Формат для обмена данными

Таблица 6 — Перечень обязательных элементов данных вторичных подзаписей

Элемент данных обязателен, если:

1. отсутствуют элементы данных «Дата издания» (210 Є D) и «Дата вступления в силу авторского права» (210 й К);

2. отсутствуют элементы данных «Дата издания» (210 й D); «Дата вступления в силу авторского права» (210 й К) и «Год печатания» (210 й F);

3. отсутствует элемент данных «Дата издания» (210 й D);

4. отсутствует элемент данных «Индивидуальный автор» (700 й А). Является обязательным приведение хотя бы одного из элементов данных «Редактор» (701 0 А) и «Составитель» (701 1 А).

ГОСТ 7.19-2001

Обязательным элементам данных соответствует символ О.

в графах «Индикатор» и «Идентификатор» — отсутствие индикатора и идентификатора;

в графе «Повторяемость» — недопустимость повторения элемента данных в соответственном поле данных и в подзаписи;

в графе «Класс документа» — неприменимость или необязательность элемента данных для соответствующих классов документов.

Каждый элемент данных описывается в следующем порядке:

• обозначение элементаданных: метка, индикатор, идентификатор (его второй символ);

• признаки повторяемости элемента данных;

• наименование элемента данных;

• максимально допустимая длина элемента данных;

• пояснение содержания;

• способ записи элемента данных;

• пример элемента данных в записи;

• примечание.

001 - - ИДЕНТИФИКАТОР ЗАПИСИ 23

Набор цифровых кодов, присвоенный записи и однозначно идентифицирующий данную запись.

Идентификатор записи формирует организация — создатель записи, приведенная в элементе данных 074 й А.

Способ записи. Элемент данных имеет позиционную структуру:

ССС 0000 ГГНННННННККККККК,

где ССС — цифровой код страны в соответствии с ГОСТ 7.67, в случае международной органи­зации — 000;

0000 — код организации — создателя записи (при его отсутствии заполняется пробелами); ГГ — последние две цифры года создания записи;

ННННННН— порядковый номер записи, выровненный вправо и дополняемый до 7 символов ведущими нулями;

ККККККК — код организации — создателя записи по общероссийскому классификатору предпри­ятий и организаций (ОКПО).

Запись «изменяющая» или «ликвидирующая» должна иметь одинаковый идентификатор с записью, к которой она относится.

Пример. Запись составлена во ВНТИЦ 25 сентября 1999 г. под номером 99.

Запись: 8101999092500000992734888

002 - - УКАЗАТЕЛЬ ПОДЗАПИСЕЙ 20

Элемент данных, с помощью которого устанавливается перечень вторичных подзаписей и библиографический уровень документов, элементы данных которых относятся к соответствующей вторичной подзаписи.

Способ записи. Элемент данных состоит из пар кодов, соответствующих отдельным вторичным подзаписям и имеющих структуру:

КУ,

где К — код соответствующей вторичной подзаписи в соответствии с 5.6,

У — код библиографического уровня документа, элементы данных которого относятся к дан­ной вторичной подзаписи. Код записывают в соответствии с таблицей 2.

Пример. В записи приводят описание статьи, опубликованной в томе многотомного разового издания. Кроме первичной подзаписи приводят вторичные подзаписи: сведения о томе многотом­ного разового издания и сведения о многотомном разовом издании, в которое входит данный том.

Запись: 4251

004 - - ОБОЗНАЧЕНИЕ ВНЕШНЕЙ БАЗЫ ДАННЫХ 30

Обозначение базы данных внешней (по отношению к информационной системе, в рамках которой присваивается идентификатор записи) информационной системы (службы), из которой заимствована запись.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде официальной аббревиатуры, принятой в информационной системе (службе), из которой заимствована запись.

Пример. Официальная аббревиатура: ИНИС

Запись: ИНИС

Примечание — Номер записи в базе данных внешней информационной системы приводится в элементе данных «Обозначение заимствованной записи (005). Код внешней информационной системы, которой принадлежит база данных, приведен в элементе данных «Обозначение внешней системы» (072 Й В).

005 ОБОЗНАЧЕНИЕ ЗАИМСТВОВАННОЙ ЗАПИСИ 30

Первоначальное цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение записи, заимство­ванной из внешней (по отношению к информационной системе, в рамках которой присваивается идентификатор записи) информационной системы (службы), имеющей обозначение, приведенное в поле с меткой 004.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде обозначения, присвоенного записи внеш­ней информационной системой (службой).

Пример. Заимствованной из системы ИНИС записи присвоен номер RN 022079.

Запись: RNC022079

010 0 A ISBN 13

International Standard Book Number — Международный стандартный номер книг, присвоенный документу.

Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с ГОСТ 7.53. Аббревиатуру «ISBN» опускают.

Пример. Надокументе приведено: ISBN 3-7653-0000-4

Запись: 3-7653-0000-4

010 1 A* ISBN - ОШИБОЧНЫЙ 13

Ошибочно присвоенный ISBN, аннулированный впоследствии, ISBN с неверной контрольной суммой или неверно напечатанной.

Способ записи и пример приведены в элементе данных «ISBN» (010 0 А).

0110 A ISSN 9

International Standard Serial Number — Международный стандартный номер сериального изда­ния, присвоенный документу в рамках Международной системы сериальных изданий (ISSN Inter­national Centre — ISDS).

Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с ГОСТ 7.56.

Аббревиатуру «ISSN» опускают.

Пример. На документе приведено: ISSN 0039-2456

Запись: 0039-2456

011 1 A* ISSN - ОШИБОЧНЫЙ 9

ISSN — ошибочный, но имеющийся на документе.

