розділів документа і їхні орієнтовні назви, а також перелік основних положень, які планують викласти в кожному з них. Доцільно виділити положення, що стосуються таких аспектів об'єкта стандартизації:

— безпечність продукції (процесів, послуг) для життя, здоров'я та майна людей;

— охорона природного довкілля, запобігання аваріям і техногенним катастрофам;

— забезпечення взаємозамінності, сумісності та уніфікації продукції;

— підвищення технічного рівня та якості продукції (процесів, послуг);

— підвищення рівня захисту інтересів споживачів;

— ощадження всіх видів ресурсів, поліпшення техніко-економічних показників виробництва;

— систематизація (класифікація) інформації, упорядкування термінології, систем величин;

— положення, пов'язані зі створенням умов, розробленням методів та засобів використовування сучасних інформаційних технологій.

Якщо розробляють зміни до НД, зазначають основні його положення, які треба внести, змінити або вилучити.

Якщо технічне завдання розробляють на групу пов'язаних НД (групове технічне завдання), то зазначають перелік основних положень для кожного документа окремо.

А.1.7 У розділі «Взаємозв'язок з іншими нормативними документами» зазначають.

— належність розроблюваного НД до групи взаємопов'язаних документів;

— НД на групу однорідної продукції, відповідно до якого буде розроблено певний НД;

— чинні НД (охоплюючи стандарти ISO, IEC та інших міжнародних організацій) і технічні умови, з якими треба пов'язати та узгодити розроблюваний документ;

— чинні НД, кодекси усталеної практики (зводи правил, настанови, правила) і технічні умови, які треба переглянути, змінити або скасувати після прийняття і надання чинності розроблюваному документові.

А.1.8 У розділі «Джерела інформації» зазначають основні джерела інформації, які треба використати у процесі розроблювання проекту НД:

— чинні технічні регламенти та законодавство України;

— національні НД України (позначення та назви);

— міжнародні, регіональні стандарти та інші документи міжнародних організацій, національні стандарти інших країн (позначення та назви);

— класифікатори;

— звіти про патентні дослідження об'єкта стандартизації;

— матеріали про результати випробування дослідних зразків (дослідних партій) стандартизованої продукції;

— нормативну і технічну документацію ліцензіара (за наявності ліцензії);

— звіти про науково-дослідні, дослідно-конструкторські і дослідно-технологічні роботи,

— науково-технічну літературу, каталоги, довідники та інші інформаційні джерела.

А.1.9 У розділі «Етапи робіт і терміни їх виконання» зазначають етапи розроблення проекту документа, термін виконання кожного етапу та всієї роботи.

Залежно від виду документа й особливостей його розроблення зазвичай передбачають таке:

— зібрати, вивчити та проаналізувати матеріали за темою, розробити технічне завдання;

— розробити першу редакцію проекту документа, скласти пояснювальну записку до нього, розіслати проект на відгук;

— проаналізувати та систематизувати одержані відгуки, скласти звщ відгуків, доопрацювати проект з урахуванням зауваг і пропозицій, розробити його другу чи остаточну редакцію, уточнити пояснювальну записку;

— погодити проект відповідно до переліку погоджувальних організацій;

— розглянути проект (остаточну редакцію) на засіданні ТК або НТР організації-розробника, ухвалити висновок про подання його на прийняття;

— провести державну експертизу проекту документа;

— виконати роботи щодо підготування до прийняття та державної реєстрації НД;

— погодити видавничий оригінал-макет НД.

А.1.10 Розділ «Додаткові дані» долучають до технічного завдання на розроблення НД у разі потреби викласти додаткові вимоги розробника або замовника, не охоплені іншими розділами.

А.2 Форма першої сторінки технічного завдання на розроблення НД

ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖЕНО

___________________________ ___________________________

Керівник (заступник керівника) Керівник (заступник керівника) ТК

науково-дослідної організації (організації-розробника)

Державного комітету України

(Держбуду України)

________________ _________ _________________ _________

особистий підпис прізвище особистий підпис прізвище

дата дата

ПОГОДЖЕНО

________________________

Керівник (заступник керівника)

погоджувальної організації

_________________ ____________

особистий підпис прізвище дата

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ НА РОЗРОБЛЕННЯ

_____________________________________________________________________________

Індекс позначення та назва документа

за темою (у разі потреби)_______________________________________________________

Виконавець___________________________________________________________________

назва ТК (організацн-розробника)

А.3 Форма останньої сторінки технічного завдання на розроблення НД

_______________________________ особистий підпис прізвище

посада, керівник розробки дата

_______________________________ особистий підпис прізвище

відповідальний виконавець дата

ПОГОДЖЕНО

_________________________________________ особистий підпис прізвище

посада, назва погоджувальної організації дата

Примітка. Необхідні підписи виконавців, чрш керівника розроблення і відповідального виконавця, визначає розробник, а погоджувальні підписи — погоджувальна організація.

