У разі необхідності Положення може містити й іншу інформацію, яка враховує специфіку галузі акредитації органу з сертифікації.
Б.2 ФОРМА ТИТУЛЬНОГО АРКУША
Система сертифікації УкрСЕПРО
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Держстандарту України
М.П._______________________________
підпис, ініціали, прізвище
«____»______________199__ρ.
ПОЛОЖЕННЯ
про орган з сертифікації систем якості
__________________________________________________________________________________
назва органу з сертифікації
ПОГОДЖЕНО
Начальник відповідного Керівник органу
функціонального управління з сертифікації
Держстандарту України
_____________________________ ______________________________
підпис, ініціали, прізвище підпис, ініціали, прізвище «____»______________199__р. «____»______________199__р.
ДОДАТОК В
(обов'язковий)
«НАСТАНОВА З ЯКОСТІ» ОРГАНУ З СЕРТИФІКАЦІЇ СИСТЕМ ЯКОСТІ
В.1 ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ
«Настанова з якості» органу з сертифікації систем якості має містити:
— заяву про політику в галузі якості;
— повноваження Ради органу з сертифікації;
- відомості про організацію діяльності органу з сертифікації, включаючи докладні дані про його юридичний статус, повноваження та правила процедури проведення сертифікації систем якості;
— організаційну структуру, відповідальність за розподіл функцій між виконавчими групами;
— кваліфікацію та повноваження персоналу органу з сертифікації як штатного, так і позаштатного;
— процедури підбору та навчання персоналу органу з сертифікації;
— процедури, пов'язані з розглядом апеляцій;
— процедури проведення внутрішніх перевірок функціонування системи якості;
— відомості про процедури здійснення технічного нагляду за функціонуванням сертифі-кованих систем якості;
— інструкцію для персоналу щодо порядку забезпечення конфіденційності інформації, одержаної під час сертифікації;
— інші відомості про забезпечення якості робіт з сертифікації систем якості.
В.2 ФОРМА ТИТУЛЬНОГО АРКУША
ЗАТВЕРДЖУЮ*
Керівник органу з
сертифікації систем якості
_________________________
підпис, ініціали, прізвище
«___»_____________199__р.
НАСТАНОВА З ЯКОСТІ
_________________________________________________________________________________
назва органу з сертифікації систем якості
_________________________________________________________________________________
місце знаходження
* Підписи розробників наводяться на останній сторінці (перед додатками)
ДОДАТОК Г
(обов'зковий)
Форма заявки на проведення акредитації органу
з сертифікації систем якості
Система сертифікації УкрСЄПРО
Голові Держстандарту України
(керівнику органу з акредитації)
______________________________
прізвище та ініціали
ЗАЯВКА
на акредитацію органу з сертифікації систем якості
1________________________________________________________________________________
назва організації-заявника
просить провести його (її) акредитацію як органу з сертифікації систем якості.
2 Адреса, телефон, телекс, факс, номер розрахункового рахунку__________________________
_________________________________________________________________________________
3 Прізвище, ім'я та по батькові керівника______________________________________________
4 Посада, прізвище, ім'я та по батькові співробітника, що відповідає за зв'язок
з Держстандартом_________________________________________________________________
5 Заявник зобов'язується:
а) відповідати вимогам, що пред'являються до органу з сертифікації систем якості;
б) сплатити відповідно до укладеного договору усі витрати, пов'язані з проведенням робіт з акредитації, незалежно від їх результатів.
Додатки: Перелік документів, зазначених в 8.3.1 цього стандарту__________________________
__________________________________________________________________________________
Керівник___________________________________
назва організації-заявника
_______________________________________
підпис, ініціали, прізвище
«___»_____________199 __ р.
М.П.
Головний бухгалтер ____________________________
назва організації-заявника
____________________________
підпис, ініціали, прізвище
«___»_____________199__р.
ОЗНАЙОМЛЕНИЙ
Керівник територіального органу
Держстандарту України
____________________________
підпис, ініціали, прізвище
«___»_____________199 _ р.
