Таблица 6 — Перечень обязательных элементов данных вторичных подзаписей
Элемент данных обязателен, если:
отсутствуют элементы данных «Дата издания» (210 Є D) и «Дата вступления в силу авторского права» (210 й К);
отсутствуют элементы данных «Дата издания» (210 й D); «Дата вступления в силу авторского права» (210 й К) и «Год печатания» (210 й F);
отсутствует элемент данных «Дата издания» (210 й D);
отсутствует элемент данных «Индивидуальный автор» (700 й А). Является обязательным приведение хотя бы одного из элементов данных «Редактор» (701 0 А) и «Составитель» (701 1 А).
Обязательным элементам данных соответствует символ О.
Элементы данных (подполя), которые внутри поля данных могут повторяться, в таблицах 4и 6 отмечены символом «*».
Элементы данных, которые внутри подзаписи могут повторяться в составе повторяющихся полей, содержащих связанные элементы данных, в таблицах 4 и 6 отмечены символом «+». Другие элементы данных могут повторяться в записи только в разных подзаписях.
Символ «—» в таблицах 4и 6 означает:
в графах «Индикатор» и «Идентификатор» — отсутствие индикатора и идентификатора;
в графе «Повторяемость» — недопустимость повторения элемента данных в соответственном поле данных и в подзаписи;
в графе «Класс документа» — неприменимость или необязательность элемента данных для соответствующих классов документов.
Для документов класса НП должно быть обеспечено полное описание документа, исходного для перевода, со всеми обязательными элементами данных, установленными для класса документов, к которому относится исходный документ. Это описание должно приводиться во вторичной подзаписи той же записи с указанием кода 9. При этом во вторичной подзаписи не приводятся элементы данных 001—005, 072 й А, 074 й А, 100 й С.
Не допускается приводить в записи элементы данных с нулевой длиной.
Значение элемента данных при кодировании представляется символом X, если не установлено, к какому коду соответствующей таблицы относится данный объект, и Y, если он не относится ни к одному из кодов, приведенных в таблице.
Далее по тексту нуль обозначается символом 0, пробел обозначается символом й.
Спецификация элементов данных
Каждый элемент данных описывается в следующем порядке:
обозначение элементаданных: метка, индикатор, идентификатор (его второй символ);
признаки повторяемости элемента данных;
наименование элемента данных;
максимально допустимая длина элемента данных;
пояснение содержания;
способ записи элемента данных;
пример элемента данных в записи;
примечание.
001 - - ИДЕНТИФИКАТОР ЗАПИСИ 23
Набор цифровых кодов, присвоенный записи и однозначно идентифицирующий данную запись.
Идентификатор записи формирует организация — создатель записи, приведенная в элементе данных 074 й А.
Способ записи. Элемент данных имеет позиционную структуру:
ССС 0000 ГГНННННННККККККК,
где ССС — цифровой код страны в соответствии с ГОСТ 7.67, в случае международной организации — 000;
0000 — код организации — создателя записи (при его отсутствии заполняется пробелами); ГГ — последние две цифры года создания записи;
ННННННН— порядковый номер записи, выровненный вправо и дополняемый до 7 символов ведущими нулями;
ККККККК — код организации — создателя записи по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Запись «изменяющая» или «ликвидирующая» должна иметь одинаковый идентификатор с записью, к которой она относится.
Пример. Запись составлена во ВНТИЦ 25 сентября 1999 г. под номером 99.
Запись: 8101999092500000992734888
002 - - УКАЗАТЕЛЬ ПОДЗАПИСЕЙ 20
Элемент данных, с помощью которого устанавливается перечень вторичных подзаписей и библиографический уровень документов, элементы данных которых относятся к соответствующей вторичной подзаписи.
Способ записи. Элемент данных состоит из пар кодов, соответствующих отдельным вторичным подзаписям и имеющих структуру:
КУ,
где К — код соответствующей вторичной подзаписи в соответствии с 5.6,
У — код библиографического уровня документа, элементы данных которого относятся к данной вторичной подзаписи. Код записывают в соответствии с таблицей 2.