А.4 Форма переліку організацій (підприємств), яким надсилають проект НД на відгук

ПЕРЕЛІК ОРГАНІВ, ОРГАНІЗАЦІЙ (ПІДПРИЄМСТВ), ТК,

ЯКИМ НАДСИЛАЮТЬ НА ВІДГУК ПРОЕКТ НД

___________________________________________________________________________

Індекс познаки та назву проекту НД

Назва органу, організації" (підприємства)

Адреса

__________________ _________________ _________

керівник розробки особистий підпис прізвище

A.5 Форма переліку організацій (підприємств), які погоджують проект НД

ПЕРЕЛІК ОРГАНІВ, ОРГАНІЗАЦІЙ (ПІДПРИЄМСТВ), ТК, ЯКІ ПОГОДЖУЮТЬ ПРОЕКТ НД

_____________________________________________________________________________

Індекс познаки та назва проекту НД

Назва органу, організації (підприємства)

Адреса

_________________ _______________ _________

керівник розробки особистий підпис прізвище

ДОДАТОК Б

(довідковий)

ЗМІСТ І ВИКЛАД ПОЯСНЮВАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ ДО ПРОЕКТУ НД

Б.1 У назві пояснювальної записки подають позначення та повну назву НД, порядковий номер редакції проекту і (або) відомості про етап його розроблення.

Б.2 Розділи пояснювальної записки до проекту документа подають у такій послідовності:

— підстава для розроблення НД;

— призначенють і завдання НД;

— характеристика об'єкта стандартизації;

— надання чинності, упровадження, дата першого перевіряння і періодичність перевіряння документа;

— взаємозв'язок з іншими нормативними документами;

— відомості про розсилання на відгук (до всіх редакцій проекту, крім першої).

— відомості про погодження (до редакції проекту, яку подають на прийняття);

— джерела інформації;

— додаткові дані.

Б.3 Пояснювальну записку складають до кожної редакції проекту документа. У пояснювальній записці зазначають зміни основних показників, норм, характеристик, положень даної редакції проекту документа відносно попередніх редакцій і обґрунтовують зміни. У розділах пояснювальної записки використовують дані та вимоги, установлені технічним завданням на розроблення документа, і зазначають узгодженість його з положеннями розробленого проекту.

Б.4 У розділі «Підстава для розроблення НД» зазначають:

— назву директивного документа, на підставі якого розробляють документ, номер теми за програмою робіт та шифр за планом робіт ТК або організації-розробника;

— узгодженість проекту НД з технічним завданням на розроблення цього документа Б.5 Розділ «Призначеність і завдання НД» викладають згідно з А.1.4.

Б.6 У розділі «Характеристика об'єкта стандартизації» дають коротку характеристику об єкта стандартизації згідно з А.1.5.

У розділі також зазначають jna підставі чого встановлено показники, нормативи, характеристики, положення у проекті, а саме:

— положень стандартів ISO. IEC. інших міжнародних організацій, національних стандартів інших країн;

— показників НД на групу однорідної продукції.

— результатів патентних досліджень об'єкта стандартизації

— результатів випробування дослідних зразків (дослідних партій) продукції, що підлягає стандартизації;

— нормативної та технічної документації ліцензіара (за наявності ліцензії),

— перевірених практикою національних і зарубіжних відкриттів і винаходів;

— звітів про результати виконаних науково-дослідних, дослідно-конструкторських і дослідно-технолопчних робіт (посилання на звіти із зазначенням місця їх зберігання), тощо.

