Часто точне визначення чи ідентифікація партії в умовах безперервного процесу виробництва викликають значні труднощі. Навіть у разі виробництва партіями згодом рідко коли вдається встановити належність продукції до тієї чи іншої партії внаслідок її змішування на наступних стадіях. Виробнику слід ретельно розглянути ці питання і, на підставі даних процесу, розробити плани вибіркового контролю, які б забезпечували впевненість у якості. Бажано також вміти зіставити результати випробувань продукції з відповідними результатами контрольних перевірянь на попередніх стадіях процесу (наприклад, з журнальними записами і відомостями про затримки протягом процесу). Вибираючи план вибіркового контролю, слід враховувати;
вартість випробувань;
важливість даного випробування з точки зору вимог споживача;
чи є це випробування руйнівним;
похибку вимірювання стосовно загального розкиду значень;
д)тривалість випробувань;
е) вимоги споживача чи нормативні вимоги.
Приймальний контроль і перевіряння якості продукції можуть використовуватися для забезпечення оперативного зворотного зв’язку з метою здійснення коригувальних дій щодо продукції або виробничого процесу. Невідповідності повинні доводитися до відома відповідних осіб для виконання коригувальних дій (розділи 14 та 15).
13УПРАВЛІННЯ ВИМІРЮВАЛЬНИМ ТА ВИПРОБУВАЛЬНИМ ОБЛАДНАННЯМ
Управління вимірюваннями
Постійне управління всіма вимірювальними системами, застосовуваними в процесі розроблення, виробництва, монтажу та технічного обслуговування продукції, повинне гарантувати впевненість у правильності рішень чи дій, що базуються на результатах вимірювань.
Оперативне управління повинне охоплювати калібри, прилади, давачі, спеціальне випробувальне обладнання та відповідне програмне забезпечення. Крім того, належного оперативного управління вимагає й технологічне устаткування, здатне впливати на певні характеристики продукції або виробничого процесу (11.3). Повинні бути впроваджені документально оформлені методики оперативного контролю та забезпечення самого процесу вимірювань через статистичний контроль, який має охоплювати обладнання, методики та професійну підготовку працівників. Слід зіставляти похибку вимірювань з вимогами, а в разі виявлення того, що забезпечуваної точності та (або) вимог щодо допусків недостатньо, вживати відповідні заходи.
Вимірювальні системи самі собою є процесами. Управління процесами має ключове значення, оскільки значну частину даних про сировину, процес і продукцію одержують саме в процесі вимірювань. Засобами вимірювань служать прилади, що їх встановлюють на технологічному обладнанні чи в безпосередній близькості від нього, а також випробувальне обладнання лабораторій (відповідні настанови в ДСТУ ISO 10012).
Під час оцінювання перероблюваних матеріалів необхідно брати до уваги і враховувати складові як внутрішньолабораторних, так і міжлабораторних розкидів значень вимірювань.
Елементи управління
Більшість випробувань у переробній промисловості здійснюють з використанням складного обладнання і за складними методиками. Для підтримання процесів у режимі статистичного управління можна використовувати засоби статистичного контролю процесів. Для документального підтвердження здійснюваного управління рекомендується вести протоколи.
Управління контрольним, вимірювальним та випробувальним обладнанням та методи здійснення випробувань повинні включати:
правильне визначення технічних характеристик та їхній вибір з урахуванням діапазону вимірювань, точності, працездатності та довговічності в заданих умовах навколишнього середовища та конкретного призначення обладнання;
вихідне перевіряння до початку використання з метою забезпечення необхідної точності (перевірянню також підлягають програмне забезпечення і методики оперативного управління автоматичним випробувальним обладнанням);
періодичне відкликання використовуваного обладнання на налагодження, ремонт та повторне перевіряння відповідно до технічних умов виробника, результатів попереднього перевіряння, а також методу та інтенсивності експлуатації, з метою підтримання необхідної точності цього обладнання;
оформлення документа з зазначенням єдиної ідентифікації приладів, періодичності перевірянь, статусу перевіряння, а також методик повернення, внутрішнього обслуговування (у тому числі вантажно-розвантажувальних робіт, траспортування) та складування, налагодження, ремонту, виконання перевірянь монтажу та експлуатації;
простежуваність відповідності вимірювального обладнання еталонам з відомою точністю та стабільністю, переважно національним або міжнародним, або ж стосовно галузей чи продукції, для яких вони відсутні, спеціально розробленим критеріям; простежуваність до національних та міжнародних первинних еталонів часто утруднена через сам характер матеріалів; у промисловості для затвердження частини певного процесу вимірювання часто використовують вторинні еталони та статистичні методи.
