Міністерство освіти і науки України Львівський національний університет імені Івана Франка НАУКОВА БІБЛІОТЕКА
«Бібліографічний запис, бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання»
Методичні рекомендації з впровадження
Львів 2008
Ухвалено Науково-методичною радою Наукової бібліотеки Львівського національного університету імені Івана Франка Протокол № 7 від 21 листопада 2008 р.
ДСТУ ГОСТ 7.1:2006. Бібліографічний запис, бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання : метод. рекомендації з впровадження / уклали: Галевич О. К., Штогрин І. М. - Львів, 2008. - 20 с.
Рецензенти:
БУТИНЕЦЬ Т. М. - голова предметної комісії бібліотечних дисциплін, викладач вищої категорії Львівського державного училища культури і мистецтв,
ЦВІРКУН І. О. - заступник директора Наукової бібліотеки Львівського національного університету імені Івана Франка
Відповідальний редактор:
КМЕТЬ В. Ф. - директор Наукової бібліотеки Львівського національного університету імені Івана Франка
Уклали:
ГАЛЕВИЧ О. К. - завідувач науково-бібліографічного відділу Наукової бібліотеки Львівського національного університету імені Івана Франка,
ШТОГРИН І. М. - завідувач сектора опрацювання навчальної літератури Наукової бібліотеки Львівського національного університету імені Івана Франка
Згідно з Указом Держкомітету України з питань технічного регулювання і споживчої політики від 10.11.2006 р. № 322 з 1 липня 2007 року в Україні діє міждержавний стандарт ДСТУ 7.1:2006 “Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис, бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання”.
Нововведений стандарт відповідає ГОСТові 7.1-2003 і є базовим для складання бібліографічного опису всіх видів документів.
Цей стандарт вводиться замість п’яти попередніх стандартів опису нотних, картографічних та образотворчих видань, аудіовізуальних матеріалів, друкованих та електронних видів документів (ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82).
Пропоновані рекомендації, розроблені на основі ДСТУ ГОСТ 7.1:2006, мають фрагментарний характер: розглядають лише суттєві відмінності між діючим і вищезгаданими стандартами.
Основні відмінності у новому стандарті стосуються зони назви і відомостей про відповідальність, зокрема, загального позначення матеріалу, зони видання, зони специфічних відомостей та деяких елементів інших зон опису.
За новими правилами для розрізнення граматичної і приписаної пунктуації (тобто розділових знаків між зонами бібліографічного опису та їх елементами) застосовують проміжок в один друкований знак до і після приписаного знака. Виняток становлять: крапка і кома - проміжки ставлять тільки після них, а також квадратні і круглі дужки, які виділяються проміжками лише ззовні, напр.:
[та ін.]
(Життя славетних)
У новому стандарті змінено правила вживання великої та малої літер. Їхнє вживання визначається не лише граматичними нормами, а й розділенням зон бібліографічного опису. Перші слова відомостей, що відносяться до зони назви та відомостей про відповідальність, записуються з малої літери, якщо вони не є
власними назвами, першими словами назви чи цитатами. Винятком є загальне позначення матеріалу та будь-які назви у всіх зонах опису, напр.:
Українські Січові Стрільці [Текст] / [Наук. т-во ім. Шевченка у Львові]. - [Репр. вид. за оригіналом ювіл. вид. 1935 р. / ред. нового вид. Олег Романів]. - Львів : НТШ, 2005. - 160 с. : фотогр. - ISBN 9067155-95-4.
З великої літери розпочинається кожна зона опису, яка виділяється крапкою й тире. Перед елементами всередині зони зазначається відповідний їм приписаний знак. У разі повторення окремих елементів він також повторюється, за винятком знака “навскісна лінія”, який застосовується в аналітичному описі. В кінці бібліографічного опису ставиться крапка.
У ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 розширився набір обов’язкових елементів бібліографічного опису. Статусу обов’язкових набули:
Джерелом інформації для складання бібліографічного опису є документ в цілому. Головним джерелом інформації є елемент документа, який уміщує основні вихідні відомості - титульний аркуш, титульний екран, етикетка, наклейка тощо.
Необхідність застосування та набір факультативних елементів визначається установою, яка здійснює бібліографічні записи.
До зони назви і відомостей про відповідальність уперше введено новий факультативний елемент - загальне позначення
матеріалу, який доцільно подавати в описі документів різних видів, напр.:
[Електронний ресурс], [Рукопис], [Образотворчий матеріал], [Ноти], [Карти].
Якщо в конкретному інформаційному масиві переважають документи одного виду, загальне позначення матеріалу може бути випущеним, напр.:
[Текст] - в описах текстових видань.
Особливу увагу слід звернути на зміни у відомостях про відповідальність. У новому стандарті, за міжнародною практикою бібліографічних записів, у заголовках творів одного, двох і трьох авторів зазначається ім’я першої особи без слів “та ін.” Причому, воно обов’язково повторюється у зоні відповідальності за видання у точності до форми запису на титульному аркуші. Бібліографічний опис повинен відображати повну інформацію про авторів і вказувати на ступінь їхньої відповідальності за документ.
У відповідності до ISBD заголовок запису - факультативний елемент, а відомості про відповідальність - обов’ язковий елемент опису.
У зоні видання відомості про видання надаються у формулюванні і послідовності, зазначеній у джерелі інформації: порядковий номер не виноситься на перше місце, а додаткові відомості про видання (репринтне, стереотипне, доповнене, виправлене тощо) та перші відомості про відповідальність, що відносяться до конкретного зміненого видання, є обов’язковими елементами, напр.:
. - Вид. 3-тє, випр. / О. А. Юркевич
. - 2-ге вид. допов.
