Правила выполнения эксплуатационных документов

6. Формуляр

   1. В ФО отражается техническое состояние изделия после изготовления, в процессе эксплуата­ции и после ремонта.

Как правило, на изделие, имеющее самостоятельное применение, разрабатывают один ФО. ФО на составные части изделия допускается разрабатывать, если эти части ремонтируют отдельно от изделия в целом.

• общие указания;

• основные сведения об изделии;

• основные технические данные;

• индивидуальные особенности изделия;

• комплектность;

• ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика);

• консервация;

• свидетельство об упаковывании;

• свидетельство о приемке;

• движение изделия при эксплуатации;

• учет работы изделия;

• учет технического обслуживания;

• учет работы по бюллетеням и указаниям;

• работы при эксплуатации;

• хранение;

• ремонт;

• особые отметки;

• сведения об утилизации;

• контроль состояния изделия и ведения формуляра;

• сведения о цене и условиях приобретения изделия;

• перечень приложений.

Допускается отдельные части, разделы и подразделы ФО объединять или исключать, а также вво­дить новые в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники с учетом их специфики, объема сведений и условий эксплуатации.

Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).

315292

(код продукции)

Кран мостовой электрический
наименование и индекс изделия

ФОРМУЛЯР

АБВГ.481226.018 ФО
обозначение документа

Рисунок 1

Правила заполнения и ведения формуляра должны содержать необходимые сведения для пра­вильного его заполнения и ведения при эксплуатации и ремонте изделия, в том числе должно быть указа­но, что:

1. перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с ЭД на изделие;

2. ФО должен постоянно находиться с изделием;

3. при записи в ФО в бумажной форме не допускаются записи карандашом, смывающимися черни­лами и подчистки;

4. при выполнении ФО в бумажной форме неправильная запись должна быть аккуратно зачеркнута и рядом записана новая. При выполнении ФО в электронной форме неправильная запись должна быть помечена, а вместо нее выполнена новая. Новые записи должны быть заверены ответственным лицом;

5. после подписи проставляют фамилию и инициалы ответственного лица (вместо подписи допус­кается проставлять личный штамп исполнителя);

6. при передаче изделия на другое предприятие итоговые суммирующие записи по наработке заверяют печатью предприятия, передающего изделие.

Для изделий, использование которых по истечении определенного срока представляет опасность для жизни, здоровья человека и может причинить вред его имуществу, должен быть указан срок службы или годности. Для составных частей, которые могут привести к критическим отказам, представляющим опасность для жизни, здоровья человека и его имущества, приводят сроки их замены (восстановления) или критерии предельного состояния, при которых эксплуатация допустима.

В разделе, при необходимости, приводят таблицы «Основные технические данные» и «Результа­ты контроля параметров», формы которых представлены соответственно таблицами 5 и 6.

Табёица 5 — Основные технические данные

Табёица 6 — Резуёьтаты контроёя

Графы в табёице 6 и их наименование могут быть изменены в зависимости от специфики издеёия. В графе «Наработка с начаёа экспёуатации» указывают параметр, который выбран дёя характеристики наработки в соответствии с подраздеёом ФО «Ресурсы, сроки сёужбы и хранение».

Допускается в раздеёе производить запись «основные технические данные приведены в руково­дстве по экспёуатации».

При наёичии драгоценных материаёов и цветных метаёёов в составных частях издеёия (в том чис- ёевзапасныхчастях, перечисёенных в раздеёе «Компёектность»), не имеющих паспортов иёи этикеток, в раздеёвводятподраздеё под названием «Сведения о содержании драгоценныхматериаёови цветных метаёёов». В подраздеёе приводят сведения по драгоценным материаёам и цветным метаёёам в соот­ветствии с ГОСТ 2.601.

Сведения о драгоценных материаёах и цветных метаёёах допускается помещать в приёожении к ФО.

• составные части издеёия и изменения в компёектности;

• запасные части, инструмент, приспособёения и средства измерения (иёи их компёекты) (ЗИП);

• издеёия с ограниченным ресурсом;

• экспёуатационная документация;

• допоёнитеёьные сведения о компёектности.