Управління засобами вимірювань постачальника
Управління вимірювальним та випробувальним обладнанням, а також методами здійснення вимірювань, повинне поширюватися на всю продукцію та послуги постачальника.
Слід заохочувати застосування статистичних методів з метою контролю за процесами вимірювань.
Коригувальні дії
Якщо виявиться, що процеси вимірювань не охоплені оперативним управлінням або контрольне, вимірювальне чи випробувальне обладнання розрегульоване, необхідні відповідні коригувальні дії. Слід оцінити як вплив цього на готовий перероблений матеріал, так і потребу в повторному переробленні матеріалу і здійсненні повторних його випробувань, повторного перевіряння чи повного вилучення обладнання.
Під час вибору необхідних коригувальних дій часто виправдовує себе аналіз протоколів статистичного контролю. Якщо ці протоколи свідчать про те, що процес вимірювань оперативно не управляється, то користувачу слід шукати корінну причину цього стану, а не вдаватися до повторного перевіряння обладнання.
Випробування, які здійснюють сторонні організації
Здійснення випробувань перероблюваних матеріалів як правило є складовою частиною виробничого процесу,
У разі потреби звертання до сторонніх організацій, для запобігання значним витратам, пов’язаним з дублюванням робіт чи додатковими капіталовкладеннями, слід додержуватися рекомендацій, наведених у 13.2 та 13.4.
НЕВІДПОВІДНІСТЬ
Загальні положення
Заходи, встановлені в 14.2-14.7, повинні вживатися відразу після виявлення ознак того, що матеріали, комплектувальні вироби або готова продукція не відповідають чи можуть не відповідати встановленим вимогам.
Ідентифікація
Продукція, стосовно якої припускають можливість невідповідності вимогам, підлягає негайній ідентифікації, а такі випадки — реєстрації. У разі потреби і наявності такої можливості потрібно проводити повторне обстеження попередніх партій.
Можливі обставини, за яких внаслідок складності необхідних умов зберігання (наприклад, граничних значень температури чи тиску або нестійкості продукції до корозії) безпосередня ідентифікація невідповідної продукції неможлива. У таких випадках з метою ідентифікації допускається застосування автоматизованих систем управління чи системи управління на базі документів за умови, що її основне завдання полягатиме в попередженні випадкового використання чи відвантаження невідповідної продукції (тобто, якщо вона забезпечуватиме ізолювання продукції, зводячи до мінімуму ризик для споживача).
Ізолювання
До прийняття рішення щодо утилізації невідповідних одиниць продукції вони повинні бути за можливості відокремлені від відповідної продукції та адекватно ідентифіковані з метою запобігання подальшому їхньому використанню.
Для матеріалів чи виробів миттєвого постачання (наприклад, електричного струму, питної води, газу тощо), коли відвернути постачання невідповідної продукції споживачу неможливо, постачальник повинен оформити плани аварійних заходів, що мають на меті зменшити проблеми, які виникають у споживача. У цих планах повинен бути зазначений персонал, який виконуватиме необхідні роботи.
Обстеження
Невідповідна продукція підлягає обстеженню спеціально призначеними особами на предмет установлення можливості її використання без дороблення, необхідності ремонту, повторного перероблення, зниження її гатунку або забракування. Особи, що здійснюють таке обстеження, повинні бути достатньо компетентними для оцінювання наслідків прийнятого рішення для взаємозамінюваності, подальшого проходження технологічного процесу, експлуатаційних характеристик, надійності, безпечності, зовнішнього вигляду (9.7 та 11.8).
