---

ГОСТ 7.70-96

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ,
БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

ОПИСАНИЕ БАЗ ДАННЫХ
И МАШИНОЧИТАЕМЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ МАССИВОВ

СОСТАВ И ОБОЗНАЧЕНИЕ ХАРАКТЕРИСТИК

Издание официальное

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
МинскПредисловие

1. РАЗРАБОТАН Научно-техническим центром «Информре- гистр», Всероссийским институтом научной и технической инфор­мации и Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Науч­но-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

ВНЕСЕН Госстандартом России

2. ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 9 от 12 апреля 1996 Т.).

За принятие проголосовали:

3. Постановлением Государственного комитета Российской Феде­рации по стандартизации, метрологии и сертификации от 27 ноября 1996 г. № 650 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.70—96 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1997 г.

4. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

© И ПК. Издательство стандартов, 1997

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официаль­ного издания на территории Российской Федерации без разрешения Госстандарта России

Содержание

1. Область применения 1

2. Нормативные ссылки 2

3. Общие положения 2

4. Спецификация элементов данных 5

Приложение А Термины, используемые в настоящем стандарте, и пояснения к ним 26

Приложение Б Обязательность элементов данных для описа­ния базы данных в рамках эксплуатационной документации с учетом разных форм поставки. . 27

Приложение В Обязательность элементов данных для госу­дарственной регистрации базы данных с учетом разных форм поставки 30

Приложение Г Обязательность элементов данных для серти­фикации базы данных с учетом разных форм поставки 33

Приложение Д Типы баз данных 36

Приложение Е Рубрики верхнего уровня ГРНТИ 37

Приложение Ж Примеры описаний баз данных, выполняемых в рамках эксплуатационной документации 39МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ОПИСАНИЕ БАЗ ДАННЫХ И МАШИНОЧИТАЕМЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ МАССИВОВ

Состав и обозначение характеристик

System of standards on information, librarianship and publishing.
Standard description for data bases and information computer files.

The set of characteristics and their representation

Дата введения 1997—07—01

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт распространяется на описания баз данных и других машиночитаемых информационных массивов (далее — базы данных), используемые при государственной регистрации, сертифи­кации, при подготовке проектной и эксплуатационной документа­ции, справочников, каталогов баз данных, а также для рекламы, телекоммуникационных сетей и других форм информационного об­служивания.

Стандарт устанавливает требования к формированию описаний баз данных: состав признаков, характеризующих базы данных (далее — характеристики), способ их обозначения и правила пред­ставления их значений.

Стандарт предназначен для органов, осуществляющих государ­ственную регистрацию, сертификацию и каталогизацию баз дан­ных, а также для создателей, владельцев и пользователей баз данных.

Термины, используемые в стандарте, и пояснения к ним приве­дены в приложении А.

Издание официальное

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

ГОСТ 7.14—84 (СТ СЭВ 4269—83) СИБИД. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Структура записи

ГОСТ 7.19—85 (СТ СЭВ 4283—84) СИБИД. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Содержание записи

ГОСТ 7.29—80 СИБИД. Представление расширенного кирилли­ческого алфавита для обмена информацией н^ магнитных лентах

ГОСТ 7.52—85 СИБИД. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Поисковый образ документа

ГОСТ 7.64—90 СИБИД. Представление дат и времени дня. Общие требования

ГОСТ 19768—93 Информационная технология. Наборы 8-бит- ных кодированных символов. Двоичный код обработки информации

ГОСТ 20886—85 Организация данных в системах обработки дан­ных. Термины и определения

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   1. Описание базы данных включает в себя характеристики со­держания и формы представленных в ней данных, достаточные для учета ее в составе национальных информационных ресурсов, а также для принятия решения о ее релевантности и доступности пользова­телю.

   2. Описание базы данных представляет собой набор элементов данных, каждый из которых соответствует какой-либо характеристи­ке.

Среди элементов данных выделяются подгруппы элементов дан­ных, обязательных при составлении описания базы данных. Состав подгрупп обязательных элементов данных определяется двумя фак­торами:

назначением описания базы данных;

формой поставки базы данных (см. элемент данных «Форма поставки»).

В качестве назначений описаний базы данных рассматриваются следующие:

описание базы данных, выполняемое в рамках эксплуатационной документации;

описание, выполняемое в ходе государственной регистрации и при составлении каталогов баз данных;

описание, выполняемое в рамках сертификации.

Для остальных видов описаний требования к обязательности данный стандарт не устанавливает.

Таблицы обязательности элементов данных приведены в прило­жениях Б, В, Г.

В таблицах используются следующие обозначения:

О — обязательный элемент данных;

Ф — факультативный элемент данных;

— — элемент данных не формируется, так как не имеет смысла в отношении рассматриваемого вида описания и формы поставки;

1. — информационная система;

2. — теледоступ;

3. — массив данных.

   3. По тематике элементы данных объединены в следующие группы:

идентификационная характеристика базы данных;

структурно-содержательная характеристика базы данных;

объемно-временная характеристика базы данных; программно-техническая характеристика базы данных;

функционально-эксплуатационная характеристика базы данных; коммерческие условия использования базы данных;

характеристика качества базы данных;

сведения о государственной регистрации;

авторско-правовая характеристика базы данных.

Наименование элементов данных, их обозначение (метка), содер­жание и способ представления приведены в разделе 4.

В анкете характеристики идентифицируются наименованиями элементов данных.

