ГОСТ 13.1.204-85. Репрография. Микрография. Внесение изменений в микроформы (67810)

уз- у *2^4/"

/ /

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ стандарт
СОЮЗА ССР

РЕПРОГРАФИЯ. МИКРОГРАФИЯ

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
В МИКРОФОРМЫ

ГОСТ 13.1.204-85
(СТ СЭВ 5050-85)

Издание официальное

Цена 3 коп.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
Москва

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 18 декабря 1985 г. № 4118 срок введения установлен

с 01.07.86

Настоящий стандарт распространяется на микрофермы, содер­жащие микроизображения всех видов документов, и устанавливает порядок внесения изменений в данные микроформы.

Стандарт не распространяется на правила внесения изменений в микроформы постоянного срока хранения государственных архи­вов.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 5050—85.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   1. . Изменения в микроформы вносят в связи с внесением изме­нений в документы.

   2. Внесение изменений производят путем замены, добавления или исключения кадров микроизображений без изменения обозна­чения микроформ. Замененные или исключенные кадры должны быть аннулированы.

   3. Внесение изменений в микроформы осуществляет соответст­вующая служба предприятия — держателя микроформ 1-го поко­ления.

   4. Все изменения регистрируют в учетных документах в соот­ветствии с ГОСТ 13.1.205—85.

   5. Внесение изменений производят во все учтенные экземпля­ры микроформ путем рассылки абонентам микроформ с измене­ниями. Рассылку производит держатель микроформ 1-го поколе­ния.

©

Издание официальное
★

Перепечатка воспрещен»

_s

1. 6. При микрофильмировании измененных документов в новых микроформах обозначение микроформы сохраняют с добавлением очередного порядкового номера. В кадрах, содержащих информа­ционные данные, делают ссылку на микроформы, в которых нахо­дились микроизображения до внесения изменений.

2. СПОСОБЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФОРМЫ

   1. Внесение изменений в рулонный микрофильм осуществляют путем изготовления нового рулонного микрофильма, содержащего изображения измененных документов.

   2. Внесение изменений в микрофишу осуществляют путем из­готовления новой микрофиши, содержащей изображения изменен­ных документов.

   3. Внесение изменений в апертурную карту осуществляют пу­тем изготовления новых апертурных карт.

   4. Микроформы с изменениями хранят самостоятельно или совместно с ранее изготовленными микроформами. Допускается рулонный микрофильм с изменениями вклеивать в ранее изготов­ленный микрофильм.

   5. При необходимости допускается изготовлять микроформы <с изменениями взамен нескольких ранее изготовленных, а также .производить повторное микрофильмирование полного комплекта .документов.

   6. Если микрофиша с изменяемыми документами выполнена на электрофотографической пленке, допускается съемка на ней «измененных документов при наличии свободного ПОЛЯ.

3. АННУЛИРОВАНИЕ МИКРОФОРМ

   1. Аннулирование микроформ, оставляемых на хранение в зависимости от перспективы дальнейшего использования, произво­дят способом компостирования или перечеркивания кадров со сто­роны эмульсионного слоя.

   2. Знак аннулирования рулонных микрофильмов способом ■компостирования выполняют пробивкой отверстий, расположение м размеры которых в микрофильме должны соответствовать при­веденным на чертеже.

   3. При аннулировании рулонного микрофильма знак аннули­рования проставляют на заправочных концах: в начале рулонного микрофильма перед контрольным кадром, а в конце — после конт­рольного кадра.

   4. Знак аннулирования микрофиш, апертурных карт, отдель­ных кадров рулонного микрофильма и микрофиш способом ком­постирования выполняют пробивкой отверстия диаметром 2 мм.