Утилізація
Утилізація невідповідної продукції повинна здійснюватися якомога швидше відповідно до рішень, прийнятих згідно з рекомендаціями, викладеними в 14.4. Рішення щодо приймання такої продукції повинне супроводжуватися дозволами на знижку в ціні чи відступи за умови дотримання необхідних правил безпеки, але такої практики за можливості слід уникати, роблячи акцент на попередження невідповідностей (15.8).
Іноді допускають змішування невідповідної продукції з якісною за умови контролю за виконанням методики змішування, який гарантує повну відповідність одержаної суміші встановленим вимогам.
Приймання невідповідної готової продукції із знижкою в ціні, коли один або кілька її параметрів не відповідають вимогам узгоджених технічних умов, може здійснюватися тільки після погодження із споживачем.
Документація
Порядок розгляду невідповідної продукції повинен установлюватися документально оформленими методиками, в яких наводяться форми маркування, формулярів і звітів (17.2).
Відхилення під час виробничого процесу повинні реєструватися, навіть якщо передбачається, що вони не вплинуть на якість готової продукції.
Попередження випадків повторної невідповідності
Повинні вживатися належні заходи щодо попередження випадків повторної невідповідності (15.5 та 15.6).
Для недопущення постачання невідповідної продукції повинні розроблятися і здійснюватися заходи щодо раннього виявлення не охоплених управлінням параметрів виробничого процесу.
Слід розглянути питання створення картотеки невідповідностей, яка б дозволяла ідентифікувати недоліки, що мають спільне джерело, відокремлюючи їх від одиничних випадків невідповідності.
КОРИГУВАЛЬНІ ДІЇ
Загальні положення
Коригувальні дії, які починаються з визначення труднощів та проблем у сфері якості, передбачають вживання заходів щодо усунення або зведення до мінімуму випадків їхнього повторного виникнення. Коригувальні дії передбачають також повторне перероблення, повернення або забракуван- ня продукції незадовільної якості і перегляд системи якості.
Розподіл відповідальності
Відповідальність за коригувальні дії та повноваження повинні бути визначені в межах системи якості. У межах конкретної організації повинні бути як окремі функції передбачені координація, реєстрація та відстежування коригувальних дій, пов'язаних з усіма аспектами її діяльності чи конкретною продукцією. У тих випадках, коли продукція підлягає негайному постачанню, слід установлювати відповідальність за реалізацію планів невідкладних заходів і відповідні повноваження.
Разом з тим, аналіз і виконання робіт можуть здійснюватися в межах багатьох функцій, таких як збут, проектно-конструкторські роботи, матеріально-технічне постачання, підготовка виробництва, вироблення продукції та оперативне управління якістю.
Оцінювання важливості
Важливість пов’язаних з якістю коригувальних дій повинна визначатися з погляду їхнього можливого впливу на такі аспекти, як витрати виробництва, витрати на забезпечення якості, експлуатаційні характеристики, надійність, безпечність та задоволення споживача.
Дослідження можливих причин невідповідностей
Повинна бути виявлена залежність між причинами невідповідностей та їхніми наслідками з урахуванням усіх потенційних причин. Для визначення необхідних коригувальних дій повинні бути ідентифіковані важливі параметри, від яких залежить відповідність виробничого процесу вимогам стандартів.
Аналіз проблеми
Під час аналізу проблеми, пов’язаної з якістю, і перед плануванням відповідних запобіжних дій повинна бути визначена її першопричина. Така першопричина часто не лежить на поверхні, тому її виявлення вимагає ретельного аналізу проекту, програми якості, технічних умов на продукцію чи послугу, а також усіх відповідних процесів, операцій, протоколів якості, звітів про технічне обслуговування та претензій споживача. Доцільно також розглядати недоліки безпосередньо там, де вони виявлені. При цьому можуть виявитися корисними статистичні методи (розділ 20).
Запобіжні дії
Для попередження повторних випадків невідповідності може виникати потреба у внесенні змін до проекту, до процесів розроблення, виготовлення, пакування, транспортування чи зберігання, у перегляді технічних умов на продукцію та (або) перегляді системи якості. Запобіжні дії повинні відповідати обсягам проблем, що виникають.