---

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й   С Т А Н Д А Р Т   С О Ю З А   С С Р

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 14 мая 1980 г. № 2104 срок введения установлен

с 01.01.81 г.

Настоящий стандарт распространяется на техническую документацию на автоматизированные системы управления (АСУ), всех видов, разрабатываемые для всех уровней управления (кроме общегосударственного), и устанавливает требования к содержанию документов, входящих в соответствии с требованиями ГОСТ 24.101-80 в состав документации организационного обеспечения в проектах АСУ.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Документация по организационному обеспечению предназначена:

 для описания изменений организационной структуры управления объектом, связанных с созданием АСУ (схема организационной структуры, описание организационной структуры);

 для описания действий персонала по обеспечению функционирования АСУ (технологическая инструкция, инструкция по эксплуатации);

 для установления функций, прав и обязанностей должностных лиц по обеспечению функционирования АСУ (должностная инструкция).

1.2. В зависимости от назначения и специфических особенностей создаваемых АСУ допускается включать в документы дополнительные сведения и разделы, требования к содержанию которых не установлены настоящим стандартом. Отсутствие проектных решений по разделу документа фиксируют в соответствующем разделе с необходимыми пояснениями.

1.3. При разработке документов на части АСУ содержание разделов каждого документа ограничивают рамками соответствующей части.

2. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Схема организационной структуры

2.1.1. На схеме показывают:

 подразделения (должностные лица), обеспечивающие функционирование АСУ либо использующие при принятии решений информацию, полученную от АСУ;

 связи между подразделениями и отдельными должностными лицами, указанными на схеме, и их соподчиненность.

2.2. Описание организационной структуры

2.2.1. Документ “Описание организационной структуры” должен состоять из разделов:

 изменения в организационной структуре управления объектом;

 организация подразделений;

 реорганизация существующих подразделений управления.

2.2.2. Раздел “Изменения в организационной структуре управления объектом” должен содержать:

 проектные решения по изменению организационной структуры управления объектом и их обоснование;

 описание изменений во взаимосвязях между подразделениями.

2.2.3. Раздел “Организация подразделений” должен содержать:

 описание организационной структуры и функций подразделений, создаваемых с целью обеспечения функционирования АСУ;

 описание регламента работ;

 перечень категорий работников и число штатных единиц.

2.2.4. Раздел “Реорганизация существующих подразделений управления” должен содержать описание изменений, обусловленных созданием АСУ, которые необходимо осуществить в каждом из действующих подразделений управления объектом в:

 организационной структуре;

 функциях подразделений;

 регламенте работы;

 составе персонала подразделений.

2.3. Технологическая инструкция

2.3.1. Документ должен содержать сведения о порядке и последовательности выполнения операций (операции) технологического процесса обработки данных. В инструкции приводят перечень должностей, на которые распространяется данная инструкция.

2.3.2. При необходимости в инструкции должно быть указание о порядке регистрации выполненной операции.

2.3.3. Состав технологических инструкций зависит от технологии обработки данных, принятой в АСУ.

2.3.4. Примеры содержания документов типа технологических инструкций приведены в справочном приложении.

2.4. Инструкция по эксплуатации

2.4.1. Документ должен содержать сведения об АСУ (назначение, функции, регламент и режимы работы), указания о мерах по технике безопасности, порядок работы персонала, порядок проверки правильности функционирования технических средств, правила технической эксплуатации, указание о действиях при аварийном отключении технических средств системы, предаварийном и аварийном состояниях объекта, пусковом и остановочном режимах объекта.

2.4.2. Инструкцию составляют отдельно на каждый вид оборудования для каждого исполнителя или группы исполнителей при выполнении ими одинаковых функций.

2.4.3. В инструкции приводят описание работ и последовательность их выполнения, а также сведения о составе и квалификации персонала, порядке проверки его знаний и допуска к работе.

2.4.4. В инструкции должно быть перечислено производственное оборудование и оборудование АСУ, закрепленное за исполнителем.

