---

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

Інформація та документація
ОФОРМЛЕННЯ
КАТАЛОГІВ СТАНДАРТІВ
(ISO 7220:1996, IDT)

Д

БЗ № 7-2005/512

СТУ ISO 7220:2005

Видання офіційне

(л о

Київ
ДЕРЖСПОЖИВСТАНДАРТ УКРАЇНИ
200

7ПЕРЕДМОВА

1. ВНЕСЕНО: Український інститут науково-технічної та економічної інформації (УкрІНТЕІ); Технічний комітет «Інформація і документація» (ТК 144)

ПЕРЕКЛАД І НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ РЕДАГУВАННЯ: А. Гончаренко (науковий керівник); Є. Козир;

А. Санченко; Р. Санченко, канд. техн, наук; Л. Шрамко; А. Шурубура, канд. хім. наук

2. НАДАНО ЧИННОСТІ: наказ Держспоживстандарту України від 2 вересня 2005 р. № 239 з 2007-01-01

З Національний стандарт відповідає ISO 7220:1996 Information and documentation — Presentation of catalogues of standards (Інформація і документація. Оформлення каталогів стандартів)

Ступінь відповідності — ідентичний (IDT)

Переклад з англійської (еп)

4 УВЕДЕНО ВПЕРШЕ

Право власності на цей документ належить державі.

Відтворювати, тиражувати і розповсюджувати його повністю чи частково
на будь-яких носіях інформації без офіційного дозволу заборонено.

Стосовно врегулювання прав власності треба звертатися до Держспоживстандарту України

Держспоживстандарт України, 2007

ЗМІСТ
с.

Національний вступ . IV

Вступ IV

1. Сфера застосування 1

2. Нормативні посилання 1

3. Терміни та визначення понять 2

4. Бібліографічні відомості видань 2

5. Структура каталогу 2

6. Розділи каталогу З

   1. Назва та титульний аркуш З

   2. Зміст З

   3. Настанови користувачу З

      1. Передмова З

      2. Відомості про отримання видань З

      3. Відомості, як користуватися каталогом З

   4. Схематичне представлення предметного порядку 4

   5. Список видань 4

   6. Покажчики 4

      1. Покажчики за реєстраційними номерами 4

      2. Абетковий(-і) покажчик(и) 4

   7. Різне 4

7. Обновляння 4

Додаток А Приклади використання настанов користувачу (див. 6.3) 5

Додаток В Приклади оформляння списків та покажчиків (див. від 6.4 до 6.6) 8

Додаток С Підстави для підготування каталогу 14

Додаток D Бібліографія 15

Додаток НА Перелік чинних в Україні нормативних документів, на які є посилання в цьому стандарті 15

НАЦІОНАЛЬНИЙ ВСТУП

Цей стандарт є тотожний переклад міжнародного стандарту ISO 7220:1996 Information and documentation — Presentation of catalogues of standards (Інформація і документація. Оформлення каталогів стандартів).

Міжнародний стандарт ISO 7220 розроблено технічним комітетом ISO/TC 46 «Information and documentation» («Інформація і документація»), підкомітетом SC-9 «Identification and description» («Ідентифікація та опис документів»).

Технічний комітет, відповідальний за цей стандарт в Україні, — ТК 144 «Інформація і докумен­тація».

Стандарт містить вимоги до оформлення каталогів стандартів.

До стандарту внесено такі редакційні зміни:

• термін «міжнародний стандарт» замінено на «цей стандарт» або «стандарт»;

• додано структурний елемент «Зміст»;

• до рис. 4 додано рис. 4а, у якому наведено приклад абеткового покажчика українською мовою;

• перелік національних нормативних документів, на які є посилання в національних при­мітках та поясненнях, наведено в національному додатку НА;

• структурні елементи національного стандарту: «Титульний аркуш», «Передмову», «На­ціональний вступ», «Терміни та визначення понять» та «Бібліографічні дані» — оформлено згідно з вимогами комплексу стандартів «Національна стандартизація».

• цьому стандарті є посилання на міжнародні стандарти, які в Україні впроваджено як націо­нальні стандарти з такими ступенями відповідності:

ISO 2108:1992 як ДСТУ 3814-98. Ступінь відповідності — нееквівалентний (NEQ);

ISO 5127-1:1983 як ДСТУ 2392-94. Ступінь відповідності — нееквівалентний (NEQ);

ISO 5127-2:1983 як ДСТУ 3017-95. Ступінь відповідності — нееквівалентний (NEQ);

ISO 5127-ЗА:1981 як ДСТУ 2394-94. Ступінь відповідності — нееквівалентний (NEQ);

ISO 5127-6:1983 як ДСТУ 2398-94. Ступінь відповідності — нееквівалентний (NEQ).