Б.7 У розділі «Надання чинності, упровадження, дата першого перевіряння і періодичність перевіряння документа» зазначають:

— дату набуття чинності документа з урахуванням часу на виконання основних підготовчих заходів;

— основні підготовчі заходи щодо впровадження документа;

— термін першого перевіряння та періодичність подальшого перевіряння документа

Б.8 У розділі «Взаємозв язок з іншими нормативними документами» зазначають:

— належність проекту НД до групи взаємопов язаних документів;

— НД на групу однорідної продукції, відповідно до якого розроблено проект НД;

— чинні документи, а також стандарти ISO, IEC та інших міжнародних організацій, з якими nos я-заний проект;

— обґрунтування пропозицій про потребу внести зміни, переглянути або скасувати чинні НД. кодекси усталеної практики (зводи правил правила, настанови), технічні умови та інші документи, спричинену розробленням, прийняттям і наданням чинності розроблюваному документові.

Переглядаючи НД на продукцію подають дані про сумісність та взаємозамінність продукції згідно з цим стандартом та чинними НД.

Б.9 У розділі «Відомості про розсилання на відгук» зазначають:

— кількість організацій (підприємств), що надіслали відгуки;

— стислу загальну характеристику зауваг і пропозицій;

— результати опрацювання відгуків.

Б.10 У розділі «Відомості про погодження» зазначають результати погоджування проекту організаціями згідно з переліком та посиланнями на листи.

Б.11 У розділі «Джерела інформації» подають відомості згідно з А.1.8 про джерела Інформації, використані у процесі розроблення проекту.

Б.12 До розділу «Додаткові дані» долучають, в разі потреби, способи розв язування окремих питань, означених у проекті, запитуючи думку організацій (підприємств), яким надсилають проект на відгук.

Б.13 Пояснювальну записку до проекту документа мають підписати голова ТК або керівник (заступник керівника) організації-розробника. керівник роботи та відповідальний виконавець.

Підписи розташовують на останній сторінці пояснювальної записки проекту Сторінки пояснювальної записки нумерують окремо від проекту, проставляючи цифри у правому верхньому куті сторінки

ДОДАТОК В

(обов'язковий)

ПОБУДОВА, ВИКЛАД, ЗМІСТ І ФОРМА

ЗВОДУ ВІДГУКІВ НА ПРОЕКТ НД

В.1 Побудова, виклад та зміст зводу відгуків на проект документа

В.1.1 На підставі одержаних відгуків на проект ТК або організація-розробник складає звід відгук в за формою В.2.

В.1.2 Зауваги та пропозиції до структурних елементів проекту викладають у зводі відгуків у такій послідовності:

— проект документа в цілому;

— передмова;

— загальні розділи документа («Вступ» «Сфера застосування», «Нормативні посилання». «Терміни та визначення понять» «Познаки і скорочення»);

— основна частина (технічні та довідкові структурні елементи документа);

— пояснювальна записка до проекту.

В.1.3 У колонці 3 зводу відгуків зазначають назву органу, організації (підприємства), яка надіслала відгук, номер листа і його дату.

В.1.4 У колонці 4 зводу відгуків наводять зміст кожної зауваги і пропозиції. Однотипові зауваги та пропозиції треба групувати в одну позицію з переліком усіх організацій, що їх подали.

В.1.5 У колонці 5 зводу відгуків подають обґрунтований висновок розробників проект.; стосовно кожної зауваги та пропозиції.

Висновок рекомендовано зазначати, використовуючи такі вислови:

— «Ураховано» — якщо заувагу і (або) пропозишю прийнято повністю;

— «Ураховано частково» — якщо заувагу і (або пропозицію приймають не повністю. Далі обґрунтовують відхилення частини зауваги і (або) пропозиції і зазначають номер пункту нової редакі. і проекту НД. в якому враховано цю заувагу і (або) пропозицію;

— «Відхилено» — якщо заувагу і (або) пропозицію не враховано. Далі обґрунтовують відхиленя зауваги і (або)пропозиці;

— «Взято до відома» — якщо розробник погоджується з заувагою і (або) пропозицією, але вони не стосуються цього проекту безпосередньо.

В.2 Форма зводу відгуків на проект НД

ЗВІД ВІДГУКІВ

на першу редакцію (другу...........,редакцію, розіслану на погодження) проекту НД

_____________________________________________________________________________

індекс познаки та назва проекту НД

Чергове число

Структурний елемент НД

Назва ТК. органу, організації (підприємства), номер листа чи повідомлення електронною поштою і дата

Заувага і (або)

пропозиція

Висновок розробника

1

2

3

4

5