Порядок учета и обращения нормативно-технических документов на предприятиях отрасли

Один экземпляр направляется отделом стандартизации для снятия с учета утерянного или пришедшего в негодность документа и замены его новым докумен­том.

Второй экземпляр акта подшивается в дело подразделения.

4. ЗАМЕНА И ИЗЪЯТИЕ НТД ИЗ ОБРАЩЕНИЯ

   1. Учтенные экземпляры замененных и отмененных НТД подлежат изъятию из подразделений предприятия и снятию с учета отдела стандартизации. В карточке учета или журнале делается отметка об изъятии НТД из подразделения.

   2. Контрольные экземпляры замененных и отмененных НТД и извещения об изменении должны храниться отдельно от карточек учета на измененные и от­мененные НТД. Карточки учета хранятся в картотеке замененных и отмененных НТД.

   3. Рабочие экземпляры отмененных и замененных НТД уничтожаются по акту.

   4. Сборники стандартов, включающие хотя бы один действующий стандарт, следует оставлять в действующем фонде, а на каждом отмененном или замененном стандарте ставится соответствующий штамп.

   5. Если стандарт заменен ограничительным стандартом предприятия, то такой стандарт выдается в подразделения со штампом 'В новых разработках не применять. Применять СТП . . . .'

   6. На переизданный при поступлении документ должна заводиться новая карточка учета, на которой рекомендуется делать отметку 'Переизданный' выше графы 'Наименование'.

   7. На старом контрольном экземпляре документа следует ставить штамп 'Отменен и заменен', обозначение нового документа, год издания, номер инфор­мационного указателя или 'Извещения об изменении'.

   8. Замененные НТД должны изыматься из папки контрольной НТД и хра­ниться в папке изъятых НТД.

   9. Если НТД отменяется без замены, то на документе и карточке учета должен ставится штамп 'Отменен без замены', номер и год издания информа­ционного указателя или номер 'Извещения об изменении*.

Карточку учета рекомендуется сохранять в течение трех лет. НТД изымается из папки действующих и хранится в папке кзъятых НТД.

О

fe/ ее/. gx/r. Ў// gg/ууъ ~

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Рекомендуемое

Форма заявки в КОС на приобретение НТД

Исх. № Начальнику отдела стандартизации

от ' " 19 г. то в.

ЗАЯВКА

на приобретение НТД

кміинііїн iff іми
tmivgiY iff

210

Начальник (подразделения) _______________

(подпись) (фамилия)

Уполномоченный (подразделения) ______________

(подпись) (фамилия

)

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА

210

ЎГіе^