Материалы, применяемые при аннулировании микроформ способом зачеркивания, должны быть химически нейтральны по отношению к фотографическому изображению и не уменьшать сро­ков хранения микроформ.Изменение № 1 ГОСТ 13.1.204—85 Репрография. Микрография. Внесение изме­нений в микроформы j

Утверждено и введено в действие Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 3L01.91 № 85

Дата введения 01,07.91

Под обозначением стандарта исключить слова: «Взамен ГОСТ 13.402—73 в части разд. 1, 3».

Вводная часть. Последний абзац исключить; дополнить абзацем: «Требова­ния настоящего стандарта являются обязательными».

Пункт 1.2 изложить в новой редакции: «1.2. Внесение изменений в микрофор­мы производят путем микрофильмирования измененного документа или его лис­тов (страниц) с аннулированием или уничтожением микроизображений ранее отснятого документа (листов, страниц)».

Пункт 1.4 исключить.

Пункт 1.5 изложить в новой редакции: «1.5. Внесение изменений производят во все учтенные экземпляры микроформ. Рассылку абонентам микроформ с вне­сенными изменениями и извещения об аннулировании (уничтожении) производит держатель микроформ 1-го поколения, аннулирование (уничтожение) микро­форм производят абоненты».

Раздел 1 дополнить пунктом — 1.5а: «1.5а. Все изменения, ц том числе от­метки об аннулировании и уничтожении, регистрируют в учетных документах в соответствии с ГОСТ 13.1.205—85».

Пункт 1.6 исключить.

Пункт 2.1 изложить в новой редакции: «2.1. В зависимости от объема изме­няемых документов и перспективы дальнейшего использования микроформ внесе­ние изменений производится двумя способами:

съемки только измененных документов с аннулированием их прежних микро­изображений, при этом вновь изготовленная микроформа сохраняет прежнее

(Продолжение см. с. 214)(Продолжение изменения к ГОСТ 13.1.204—85) обозначение с добавлением очередного порядкового номера, соответствующего номеру изменения;

съемки всех документов данной микроформы с аннулированием или уничто­жением ранее изготовленной, при этом вновь изготовленная микроформа сохра­няет прежнее обозначение.

Допускается вклеивать рулонный микрофильм с изменениями ,в ранее изго­товленный микрофильм».

Пункты 2.2—2.5 исключить.

Пункт 2.6 изложить в новой редакции: «2.6. Внесение изменений в смонтиро­ванную микрофишу и монтажную апертурную карту с карманом производят пу­тем удаления и аннулирования ранее изготовленных микроизображений и заме­ны их на вновь изготовленные».

Раздел 2 дополнить пунктом — 2.7: «2.7. Внесение изменений в микроформы, изготовленные с применением материалов, позволяющих осуществлять многократ­ную или дополнительную запись изображения (фототермопластические, электро­фотографические пленки), производят путем замены ранее отснятого изображе­ния новым на том же участке, либо на свободном ее поле с аннулированием преж­ней записи».

Раздел 3. Наименование изложить в новой редакции: «3. Методы аннулиро­вания микроформ, подлежащих хранению».

Пункт 3.1. Исключить слова: «оставляемых на хранение в зависимости от перспективы дальнейшего использования».

Пункт 3.3 изложить в новой редакции: «3.3. При аннулировании рулонного микрофильма знак аннулирования проставляют на заправочных концах непосред­ственно перед и после кадров, несущих информацию».

Пункт 3.5. Заменить слова: «на контрольном кадре» на «на кадре с трафаре­том Т1 (для промежуточных микроформ — Т2) по ГОСТ 13.1.202—88».

(ИУС № 5 1991 г.)Редактор Т. С. Шеко
Технический редактор Л. Я- Митрофанова
Корректор О. Я. Чернецова

Сдано в наб. 02.01.86 Поди, в печ. 26.02.86 0,375 и. л, 0,375 усл. кр,.-отт. 0,19 уч.-изд. л.
Тир. 20000 Цана 3 коп.

Ордена «Знак Почета» Издательство стандартов, 123840, Москва, ГСП,
Новопресненский пер., 3.

Калужская типография стандартов, ул. Московская, 256. Зак. 73