— для фонодокументов на грампластинках и металлических граморигиналах — один раз в / лет;
— для фонодокументов и видеодокументов на магнитной ленте — один раз в 5 лет.
При осуществлении контроля технического состояния необходимо проверять:
состояние упаковки документов;
наличие стандартных ракордов;
техническое состояние поверхности документов (наличие загрязнений и механических повреждений);
техническое состояние склеек на магнитных лентах;
шаг перфорации магнитных лент шириной 35 и 16 мм;
физико-механические характеристики (коробление, осыпание раоочего слоя и др.);
наличие дефектов химического и биологического происхождения (поражение микроорганизмами, насекомыми и грызунами);
электроакустические характеристики фоно- и видеодокументов;
параметры видеодокументов в видеоканале;
качество изображения видеодокументов;
наличие коррозии на поверхности металлических грамориги7 налов.
Контроль технического состояния документов на грампластинках и граморигиналах следует осуществлять при внешнем осмотре в отраженном свете. В необходимых случаях нужно пользоваться линейкой, лупой со шкалой, микроскопом.
Контроль электроакустических характеристик фонодокументов (частотные искажения, уровень копирэффекта, уровень фона и шумов, наличие треска и щелчков, шум паузы) проводят на слух на профессиональных магнитофонах с контрольными агрегатами для прослушивания, усилителями мощности, громкоговорителями и другим необходимым оборудованием.
Контроль технических параметров видеодокументов проводят с помощью комплекса контрольно-измерительной аппаратуры: видеомагнитофонов соответствующего типа, определяемого форматом записи; генератора испытательных сигналов; измерителя сигналов испытательных строк; осциллографа; мониторов; преобразователя стандартов и систем видеозаписи; видеозвукового коммутатора; стойки для синхронизации; генератора АВК.
..о. і Видеодокументы, подлежащие техническому контролю, выдерживаются не менее одних суток до его проведения при температуре (18—22) "С и относительной влажности »• С С Сх О/
Для оценки качества видеофонограмм на магнитной ленте шириной 50,8 мм используют видеомагнитофон типа “Кадр-ЗПМ” или другой, не уступающий ему в техническом отношении.
Для оценки качества видеодокумента на магнитной ленте шириной 25,4 мм используют видеомагнитофон типа “Кадр-ЮЗСЦ” или другой, аналогичный по техническим параметрам.
Настройку видеомагнитофона проводят оперативными регулировками с помощью измерительных магнитных лент (ЛИМ) согласно требованиям технического паспорта (инструкции по эксплуатации) видеомагнитофона.
Видеодокументы на магнитной ленте шириной 50,8 мм должны обеспечивать воспроизведение сигналов на техническом ракорде с параметрами по ТУ 84—882. Тракт воспроизведения при этом должен быть настроен в соответствии с требованиями 1,7 названных ТУ.
Для получения объективных характеристик проводят измерение параметров испытательных строк по ТУ 84—882, а также определяют отношение сигнала яркости к флуктуационной помехе.
Видеодокументы на магнитной ленте шириной 25,4 мм должны обеспечивать воспроизведение сигналов на техническом ракорде с параметрами, соответствующими нормам ТУ на видеомагнитофоне “Кадр-ЮЗСЦ”.
Контроль качества видеодокументов, выполненных в формате “U-matic-H” без записи сигналов испытательных строк, проводят на экране монитора.
Измерение сигнала яркости, синхросигнала, амплитуды немодулированных поднесущих цветности на черном, дифференциального усиления (по отношению к размаху немодулированной поднесущей на черном) при отсутствии технического ракорда, аналогичного форматам “Q” и “С”, проводят на ракорде, выполненном в виде генератора цветных полос.
Сигнал звуковой программы при проверке видеодокумента оценивают по уровню (на индикаторах видеомагнитофона), отсутствию заметных на слух искажений, фона, шума, тресков, щелчков. Номинальный уровень звукового сигнала измеряют по техническому ракорду, его соответствию уровням ЛИМ.
Запись изображения видеодокумента при воспроизведении должна обеспечивать хорошее восприятие информации. При просмотре на видеомагнитофоне не должно быть заметных помех (горизонтальных штрихов, мерцаний, хаотических нарушений яркости и т.д.), снижающих резкость, контрастность и качество цветопередачи.Количество выпадений на видеомагнитофоне формата “Q" не должно превышать 100 за 1 мин (при максимальном количестве 170), на видеодокументе форматов "С" и “U-matic-H” — 20 за 1 мин.
Примечание — Учитывают выпадения, имеющие длительность более 10 мкс. При наличии выпадений, количество и длительность которых превышает указанный уровень, видеодокумент должен быть подвергнут обработке с использованием компенсатора выпадений.
8.7 По результатам контроля делают заключение о необходимости проведения реставрации и консервации и, в зависимости от технического состояния документа, устанавливают сроки проведения следующего технического контроля. Данные фиксируют в актах технического состояния (приложения А, Б).
9 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Фоно- и видеодокументы подлежат учету, контролю технического состояния, а также копированию.
Использование страховых копий документов допускается лишь при утрате или повреждении оригиналов.
Использование оригиналов особо ценных фоно- и видеодоку-- ментов допускается только при изготовлении рабочих копий.
Для обеспечения долговременной сохранности особо ценных документов всех видов выдаче для использования подлежат только рабочие копии, изготовленные на магнитной ленте шириной 6,25 мм (фонодокументы) и 25,4 мм (видеодокументы, формат “С”).
