Таблица 5 - Элементы компетенции в области менеджмента проектов

     



Область компетенции



Элементы компетенции


Критерии профессионального соответствия


ОК 1


1.1 Обеспечение идентификации и рассмотрение интересов участников


1.1.1 Соответствующие участники определены.


1.1.2 Интересы участников рассмотрены и документально оформлены.


1.1.3 Интересы участников рассмотрены при принятии решений по проекту.


1.1.4 Действия по рассмотрению различных интересов проведены





1.2 Управление обменом информации между участниками


1.2.1 Потребности в обмене информацией идентифицированы и документально оформлены.


1.2.2 Метод обмена информацией, его содержание и сроки согласованы между участниками.


1.2.3 Информация доведена до сведения участников в соответствии с планом





1.3 Обеспечение участия в работе внешнего участника


1.3.1 Участие внешнего участника запланировано, документально оформлено и доведено до сведения всех заинтересованных сторон.


1.3.2 Рассмотрены варианты запланированного участия внешнего участника



OК 2


2.1 Определение отдельных ролей в проекте


2.1.1 Отдельные роли участников проекта определены, документально оформлены, доведены до сведения участников, распределены и приняты.


2.1.2 Ожидания в поведении отдельных участников доведены до сведения всех заинтересованных сторон.


2.1.3 Отдельные роли участников в проекте рассмотрены и актуализированы в соответствии с установленными требованиями





2.2 Обеспечение слаженной работы


2.1 Слаженная работа проектной группы достигнута.


2.2 Ожидания в поведении группы идентифицированы и согласованы с заинтересованными сторонами.


2.3 Результативность работы группы контролируется и обратная информация обеспечивается





2.3 Содействие эффективности работы и развитию сотрудников


2.3.1 Межличностные навыки применяются для обеспечения эффективной деятельности сотрудников.


2.3.2 Потребности и возможности индивидуального развития признаются и рассматриваются.


2.3.3 Результативность работы отдельных сотрудников контролируется и обеспечивается получение обратной информации





2.4 Обеспечение руководства проектом


2.4.1 Единое понимание желаемых результатов выполнения проекта достигнуто с соответствующими участниками проекта.


2.4.2 Потенциальные причины или источники конфликтных ситуаций идентифицированы и приняты соответствующие меры.


2.4.3 Все решения приняты своевременно с учетом минимизации любого отрицательного воздействия на результаты проекта



ОК 3


3.1 Определение работы по проекту


3.1.1 Рабочие темы, необходимые для создания продукта проекта, определены.


3.1.2 Рабочие темы и критерии завершения согласованы со всеми заинтересованными участниками.


3.1.3 Предложения, ограничения и исключения идентифицированы и документально оформлены.


3.1.4 Соответствующие знания, полученные в результате выполнения предыдущих проектов, используются в ходе выполнения проекта





3.2 Обеспечение соответствия плана проекта соответствующим законодательным, регулирующим и контрактным положениям



3.2.1 Соответствующие законодательные, регулирующие требования и требования, установленные в контракте, идентифицированы, документально оформлены и доведены до сведения всех заинтересованных участников.


3.2.2 Возможность конфликтных ситуаций, вызванных законодательными, регулирующими требованиями и требованиями, установленными в контракте, идентифицированы и рассмотрены в рамках контракта





3.3 Подтверждение критериев успеха проекта


3.3.1 Измеряемые критерии успеха проекта идентифицированы и документально оформлены.


3.2.2 Критерии успеха проекта согласованы со всеми заинтересованными участниками





3.4 Документальное оформление рисков и ответные меры в рамках проекта


3.4.1 Риски идентифицированы путем консультаций со всеми заинтересованными участниками.


3.4.2 Методы анализа рисков применяются для их оценки и определения их приоритета в дальнейшем для последующего анализа и планирования, ответных мер.


3.4.3 Ответные меры на риски идентифицированы и согласованы со всеми заинтересованными участниками





3.5 Разработка и интеграция исходных данных проекта


3.5.1 Требования к ресурсам определены.


3.5.2 График разработан на основе требований к ресурсам и необходимой последовательности рабочих тем.


3.5.3 Бюджет разработан на основе требований к ресурсам.


3.5.4 Конфликтные ситуации и несоответствия рассмотрены.


3.5.5 Исходные данные проекта интегрированы в общий план проекта





3.6 Консолидация плана проекта


3.6.1 Процессы и процедуры, обеспечивающие эффективное управление проектом, идентифицированы, документально оформлены и интегрированы в общий план проекта.


3.6.2 План проекта консолидирован и утвержден уполномоченными на это участниками.


3.6.3 Утвержденный план проекта доведен до сведения всех заинтересованных участников



OК 4


4.1 Использование ресурсов


4.1.1 Ресурсы приобретены, применяются и распределяются в соответствии с планом проекта.


4.1.2 Безопасность и защита человеческих и физических ресурсов контролируется и рассматривается





4.2 Мониторинг, оценка и управление профессиональным соответствием проекта


4.2.1 Профессиональное соответствие проекта определено, зарегистрировано и доведено до сведения в соответствии с исходными данными проекта.


4.2.2 Процесс выполнения проекта на пути к достижению успешных результатов проекта прогнозируется и оценивается.


