полноту корректировки документации;
соответствие документации требованиям стандартов;
правильность оформления документации с учетом требований настоящего сташщртэ, пригодность ее к микрофильмированию;
правильность и полноту технических требований и методов контроля и испытаний, указанных в документации;
наличие согласования документации с органами специального надзора (если оно требуется);
обоснованность применения деталей, сборочных единиц и материалов, требующих специального разрешения;
обеспечение сохранения государственно!! и коммерческой тайны.
По результатам проверки КД, 171 и НДС рабочие груши»! составляют протоколы о соответствии рассмотренной документации вышеуказанным требованиям с приведением перечня этой документации и замечаний или предложений но изменению документации (если они имеются). Форма перечня замечаний к технической документации, передаваемой по Соглашению, приведена в приложении /.
Если замечания и предложения отсутствуют, протоколы передают в специальную комиссию. При наличии замечаний или предложений по изменению КД и ГД копии протоколов передают разработчику, который организует устранение замечаний, рассматривает предложения об изменении в сроки, указанные в протоколе, и уведомляет председателя рабочей группы о готовности к повторной проверке.
При наличии замечаний и предложений но изменению ИДС копию протокола передают в службу стандартизации предприятия для направления разработчику ИДС и председателю специальной комиссии для последующего рассмотрения с учетом мнения разработчика НДС, если оно стало известно к моменту работы специальной комиссии.
На втором этапе проверку осуществляет специальная комиссия под председательством заместителя руководителя (главного инженера) организации, в состав которой входят представители различных служб организации, разрабатывающей документацию, а также сотрудник режимной службы.
Специальная комиссия проверяв!:
реализацию замечаний, указанных в перечне замечаний (если’они имеются);
внесение изменений в подлинники, а также в кол і рольные экземпляры согласно требованиям настоящего стандарта;
погашение всех ПИ, действовавших на момен; проверки;
наличие переводов (если они предусмотрены Соглашением);
комплектность документации.
По результатам проверки технической документации специальная комиссия принимает решение:
о необходимости создания контрольного экземпляра комплекта, если оп не был создан ранее, предназначенного для работы с инозаказчиком и создания копий для передачи. Контрольный экземпляр комплекта должен отвечать всем требованиям, предъявляемым к оформлению КД и ТД, установленным в настоящем стандарте;
о простановке штампов на контрольном комплекте копий о годности к передаче;
о формировании комплектов технической документации (ее копирование, комплектация, упаковка).
Результаты работы специальной комиссии оформляю!' актом по форме, приведенной в приложении Б.
На основании акта и распоряжения председателя комиссии осуществляют комплектование документации для отправки инозаказчику.
На титульном листе копий технической документации, предназначенной для передачи инозаказчику, проставляю!' штамп по форме, приведенной на рис.1
:ГОДЕН ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ
ПРОВЕРЕНО 20... г.
Подпись
(ирсдссдатель комиссии)
Рис.1
На подготовленную к отправке документацию составляют Перечень технической документации, передаваемой по Соглашению»" в необходимом количестве экземпляров но форме, приведенной в приложении В.
На основании утвержденного "Перечня технической документации, передаваемой по Соглашению" составляют сводную опись в необходимом количестве экземпляров по фор-мс, приведенной в приложении Г.
В соответствии со сводной описью составляют опись содержания каждого мес і а (папки, альбома) в необходимом количестве экземпляров по форме, приведенной в приложении Д.
Транспортирование осуществляется любым видом транспорта в упаковке, обеспечивающей полную сохранность технической документации.
Вместе с технической документацией в упаковку укладывают и о тправляю г получателю:
"Перечень технической документации, передаваемой но Соглашению" в одном экземпляре;
сводную опись в двух экземплярах;
опись содержания в одном экземпляре.
При необходимости "Перечень технической документации, передаваемой по Соглашению" и сводную опись направляют в организацию, с которой согласовывают отправку документации.Приложение Л
(ре КО М СП дуем о с)
ПЕРЕЧЕНЬ
замечаний к технической документации, передаваемой
но Соглашению
Рабочая группа в составе:
и т. д., назначенная приказом (распоряжением) руководителя предприятия от №
проверила , предназначенную для передачи
кд, тддтде
Председатель рабочей группы
Члены рабочей группы
Личная подпись Личные подписи
Расшифровка подписи
Расшифровка подписей
и выявила следующие замечания, подлежащие устранению:
|
Обозначение документа |
Лист, строка, пункт чертежа |
Характер замечания |
Предлагаемый срок изменения |
I [римечание |
|
|
|
|
- |
|
І Іриложсннс Б
(рекомендуемое)
А1С Г
проверки комплекта технической документации изделия
комиссией предприятия
" 20 г.
Комиссия в составе:
и т. д., назначенная приказом (распоряжением) руководителя предприятия, проверила
КД, ТД, НДС изделия передаваемую, и установила, что документация (указать фирму, страну)
соответствует требованиям к передаваемой докумен тации и может быть передана
На копиях поставить штамп " Годен для передачи" в соответствии е перечнем, приведенным в таблице:
|
Обозначение документа |
Наименование |
И нв. № |
Количество листов |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
П
Личная подпись
Личные
подписи
Расшифровка подписи Расшифровка подписей
редесдатсль комиссш іЧлены комиссии
І Ірпложснне В
(рс комсп дуем ос)
УТВЕРЖДАЮ
к отправке
Руководитель предприя тия
JI и ч н ая Расшифровка
подпись подписи
ПЕРЕЧЕНЬ
технической документации, передаваемой
по Соглашению от~ 200 г
|
Наименование технической документации |
Род упаковки |
Маркировка на упаковке |
Все (кг) брутто нетто |
Знаки jia пломбе |
||
|
1 |
о |
3 |
4 |
5 |
£> і |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
Всего с технической документацией.
Техническая документация изготовлена в соответствии с Соглашения. Комплектность и качество документации гарантируются.
Заместитель руко во; і и тс j і я
Личная Расшифровк
апредприятия
подпись подписи
Приложение Г
(рекомендуемое)
СВОДНАЯ ОПИСЬ
технической документации на изделие по перечню №
|
Номер чемодана |
Наименование технического документа |
Обозначение технического документа |
Количество экземпляров |
Количество листов в одном экземпляре |
Примечание |
|
] |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
Всего листов описи
Н
01ШД СССлЛЕИЛ
Личная подпись
асьчнфровка под і!: * си ФамилияПриложение Допись
содержания нанки (альбома) №
|
Обозначение документа |
І Іаимсвованис документа |
Количество листов |
Количество ЛИС'1 ов в одном экземпляре |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
і 1 |
Всего листов описи
О
J Інчпая Расшифровка
подпись подписи
пись сое гави лУДК 002:62:382.6 'Г 52
Ключевые слова: техническая докуліеіиацпя, конструкторская документация, технологическая документация, нормативные документы по стандартизации, требования к технической документации, передаваемой инозаказчику.
|
ЛИСТ РЕГИСТР/ЩИИ ИЗМЕНЕНИЙ |
||||||||||||||
|
Изм |
Номера страниц |
Всего страниц в документе |
Регистрационный номер извещения |
Подпись, дата |
Даза введения |
|||||||||
|
изме ненных |
заменяющих |
новых |
аннулированных |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
■■■ ■■ —1 |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
— |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
— |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
.. .. ,. |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