При работе с фоно- и видеодокументами необходимо выполнять следующие требования:
воспроизводящую и контрольную аппаратуру следует содержать в чистоте; с рабочих поверхностей аппаратов и магнитных головок следует ежедневно удалять пыль и грязь;
на рабочей поверхности аппаратов не должны находиться посторонние предметы;
работать с документами следует таким образом, чтобы не допускать появления механических повреждений и отпечатков пальцев на их поверхности;
категорически запрещается на документах делать пометки, оставлять закладки в рулоне, делать надрезы, вырезки;
недопустимо сматывать магнитную ленту на пол;
зарядку лентопротяжного тракта магнитофона необходимо проводить только защитным ракордом;
не допускается нахождение документов под прямыми солнечными лучами, вблизи источников электромагнитных полей (электромоторов, трансформаторов, кабелей) и вблизи нагревательных и отопительных приборов;
— после окончания работы аппаратуру следует закрывать крышками и чехлами.
9.6 После выдачи для использования документы следует подвергать контролю технического состояния, а при необходимости — реставрации.
9.7 Во избежание механических повреждений документов после транспортирования при низкой температуре окружающего воздуха, для предотвращения конденсации влаги на документах, вызываемой разностью температур, перед контролем технического состояния и использованием документы в упаковке следует выдерживать при температуре 15—25°С и относительной влажности 45—65 % не менее:
2ч— грампластинки и граморигиналы;
4 ч — фонодокументы на магнитной ленте;
24 ч — видеодокументы и оригиналы перезаписи к кинофильмам.
10 МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ
При обработке, хранении, использовании и транспортировании фоно- и видеодокументов следует соблюдать правила работы с горючими и легковоспламеняющимися веществами.
При хранении, транспортировании и использовании документов должна быть исключена возможность их перемещения внутри упаковки, ударов и вибраций, проникания влаги, вредных газов, пыли и солнечных лучей, а также образования конденсационной влаги внутри упаковки.
При работе с фоно- и видеодокументами следует соблюдать осторожность с целью исключения их повреждения и загрязнения.
Аппаратура, на которой проводят работу с документами, должна быть исправна и иметь защиту от поражения персонала электрическим током.
Транспортирование фоно- и видеэдокументов на магнитной ленте следует проводить с соблюдением мер предосторожности, препятствующих размагничиванию записи. Запрещается перевозить документы на электрокарах и в непосредственной близости от источников сильных магнитных полей.ПРИЛОЖЕНИЕ А
(Справочное)
ФОРМА АКТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ФОНОДОКУМЕНТА
Наименование ведомства
Наименование организации
АКТ
технического состояния фонодокумента
Дата составления акта
Вид документа
магнитная запись, ГП, IX) (оригинал), страховая копия
Дата записи документа или изготовления копии
Наименование архива — держателя оригинала
Наименование фонодокумента
Номер страховой копии .
Архивный номер; Количество частей
Номер части Скорость записи
Количество дорожек Номер дорожки записи
Дата изготовления копии
Наименование организации, в которой произведена запись
Тип и марка носителя фонодокумента
Время звучания
Дефектная ведомость
|
Дата проверки |
Характеристика электроакустического состояния документа |
Характеристика механического состояния документа |
|
1 |
2 |
3 |
Продолжение дефектной ведомости
|
Соответствие ракордов требованиям ГОСТ |
Заключение о необходимости проведения профилактической и реставрационной обработки |
Подпись контролера |
Вид обработки |
Дата проведения обработки |
Подпись реставратора |
|
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справочное)
ФОРМА АКТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИДЕОДОКУМЕНТА
Наименование архива
АКТ
технического состояния видеодокумента
Наименование видеодокумента
Тип магнитной ленты Ширина ленты
Формат записи Номер единицы хранения
Параметры технического ракорда на ленте
|
Показатель |
Норма |
Реэ-т |
Примечание |
|
Размах белого импульса в 17 и 330 с. Величина импульса sin2 2 Т Первый выброс после импульса sin2 2 Т Неравномерность нижней огибающей sin2 20 Т Неравномерность АЧХ в полосе 0,5—4,8 МГц Дифференциальное усиление Размах звукового канала, дБ |
700±10 92—108 % 6 % 6 % ±10 % 6 % |
|
|
Начальник ОТК
подпись, расшифровка подписи, дата
Наименование организации-изготовителя видеофонограммы
Видеорулон Хронометраж Дата записи
Аппаратная Источник записи, время
|
Оценка качества изображения и звука (ниже 4 или 5) |
№ ОТК и дата |
ФИО оператора |
||||||||||||
|
Шумы Выпадения Срыв изображения Четкость Другие дефекты (яркость, цветность) Треск, шум звука Пропадание звука Др. искажения |
0 |
10 |
20 |
30 |
40 |
50 |
60 |
70 |
80 |
90 мин |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Другие заключения по рулону
Шкала заметности помех: 5 — не заметны; 4 — почти не заметны; 3 — заметны, слегка мешают; 2 — очень заметны; 1 — сильно мешают
Дефектная ведомость видеофопограммы
|
№ п/п |
Дата проверки |
Цель проверки |
Наличие физ.-мех. дефектов |
Размах П-импульса |
Величина импульса sin* 2Т |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
1-й выброс после импульса sin22 Т |
Н еравномерность нижней огибающей sin220Т |
Неравномерность АЧХ в полосе 0,5-4,$ МГЦ |
Дифференциальное.усиление |
Уровень звукового канала |
|
7 |
X |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
Общая оценка в баллах |
Заключение о необходимости проведения профилактической и реставраци онной обработки |
Подпись контролера |
Дата и вид обработки |
Подпись реставратора |
Примечание |
|
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
|
|
|
|
|
|
|