. - Репр. вид. 1925 р.
Відомості, не зазначені на титулі, наводяться у квадратних дужках (крім зони ISBN), напр.:
/ [голов. ред. В. Пилипенко]
[б. м.] (без місця)
Квадратні дужки застосовуються у межах однієї зони. Якщо суміжні елементи відносяться до різних зон, кожен елемент береться в квадратні дужки, напр.:
Соціологія : підручник / [В. М. Васильченко, О. В. Федорчук]. - [2-ге вид. переробл., допов.].
Наступна зона специфічних відомостей є новою у переліку зон. Вона застосовується під час опису особливих видів документів (нотних, картографічних, серіальних* документів, стандартних і технічних умов, патентів, а також електронних ресурсів).
За правилами нового стандарту у вихідних відомостях подається ім’я видавця (якщо такий елемент наведений у джерелі інформації) та відтворюється в описі у тій же формі та відмінку, напр.:
Львів : ПП Циганчук
К. : Основи / Соломії Павличко
Рік видання наводиться обов’язково, навіть тоді, коли відомості про нього відсутні. У такому випадку встановлюють приблизну дату і зазначають її в квадратних дужках зі знаком запитання, напр.:
[1951?]
Кількісну характеристику подають тими цифрами (римськими чи арабськими), які використані у документі. Невраховані аркуші перераховують і записують арабськими цифрами у квадратних дужках після сторінок через кому, напр.:
. - ХХУ, 190, [2] с. : іл.
У зоні серії обов’язковими є назва серії та підсерії, Міжнародний стандартний номер серіального видання (ISSN), номер випуску серії та підсерії. За наявності декількох серій кожну з них беруть у круглі дужки і відокремлюють проміжком.
Інформацію про документ, яка не була наведена в інших елементах опису, подають у зоні приміток. Бібліограф формулює її самостійно або запозичує з іншого джерела інформації. У зоні приміток квадратні дужки не застосовуються.
До серіальних видань належать серії, періодичні видання (газети і журнали) та видання, що продовжуються (Кушнаренко Н. М. Наукова обробка документів : підручник / Н. М. Кушнаренко, В. К. Удалова. - 2-ге вид., випр. і допов. - К. : Знання, 2004. - С. 73-74).
Порядок наведення бібліографічних відомостей
(з врахуванням вживання великої та малої літер)
Заголовок опису.
Основна назва [Загальне позначення матеріалу] = Паралельна назва : відомості, які відносяться до назви / відомості про Авторство чи Відповідальність ; про інших Осіб. - Відомості про повторність видання / Відповідальність за видання. - Зона специфічних відомостей. - Місце видання : Вид-во, рік. - Фізична (кількісна) характеристика. - (Серія і підсерія ; №, т.). - Примітки (додаткова інформація від бібліографа, напр.: системні вимоги до електрон. ресурсів). - ISBN.
Аналітичний бібліографічний опис
Об’єктом аналітичного бібліографічного опису є складова частина документа, для її ідентифікації та пошуку необхідні відомості про документ, в якому вона розміщена. До складових частин документа відносяться: самостійні твори; частина твору, що має самостійну назву; частина твору, що не має назви, але виділена для бібліографічної ідентифікації.
Джерелами інформації про складову частину документа є перша, остання та інші сторінки складової частини, якщо вони містять відомості про заголовок основної частини, її авторів, інших осіб та (чи) організацій, які брали участь у створенні, публікації, виготовленні складової частини документа; колонтитул, який відноситься до основної частини; зміст ідентифікуючого документа, якщо він містить відомості про складову частину; наклейки, вставки та інші супроводжуючі матеріали.
Аналітичний бібліографічний опис складається із зон та елементів, зазначених у такій послідовності:
Відомості про складову частину документа // Відомості про ідентифікуючий документ. - Відомості про місцезнаходження складової частини в документі. - Примітки.
На складову частину, опубліковану як самостійний документ, складають однорівневий бібліографічний опис.
При описі частини документа, що не має назви, основна назва може бути сформована на основі аналізу документа і наведена у квадратних дужках.
Якщо відомості про відповідальність складової частини документа збігаються із заголовком запису, їх можна не повторювати у зоні назви і відомостей про відповідальність. Серію видання також можна не зазначати, якщо вона не є необхідною для ідентифікації документа.
Якщо складова частина вміщена у двох і більше томах (випусках, номерах) серіального (багатотомного чи серійного) документа, тоді відомості про її місцезнаходження у кожному із томів (випусків, номерів) відділяють крапкою з комою (;).
Приклади бібліографічного запису
За назвою
Літературна Спадщина). - До 750-ліття Львова. - Видавничий проект “Приватна колекція”. - ISBN 966-8522-70-2.
збірник без загальної назви
4. Зразки процесуальних документів зовні заяви, скарги, клопотання)
(заяви, по/ уклад.:
М. М. Лядецький, М. І. Хавронюк. Стратегія і тактика цивільного процесу :практ. посіб./
В.М. Кравчук. - К. : Атіка, 2007. - 352 с. - ISBN 966-326-076-9.
багаторівневий
опис
Т. 1 : Апокрифи старозавітні. - Репр. вид. 1896 р. - 2006. - 512 с. - ISBN 966-613-421-7.
Т. 2 : Апокрифи новозавітні. А. Апокрифічні євангелія. - Репр. вид. 1899 р. - 2006. - 532 с. - ISBN 966-613-439-Х.
однорівневий
опис
1 автор