2.4.5. В инструкции, как правило, не приводят сведения, имеющиеся в эксплуатационной документации предприятия-изготовителя технических средств АСУ.

2.5. Должностная инструкция

2.5.1. Документ должен содержать разделы:

 права и обязанности должностного лица по обеспечению функционирования АСУ;

 описание действий должностного лица, связанных с функционированием АСУ.

2.5.2. Раздел “Права и обязанности должностного лица по обеспечению функционирования АСУ” должен содержать описание обязанностей, подчиненности, прав должностного лица.

2.5.3. Раздел “Описание действий должностного лица, связанных с функционированием АСУ” должен содержать описание действий должностного лица в процессе функционирования АСУ и при нарушении этого процесса.

ПРИЛОЖЕНИЕ
Справочное

ПРИМЕРЫ СОДЕРЖАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ТИПА
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ИНСТРУКЦИЙ

1. Документ “Инструкция по сбору, регистрации, предварительной обработке, контролю и передаче информации при помощи периферийных технических устройств” содержит:

 порядок сбора и регистрации информации;

 порядок оформления сопроводительных документов;

 порядок редактирование информации;

 порядок выполнения стандартных процедур, в том числе описание программы работ периферийных технических устройств (для устройств с автоматическим выполнением операций по программе);

 порядок ведения картотек с программами и постоянными реквизитами (для периферийных пунктов сбора информации).

2. Документ “Инструкция по ведению первичной документации” содержит:

 правила заполнения и ведения нормативно-справочной и другой документации;

 порядок внесения изменений и дополнений в документацию;

 порядок передачи документации в вычислительный центр.

3. Документ “Инструкция по передаче информации по каналам связи” содержит:

 порядок приема и контроля входной информации;

 правила подготовки информации к передаче по каналам связи;

 порядок выполнения стандартных процедур на техническом устройстве.

4. Документ “Инструкция по приему информации в ВЦ” содержит:

 описание способов передачи информации на носителях в ВЦ;

 порядок приема и контроля информации;

 порядок хранения информации на машинных носителях;

 описание видов сопроводительных и регистрационных документов, заполняемых в ВЦ при приеме информации.

5. Документ “Инструкция по подготовке документации к переносу на машинные носители” содержит:

 описание подготовительных операций, предшествующих переносу информации на машинные носители;

 описание регистрационных документов.

6. Документ “Инструкция по переносу информации на машинные носители” содержит:

 сведения о входном документе (наименование, кодовое обозначение);

 схему (макет) перфорации и пояснения к ней (при необходимости);

 порядок нанесения информации на машинные носители и контроль ее достоверности.

7. Документ “Инструкция по созданию и обслуживанию массивов” содержит схему технологического процесса создания и обслуживания информационных массивов (с текстовым пояснением при необходимости), не являющихся результатом расчета функциональных задач АСУ. Указывают назначение массива.

8. Документ “Инструкция по подготовке информации на ЭВМ” содержит:

 порядок укомплектовывания машинных носителей для ввода в ЭВМ;

 описание сопроводительных документов.

9. Документ “Инструкция о порядке введения архива магнитотек в ВЦ” содержит:

 классификацию магнитных носителей по виду хранимой информации;

 порядок регистрации и маркировки магнитных носителей информации;

 порядок организации размещения и хранения носителей информации;

 порядок пользования магнитотекой;

 сроки хранения магнитных носителей.

10. Документ “Инструкция о порядке введения архива документов в ВЦ” содержит:

 классификацию документации, принимаемой на хранение;

 порядок приема и выдачи архивной документации;

 порядок регистрации и организации хранения;

 сроки хранения архивных документов.

11. Документ “Инструкция о порядке передачи выходной информации ” содержит:

 описание способов вывода и передачи выходной информации адресатам (потребителям);

 порядок размножения выходной документации;

 описание регистрационных документов.

Переиздание. Май 1986 г.