Пример. В записи приводят описание статьи, опубликованной в томе многотомного разового издания. Кроме первичной подзаписи приводят вторичные подзаписи: сведения о томе многотомного разового издания и сведения о многотомном разовом издании, в которое входит данный том.
Запись: 4251
004 - - ОБОЗНАЧЕНИЕ ВНЕШНЕЙ БАЗЫ ДАННЫХ 30
Обозначение базы данных внешней (по отношению к информационной системе, в рамках которой присваивается идентификатор записи) информационной системы (службы), из которой заимствована запись.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде официальной аббревиатуры, принятой в информационной системе (службе), из которой заимствована запись.
Пример. Официальная аббревиатура: ИНИС
Запись: ИНИС
Примечание — Номер записи в базе данных внешней информационной системы приводится в элементе данных «Обозначение заимствованной записи (005). Код внешней информационной системы, которой принадлежит база данных, приведен в элементе данных «Обозначение внешней системы» (072 Й В).
005 ОБОЗНАЧЕНИЕ ЗАИМСТВОВАННОЙ ЗАПИСИ 30
Первоначальное цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение записи, заимствованной из внешней (по отношению к информационной системе, в рамках которой присваивается идентификатор записи) информационной системы (службы), имеющей обозначение, приведенное в поле с меткой 004.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде обозначения, присвоенного записи внешней информационной системой (службой).
Пример. Заимствованной из системы ИНИС записи присвоен номер RN 022079.
Запись: RNC022079
010 0 A ISBN 13
International Standard Book Number — Международный стандартный номер книг, присвоенный документу.
Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с ГОСТ 7.53. Аббревиатуру «ISBN» опускают.
Пример. Надокументе приведено: ISBN 3-7653-0000-4
Запись: 3-7653-0000-4
010 1 A* ISBN - ОШИБОЧНЫЙ 13
Ошибочно присвоенный ISBN, аннулированный впоследствии, ISBN с неверной контрольной суммой или неверно напечатанной.
Способ записи и пример приведены в элементе данных «ISBN» (010 0 А).
0110 A ISSN 9
International Standard Serial Number — Международный стандартный номер сериального издания, присвоенный документу в рамках Международной системы сериальных изданий (ISSN International Centre — ISDS).
Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с ГОСТ 7.56.
Аббревиатуру «ISSN» опускают.
Пример. На документе приведено: ISSN 0039-2456
Запись: 0039-2456
011 1 A* ISSN - ОШИБОЧНЫЙ 9
ISSN — ошибочный, но имеющийся на документе.
Способ записи и пример приведены в элементе данных «ISSN» (011 0 А).
023 0 A* НОМЕР ПРИОРИТЕТНОЙ ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ - ФОРМАЛИЗО
ВАННЫЙ 15
Регистрационный номер впервые поданной заявки.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде:
ГГГГХХНННННННН,
где ГГГГ — цифры года, в котором была предъявлена приоритетная заявка изобретения;
ХХ — буквенная часть обозначения приоритетной заявки или, при ее отсутствии, пробелы;
НННННННН — номер.
Номер выравнивают вправо и дополняют пробелами до 8 символов.
Пример. Надокументе приведено: ВА-2345-1973
Запись: 1973ВАееее2345.
023 0 С* СТРАНА ПРИОРИТЕТА 3
Страна, в которой впервые была подана приоритетная заявка на изобретение, на патент (авторское свидетельство).
Способ записи. Элемент данных записывается цифровым кодом в соответствии с ГОСТ 7.67.
Пример. Объект описания — патент-аналог США с приоритетом Японии. На документе [33] JP
Запись: 348
023 0 Е* ДАТА ПРИОРИТЕТА 8
Год, месяц и число предъявления приоритетной заявки изобретения на патент (авторское свидетельство).
Способ записи. Элемент данных записывается в соответствии с ГОСТ 7.64 в формате:
ГГГГММДД,
где ГГГГ — год;
ММ — месяц;
ДД — день месяца.
Пример. Надокументе приведено: 23.12.1999
Запись: 19991223
Если значение какой-либо позиции не установлено, то в ней записывается символ «?».
