Коды рубрикатора
Тематика электронного информационного ресурса, выраженная кодами рубрикатора, в соответствии с ГОСТ 7.49 и ГОСТ 7.77.
Индекс УДК
Тематика электронного информационного ресурса, представленная индексом по правилам Универсальной десятичной классификации.
Ключевые слова
Указывают ключевые слова, описывающие тематику электронного информационного ресурса.
Ресурс-источник
Информационный ресурс, из которого почерпнута полностью или частично информация, включенная в описываемый ресурс. Приводят наименование, краткое описание и ссылку (сетевой или какой-либо другой адрес ИР).
Родственный ресурс
Информационный ресурс, связанный с описываемым ресурсом. Приводят наименование, краткое описание и ссылку (сетевой или какой-либо другой адрес ИР).
Язык
Язык, используемый для представления текстовых данных информационного ресурса. Если текст на нескольких языках, то указывают все. Представление языков — в соответствии с ГОСТ 7.75.
Ретроспектива
Текстовое описание временного периода документов (источников), на основании которых создан описываемый информационный ресурс.
Пример: «вторая половина XIX века», «с 1992 года».
Дата создания
Год создания ресурса, четырехзначное число.
Период обновления
Значение выбирают из следующего контрольного списка:
год;
квартал;
месяц;
неделя;
день;
постоянно;
эпизодически;
не обновляется.
Дата последнего обновления метаописания ИР
Указывается дата в формате согласно ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления метаописания ИР.
Финансирование
Форма финансирования при создании ресурса. Значение выбирают из следующего контрольного списка:
федеральный бюджет;
бюджет субъектов федерации;
муниципальный бюджет;
государственные внебюджетные фонды;
собственные средства;
средства иных юридических и физических лиц;
источник финансирования не определен.
Ограничения по доступу
Реквизит, отражающий степень ограничения доступа к электронному информационному ресурсу. Значение выбирают из следующего контрольного списка:
без ограничений;
персональные данные;
тайна следствия и судопроизводства;
служебная тайна;
коммерческая тайна;
профессиональная тайна;
патентоспособные сведения;
сведения, составляющие государственную тайну.
Дата последнего обновления ИР
Указывается дата последнего обновления ИР в формате согласно ГОСТ ИСО 8601.
Использование
Информация об особенностях использования ресурса: формат представления данных, необходимое программное обеспечение, оборудование, вид носителя при поставке и т.д.
Объем
Характеристика объема ИР. Приводят в мегабайтах.
Количество документов
Заполняется, если описываемый ресурс представляет собой собрание однотипных или близких по структуре документов или записей.
Пример: записывается число 1500 для БД, состоящей из 1500 записей рефератов статей.
Права
Сведения о правах на ИР «владельцев», «создателей», «участников» и других субъектов.
Сетевой адрес
Адрес «http» или «ftp» доступа к ресурсу. Обязателен в том случае, если ресурс выставлен в глобальной сети.
Консультант
Указывается лицо, к которому следует обращаться для получения дополнительной информации о ресурсе. В случае регистрации электронных информационных ресурсов заполняется описание ИР типа «персона» согласно 4.4, значение реквизита выбирают из динамического списка «персоны». Обязателен для несетевых электронных ресурсов.
Телефон для консультаций
Указывается контактный телефон для консультации по использованию ресурса, содержащий полный локальный код, включающий код страны и код региона обслуживания телекоммуникационной сетью. Обязателен, если у консультанта имеется телефон.
E-mail для консультаций
Электронный адрес для консультации по использованию ресурса. Обязателен, если у консультанта имеется электронный адрес.
Дата регистрации
Указывается дата государственной регистрации электронного информационного ресурса службой регистрации. Дата в формате согласно ГОСТ ИСО 8601. Обязателен в случае регистрации ИР.
Служба регистрации
Указывается наименование службы регистрации, регистрирующей электронный информационный ресурс. Обязателен в случае регистрации ИР.
Список реквизитов для информационного ресурса типа «организация»
Идентификатор организации
Строка символов, однозначно идентифицирующая юридическое лицо. Используется для ссылок на организацию. Выбор способа назначения идентификатора — прерогатива службы регистрации или организации, внедряющей описываемую систему метаданных («наименование организации» может оказаться неуникальным реквизитом). Простейший способ — нумерация «организаций», в этом случае идентификатор организации — ее номер.
