е) если для какого-либо исполнения переменные данные не применяются, то ниже заголовка пишут «Отсутствуют». При отсутствии переменных данных для всех исполнений в конце групповой спецификации дают запись по типу:
«Различия исполнений АГБВ.246527.104 и АГБВ.246527.104-01 по сборочному чертежу».
5.5.2. Вариант Б
Все данные без разделения их на постоянные и переменные записывают в спецификацию, в форме которой должна быть для каждого исполнения отдельная графа. Групповую спецификацию следует составлять по формам 1 и 1а.
Такую спецификацию (приложение 8) следует выполнять по правилам ГОСТ 2.106-96 с учетом следующих особенностей:
а) в заголовок графы «Кол. на исполн.» записывают базовое обозначение исполнений и ставят знак «дефис». Ниже (в подзаголовках) записывают порядковые номера исполнений;
б) в графе «Код» указывают условные наименования исполнений. Если условные наименования приведены на сборочном чертеже, то эту графу допускается не заполнять. При отсутствии условных наименований эту графу не заполняют или первый лист спецификации составляют по форме 1б;
в) в графе «Лит.» указывают литеру, если исполнения находятся на разных стадиях разработки. При этом в графе основной надписи ставят прочерк;
г) в графах для указания количества в разделе «Документация» ставят знак «×» для исполнений, на которые распространяется записанный в спецификацию документ. В остальных разделах спецификации в графах указывают числовые значения. Строки в незаполненных графах каждого исполнения оставляют свободными;
д) документы и составные части основного исполнения должны быть записаны в последовательности, которая установлена для единичных спецификаций.
Составные части других исполнений записывают в пределах каждого номера позиции, определившегося при записи составных частей основного исполнения, с соблюдением правил, установленных для единичных спецификаций. Составные части, не применявшиеся в основном исполнении, записывают в конце соответствующего раздела;
е) при числе исполнений более десяти на первом листе групповой спецификации левее основной надписи должна быть запись по типу:
«Исполнения 10 … 19 - см. листы 4, 5,
20 … 29 - см. листы 6 …. 8»;
ж) листы спецификации, в которых начинается запись каждого последующего десятка исполнений, составляют по форме 1в, если необходимо указать литеру и (или) условное наименование каждого исполнения;
з) при количестве переменных составных частей не более пяти допускается на одном листе указывать более десяти исполнений, при этом в графе «Наименование» приводят запись «обозначение исполнений» (см. приложение 8а);
и) при числе исполнений не более трех допускается использовать форму 5.
5.5.1, 5.5.2. (Измененная редакция, Изм. № 4).
5.5.3. Вариант В
После записи постоянных данных следует записывать переменные данные на последующих листах спецификации, в форме которых должна быть для каждого исполнения отдельная графа. При этом постоянные данные в групповую спецификацию следует записывать по общим правилам на листах по формам 1 и 1а ГОСТ 2.106-96.
После записи постоянных данных делают запись в пределах граф «Обозначение» и «Наименование» по типу:
«Переменные данные для исполнений»:
до 09-см. листы 3 … 6,
10 … 19 -см. листы 7 … 10,
20 … 29 -см. листы 11 … 14».
Если для какого-либо исполнения переменные данные не применяются, то это исполнение должно быть выделено в отдельную строку по типу:
«АБВГ.743835.927 - отсутствуют,
01 02- см. листы 3 … 6,
03- отсутствуют,
04 … 09- см. листы 3 … 6».
Переменные данные следует записывать на листах по форме 1а или 1в. Запись делают по правилам, приведенным в п. 5.5.2, сначала для первого десятка исполнений, затем для второго и т.д.
5.5.4. Вариант Г
После постоянных данных на последующих листах спецификации следует записывать данные для каждого переменного документа, каждой переменной составной части и т.п. При этом постоянные данные в групповую спецификацию следует записывать по общим правилам на листах по формам 1 и 1а ГОСТ 2.106-96.
Переменные данные следует размещать на последующих листах спецификации под общим заголовком «Переменные данные». Эти листы рекомендуется выполнять по форме 2. При необходимости применения таблиц другими графами их следует размещать на листах по форме 5а ГОСТ 2.106-96.
