If J CU. 645:# I -В
Инг N; дубликата Nt изм
Инв Nt подлинника 285 |Nt изв 1 ] 554
случае утери или порти документа подразделением должен составляться акт в 2-х экземплярах. Акт подписывается руководителем подразделения, уполномоченным по стандартизации и начальником отдела стандартизации.Один экземпляр направляется отделом стандартизации для снятия с учета утерянного или пришедшего в негодность документа и замены его новым документом.
Второй экземпляр акта подшивается в дело подразделения.
ЗАМЕНА И ИЗЪЯТИЕ НТД ИЗ ОБРАЩЕНИЯ
Учтенные экземпляры замененных и отмененных НТД подлежат изъятию из подразделений предприятия и снятию с учета отдела стандартизации. В карточке учета или журнале делается отметка об изъятии НТД из подразделения.
Контрольные экземпляры замененных и отмененных НТД и извещения об изменении должны храниться отдельно от карточек учета на измененные и отмененные НТД. Карточки учета хранятся в картотеке замененных и отмененных НТД.
Рабочие экземпляры отмененных и замененных НТД уничтожаются по акту.
Сборники стандартов, включающие хотя бы один действующий стандарт, следует оставлять в действующем фонде, а на каждом отмененном или замененном стандарте ставится соответствующий штамп.
Если стандарт заменен ограничительным стандартом предприятия, то такой стандарт выдается в подразделения со штампом 'В новых разработках не применять. Применять СТП . . . .'
На переизданный при поступлении документ должна заводиться новая карточка учета, на которой рекомендуется делать отметку 'Переизданный' выше графы 'Наименование'.
На старом контрольном экземпляре документа следует ставить штамп 'Отменен и заменен', обозначение нового документа, год издания, номер информационного указателя или 'Извещения об изменении'.
Замененные НТД должны изыматься из папки контрольной НТД и храниться в папке изъятых НТД.
Если НТД отменяется без замены, то на документе и карточке учета должен ставится штамп 'Отменен без замены', номер и год издания информационного указателя или номер 'Извещения об изменении*.
Карточку учета рекомендуется сохранять в течение трех лет. НТД изымается из папки действующих и хранится в папке кзъятых НТД.
Срок хранения контрольных экземпляров замененных и отмененных документов устанавливается на предприятии.
О
fe/ ее/. gx/r. Ў// gg/ууъ ~
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Рекомендуемое
Форма заявки в КОС на приобретение НТД
Исх. № Начальнику отдела стандартизации
от ' " 19 г. то в.
ЗАЯВКА
на приобретение НТД
|
20 |
Обозначение |
Наименование |
Кол. экз. |
Для какой цели запрашивается |
Отметка о получении |
Дата и исх. № |
Примечание |
|
35 |
|
JO^ |
20 |
20 |
Г5 _ |
.20 |
|
|
|
|
|
|
|
|
кміинііїн iff іми
tmivgiY iff
210
Начальник (подразделения) _______________
(подпись) (фамилия)
Уполномоченный (подразделения) ______________
(подпись) (фамилия
)
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Рекомендуемое Инд N; дубликата У? «зм. 1 Ими М» иодяиккика 285 М> нзі 11554 297 «о |
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
Лата |
Инв. .М |
Обозначение |
Наименование |
Организация- разработчик |
Кон. экз. |
5 |
||||||||
|
|
15 |
15 |
35 |
|
25 |
15 |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА
210
ЎГіе^
|
|
|
OCT 1 00218-8QCTP. 12 ІІРИЮЖЕНПГ: 4 Рекомендуем'*? ФОРМА ЛИЦЕВОЙ СТОРОНЫ К АРТОЧ КИ-3 АМ ЕСТ ИТ ЕЛЯ |
||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
К & |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
|
|
К .АРТО Ч К A-З А М ЕСТ ИТ ЕЛ Ь (Обозначение) (Наименование) |
|
1 1 |
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
Инв. ° Экз. ? |
||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
1о |
|
|
Дата выдачи |
Под- разде- дение |
Номер телефона |
Фамилия |
Подпись |
Возвращено |
||||||||||||||||||
|
Дата |
Подпись |
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
ft 1 41 |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
£ W F* |
|
|
10 |
10 |
25 |
15 |
15 |
15 |
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
R * £ |
s £ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||
|
|
£ СЧ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
І Инв № дубликата |
Hub. N? подлигакма |
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
“Г |
||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
"S |
||||||||||||||||||||||||||
|
|
|f / Єй. ЄЧ?Я(ГЬркуио&г]Зф. |
|||||||||||||||||||||||||||