Наименование организации
Указывается официальное наименование организации.
Альтернативное наименование
Указывается отличное от официального общепринятое наименование организации.
Пример: «Газпром».
Сайт организации
Указывается http-адрес Web-страницы или Web-сайта организации. Обязателен, если организация имеет свой Web-сайт.
Телефон организации
Указывается контактный телефон организации, содержащий полный локальный код, включающий код страны и код региона обслуживания телекоммуникационной сетью. Обязателен, если в организации имеются телефоны.
Факс организации
Указывается факс организации, содержащий полный локальный код, включающий код страны и код региона обслуживания телекоммуникационной сетью. Обязателен, если организация имеет факс.
E-mail организации
Указывается электронный адрес организации. Обязателен, если организация имеет электронный адрес.
Адрес организации
Указывается официальный почтовый адрес организации (включая почтовый индекс).
Регион
Указывается регион, в котором (официально) находится организация. Значение выбирают в соответствии с разделом (4/9) «Страны и местности современного мира» таблицы общих определителей места Универсальной десятичной классификации.
Название населенного пункта
Указывается населенный пункт (город, поселок и т.д.), в котором официально находится организация. В случае регистрации электронных информационных ресурсов значение реквизита выбирают из динамического списка населенных пунктов.
Руководитель
Указывается руководитель организации. В случае регистрации электронных информационных ресурсов заполняется описание ИР типа «персона» согласно 4.4, значение реквизита выбирают из динамического списка «персоны».
Вышестоящая организация
Указывается непосредственно вышестоящая организация. В случае регистрации электронных информационных ресурсов заполняетсяописаниеИРтипа «организация» согласно4.3, значение реквизита выбирают из динамического списка «организации». Обязателен для организаций, имеющих ведомственное подчинение.
Дополнительные сведения
Указываются сведения об организации, относящиеся к имеющимся у нее электронным информационным ресурсам.
Дата последнего обновления сведений об организации
Указывается дата в формате согласно ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления сведений об организации.
Список реквизитов для информационного ресурса типа «персона»
Идентификатор персоны
Строка символов, однозначно идентифицирующая физическое лицо. Используется для ссылок на лицо. Выбор способа назначения идентификатора — прерогатива службы регистрации или организации, внедряющей описываемую систему метаданных (Ф.И.О. не может считаться уникальным реквизитом). Простейший способ — нумерация «персон», в этом случае идентификатор лица — его номер.
Ф.И.О. — фамилия, имя (отчество)
Должность
Указывается место работы и (или) занимаемая должность.
Персональный сайт
Указывается http-адрес Web-страницы или Web-сайта персоны.
Телефон
Указывается контактный телефон персоны, содержащий полный локальный код, включающий код страны и код региона обслуживания телекоммуникационной сетью.
Факс
Указывается факс персоны, содержащий полный локальный код, включающий код страны и код региона обслуживания телекоммуникационной сетью.
Указывается электронный адрес при его наличии.
Дополнительные сведения
Информация© возможности контакта, например в какое время звонить или как связаться при отсутствии телефона и электронной почты. Другая дополнительная информация, приводимая с согласия персоны.
Дата последнего обновления сведений о персоне
Указывается дата в формате согласно ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления сведений о персоне.