При выполнении спецификации по форме 2 (см. приложение 17):
а) записи следует производить в последовательности, соответствующей расположению разделов спецификации («Документация», «Сборочные единицы» и т.д.), наименования которых следует записывать в виде заголовков;
б) в соответствующем разделе следует указывать наименования переменного документа или номер позиции и наименование переменной составной части;
в) в графе «Для исполн. с порядковым номером» следует указывать номера исполнений. Остальные графы следует заполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 2.106-96 и настоящего стандарта;
г) если какая-либо переменная составная часть в некоторых исполнениях не применяется, то вместо обозначения такой части следует помещать запись «Отсутствует» по типу:
Поз. 3. панель
|
-00, -01 |
Отсутствует |
|
-02, -03 |
АБВГ.325176.374 |
|
-04 |
Отсутствует |
д) если исполнения находятся на разных стадиях разработки, то в начале раздела «Переменные данные» следует указывать литеру.
При этом в графе «Лит.» основной надписи ставят прочерк:
е) если исполнения имеют условные наименования и их необходимо указывать в спецификации, то соответствующие данные приводят аналогично указанию о литере.
5.6. Групповую спецификацию на изделия, в обозначениях которых введен дополнительный номер исполнения, следует выполнять по варианту Г с учетом следующих особенностей:
а) переменные составные части, не зависящие от дополнительного номера исполнения, следует записывать только в зависимости от порядкового номера исполнения (см. приложение 18, поз. 35),
б) переменные составные части, в обозначении которых введен дополнительный номер исполнения, следует записывать также только в зависимости от номера исполнения изделия (без указания дополнительного номера исполнения), но с общим примечанием о том, что такие части следует применять с дополнительным номером исполнения, соответствующим дополнительному номеру исполнения изделия (см. приложение 18, поз. 36, 37, 39);
в) переменные составные части, зависящие от порядкового и дополнительного номеров исполнения, следует записывать в зависимости от этих номеров (см. приложение 18, поз. 38).
5.7. Базовую спецификацию следует выполнять по общим правилам на листах по формам 1 и 1а ГОСТ 2.106-96. В конце спецификации должна быть запись «Остальное - см. спецификацию исполнения», без указания ее обозначения (приложение 19).
Часть изделия, оформленную базовой спецификацией, рассматривают как сборочную единицу, если в нее входят сборочные единицы и (или) детали. Часть изделия, оформленную базовой спецификацией, рассматривают как комплекс, если в нее входят комплексы и другие постоянные составные части.
5.8. Спецификацию исполнения следует выполнять по общим правилам на листах по формам 1 и 1а ГОСТ 2.106-96 с учетом следующих особенностей:
а) в начале соответствующего раздела («Комплексы» или «Сборочные единицы») следует записывать на правах составной части изделия базовую спецификацию. При этом в графе «Поз.» следует ставить прочерк, в графе «Наименование» - наименование изделия в соответствии с основной надписью базовой спецификации, а в графе «Кол.» - «1»;
б) нумерация позиций для других составных частей является продолжением нумерации позиций по базовой спецификации, для которой следует оставить резерв из нескольких номеров позиций (приложение 20).
5.9. Групповую спецификацию исполнений следует выполнять по варианту А, Б, В или Г, при этом базовую спецификацию записывают в числе постоянных составных частей по правилам, изложенным в п. 5.8.
5.10. Групповую спецификацию изделий при плазовом методе производства следует выполнять аналогично варианту А или Г. При варианте А применяют формы 2 и 2а ГОСТ 2.106-96, а при варианте Г - те же формы для постоянных данных и форму 5а ГОСТ 2.106-96 для переменных данных. Таблицы для переменных данных следует выполнять с любыми необходимыми графами.
6. ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ НЕОСНОВНЫХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
6.1. Выполнение неосновных текстовых документов, содержащих текст, разбитый на графы (ведомости, таблицы и т.п.).
6.1.1. При выполнении групповых и базовых неосновных текстовых документов и соответствующих документов исполнения следует соблюдать требования стандартов на единичные документы того же вида, с учетом указаний данного подраздела и разд. 5.
6.1.2. Групповые текстовые документы следует выполнять по правилам, аналогичным выполнению групповых спецификаций.
6.1.3. По варианту А можно выполнять любые групповые документы на листах по формам, установленным для единичных документов.