ДОДАТОК Д
(обов'зковий)
Форма заявки на проведення акредитації органу
з сертифікації систем якості з обмеженою сферою діяльності
Система сертифікації УкрСЕПРО
Голові Держстандарту України
(керівнику органу з акредитації)
_____________________
прізвище та ініціали
ЗАЯВКА
на акредитацію органу з сертифікації систем якості
1_______________________________________________________________________________
назва організації-заявника
просить провести його (її) акредитацію як органу з сертифікації систем якості стосовно таких видів продукції:
1)__________________________________,_____________________________________
2)________,_______________________________________________________________
3)____________________,___________________________________________________
2 Адреса, телефон, телекс, факс, номер розрахункового рахунку__________________
3 Прізвище, ім'я та по батькові керівника_______________________________________
4 Посада, прізвище, ім'я та по батькові співробітника, що відповідає за зв'язок
з Держстандартом_____________________________________________________________
5 Заявник зобов'язується:
а) відповідати вимогам, що пред'являються до органу з сертифікації систем якості;
б) сплатити відповідно до укладеного договору усі витрати, пов'язані з проведенням робіт з акредитації, незалежно від їх результатів.
Додатки: Перелік документів, зазначених в 8.3.1 цього стандарту________________________
________________________________________________________________________________
Керівник ______________________________________
назва організації-заявника
__________________________________________
підпис, ініціали, прізвище
«___»_________ _ 199__р.
М.П.
Головний бухгалтер ____________________________
назва організації-заявника
____________________________
підпис, ініціали, прізвище
«___»______________199 _ ρ
ОЗНАЙОМЛЕНИЙ
Керівник територіального органу
Держстандарту України
_________________________________
підпис, ініціали, прізвище
.
«__»__________199 _р.
ДОДАТОК Е
(обов'язковий)
ОПИТУВАЛЬНА АНКЕТА
для проведення попереднього обстеження системи якості органу з сертифікації
1 Назва і реквізити організації-заявника
2 Структура організації
3 Галузь акредитації
На окремому аркуші подається перелік конкретної продукції, щодо якої спеціалізується організація*
4 Керівний склад.
4.1 Прізвища і посади відповідальних керівників організації
4.2 Прізвище І посада особи, відповідальної за систему якості органу з сертифікації
5 Персонал
5.1 Загальна чисельність співробітників організації
5.2 Загальна чисельність співробітників підрозділів, які здійснюють роботи з сертифікації систем якості Так/Ні Подання детальної
інформації (у разі
необхідності)
5.3 Чи є процедури (робочі Інструкції) з сертифікації систем якості?
5.4 Чи здійснюється вдосконалення підготовки кадрів?
6 Система якості
6.1 Чи розроблено систему якості органу з сертифікації?
6.2 Чи розроблено «Настанову з якості»?
6.3 Чи є процедури сертифікації систем якості складовою частиною «Настанови з якості»?
6.4 Чи має співробітник, відповідальний за функціонування системи якості, певні повноваження, які дозволяють йому ефективно вирішувати проблеми в галузі якості?
6.5 Чи розроблено процедуру самооцінки і систематичного аналізу діяльності органу з сертифікації систем якості?
7 Документація
7.1 Чи є у розпорядженні співробітників організації документи, які регламентують проведення сертифікації систем якості?
7.2 Чи розроблено систему контролю документів?
7.3 Чи розроблено систему обліку і зберігання документів з сертифікації?
7.4 Чи є в наявності форми документів, потрібні для проведення сертифікації системи якості?
8 Готовність до проведення оцінки
8.1 Чи відповідає організація усім вимогам, встановленим у ДСТУ3420—96?
8.2 Коли організація буде готова до проведення оцінки?
8.3 Чи є необхідність у терміновій оцінці (якщо — «так», то зазначте причини)?
_____________________________ ___________ ______________________
посада керівника підпис прізвище, ініціали
«___»___________199__р.
__________
* У випадку, якщо орган з сертифікації обмежує сферу своєї діяльності
Бланк організації-заявника
ДОДАТОК Ж
(обов'язковий)
ДЕКЛАРАЦІЯ
органу з сертифікації систем якості про відповідність
вимогам, що ставляться до органів з сертифікації
систем якості
__________________________________________________________________________________
назва органу з сертифікації
засвідчує, що:
1) він є організацією, незалежною у юридичному та фінансовому відношенні від замовників або Інших сторін, зацікавлених у сертифікації систем якості;
2) його організаційно-функціональна структура забезпечує чітке виконання завдань з сертифікації систем якості;
3) він впровадив власну систему якості, яка задовольняє вимоги державних і міжнародних нормативних документів з сертифікації;
4) у нього є необхідна нормативна документація, яка відповідає його галузі акредитації;
5) у нього є штат атестованих компетентних аудиторів;
6) він визнає усі правила І вимоги, встановлені в Системі сертифікації УкрСЕПРО, і здатний нести встановлену в цій Системі відповідальність за порушення її правил і вимог.