4.2.3 Процессы управлениями изменениями выполняются.


4.2.4 Завершенные рабочие темы рассматриваются для обеспечения соответствия критериям завершения.


4.2.5 Корректирующие действия проводятся по мере необходимости для поддерживания обеспечения критериев успешной реализации проекта.


4.2.6 Утвержденные изменения отражаются в плане проекта





4.3 Мониторинг рисков для проекта


4.3.1 Проводится мониторинг идентифицированных рисков.


4.3.2 Изменения внешней среды контролируются на предмет их воздействия на проект.


4.3.3 Действующие законодательные, регулирующие требования и положения контракта анализируются на предмет их нарушений и противоречий.


4.3.4 Действия осуществляются по мере необходимости





4.4 Практическое применение


4.4.1 Опыт, полученный в результате выполнения проекта или фазы проекта, используется для применения в будущем.


4.4.2 Среди заинтересованных участников поддерживается стремление к обмену знаниями и передаче профессиональных навыков.


4.4.3 Потенциальные улучшения идентифицированы и используются на практике



OК 5


5.1 Определение продукции проекта


5.1.1 Необходимые характеристики продукта проекта идентифицированы в процессе консультаций с заинтересованными участниками.


5.1.2 Характеристики продукта проекта документально оформлены и согласованы со всеми заинтересованными участниками





5.2 Мониторинг и управление изменениями продукции проекта


5.2.1 Отклонения от согласованных характеристик продукта идентифицированы и рассмотрены.


5.2.2 Запросы на изменения продукции проекта документально оформлены, оценены и рассмотрены в соответствии с процессами управления изменениями проекта.


5.2.3 Утвержденные изменения продукции проекта включены в план проекта





5.3 Приемка продукции проекта


5.3.1 Продукция проекта оценивается на соответствие последним согласованным характеристикам продукции и осуществление корректирующих мер, при необходимости.


5.3.2 Продукция проекта передана идентифицированным участникам и осуществлена его приемка



OК 6


6.1 Управление запуском проекта


6.1.1 Разрешение на использование ресурсов получено от соответствующего участника проекта.


6.1.2 Пусковые работы запланированы и выполняются





6.2 Управление переходами между фазами проекта


6.2.1 Заинтересованные участники принимают результаты предыдущей фазы проекта.


6.2.2 Соответствующий участник дает разрешение на начало работ последующей фазы проекта.


6.2.3 Работы по переходу между фазами проекта включены в общий план проекта





6.3 Управление закрытием проекта


6.3.1 Работы по закрытию проекта запланированы.


6.3.2 Записи проекта окончательно оформлены, подписаны и хранятся в соответствии с установленными политикой и процедурами.


6.3.3 Управление проектом и результативность работы проектной группы проанализированы и документально оформлены после консультации со всеми заинтересованными участниками



OК 7


7.1 Определение продукции проекта


7.1.1 Цель, основной акцент и критерии определены.


7.1.2 Соответствующие методы оценки определены.


7.1.3 Потребности в обмене информацией определены





7.2 Оценка проекта в соответствии с планом


7.2.1 Данные, касающиеся профессионального соответствия, собраны и проанализированы в соответствии с планом оценки.


7.2.2 Заинтересованные участники привлечены к проведению процесса оценки



    

    

     7 Требования, предъявляемые к персоналу, проводящему оценку

    

     Персонал, проводящий оценку, должен, как правило, уметь продемонстрировать следующее:

    

     - априорную компетентность менеджера проекта на уровне или выше уровня оцениваемого кандидата;

    

     - данные, подтверждающие способность работать в области менеджмента проектов;

    

     - компетентность проведения оценок на компетентность на основе профессионального соответствия.

    

    

Приложение А

(справочное)

    

Перечень тем, идентифицированных в стандартах и имеющихся руководствах, относящихся к менеджменту проектов

    

     - управление достигнутыми результатами (бизнес-ситуация);

    

     - управление изменениями;

    

     - управление конфигурацией;

    

     - управление конфликтными ситуациями;

    

     - управление издержками;

    

     - управление проектированием;

    

     - управление документами;

    

     - оценка;

    

     - управление финансами;

    

     - цели, задачи и стратегия;

    

     - управление информацией/обменом информацией;

    

     - управление интеграцией;

    

     - руководство;

    

     - юридические вопросы;

    

     - маркетинг;

    

     - проведение переговоров;

    

     - организационное познание/накопленный опыт;

    

     - управление результативностью;

    

     - управление персоналом/человеческими ресурсами;

    

     - анализ оценки проекта (после его выполнения);

    

     - решение проблем;

    

     - закупки;

    

     - управление программой;

    

     - оценка проекта;

    

     - закрытие проекта/завершение;

    

     - контекст проекта/среда;

    

     - начало проекта/пуск;

    

     - жизненный цикл проекта/фазы проекта;

    

     - планирование проекта;

    

     - мониторинг проекта и управление;

    

     - организация проекта;

    

     - управление качеством;

    

     - регламенты;

    

     - отчетность;

    

     - управление требованиями;

    

     - управление ресурсами;

    

     - управление рисками;

    

     - безопасность/здравоохранение и среда;

    

     - управление временем, разработка графика/определение фаз;

    

     - управление отношениями между участниками;