Треба мати на увазі, що міжнародний стандарт ISO 5127:1983 (всі частини) замінено стандар­том ISO 5127:2001, який увібрав зміст усіх частин видання 1981—1987 рр.

Унаслідок перегляду ISO 3297:1986 набув чинності ISO 3297:1998 «Information and Documen­tation — International Standard Serial Number (ISSN)».

Національні примітки та пояснення у розділах 2, 6 та додатках В і D, у яких подано додаткові роз'яснення до деяких положень стандарту, взято в рамку.

Додатки від А до D цього стандарту довідкові.

ВСТУП

Каталоги є основною допомогою для користувачів стандартів. Користувачі можуть за допомо­гою каталогу впевнено І без допомоги інформаційного центру визначати, чи існує стандарт на пев­ний предмет, і, якщо так, оцінити його можливу причетність до їхніх потреб та дізнатися, як його застосовувати. Якщо технічні умови чи правила, наприклад, вимагають від користувача дотриму­ватись окремого стандарту, посилання на який зроблене тільки за його реєстраційним номером, користувачі повинні мати змогу знайти відомості про цей стандарт у каталозі. Каталоги також мо­жуть бути основним допоміжним матеріалом для інформаційних центрів обслуговування клієнтів.

Систематизація каталогів застосовується в різних варіантах згідно з їхніми предметними сфе­рами. Отже, цей стандарт обмежується поданням загальних настанов з укладання каталогів, що надають бібліографічні та інші пов’язані відомості про стандарти та близькі до стандартів видання. Однак, багато положень цього стандарту можна використовувати також І для каталогів інших об’єктів

.ДСТУ ISO 7220:2005

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

ІНФОРМАЦІЯ ТА ДОКУМЕНТАЦІЯ

ОФОРМЛЕННЯ КАТАЛОГІВ СТАНДАРТІВ

ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ

ОФОРМЛЕНИЕ КАТАЛОГОВ СТАНДАРТОВ

INFORMATION AND DOCUMENTATION

PRESENTATION OF CATALOGUES OF STANDARDS

Чинний від 2007-01-01

1. СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

Призначення цього стандарту — надати настанови щодо систематизації та укладання ката­логів стандартів або видань, подібних до стандартів, для полегшення користування ними.

Цей стандарт не поширюється на карткові каталоги та каталоги комп’ютерних баз даних.

2. НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ

Нижче подані стандарти містять положення, які через посилання в цьому тексті становлять положення цього стандарту. На час опублікування зазначені видання були чинними. Всі стандарти підлягають перегляду, і сторони договорів, що ґрунтуються на цьому стандарті, заохочуються до вивчання можливості застосування найостанніших видань стандартів, поданих нижче. Члени ІЕС та ISO підтримують реєстри чинних міжнародних стандартів.

ISO 18:1981 Documentation — Contents list of periodicals

ISO 999:1996 Information and documentation — Guidelines for the content, organization and presentation of indexes

ISO 1086:1991 Information and documentation — Titles leaves of books

ISO 2108:1992 Information and documentation — International standard book numbering (ISBN)

ISO 3297:-¹ Information and documentation — International standard serial numbering (ISSN)

ISO 5127-1:1983 Documentation and information — Vocabulary — Part 1: Basic concepts

ISO 5127-2:1983 Documentation and information — Vocabulary — Part 2: Traditional documents

ISO 5127-3A:1981 Information and documentation — Vocabulary— Part ЗА: Acquisition, identification and analysis of documents and data

ISO 5127-6:1983 Documentation and information — Vocabulary — Part 6: Documentary languages

ISO 5127-11:1987 Documentation and information — Vocabulary— Part 11: Audio-visual documents

НАЦІОНАЛЬНЕ ПОЯСНЕННЯ

ISO 18:1981 Документація. Сторінка змісту періодичних видань

ISO 999:1996 Інформація і документація. Настанови щодо складу, побудови та подання по­кажчиків видань

ISO 1086:1991 Інформація і документація. Титульні сторінки книг

1. Буде опубліковано (Перегляд ISO 3297:1986)

Видання офіційне

ISO 2108:1992 Інформація і документація. Міжнародна стандартна нумерація книг² (ISBN))

ISO 3297:1998 Інформація і документація. Міжнародний стандартний серійний номер (ISSN)

ISO 5127-1:1983 Документація і інформація. Словник. Частина 1. Основні поняття

ISO 5127-2:1983 Документація і інформація. Словник. Частина 2. Традиційні документи

ISO 5127-ЗА:1981 Інформація і документація. Словник. Частина ЗА. Комплектування фонду, індексування та аналіз документів і даних

ISO 5127-6:1983 Документація і інформація. Словник. Частина 6. Інформаційні мови

ISO 5127-11:1987 Документація і інформація. Словник. Частина 11. Аудіовізуальні документи.