______________________________ _______________ _____________________
посада керівника організації підпис прізвище, ініціали
ДОДАТОК И
(обов'язковий)
Форма акту перевірки готовності організації
до виконання функцій органу з сертифікації систем якості
АКТ
перевірки готовності_____________________________________________________________
назва організації-заявника
до проведення робіт з сертифікації систем якості на відповідність вимогам_______________
позначення
_______________________________________________________________________________________
документів, на відповідність яким проводилась перевірка
1 Перевірка проводилась в період з_____________по____________комісією у складі
Голова комісії_________________________________ _______________________________
прізвище, ініціали посада
Заступник голови комісії________________________ ________________________________
прізвище, ініціали посада
Члени комісії__________________________________ ____________________________
прізвище, ініціали посада
2 Підстава для перевірки___________________________________________________________
номер і дата підписання наказу
3 Перевірка проводилась згідно з програмою _________________________________________
назва програми, дата затвердження
4 Основні результати перевірки______________________________________________
5 Висновки і пропозиції_____________________________________________________
Голова комісії ____________________ _____________________
підпис прізвище, ініціали
Члени комісії_____________________ _____________________
підпис прізвище, ініціали
З актом ознайомлений
____________________________ ______________ _______________________
посада керівника організації підпис прізвище, ініціали
Акт надруковано в_____________примірниках.
1 -й прим.________________________________________________________________________
наводяться назви організацій, до яких
2-й прим.________________________________________________________________________
передані примірники акту
3-й прим.________________________________________________________________________
ДОДАТОК К
(обов'язковий)
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ПО СТАНДАРТИЗАЦІЇ,
МЕТРОЛОГІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ
(ДЕРЖСТАНДАРТ УКРАЇНИ)
______________________________________________________________________________-
Українська система акредитації
Система сертифікації УкрСЕПРО
АТЕСТАТ АКРЕДИТАЦІЇ
ОРГАНУ З СЕРТИФІКАЦІЇ СИСТЕМ ЯКОСТІ
Зареєстрований у Реєстрі Системи
сертифікації УкрСЕПРО
«____»_____________199__р.
№____________
Дійсний до «____»_____________199__р.
ДЕРЖСТАНДАРТ УКРАЇНИ ЗАСВІДЧУЄ, ЩО
____________________________________________________________________________________
назва організації органу з сертифікації, адреса
|
|
|
|
|
|
|
кодЄДРПОУ
ВІДПОВІДАЄ ВИМОГАМ УКРАЇНСЬКОЇ СИСТЕМИ АКРЕДИТАЦІЇ ТА АКРЕДИТОВАНИЙ ЯК ОРГАН З СЕРТИФІКАЦІЇ СИСТЕМ ЯКОСТІ У СИСТЕМІ СЕРТИФІКАЦІЇ УкрСЕПРО.
Галузь акредитації визначена додатком до цього атестата*.
Місце ГОЛОВА ДЕРЖСТАНДАРТУ УКРАЇН Й
гербової печатки
________________________________ ______________ ____________________
адреса Держстандарту України підпис ініціали, прізвище
________
* Додаток наводиться тільки у тому випадку, якщо орган з сертифікації акредитується з обмеженням сфери його діяльності
ДОДАТОК
до атестата акредитації
№________________
від «___»___________199__р.
затверджений наказом Держстандарту*
від «___»___________199__ρ
№________________
Аркуш__________Всього аркушів_____________
ГАЛУЗЬ АКРЕДИТАЦІЇ
_________________________________________________________________________________________
скорочена назва організації
|
Назва продукції |
Код ОКП |
|
1 |
2 |
Примітки:
1. Кожний аркуш цього додатка засвідчується печаткою Держстандарту України.
2. Дати підписання угоди та атестата акредитації повинні бути одні й ті самі
Начальник відповідного
функціонального управління
Держстандарту України ____________________________________
підпис, ініціали, прізвище
«___»____________199 _ р.
_______________
* Заповнюється при розширенні галузі акредитації
ДОДАТОК Л
(обов'язковий)
Форма заявки на розширення галузі акредитації органу з сертифікації систем якості*
Голові Держстандарту України
(керівнику органу з акредитації)
