Страница 6: ГОСТ 7.19-2001. Формат для обмена данными (69506)

ГОСТ 7.19-2001

ГОСТ 7.19-2001

Элемент данных обязателен, если:

2. запись содержит вторичную подзапись;

2. значение элемента данных отлично от «1А»;

3. обрабатываемый документ представлен не в печатной и не в машинописной форме;

4. библиографический уровень документа имеет значение «2»;

5. отсутствуют элементы данных «Дата издания» (210 й D) и «Дата вступления в силу авторского права» (210 й К);

6. отсутствует элемент данных «Дата издания» (210 й D);

7. отсутствует элемент данных «Дата регистрации документа» (212 й М);

8. обязательным является один из приведенных элементов данных «Дескриптор тезауруса» (630 й С), «Ключевое слово» (640 й А), «Предметная рубрика» (670 й В);

9. обрабатываемый документ проявляет признаки нескольких видов;

Ю) отсутствует элемент данных «Индивидуальный автор» (700 й А);

3. Ч) отсутствуют элементы данных «Индивидуальный автор» (700 й А) и «Редактор» (701 0 А).— примечания;

4. — связь записей;

5. — прочие заглавия (взаимосвязанные заглавия);

6. — поисковый образ документа (анализ содержания);

7. — интеллектуальная ответственность;

8. — резерв (международное использование);

9. — приобретение и хранение документа (локальное использование).

10. 5 Значения индикатора и идентификатора могут быть представлены цифрами или пропис­ными латинскими буквами.

11. 6 Компонент статьи справочника — часть, определяемая при применении, — имеет длину три символа и используется следующим образом:

• первый символ указывает код подзаписи, которой принадлежит данное поле, и принимает значение 0, если поле данных относится к первичной подзаписи, и значения 1—9 или A—Z, если поле данных относится к одной из вторичных подзаписей. Элементы данных, применяемые для вторичных подзаписей с кодами 1—8, приведены в таблице 5;

• второй и третий символы указывают номера полей данных с одной и той же меткой в рамках одной подзаписи и принимают значения 01 для первого или единственного появления поля данных и 02—ZZ для последующих повторений в той же подзаписи.

3. 7 В записи может быть указана формальная или содержательная связь между описаниями документов, а также характер связи. Для указания этой связи используют элементы данных с первым символом метки «4».

Сведения о документах, связанных с документом—объектом описания, могут находиться в записи или вне ее. При помещении этих сведений внутри записи их группируют во вторичные подзаписи по одной для каждого документа, связанного с документом — объектом описания. Сведения о документе — объекте описания составляют в этом случае первичную подзапись.

Элементы данных, указывающие на связь с документами, сведения о которых находятся вне записи (в других записях), помещают в первичной подзаписи.

Элементы данных, указывающие на связь вторичных подзаписей с первичной, помещают в связанной вторичной подзаписи.

С любой вторичной подзаписью могут быть связаны другие вторичные подзаписи, в которых должны находиться элементы данных, указывающие на эту связь.

Связи между подзаписями указывают только внутри записи.

Внутри одной подзаписи может быть указана связь между элементами данных. Элементы данных, указывающие эту связь, помещают в той же подзаписи.

6 Элементы данных

Обязательный элемент данных должен быть представлен в записи, если он присутствует в документе или может быть получен по правилам, приведенным в спецификации элементов данных.

Необязательный элемент данных может присутствовать в записи.

£ Таблица 5 — Документы — объекты описания, сведения о которых приводятся во вторичных подзаписях

ГОСТ 7.19-2001