Свойства реквизитов метаописания
Таблица 1
Номер пункта стандарта |
Наименование реквизита |
Обязательность |
Повторяемость |
Контролируемость |
Уникальность |
4.2.1 |
Идентификатор ИР |
О |
Нет |
Нет |
Да |
4.2.2 |
Наименование ИР |
О |
Да |
Нет |
Нет |
4.2.3 |
Владелец |
О |
Да |
ДК |
Нет |
4.2.4 |
Создатель |
ф |
Да |
ДК |
Нет |
Окончание таблицы 1
Номер пункта стандарта |
Наименование реквизита |
Обязательность |
Повторяемость |
Контролируемость |
Уникальность |
4.2.5 |
Участник |
Ф |
Да |
ДК |
Нет |
4.2.6 |
Описание |
О |
Нет |
Нет |
Нет |
4.2.7 |
Коды рубрикатора |
О |
Да |
жк |
Нет |
4.2.8 |
Индекс УДК |
Ф |
Нет |
жк |
Нет |
4.2.9 |
Ключевые слова |
О |
Да |
Нет |
Нет |
4.2.10 |
Ресурс-источник |
ф |
Да |
Нет |
Нет |
4.2.11 |
Родственный ресурс |
ф |
Да |
Нет |
Нет |
4.2.12 |
Язык |
О |
Да |
ЖК |
Нет |
4.2.13 |
Ретроспектива |
ф |
Нет |
Нет |
Нет |
4.2.14 |
Дата создания |
ф |
Нет |
ФК |
Нет |
4.2.15 |
Период обновления |
О |
Нет |
ЖК |
Нет |
4.2.16 |
Дата последнего обновления метаописания ИР |
УО |
Нет |
ФК |
Нет |
4.2.17 |
Финансирование |
О |
Да |
жк |
Нет |
4.2.18 |
Ограничения по доступу |
ф |
Нет |
жк |
Нет |
4.2.19 |
Дата последнего обновления ИР |
О |
Нет |
жк |
Нет |
4.2.20 |
Использование |
ф |
Нет |
Нет |
Нет |
4.2.21 |
Объем |
ф |
Нет |
Нет |
Нет |
4.2.22 |
Количество документов |
ф |
Нет |
Нет |
Нет |
4.2.23 |
Права |
ф |
Да |
Нет |
Нет |
4.2.24 |
Сетевой адрес |
УО |
Да |
Нет |
Нет |
4.2.25 |
Консультант |
УО |
Да |
ДК |
Нет |
4.2.26 |
Телефон для консультаций |
ф |
Да |
Нет |
Нет |
4.2.27 |
E-mail для консультаций |
ф |
Да |
Нет |
Нет |
4.2.28 |
Дата регистрации |
УО |
Да |
ФК |
Нет |
4.2.29 |
Служба регистрации |
УО |
Да |
Нет |
Нет |
4.3.1 |
Идентификатор организации |
О |
Нет |
Нет |
Да |
4.3.2 |
Наименование организации |
О |
Нет |
Нет |
Нет |
4.3.3 |
Альтернативное наименование |
ф |
Да |
Нет |
Нет |
4.3.4 |
Сайт организации |
УО |
Да |
Нет |
Нет |
4.3.5 |
Телефон организации |
УО |
Да |
Нет |
Нет |
4.3.6 |
Факс организации |
УО |
Да |
Нет |
Нет |
4.3.7 |
E-mail организации |
УО |
Да |
Нет |
Нет |
4.3.8 |
Адрес организации |
О |
Нет |
Нет |
Нет |
4.3.9 |
Регион |
О |
Нет |
ЖК |
Нет |
4.3.10 |
Название населенного пункта |
О |
Нет |
ДК |
Нет |
4.3.11 |
Руководитель |
О |
Да |
ДК |
Нет |
4.3.12 |
Вышестоящая организация |
УО |
Да |
ДК |
Нет |
4.3.13 |
Дополнительные сведения |
ф |
Нет |
Нет |
Нет |
4.3.14 |
Дата последнего обновления сведений об организации |
УО |
Нет |
ФК |
Нет |
4.4.1 |
Идентификатор персоны |
О |
Нет |
Нет |
Да |
4.4.2 |
Ф.И.О. —фамилия, имя (отчество) |
О |
Нет |
Нет |
Нет |
4.4.3 |
Должность |
ф |
Нет |
Нет |
Нет |
4.4.4 |
Персональный сайт |
ф |
Да |
Нет |
Нет |
4.4.5 |
Телефон |
ф |
Да |
Нет |
Нет |
4.4.6 |
Факс |
ф |
Да |
Нет |
Нет |
4.4.7 |
|
ф |
Да |
Нет |
Нет |
4.4.8 |
Дополнительные сведения |
ф |
Нет |
Нет |
Нет |
4.4.9 |
Дата последнего обновления сведений о персоне |
УО |
Нет |
ФК |
Нет |