023 1 А* НОМЕР ПРИОРИТЕТНОЙ ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ -
НЕФОРМАЛИЗОВАННЫЙ 20
Регистрационный номер впервые поданной заявки.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Пример. Надокументе приведено: ВА-2345-1973
Запись: ВА-2345-1973
025 0 А + РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ -
ФОРМАЛИЗОВАННЫЙ 15
Номер, присвоенный заявке патентным ведомством при ее подаче.
Способ записи и пример приведены в элементе данных «Номер приоритетной заявки — формализованный» (023 0А).
025 0 С + СТРАНА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ 3
Страна, в которой была подана заявка изобретения на патент (авторское свидетельство).
Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (023 0 С).
025 0 Е ДАТА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ 8
Год, месяц и число предъявления заявки на патент (авторское свидетельство).
Способ записи и пример приведены в элементе данных «Дата приоритета» (023 0 Е).
025 1 А+ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ЗАЯВКИ ИЗОБРЕТЕНИЯ -
НЕФОРМАЛИЗОВАННЫЙ 20
Регистрационный номер впервые поданной заявки изобретения на патент или авторское свидетельство.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Пример. Надокументе приведено: 1,150.239
Запись: 1,150.239
026 0 А ОБОЗНАЧЕНИЕ НД 30
Набор символов, идентифицирующий нормативный документ.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Пример. На документе приведено: ГОСТ 7.79—2001
Запись: ГОСТЄ7.79-2001
026 1 А* ОБОЗНАЧЕНИЕ ЗАМЕНЕННОГО НД 30
Обозначение НД, замененного объектом описания.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном в документе — объекте описания.
Пример. На документе приведено: ГОСТ 7.20—2000 взамен ГОСТ 7.20—80.
Запись: ГОСТЄ7.20—80
027 е А НОМЕР ПАТЕНТНОГО ДОКУМЕНТА 20
Номер патента, авторского свидетельства, полезной модели и заявок на них.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Пример 1. Надокументе приведено: РАТ 124.515
Запись: РАТС124.515
Пример 2. На электронном носителе ИНПАДОК приведено: 1200500.
Запись: 1200500
028 е А ОБОЗНАЧЕНИЕ ОТЧЕТА О НИР 23
Цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение отчета.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Пример. Надокументе приведено: ACLE 1394
Запись: ACLEC1394
028 е М НОМЕР ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ НИР ИЛИ ОКР 11
Номер государственной регистрации темы, присваиваемый на этапе регистрации НИР или ОКР в органе, осуществляющем государственную регистрацию.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Пример. На документе приведено: № госрегистрации У56235
Запись: У56235
028 е Р ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР ОТЧЕТА, ДИССЕРТАЦИИ 11
Буквенно-цифровое или цифровое обозначение отчета, диссертации, присваиваемое Всероссийским научно-техническим информационным центром.
Способ записи. Элемент данных записывают 11-символьным кодом в структуре:
ННГГСХХХХХХ,
где НН — вид документа, определяемый ВНТИЦ;
ГГ — две последние цифры года;
С — контрольный разряд;
ХХХХХХ — порядковый номер с начала года.
Пример. Информационная карта с отчетом в 1995 г. имеет номер 123400.
Запись: 02854123400
029 е А НОМЕР ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ 10
Номер государственной регистрации базы или банка данных, присваиваемый Государственным регистром баз и банков данных (НТЦ «Информрегистр»).
Способ записи. Элемент записывается 10-символьным кодом в структуре:
ННПГГХХХХХ,
где НН — вид регистрируемой БД, определяемый НТЦ «Информрегистр»;
П — признак регистрирующей организации, определяемый НТЦ «Информрегистр»;
ГГ — две последние цифры года;
ХХХХХ — порядковый номер регистрации.
Пример. База данных, зарегистрированная НТЦ «Информрегистр» в 1996 г., имеет порядковый номер 2345.
Запись: 0229602345
070 е А ПАТЕНТ-АНАЛОГ 21
Патент, выданный другой страной на одно и то же изобретение.
