Нумерація виносок окрема для кожної сторінки. Вживати більше чотирьох зірочок на сторінці не дозволяється.
Текст виноски розміщують з абзацного відступу в кінці сторінки, на якій стоять позначення, і відокремлюють від основного тексту короткою горизонтальною лінією з лівого боку. Перед текстом пояснення ставлять знак виноски.
У НАПБ допускаються скорочення: встановлені в даному нормативно-правовому акті (так, при першому згадуванні в тексті повної назви документа в дужках зазначається його скорочена назва, яка вживається потім при наступних згадуваннях); одиниць фізичних величин.
У НАПБ можна використовувати тільки ті умовні позначення, що встановлені чинними нормативними документами. За необхідності вживання умовних позначень, не встановлених чинними нормативними документами, їх слід пояснювати в тексті або у структурному елементі "Позначення та скорочення".
Одиниці фізичних величин та їх позначення повинні відповідати міжнародній системі одиниць CI.
Застосування в одному НАПБ різних систем позначення одиниць фізичних величин не допускається.
Графічні матеріали (рисунки, схеми, діаграми і т. ін.) можуть бути поміщені в НАПБ як ілюстрації для кращого розуміння тексту. Графічні матеріали нумеруються наскрізно арабськими цифрами.
Вимоги до оформлення НАПБ
Перша сторінка НАПБ повинна оформлюватися з урахуванням розміщення на ній таких елементів: грифа затвердження - у правому верхньому кутку сторінки; позначення нормативно-правового акта - зверху посередині аркуша (після грифа затвердження); повної назви нормативно-правового акта - після позначення з підкресленням суцільною лінією; тексту НАПБ.
Гриф затвердження повинен складатися із слова "ЗАТВЕРДЖУЮ", найменування посади особи, яка затвердила документ, особистого підпису, його розшифровки та дати.
Якщо нормативно-правовий акт затверджується наказом (постановою, рішенням тощо), гриф затвердження складається зі слова "ЗАТВЕРДЖЕНО", назви документа, яким затверджено, в називному відмінку, його дати та номера.
Відстань між заголовком розділу (підрозділу) та попереднім і наступним текстом, а також між заголовками розділу і підрозділу має дорівнювати: при виконанні НАПБ машинописним способом - трьом інтервалам; при виконанні НАПБ машинним способом - не менше ніж чотирьом висотам шрифту.
Відстань між заголовком пункту та попереднім і наступним текстом має бути такою, як між рядками тексту.
Відстань між основами рядків заголовка приймають такою, як у тексті.
Вписувати у проект НАПБ окремі слова, формули, умовні позначення тощо слід чорним чорнилом, пастою або тушшю.
Помилки та графічні неточності, знайдені в період підготовки проекту НАПБ, дозволяється виправляти підчисткою і нанесенням на це місце або вписуванням між рядками виправленого тексту машинописним або ручним способом.
Абзацний відступ має бути однаковий по всьому тексту НАПБ і дорівнювати п'яти знакам.
Текст НАПБ повинен мати поля таких розмірів: ліве - 20 міліметрів; верхнє - не менш як 10 міліметрів; праве і нижнє - не менш як 8 міліметрів.
Нумерацію сторінок проставляють арабськими цифрами зверху і посередині аркуша наскрізно, починаючи з першої сторінки.
Начальник Українського
науково-дослідного інституту
пожежної безпеки МНС України М.Я.Откідач