Правила выполнения описания базы данных в виде документа или части документа из состава эксплуатационной документации, относящейся к базе данных, в настоящем стандарте не рассматри­ваются.

В машиночитаемой записи каждый элемент данных (характерис­тика) идентифицируется меткой, состоящей из трех латинских букв.

Структура машиночитаемой записи, соответствующей описанию отдельной базы данных, в настоящем стандарте не рассматривается.

Порядок следования полей в составе элемента данных является произвольным.

Включение в описание того или иного элемента данных опреде­ляется требованиями полноты и неизбыточности информации.

Перечень идентификаторов с их значениями приведен ниже.

ИДЕНТИФИКАТОРЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПОЛЕЙ ЭЛЕМЕН­ТОВ ДАННЫХ:

А — аспект, привязка;

В — аббревиатура;

С — основное значение, выраженное кодом кодификатора, задан­ного в поле с идентификатором N;

Е — указание элемента данных (его метки), который характеризу­ется в других полях текущего элемента данных;

F — версия, модификация, дата версии;

G — адрес;

Н — телефон;

1. — телекс;

J — телетайп;

К — телефакс;

2. — адрес в информационной сети;

3. — идентификатор пользователя (userid);

4. — идентификатор входа в систему (loginid);

L — обозначение, краткое наименование кодификатора, исполь­зуемого в подполе с идентификатором А;

М — модель, марка, стандарт, фирма, организация;

N — обозначение, краткое наименование кодификатора, исполь­зуемого в подполях с идентификаторами С или Р;

О — ответственное лицо;

Р — основное значение, выраженное кодом и наименованием из кодификатора (номенклатуры), заданного в поле с идентификатором N;

Q — количественная характеристика (число);

Т — пояснение;

V — основное значение, выраженное свободным текстом;

X — исключение из объекта («за исключением...»);

Y — другая форма представления основного значения.

При затруднениях с выбором идентификатора следует использовать V.

В разделе 4 и приложении Ж содержатся описания баз данных разного вида.

4 СПЕЦИФИКАЦИЯ ЭЛЕМЕНТОВ ДАННЫХ

В настоящем разделе каждый элемент данных описан в следую­щем порядке:

обозначение элемента данных (метка);

наименование элемента данных;

содержание элемента данных и возможные способы записи;

перечень допустимых значений элемента данных;

пример записи элемента данных.

Компонент описания «перечень допустимых значений элемента данных» содержит перечень терминов, которыми может быть выра­жено значение соответствующей характеристики. Допускается ис­пользовать одно или несколько подходящих значений. Составитель описания базы данных вправе дополнить приведенный список и использовать новые значения, если они будут необходимы ему.

NAM НАИМЕНОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Содержание: даются одно или несколько наименований базы данных.

Способ записи: свободный, рекомендуется указание как полного, так и сокращенного наименований, приводимых в отдельных полях данных.

Пример:

База данных ВНИИКИ по нормативным документам, включенная в кодификатор ГКНТ под кодом 0107, описывается с помощью следующих полей данных:

ISAM N Автоматизированный банк данных по нормативным до­кументам

В АБнД по НД

Y NORMDOC

N Кодификатор баз данных ГАСНТИ (ГКНТ, 1982)

С 0107

VRS ВЕРСИЯ БАЗЫ ДАННЫХ

Содержание: сведения о версии (выпуске, редакции, генерации) или иной модификации базы данных, включая дату создания базы данных.

Способ записи: номер версии базы данных указывают в свободной форме. Дату создания представляют в соответствии с ГОСТ 7.64. Для баз данных, не имеющих версий, указывают только дату создания.

Пример:

VRS F Версия 2, 1991-12-07

DBN АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА

Содержание: наименование автоматизированной системы, в со­ставе которой функционирует описываемая база данных.

Способ записи: аналогично NAM.

Пример:

База данных «Библио» входит в АИС по общественным наукам (АИСОН)

DBN V Автоматизированная информационная система по обще­ственным наукам

В АИСОН

OWN ВЛАДЕЛЕЦ БАЗЫ ДАННЫХ

Содержание: сведения о юридическом или физическом лице, обладающем правами собственности на базу данных.

Способ записи: указывают полное и сокращенное наимено­вание организации или фамилию, имя, отчество и паспортные данные для физического лица; код организации по Общесоюз­ному классификатору предприятий и организаций (ОКПО); поч­товый адрес, телефон, телекс организации (физического лица), а также фамилии администратора базы данных и руководителя организации.

Пример:

OWN V Всероссийский научно-исследовательский институт межотраслевой информации

В ВИМИ

N Общесоюзный классификатор предприятий и организаций (ОКПО)

С 7536417

G 123584, Москва, Волоколамское ш., 77

Н 491-82-89

J 111370‘«КОПИЯ»

К 491-68-20

О Щербакова Елена Анатольевна (администратор БД)

О Кузнецов Михаил Владимирович (директор института)

CNT СТРАНА (территория)

Содержание: наименование страны регистрации организации — владельца базы данных, для владельца — физического лица приводят наименование страны гражданства.

Способ записи: рекомендуется приводить двухбуквенный (трех­буквенный) код по ИСО 3166. При составлении описания базы данных в виде анкеты рекомендуется приводить также наименование страны на естественном языке. Для страны, не имеющей кода, также приводят наименование на русском языке.

Пример:

CNT С RUS

N ISO 3166-93

STA СТАТУС ВЛАДЕЛЬЦА