2. В українському перекладі назви стандарту узгоджено слова «нумерація книг».

Національна примітка

На цей час ISO 3297:1998 уже опубліковано.

3. ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПОНЯТЬ

Для потреб цього стандарту застосовано терміни та визначення понять згідно з ISO 5127-1, ISO 5127-2, ISO 5127-ЗА, ISO 5127-6 та ISO 5127-11.

4. БІБЛІОГРАФІЧНІ ВІДОМОСТІ ВИДАНЬ

Каталог має містити всі відповідні бібліографічні відомості видань, поданих у переліку.

Для видань, наведених у каталозі, охоплюючи спеціальні видання, треба надавати подані нижче відомості:

• реєстраційний номер стандарту;

• повну назву з усіма підзаголовками;

• відповідальну за стандарт організацію (якщо відповідальна за стандарт організація та організація-видавець стандарту — це різні організації);

• номер видання;

• інший ідентифікаційний номер(и) (наприклад, серійний номер);

• місце опублікування та видавець (якщо видавець стандарту не той самий, що й видавець каталогу);

• дату опублікування;

• список друкарських помилок та (або) поправок і змін до стандарту;

• фізичну форму (якщо вона не паперова);

• мову (якщо інша, ніж національна);

• обсяг (наприклад, кількість сторінок);

• ISSN та (або) ISBN стандарту;

• ціна або збір (за можливості).

Подані вище відомості можна доповнювати такими даними:

• паралельні назви іншими мовами або абетками інших письмен;

• офіційний статус документа;

• гармонізація з іншими стандартами (наприклад, гармонізація національного стандарту зі стандартом ISO);

• підтвердження або скасування стандарту (наприклад, дата останнього підтвердження);

• посилання на замінні видання;

• переклад(и);

• фізичні характеристики: кількість сторінок, формат тощо;

• класифікаційне угруповання.

5. СТРУКТУРА КАТАЛОГУ

Каталог треба структурувати таким чином, щоб окремі пункти можна було знайти в каталозі з усіх можливих точок доступу до предмета певному колу користувачів згідно з призначенням каталогу.

Основний розділ каталогу повинен містити всі відомості, що стосуються видань, перелічених у каталозі. Інші розділи, що стосуються видань, звичайно мають бути представлені, як частини основного розділу (підрозділи тощо).Каталог має бути структурований таким чином, щоб основний розділ був систематизований за предметним порядком.

Каталог має містити такі структурні елементи:

• титульний аркуш;

• зміст;

• настанови користувачеві;

• схематичне представлення предметного порядку;

• список видань у предметному порядку;

• номерний покажчик;

• абетковий(-і) покажчик(и);

• різне.

Каталогу треба надати ISSN (Міжнародний стандартний серійний номер) та (або) ISBN (Міжна­родний стандартний номер книжки) згідно з ISO 3297 та ISO 2108.

5. РОЗДІЛИ КАТАЛОГУ

   1. Назва та титульний аркуш

Каталогу треба дати назву. Назва повинна бути інформативною та недвозначною, особливо, якщо той самий заклад видає декілька каталогів.

Назву та інші титульні відомості, охоплюючи дату або період чинності каталогу, треба пред­ставляти на титульному аркуші згідно з ISO 1086.

Якщо в каталозі назви подають кількома мовами, порядок, в якому наводять назви, має бути таким самим для кожного видання каталогу чи накладу каталогу та будь-яких його додатків.

Каталог повинен мати зміст згідно з ISO 18.

Компонування розділу настанов користувачеві може бути різним залежно від предметної га­лузі каталогу.

Компонування, наведене в 6.3.1—6.3.3, рекомендоване для більшості каталогів.

Також див. додаток А.

Передмова повинна містити вказівки на;

• сферу та обмеження змісту каталогу;

• період чинності для каталогу та відомості з обновляння;

• компонування та структуру каталогу;

• пов’язані каталоги (за можливості);

• плани на майбутні перегляди;

• будь-які особливі умови (за можливості).

Мова і форма передмови мають відповідати предметній сфері.

Відомості про видавця(-ів) каталогу та видань, перелічених у ньому, треба подавати разом із відомостями про отримання цих видань, щоб полегшити користувачеві доступ до документів.

До відомостей про видавців належать:

• назва видавця;

• поштова адреса;

• адреса організації (установи);

• контора з продажу (якщо у неї інша адреса, ніж адреса організації);

• номер телефону;

• номер телефаксу;

• номер телексу;

• адреса електронної пошти та (або) мережна адреса (Інтернет-адреса),

У каталозі має бути інструкція як користуватися каталогом, бажано з унаочненням на прикла­дах, як знайти та як розуміти спеціальні записи.