ДСТУ ISO 14004-97

_____ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ УКРАИНЫ_____

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДОЙ

Общие руководящие указания по принципам

управления, системам и средствам обеспечения

Киев

ГОССТАНДАРТ УКРАИНЫ

1997

ПРЕДИСЛОВИЕ

1 РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации "Управление качеством и обеспечение качества"

2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом Госстандарта Украины от 18 августа 1997 г. N 495

3 Разделы 2, 3, 4 и приложение А являются полным аутентичным текстом международного стандарта ISO 14004:1996 "Системы управления окружающей средой. Общие руководящие указания по принципам управления, системам и средствам обеспечения"

Во введение, раздел 1 и приложение Б стандарта внесены редакционные изменения в соответствии с требованиями ДСТУ 1.5-93 к изложению этих разделов

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 РАЗРАБОТЧИКИ: Ю.И. Койфман, канд. физ.-мат. наук (руководитель разработки),

Т.О. Комоцкая

СОДЕРЖАНИЕ

1 Область применения7

2 Нормативные ссылки7

3 Определения7

4 Принципы и элементы системы управления окружающей средой9

4.1 Обязательства и политика11

4.1.1 Общие положения11

4.1.2 Обязательства и ведущая роль высшего руководства11

4.1.3 Первичный экологический анализ11

4.1.4 Экологическая политика12

4.2 Планирование14

4.2.1 Общие положения14

4.2.2 Идентификация экологических аспектов и оценивание связанных с ними воздействий на окружающую среду14

4.2.3 Законодательные и другие требования16

4.2.4 Внутренние критерии эффективности функционирования17

4.2.5 Экологические цели и задачи17

4.2.6 Программа(ы) управления окружающей средой18

4.3 Внедрение20

4.3.1 Общие положения20

4.3.2 Обеспечение возможностей20

4.3.2.1 Людские, материальные и финансовые ресурсы20

4.3.2.2 Координация и интеграция элементов системы управления окружающей средой21

4.3.2.3 Подотчётность и ответственность21

4.3.2.4 Экологическая осведомленность, сознательность и мотивация23

4.3.2.5 Знания, умения и подготовка23

4.3.3 Меры по обеспечению функционирования24

4.3.3.1 Обмен информацией и отчетность24

4.3.3.2 Документация системы управления окружающей средой26

4.3.3.3 Управление работами27

4.3.3.4 Готовность к аварийным ситуациям и реагирование на них27

4.4 Измерения и оценивание28

4.4.1 Общие положения28

4.4.2 Измерения и мониторинг (постоянная деятельность)28

4.4.3 Корректирующие и предупреждающие действия29

4.4.4 Управление информацией и протоколами29

4.4.5 Аудит системы управления окружающей средой29

4.5 Анализ и совершенствование30

4.5.1 Общие положения30

4.5.2 Анализ системы управления окружающей средой30

4.5.3 Постоянное совершенствование31

Приложение А Примеры международных экологических руководящих принципов32

А.1 Декларация об окружающей среде и развитии (Рио-де-Жанейро)32

А.2 Хартия Международной торговой палаты о предпринимательских принципах устойчивого развития35

Приложение Б Библиография38

ВВЕДЕНИЕ

0.1 Общие положения

По мере возрастания интереса со стороны общества и государства к сохранению и улучшению качества окружающей среды и охране здоровья человека крупные и малые организации все больше уделяют внимания потенциально возможному воздействию своей деятельности, продукции или услуг на окружающую среду. Экологические характеристики* функционирования организации приобретают всевозрастающее значение для внутренних и внешних заинтересованных сторон. Достижение высоких экологических характеристик требует от организации неуклонно придерживаться системного подхода и постоянно совершенствовать систему управления окружающей средой.

Настоящий стандарт содержит описание элементов системы управления окружающей средой и практические советы по внедрению или совершенствованию такой системы.

Главным назначением этого стандарта является оказание организациям помощи во внедрении или совершенствовании системы управления окружающей средой. Это назначение соответствует принципу устойчивого развития и целям различных культурных, социальных, экономических и других структур.

В настоящем стандарте также содержатся примеры, описания и варианты выбора, помогающие как во внедрении системы управления окружающей средой, так и в укреплении её взаимосвязи с общей системой управления организацией.

Вместе с тем следует отметить, что только ДСТУ ISO 14001-97 содержит требования, в соответствии с которыми можно проводить объективный аудит системы для целей сертификации/регистрации или для целей самодекларации.

Система управления окружающей средой дает возможность организациям упорядоченно и последовательно решать экологические проблемы путём распределения ресурсов, определения обязанностей и регулярного оценивания технических правил, методик и процессов.

Она является существенно важной для обеспечения способности организаций определять свои экологические цели и достигать их, а также для обеспечения постоянного соответствия деятельности, продукции или услуг национальным и/или международным требованиям.

Система управления окружающей средой является неотъемлемой частью системы общего управления в пределах организации. Разработка и внедрение системы является непрерывным и интерактивным процессом. Структура, обязанности, опыт, технические правила, методики, процессы и ресурсы для реализации экологической политики, целей и задач должны быть скоординированы с усилиями в других сферах (например, относительно управления процессами или производством, управления финансами, обеспечения качества, техники безопасности и охраны здоровья на рабочих местах).

