Форма За
Абонентская карточка (оборотная сторона)
|
5 |
41 |
|
Обозначение |
S s П |
Дата выдачи |
Подпись |
Отметка о возвр. |
Обозначение |
Г КОЛ.ИЛИ 1 | № экз. I |
л <9 3 cj О |
Подпись |
Отметка о возвр. |
|
См 11 Ч) ч N |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
-t 65 т |
6 |
7Z7 |
|
10 |
65 |
6 |
1О |
|
Я7 |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
п210 |
|||||||||||
|
|
||||||||||||
Примечание. В карточке учета документов указывают:
в графе «Вид документа» формы 2 — вид документа (подлинник, дубликат или копия), который принят на учет;
в графе «Разовые выдачи» формы 2а — абоненты, которым выдают (высылают) копию документа со штампом «ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ».
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Рекомендуемое
ОБРАЗЦЫ ШТАМПОВ ПО УЧЕТУ И ОБРАЩЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Штампы предназначаются для упрощения нанесения и достижения однотипности изображения надписей и указаний, производимых в документах в процессе их обращения, а также в извещениях и в документах учета.
Штамп «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ №...,... г.» с указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты его восстановления ставят на подлинниках, с которых изготовлены восстановленные подлинники.
Штамп «АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН. . . , извещ. №... от . . . г.» ставят (с указанием номера, даты выпуска извещения и подписи) на аннулированных по извещениям подлинниках, дубликатах и копиях, а также на карточках учета. При отсутствии замены ставят прочерк.
Штамп «ПРИ НОВОМ КОНСТРУИРОВАНИИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ, ВЗАМЕН ПРИМЕНЯТЬ. . . » ставят на основании соответствующих извещений на подлинниках, дубликатах и копиях, которые нельзя использовать во вновь разрабатываемых изделиях, а также на карточках учета.
Штамп «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА» ставят на документах при отсутствии подлинников этих документов.
Штамп «ЭКЗ. № . . . » ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (альбомах) копий и на отдельных копиях.
Штамп «ИНВ. № . . . , ЭКЗ. г. » ставят (с указанием инвентарного номера, номера
экземпляра и даты регистрации) на папках (альбомах) и отдельных копиях документов других предприятий.
Допускается также использовать этот штамп (без указания номера экземпляра) при регистрации образцов для типографских изданий и других документов, хранящихся на правах подлинников.
Штампы «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» и «АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (альбомах) копий. Штамп «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» ставят также на контрольных экземплярах извещений и приложений к ним.
Штампы «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» и «ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА» ставят соответственно на копиях конструкторских и технологических документов, выдаваемых для текущей работы подразделению, выпустившему подлинники или ведущему наблюдение за изготовлением изделий в производстве.
Штамп «ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ» ставят на копиях документов, выдаваемых в порядке разовой выдачи без высылки в дальнейшем извещений об изменении этих документов.
Штамп «ЭКЗЕМПЛЯР ГОСПРИЕМКИ» ставят на копиях документов и извещениях об изменении и предварительных извещениях, выделяемых Государственной приемке для контроля производства и приемки продукции.
Д
опускается применять и штампы других видов, упрощающих нанесение надписей на документах.
З АМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫ
□ПОДЛИННИКОМ №
во
€Z3K3.№
60
ПРИ НОВОМ КОНСТРУИРОВАНИИ
ZHE ПРИМЕНЯТЬ ВЗАМЕН! ЛРИМЕНЯТЬ
ЭКЗ.№
в
20
20
ВЗАМЕН?—
ОДЛИННИКА
6
0
КОНТРОЛЬНЫЙ
ЭКЗЕМПЛЯР
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 17.03.88 № 614
Стандарт соответствует СТ СЭВ 159—83 в части складывания чертежей
ВЗАМЕН ГОСТ 2.501-68, ГОСТ 3.1111-77 (в части разд. 2)
ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
|
Обозначение НТД, на который дана ссылка |
Номер пункта |
|
2.1 2.9, 4.2 2.1 |
ПЕРЕИЗДАНИЕ. Марг 2003 г.МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система конструкторской документации ГОСТ
ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ 2.502—68
Unified system for design documentation. Взамен
Rules of duplication ГОСТ 5297 60
МКС 01.100.01
01.110
Утвержден Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров Союза ССР в декабре 1967 г. Дата введения установлена
01.01.71
Настоящий стандарт устанавливает правила изготовления и оформления дубликатов конструкторских и технологических документов (далее — документы) на изделия всех отраслей промышленности.
Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 3333—81.
(Измененная редакция, Изм. № 3).
ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ
Дубликаты документов должны изготавливать с подлинников предприятия*-держателя подлинников. Допускается по согласованию с предприятием-держателем подлинников изготовление дубликатов предприятием-дублером или заказчиком с учтенных копий.
(Измененная редакция, Изм. № 3).
Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком.
Дубликаты на предприятиях-дублерах и у заказчика действуют на правах подлинников только для снятия с них копий.
Дубликаты в зависимости от способа их изготовления подразделяют на:
фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника;
электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника;
диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника.
Дубликатами являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении.
Вид дубликата устанавливает предприятие-держатель подлинников по согласованию с предприятием-дублером или заказчиком.
* Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.
Издание официальное Перепечатка воспрещена
Издание (март 2003 г.) с Изменениями № 1, 2, 3, утвержденными в ноябре 1981 г., ноябре 1982 г.,
сентябре 1988 г. (ИУС 4-82, 2-83, 1-89).
© ИПК Издательство стандартов, 2003
Изготовление дубликатов на предприятии-дублере вручную допускается только по согласованию с предприятием-держателем подлинников.
Дубликаты должны обеспечивать получение с них качественных копий.
Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.
Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обрезки должна проходить за внешней рамкой листов.
Если необходимо окантовать дубликаты, то должен быть предусмотрен припуск при обрезке.
В дубликатах допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии, цифры и буквы, нечетко получившиеся при изготовлении.
Надпись, подтверждающую правильность изготовления дубликата и восстановления линий, цифр и букв, выполняют тушью на поле для подшивки, например:
«Изготовлен с подлинника с восстановлением цифры «5» и буквы «А».
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
«Изготовлен с копии с восстановлением двух линий.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
При отсутствии восстановлений на дубликате линий, цифр и букв на поле для подшивки указывают:
