Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик

Тематика электронного информационного ресурса, выраженная кодами рубрикатора, в соответ­ствии с ГОСТ 7.49 и ГОСТ 7.77.

Тематика электронного информационного ресурса, представленная индексом по правилам Уни­версальной десятичной классификации.

Указывают ключевые слова, описывающие тематику электронного информационного ресурса.

Информационный ресурс, из которого почерпнута полностью или частично информация, включен­ная в описываемый ресурс. Приводят наименование, краткое описание и ссылку (сетевой или какой-либо другой адрес ИР).

Информационный ресурс, связанный с описываемым ресурсом. Приводят наименование, краткое описание и ссылку (сетевой или какой-либо другой адрес ИР).

Язык, используемый для представления текстовых данных информационного ресурса. Если текст на нескольких языках, то указывают все. Представление языков — в соответствии с ГОСТ 7.75.

Текстовое описание временного периода документов (источников), на основании которых создан описываемый информационный ресурс.

Пример: «вторая половина XIX века», «с 1992 года».

Год создания ресурса, четырехзначное число.

Значение выбирают из следующего контрольного списка:

год;

квартал;

месяц;

неделя;

день;

постоянно;

эпизодически;

не обновляется.

Указывается дата в формате согласно ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления метаописания ИР.

Форма финансирования при создании ресурса. Значение выбирают из следующего контрольного списка:

федеральный бюджет;

бюджет субъектов федерации;

муниципальный бюджет;

государственные внебюджетные фонды;

собственные средства;

средства иных юридических и физических лиц;

источник финансирования не определен.

Реквизит, отражающий степень ограничения доступа к электронному информационному ресурсу. Значение выбирают из следующего контрольного списка:

без ограничений;

персональные данные;

тайна следствия и судопроизводства;

служебная тайна;

коммерческая тайна;

профессиональная тайна;

патентоспособные сведения;

сведения, составляющие государственную тайну.

Указывается дата последнего обновления ИР в формате согласно ГОСТ ИСО 8601.

Информация об особенностях использования ресурса: формат представления данных, необходи­мое программное обеспечение, оборудование, вид носителя при поставке и т.д.

Характеристика объема ИР. Приводят в мегабайтах.

Заполняется, если описываемый ресурс представляет собой собрание однотипных или близких по структуре документов или записей.

Пример: записывается число 1500 для БД, состоящей из 1500 записей рефератов статей.

Сведения о правах на ИР «владельцев», «создателей», «участников» и других субъектов.

Адрес «http» или «ftp» доступа к ресурсу. Обязателен в том случае, если ресурс выставлен в гло­бальной сети.

Указывается лицо, к которому следует обращаться для получения дополнительной информации о ресурсе. В случае регистрации электронных информационных ресурсов заполняется описание ИР типа «персона» согласно 4.4, значение реквизита выбирают из динамического списка «персоны». Обязателен для несетевых электронных ресурсов.

Указывается контактный телефон для консультации по использованию ресурса, содержащий полный локальный код, включающий код страны и код региона обслуживания телекоммуникационной сетью. Обязателен, если у консультанта имеется телефон.

Электронный адрес для консультации по использованию ресурса. Обязателен, если у консультан­та имеется электронный адрес.

Указывается дата государственной регистрации электронного информационного ресурса службой регистрации. Дата в формате согласно ГОСТ ИСО 8601. Обязателен в случае регистрации ИР.

Указывается наименование службы регистрации, регистрирующей электронный информацион­ный ресурс. Обязателен в случае регистрации ИР.

Строка символов, однозначно идентифицирующая юридическое лицо. Используется для ссылок на организацию. Выбор способа назначения идентификатора — прерогатива службы регистрации или организации, внедряющей описываемую систему метаданных («наименование организации» может оказаться неуникальным реквизитом). Простейший способ — нумерация «организаций», в этом случае идентификатор организации — ее номер.

Указывается официальное наименование организации.

Указывается отличное от официального общепринятое наименование организации.

Пример: «Газпром».

Указывается http-адрес Web-страницы или Web-сайта организации. Обязателен, если организа­ция имеет свой Web-сайт.

Указывается контактный телефон организации, содержащий полный локальный код, включающий код страны и код региона обслуживания телекоммуникационной сетью. Обязателен, если в организации имеются телефоны.

Указывается факс организации, содержащий полный локальный код, включающий код страны и код региона обслуживания телекоммуникационной сетью. Обязателен, если организация имеет факс.

Указывается электронный адрес организации. Обязателен, если организация имеет электронный адрес.

Указывается официальный почтовый адрес организации (включая почтовый индекс).

Указывается регион, в котором (официально) находится организация. Значение выбирают в соот­ветствии с разделом (4/9) «Страны и местности современного мира» таблицы общих определителей места Универсальной десятичной классификации.

Указывается населенный пункт (город, поселок и т.д.), в котором официально находится организа­ция. В случае регистрации электронных информационных ресурсов значение реквизита выбирают из динамического списка населенных пунктов.

Указывается руководитель организации. В случае регистрации электронных информационных ресурсов заполняется описание ИР типа «персона» согласно 4.4, значение реквизита выбирают из динамического списка «персоны».

Указывается непосредственно вышестоящая организация. В случае регистрации электронных информационных ресурсов заполняетсяописаниеИРтипа «организация» согласно4.3, значение рекви­зита выбирают из динамического списка «организации». Обязателен для организаций, имеющих ведомственное подчинение.

Указываются сведения об организации, относящиеся к имеющимся у нее электронным информа­ционным ресурсам.

Указывается дата в формате согласно ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления сведений об организации.

Строка символов, однозначно идентифицирующая физическое лицо. Используется для ссылок на лицо. Выбор способа назначения идентификатора — прерогатива службы регистрации или организа­ции, внедряющей описываемую систему метаданных (Ф.И.О. не может считаться уникальным реквизи­том). Простейший способ — нумерация «персон», в этом случае идентификатор лица — его номер.

Указывается место работы и (или) занимаемая должность.

Указывается http-адрес Web-страницы или Web-сайта персоны.

Указывается контактный телефон персоны, содержащий полный локальный код, включающий код страны и код региона обслуживания телекоммуникационной сетью.

Указывается факс персоны, содержащий полный локальный код, включающий код страны и код региона обслуживания телекоммуникационной сетью.

Указывается электронный адрес при его наличии.

Информация© возможности контакта, например в какое время звонить или как связаться при отсу­тствии телефона и электронной почты. Другая дополнительная информация, приводимая с согласия персоны.

Указывается дата в формате согласно ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления сведений о персоне.

Таблица 1

Окончание таблицы 1