К главным принципам, которыми должен руководствоваться управленческий персонал, внедряющий или совершенствующий систему управления окружающей средой, относятся следующие:

- признание того, что управление окружающей средой является одним из наивысших приоритетов;

- установление и поддержание связей с внутренними и внешними заинтересованными сторонами;

- идентификация соответствующих законодательных требований и экологических аспектов, связанных с деятельностью организации, её продукцией или услугами;

- повышение обязательств руководства и работников по охране окружающей среды с четким определением подчиненности и ответственности;

- содействие планированию природоохранных мер на всех стадиях жизненного цикла продукции или процесса;

- установление путей достижения целей относительно рационального уровня использования производственного потенциала;

- обеспечение процесса достижения установленного уровня использования производственного потенциала надлежащими и достаточными ресурсами, включая подготовку персонала;

- оценивание соответствия экологических характеристик функционирования организации её экологической политике, целям и задачам и поиск путей их улучшения;

- внедрение процесса управления для осуществления аудита и анализа системы управления окружающей средой, а также для установления возможностей совершенствования системы и улучшения связанных с этим экологических характеристик функционирования;

- побуждение подрядчиков и поставщиков к созданию системы управления окружающей средой.

Организации могут рассмотреть следующие направления применения стандартов на систему управления окружающей средой:

- применение стандарта ДСТУ ISO 14001 "Система управления окружающей средой. Состав и описание элементов, руководящие указания по их применению" с целью подготовки к сертификации/регистрации системы управления окружающей средой третьей стороной или с целью самодекларации системы;

- применение стандарта ДСТУ ISO 14004 или его отдельных частей с целью разработки и/или совершенствования системы управления окружающей средой;

- применение стандарта ДСТУ ISO 14004 как руководящего документа или стандарта ДСТУ ISO 14001 для установления требований, которые признаются второй стороной, например, в контрактных ситуациях или при других деловых связях;

- применение стандартов ДСТУ ISO серии 14000 в рамках комплекса документов в сфере окружающей среды.

Выбор будет зависеть от таких факторов, как:

- политика организации;

- уровень профессионального опыта организации, в том числе наличие развитой системы общего управления, что может упростить внедрение системы управления окружающей средой;

- возможные выгоды и преграды, вызванные влиянием таких факторов, как рыночное состояние, репутация и внешние связи организации;

- масштабы деятельности организации.

Настоящий стандарт может применяться любыми организациями независимо от масштабов их деятельности. Он учитывает также потребности малых и средних предприятий.

0.2 Преимущества и выгоды от внедрения системы управления окружающей средой

Организации следует внедрить эффективную систему управления окружающей средой для того, чтобы помочь решению задач по охране здоровья человека и охране окружающей среды от потенциально возможных отрицательных воздействий её деятельности, продукции или услуг, а также, чтобы содействовать поддержанию и улучшению качества окружающей среды.

Внедрение системы управления окружающей средой может помочь организации укрепить уверенность связанных с нею заинтересованных сторон в том, что:

- руководство взяло на себя четкие обязательства придерживаться декларированных положений политики, целей и задач организации;

- усилия направляются прежде всего на осуществление предупреждающих мер, а не на корректирующие действия;

- могут быть приведены доказательства разумной степени предусмотрительности и соблюдения законодательных норм;

- в структуру системы заложен механизм постоянного совершенствования.

Организация, в систему общего управления которой введена система управления окружающей средой, владеет структурой для сбалансирования и интегрирования экономических и экологических интересов, что позволяет ей достичь значительных конкурентных преимуществ.

Внедрение системы управления окружающей средой может обеспечить также получение непосредственной экономической выгоды. Её следует идентифицировать с тем, чтобы продемонстрировать заинтересованным сторонам, особенно акционерам, ценность для организации надлежащего управления окружающей средой. Функционирование системы дает возможность организации заблаговременно согласовать экологические цели и задачи с конкретными финансовыми результатами деятельности и, таким образом, иметь гарантию того, что ресурсы направляются туда, где их использование дает наибольшую выгоду как экономическую, так и экологическую.

К потенциальным выгодам, связанным с внедрением эффективной системы управления окружающей средой, относятся:

- создание уверенности у заказчиков относительно надежности обязательств организации по управлению окружающей средой и предоставления соответствующих доказательств;

- поддержание хороших отношений с общественностью;

- возможность удовлетворения критериям или требованиям инвесторов и облегчение доступа на рынки капиталов;

- заключение договоров страхования с приемлемыми взносами;

- улучшение репутации организации и увеличение её доли на рынке;

- возможность удовлетворения требований, связанных с сертификацией продукции или услуг;

- совершенствование управления затратами;

- уменьшение количества инцидентов, приводящих к юридической ответственности;

- возможность предоставления доказательств относительно разумной степени предусмотрительности и осторожности в действиях, которые могут привести к нарушениям законодательных норм и правил;

- экономия сырья, материалов и энергии;

- упрощение процесса получения разрешений (лицензий) относительно деятельности, продукции или услуг;

- создание благоприятных условий для развития и участия в решении экологических вопросов;

- улучшение отношений между промышленными и правительственными кругами.

_____ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ УКРАИНЫ_____

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДОЙ

Общие руководящие указания по принципам

управления, системам и средствам

обеспечения

СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ НАВКОЛИШНІМ СЕРЕДОВИЩЕМ

Загальні настанови щодо принципів управління,

систем та засобів забезпечення

ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEMS

General guidelines on principles, systems and

supporting techniques

Дата введения 1998-01-01

1 Область применения

Стандарт устанавливает принципы и общие положения по разработке и внедрению системы управления окружающей средой, а также её координации с другими системами управления.

Принципы и положения, изложенные в настоящем стандарте, применимы к любой организации, заинтересованной в разработке, внедрении или совершенствовании системы управления окружающей средой независимо от масштаба и вида её деятельности или уровня профессионального опыта.

Требования стандарта предназначены для применения на добровольных началах для внутреннего управления и не предназначены для применения при сертификации/регистрации системы управления окружающей средой.

Стандарт распространяется на организации, функционирующие на территории Украины, независимо от форм собственности и видов деятельности.

2 Нормативные ссылки

В настоящее время нормативные ссылки отсутствуют.