6.1.4. По варианту Б могут быть выполнены только:
групповые ведомости спецификаций и групповые ведомости ссылочных документов на листах по форме 3 и 3а;
групповые ведомости покупных изделий на листах по форме 4 и 4а, при этом следует указывать общее количество покупных изделий (с учетом изделий, входящих в комплекты и на регулировку).
(Измененная редакция, Изм. № 1).
6.1.5. По варианту В могут быть выполнены только:
групповые ведомости спецификаций и групповые ведомости ссылочных документов;
групповые ведомости покупных изделий.
Запись постоянных данных ведут на листах по формам, установленным для единичных документов, а запись переменных данных - на листах по формам 3 и 3а, формам 4 и 4а.
6.1.6. По варианту Г можно выполнять любые групповые документы.
Запись постоянных данных ведут на листах по формам, установленным для единичных документов, а запись переменных данных - на листах по форме 5а ГОСТ 2.106-96, при этом переменные данные следует записывать в таблицу, имеющую графу «Для исполн. с порядковым номером» и другие графы для переменных данных (например, «Обозначение», «Наименование») в зависимости от вида документа.
6.1.7. При выполнении групповых текстовых документов по вариантам Б и Г при необходимости в начале текста допускается указывать переменную литеру и условные наименования (код) исполнений изделий (приложения 17 и 21). Для варианта В такую запись следует выполнять на листах, с которых начинается запись каждого последующего десятка исполнений. При наличии таких указаний в графе «Лит.» основной надписи ставят прочерк.
При выполнении ведомости спецификаций по вариантам А, В и Г графы «Куда входит» и «Общее кол.» допускается не заполнять. При этом спецификации составных частей, входящих во все исполнения, следует записывать как постоянные данные, независимо от разного количества этих составных частей, применяемых для разных исполнений.
(Измененная редакция, Изм. № 4).
6.1.8. Базовые текстовые документы и текстовые документы исполнения следует выполнять на листах по формам, установленным для единичных документов соответствующего вида.
В конце базового документа дают запись по типу: «Остальное - см. ведомость покупных изделий исполнения» без указания ее обозначения.
В конце документа исполнения следует указывать обозначение базового документа по типу: «Остальное - см. АБВГ.ХХХХХХ.ХХХВП».
6.2. Выполнение групповых текстовых документов, содержащих в основном сплошной текст (технические условия, инструкция по эксплуатации и т.п.).
6.2.1. При выполнении групповых и базовых текстовых документов и соответствующих документов исполнения следует соблюдать требования стандартов на единичные документы того же вида с учетом указаний данного подраздела.
6.2.2. В групповых текстовых документах переменные данные следует группировать в виде таблиц исполнений, размещенных в тексте соответствующего раздела, подраздела и приложения.
В тексте документа могут быть записи о переменных данных со ссылкой на таблицу, аналогичные записям в технических требованиях на групповом чертеже (см. п. 4.1.9).
Рисунки и таблицы исполнений следует выполнять по правилам, установленным для групповых чертежей.
6.2.3. В групповых технических условиях на изделия, оформленные разными единичными и групповыми основными документами, должны быть даны обозначения этих документов с указанием общей характеристики группы исполнений, включенной в каждый документ. Номенклатуру всех исполнений допускается не приводить, достаточно перечислить параметры и характеристики, которыми могут различаться отдельные исполнения. Такие исполнения по мере их разработки можно будет добавлять в основные групповые документы без изменения или пересмотра технических условий.
6.2.4. При выполнении групповых формуляров, паспортов и этикеток допускается:
а) оставлять свободные графы, строки и поля для записи переменных данных при заполнении бланков таких документов на изготовленные изделия;
б) в таблицах переменных данных вместо обозначений исполнений оставлять свободную графу с указанием в примечании о том, что в ней делается отметка (например, указывается звездочка) в той строке, данные которой соответствуют изготовленному изделию.
6.2.5. В базовом текстовом документе должна быть ссылка на документ исполнения без указания его обозначения.
В текстовом документе исполнения должна быть ссылка на базовый документ с указанием его обозначения.
Эти ссылки следует давать в тексте вводной части документа.
7. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ И ПРИМЕНЯЕМОСТИ ИСПОЛНЕНИЙ
7.1. Учет групповых документов и применяемости исполнений следует производить по ГОСТ 2.501-88.
7.2. При базовом способе выполнения документов на каждое базовое обозначение следует составлять отдельную карточку для учета порядковых номеров исполнений.
