(СТ СЭВ 207-86) пей 3
ГОСТ 2.422—70 ЕСКД. Правила выполнения рабочих чертежей цилиндрических зубчатых колес
передач Новикова с двумя линиями зацепления 6
ГОСТ 2.424—80 ЕСКД. Правила выполнения чертежей штампов 8
ГОСТ 2.425—74 ЕСКД. Правила выполнения рабочих чертежей звездочек для зубчатых цепей 23
ГОСТ 2.426—74 ЕСКД. Правила выполнения рабочих чертежей звездочек для разборных цепей 25
ГОСТ 2.427—75 ЕСКД. Правила выполнения рабочих чертежей звездочек для круглозвенных 27
цепей
ГОСТ 2.428—84 ЕСКД. Правила выполнения темплетов 29
(СТ СЭВ 4413-83)
Единая система конструкторской документации
ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ЧЕРТЕЖЕЙ
РАЗЛИЧНЫХ ИЗДЕЛИЙ
Редактор Р. Г. Говердовская
Технический редактор О. Н. Власова
Корректор Н. И. Гаврищук
Компьютерная верстка В. Н. Романовой
Изд. лиц. № 021007 от 10.08.95. Сдано в набор 30.03.98. Подписано в печать 06.05.98. Формат 60х84'/8.
Бумага типографская. Гарнитура Таймс. Печать офсетная. Усл. печ. л. 4,18. Уч.-изд. л. 3,80. Тираж 815 экз.
Изд. № 2138/2. С/Д 4180. Зак. 55.
ИПК Издательство стандартов, 107076, Москва, Колодезный пер., 14.
Набрано в Калужской типографии стандартов на ПЭВМ.
Калужская типография стандартов, ул. Московская, 256.
ПЛР № 040138МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система конструкторской документации
ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ J. V/ А
Unified system for design documentation. 2.501—88
Registration and storage rules
MKC 01.110
ОКСТУ 0002
Дата введения 01.01.89
Настоящий стандарт устанавливает общие требования по учету и хранению конструкторских и технологических документов (далее — документы) изделий всех отраслей промышленности.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Складывание копий документов производят в соответствии с приложением 1.
Все имеющиеся на предприятии* подлинники, дубликаты и копии документов (далее — подлинники, дубликаты и копии) подлежат учету и хранению в соответствии с разд. 2 и приложением 2.
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ
Подлинники, принимаемые на хранение, должны быть пригодны для многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклейки, протертых мест, нечеткости текста, линий), репрографической обработки и соответствовать требованиям ГОСТ 2.102 и ГОСТ 13.1.002.
Примечание. На конкретное изделие выполняется только один комплект подлинников конструкторских документов, которые должны храниться на предприятии-разработчике или на предприятии-изготовителе по их договоренности.
При приемке подлинников для учета и хранения должны проверять:
комплектность конструкторских документов в соответствии со спецификациями или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники;
комплектность технологических документов в соответствии с маршрутной картой или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники;
наличие установленных подписей и дат. Принимать на хранение документы, не имеющие подписи лица, осуществляющего нормоконтроль, кроме карты технического уровня и качества продукции, не допускается.
Все подлинники, принятые на хранение, регистрируют в инвентарной книге подлинников по форме 1 в соответствии с приложением 3.
Каждому подлиннику документа должен быть присвоен один инвентарный номер независимо от количества листов.
На документе, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер наносят на каждый лист.
Инвентарные книги для регистрации подлинников и поступающих от других предприятий дубликатов следует вести отдельно для документов на изделия основного и вспомогательного производства.
* Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.
Издание официальное Перепечатка воспрещена
© Издательство стандартов, 1988
© ИПК Издательство стандартов, 2003
Допускается вести одну инвентарную книгу для подлинников и дубликатов конструкторских и технологических документов и отдельные инвентарные книги по видам изделий (дизели, вагоны, тракторы, турбины и т. д.), при этом инвентарные номера не должны повторяться.
Одновременно с регистрацией подлинников (в инвентарной книге) должны быть заполнены и соответствующие графы учета, расположенные на поле для подшивки листа подлинника.
Учет подлинников должен производиться на карточках учета по формам 2, 2а, 26 и 2в, в соответствии с приложением 3. На каждый документ, которому присвоен инвентарный номер, должна быть составлена отдельная карточка учета.
Для проектной документации, документации вспомогательного производства и единичного производства допускается карточки учета не составлять.
Подлинники конструкторских документов следует хранить поформатно в порядке возрастания обозначений документов в пределах каждого формата и кода предприятия-разработчика.
Допускается хранить подлинники по возрастанию обозначений документов в пределах изделия без учета форматов.
Подлинники технологических документов следует хранить по методам обработки и сборки изделия без учета форматов в порядке возрастания их обозначений по ГОСТ 3.1201 в пределах каждого метода обработки и сборки изделия.
Допускается хранить подлинники комплектами по возрастанию обозначений конструкторских документов, указанных в основной надписи технологических документов.
Подлинники, выполненные на листах меньше формата А1, следует хранить в развернутом виде.
Подлинники, выполненные на листах формата А1 и более, рекомендуется хранить свернутыми на скалках или в развернутом виде.
Подлинники аннулированных и замененных документов следует хранить отдельно от действующих подлинников и их допускается складывать на форматы А4 и АЗ в соответствии с приложением 1.
ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ
Подлинники, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены.
Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника.
Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников.
В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соответствии со всеми извещениями, выпущенными до момента его восстановления.
Восстановление подлинников должны производить: репрографическим способом, вручную, перепечаткой на пишущей машинке или с помощью ЭВМ.
Подлинник, восстановленный вручную, по своему техническому содержанию должен представлять точную копию восстанавливаемого подлинника.
В подлиннике, восстановленном вручную, не должны быть воспроизведены размеры, надписи, графические изображения и т. и., зачеркнутые по извещениям об изменении в подлиннике (или копии), с которого снимается восстановленный подлинник.
В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены также порядковые номера изменений и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведенными изменениями.
В таблицу изменений подлинника, восстановленного вручную, должна быть перенесена запись только о последнем изменении.
При восстановлении подлинника с документов на двух и более листах порядковые номера изменений, обозначения извещений об изменении и другие данные последнего изменения каждого листа восстановленного подлинника должны быть проставлены на основании имеющихся записей в таблице изменений на данном листе восстанавливаемого документа.
В листе регистрации изменения восстановленного подлинника должны быть воспроизведены данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в этот документ изменениям (начиная с первого изменения).Взамен подлинных подписей, виз и дат, имеющихся на подлиннике (в том числе на поле для подшивки и листе регистрации изменений), в восстановленном подлиннике, изготовляемом вручную, в круглых скобках должно быть написано: «(Подпись)» и «(Дата)».
При изготовлении восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника (или снятой с него учтенной копии) имеющуюся на последнем надпись о восстановлении подлинника допускается не воспроизводить.
Восстановленные подлинники должны быть подписаны ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия.
Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, следует выполнять тушью или машинным способом на поле для подшивки документа, например:
«Восстановлен с подлинника.
Верно: (подпись, фамилия и дата)».
«Восстановлен с копии.
Верно: (подпись, фамилия и дата)».
В верхнем правом углу поля каждого листа восстановленного подлинника должна быть надпись тушью или должен быть проставлен штамп: «Восстановленный подлинник № ...» с указанием порядкового номера восстановления данного листа подлинника.
Восстановленный подлинник должен иметь инвентарный номер восстанавливаемого подлинника. О восстановлении документа должна быть сделана отметка в инвентарной книге.
На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление, ставят штамп: «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ № ...» с указанием порядкового номера восстановления и даты принятия восстановленного подлинника на хранение.
УЧЕТ ПРИМЕНЯЕМОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Учет применяемости конструкторских документов следует производить в карточках учета по формам 2, 2а, 26 и 2в в соответствии с приложением 3 или на машинных носителях информации на основании документов (спецификации и др.), в которых в графе «Обозначение» записан данный (учитываемый) документ.
Учет применяемости технологических документов следует производить в карточках учета применяемости по формам 2 и 2а по ГОСТ 3.1201.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Рекомендуемое
СКЛАДЫВАНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ
Листы чертежей всех форматов следует складывать сначала вдоль линий перпендикулярных (продольных), а затем вдоль линий параллельных (поперечных) к основной надписи.
Листы чертежей после складывания должны иметь основную надпись на лицевой стороне сложенного листа.
Листы чертежей складывают в последовательности, указанной в табл. 1 и 2, цифрами на линиях сгибов.
Устанавливаются следующие виды складывания:
в папки в соответствии с табл. 1;
для непосредственного брошюрования в соответствии с табл. 2
.
Таблица 1
Складывание в папки
Размеры, мм
Размеры, мм
Формат
Схема складывания
Складывание
продольное
поперечное
С. 4 ГОСТ 2.501-88
Таблица 2
Складывание для непосредственного брошюрования
Размеры, мм
Формат
Схема складывания
Складывание
продольное
поперечное
Размеры, мм
Формат
Схема складывания
105
190
4J 190
ГОСТ 2.501-88 С. 5
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
Копии документов, принимаемые на хранение, должны быть контрастно отпечатаны и иметь ровный фон без разноцветности, затрудняющей чтение документа. На копиях должны быть воспроизведены (без пропусков) все имеющиеся на подлиннике, дубликате или оригинале линии, буквы, цифры и т. п.
При приемке копий проверяют наличие всех листов и комплектность документации в соответствии с сопроводительными документами.
На предприятии могут хранить следующие копии конструкторских и технологических документов:
архивные;
контрольные;
рабочие.
Архивные копии отражают состояние конструкции или технологии изделия в периоды утверждения их заказчиком, передачи подлинников предприятиям-изготовителям, прекращения производства данной конструкции и т. п.
В архивные копии изменения не вносят и абонентам не выдают, их хранят отдельно от других копий.
На видном месте папки (альбома) и на лицевой стороне каждой архивной копии ставят штамп «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР». Ниже штампа указывают причину и дату принятия на хранение архивной копии. Допускается хранение архивных копий в виде микрофильмов.
Контрольные копии служат для справок или сверки документации, хранят их отдельно от других копий и абонентам не выдают.
На лицевой стороне каждого листа контрольных копий на видном месте ставят штамп «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» (за исключением контрольных копий типографских изданий и сброшюрованных текстовых документов, на которых штамп ставят только на обложке и на титульном или первом листе).