Способ записи и пример приведены в элементе данных «ISSN» (011 0 А).

023 0 A* НОМЕР ПРИОРИТЕТНОЙ ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ - ФОРМАЛИЗО­

ВАННЫЙ 15

Регистрационный номер впервые поданной заявки.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде:

ГГГГХХНННННННН,

где ГГГГ — цифры года, в котором была предъявлена приоритетная заявка изобретения;

ХХ — буквенная часть обозначения приоритетной заявки или, при ее отсутствии, про­белы;

НННННННН — номер.

Номер выравнивают вправо и дополняют пробелами до 8 символов.

Пример. Надокументе приведено: ВА-2345-1973

Запись: 1973ВАееее2345.

023 0 С* СТРАНА ПРИОРИТЕТА 3

Страна, в которой впервые была подана приоритетная заявка на изобретение, на патент (авторское свидетельство).

Способ записи. Элемент данных записывается цифровым кодом в соответствии с ГОСТ 7.67.

Пример. Объект описания — патент-аналог США с приоритетом Японии. На документе [33] JP

Запись: 348

023 0 Е* ДАТА ПРИОРИТЕТА 8

Год, месяц и число предъявления приоритетной заявки изобретения на патент (авторское свидетельство).

Способ записи. Элемент данных записывается в соответствии с ГОСТ 7.64 в формате:

ГГГГММДД,

где ГГГГ — год;

ММ — месяц;

ДД — день месяца.

Пример. Надокументе приведено: 23.12.1999

Запись: 19991223

Если значение какой-либо позиции не установлено, то в ней записывается символ «?».

023 1 А* НОМЕР ПРИОРИТЕТНОЙ ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ -

НЕФОРМАЛИЗОВАННЫЙ 20

Регистрационный номер впервые поданной заявки.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.

Пример. Надокументе приведено: ВА-2345-1973

Запись: ВА-2345-1973

025 0 А + РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ -

ФОРМАЛИЗОВАННЫЙ 15

Номер, присвоенный заявке патентным ведомством при ее подаче.

Способ записи и пример приведены в элементе данных «Номер приоритетной заявки — фор­мализованный» (023 0А).

025 0 С + СТРАНА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ 3

Страна, в которой была подана заявка изобретения на патент (авторское свидетельство).

Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (023 0 С).

025 0 Е ДАТА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ 8

Год, месяц и число предъявления заявки на патент (авторское свидетельство).

Способ записи и пример приведены в элементе данных «Дата приоритета» (023 0 Е).

025 1 А+ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ -

НЕФОРМАЛИЗОВАННЫЙ 20

Регистрационный номер впервые поданной заявки изобретения на патент или авторское свидетельство.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.

Пример. Надокументе приведено: 1,150.239

Запись: 1,150.239

026 0 А ОБОЗНАЧЕНИЕ НД 30

Набор символов, идентифицирующий нормативный документ.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.

Пример. На документе приведено: ГОСТ 7.79—2001

Запись: ГОСТЄ7.79-2001

026 1 А* ОБОЗНАЧЕНИЕ ЗАМЕНЕННОГО НД 30

Обозначение НД, замененного объектом описания.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном в документе — объекте описания.

Пример. На документе приведено: ГОСТ 7.20—2000 взамен ГОСТ 7.20—80.

Запись: ГОСТЄ7.20—80

027 е А НОМЕР ПАТЕНТНОГО ДОКУМЕНТА 20

Номер патента, авторского свидетельства, полезной модели и заявок на них.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.

Пример 1. Надокументе приведено: РАТ 124.515

Запись: РАТС124.515

Пример 2. На электронном носителе ИНПАДОК приведено: 1200500.

Запись: 1200500

028 е А ОБОЗНАЧЕНИЕ ОТЧЕТА О НИР 23

Цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение отчета.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.

Пример. Надокументе приведено: ACLE 1394

Запись: ACLEC1394

028 е М НОМЕР ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ НИР ИЛИ ОКР 11

Номер государственной регистрации темы, присваиваемый на этапе регистрации НИР или ОКР в органе, осуществляющем государственную регистрацию.

Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.

Пример. На документе приведено: № госрегистрации У56235

Запись: У56235

028 е Р ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР ОТЧЕТА, ДИССЕРТАЦИИ 11

Буквенно-цифровое или цифровое обозначение отчета, диссертации, присваиваемое Всерос­сийским научно-техническим информационным центром.

Способ записи. Элемент данных записывают 11-символьным кодом в структуре:

ННГГСХХХХХХ,

где НН — вид документа, определяемый ВНТИЦ;

ГГ — две последние цифры года;

С — контрольный разряд;

ХХХХХХ — порядковый номер с начала года.

Пример. Информационная карта с отчетом в 1995 г. имеет номер 123400.

Запись: 02854123400

029 е А НОМЕР ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ 10

Номер государственной регистрации базы или банка данных, присваиваемый Государственным регистром баз и банков данных (НТЦ «Информрегистр»).

Способ записи. Элемент записывается 10-символьным кодом в структуре:

ННПГГХХХХХ,

где НН — вид регистрируемой БД, определяемый НТЦ «Информрегистр»;

П — признак регистрирующей организации, определяемый НТЦ «Информрегистр»;

ГГ — две последние цифры года;

ХХХХХ — порядковый номер регистрации.

Пример. База данных, зарегистрированная НТЦ «Информрегистр» в 1996 г., имеет порядковый номер 2345.

Запись: 0229602345

070 е А ПАТЕНТ-АНАЛОГ 21

Патент, выданный другой страной на одно и то же изобретение.