Раздеё разрабатывают, есёи:

• издеёие состоит из нескоёьких составных частей;

• к издеёию приёагают отдеёьные сборочные единицы и детаёи дёя монтажа;

• киздеёию приёагают ЗИП;

• формуёяры (паспорта, этикетки) на составные части издеёия вкёючены в компёектность.

При необходимости в раздеёе приводят рисунок общего вида издеёия иёи другие необходимые иёёюстрации.

Есёи компёектность состоит из самого издеёия и документации на него, раздеё не разрабаты­вают.

Раздеё рекомендуется выпоёнять в виде табёицы 7.

Табёица 7 — Компёектность

Перечисленные в графе «Наименование изделия» сборочные единицы и детали для монтажа, ЗИП, изделия с ограниченным ресурсом выделяют соответствующими подзаголовками, при этом снача­ла записывают само изделие.

При заполнении графы «Наименование изделия» вместо перечисления ЗИП рекомендуется ссы­латься на ЗИ, например «Одиночный комплект ЗИП согласно ведомости АБВГ.481226.186ЗИ». В графе «Количество» в этом случае записывают: «1 компл.».

Если у перечисленных составных частей нет заводских номеров, то в графе «Заводской номер» делают прочерк.

Графы таблицы 7 заполняет изготовитель изделия. Изменения в комплектности в процессе эксплуатации, ремонта или модернизации заполняет эксплуатирующее или ремонтное предприятие.

Если в комплекте ЭД на изделие включена ЗИ, то вошедшие в нее ЗИП не перечисляют. В этом слу­чае в графе «Наименование изделия» таблицы 7 указывают наименование комплекта, а в графе «Завод­ской номер» — документ, по которому осуществляют поставку, и его обозначение. Подраздел заполняет изготовитель изделия.

Если в изделие входят составные части, имеющие свои комплекты ЭД (ведомости ЭД), то в основ­ном формуляре в разделе «Эксплуатационная документация» указывают комплекты ЭД и обозначения ведомостей ЭД.

Подраздел содержит перечень комплектующих изделий, применяемых в конкретном варианте комплектации, а также при поставках на экспорт.

7.11 Раздел «Ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика)» состоит из подразделов:

• ресурсы, сроки службы и хранения;

• гарантии изготовителя (поставщика);

• изменение ресурсов, сроков службы и хранения, гарантий изготовителя (поставщика).

Раздел рекомендуется выполнять по форме, приведенной на рисунке 2.

Если ресурсы, сроки службы и хранения комплектующих изделий, входящих в составную часть изделия, меньше установленных для составной части, то в ФО после изложения данныхо ресурсах, сро­ках службы и хранения составной части дополнительно указывают: «Ресурсы и сроки службы комплекту­ющих изделий, входящих в составную часть, определяются в соответствии с индивидуальными формулярами (паспортами, этикетками) на них».

Для изделий, изготовляемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, требования по гарантиям изготовителя (поставщика) устанавливаются соответствующими НД.

При необходимости здесь же перечисляют адреса предприятий, выполняющих в соответствии с принятыми изготовителем (поставщиком) обязательствами безвозмездный ремонт или замену изделий (составных частей изделия) в течение установленных гарантийных сроков.

РЕСУРСЫ, СРОКИ СЛУЖБЫ И ХРАНЕНИЯ И ГАРАНТИИ
ИЗГОТОВИТЕЛЯ (ПОСТАВЩИКА)

Ресурс изделия до первого

среднего, капитального
ремонта

параметр, характеризующий наработку

в течение срока службы лет, в том числе срок хранения

лет (года) в консервации (упаковке) изготовителя,

в складских помещениях, на открытых площадках и т.п.

Межремонтный ресурс

параметр, характеризующий наработку

при ремонте (ах) в течение срока службы лет.

Указанные ресурсы, сроки службы и хранения действительны при соблюдении потребителем требований действующей эксплуатационной документации.

Линия отреза при поставке на экспорт

Гарантии изготовителя (поставщика)

Рисунок 2

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность по изготовлению изделий, дол­жны дополнительно приводить в этом подразделе информацию о регистрации и наименовании органа, их зарегистрировавшего.