Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с принятыми правилами записи 21-символьным кодом.
Пример. Изобретение, на которое выдан патент США, запатентован также в Японии, где акцептированная заявка № 50200 опубликована 27 января 1984 г. Эта заявка в Японии является аналогом патента США.
Запись: 1Ре840127еВ4ееее50200
072 е В ОБОЗНАЧЕНИЕ ВНЕШНЕЙ СИСТЕМЫ 2
Обозначение внешней по отношению к ГСНТИ системы (службы), из которой запись заимствована с целью ее последующего использования в рамках ГСНТИ.
Способ записи. Элемент данных записывают двухсимвольным кодом в соответствии с кодификатором.
Пример. Запись заимствована из системы ИНИС.
Запись: 61
Примечание — Наименование внешней базы данных, из которой заимствована запись, приводят в элементе данных «Обозначение внешней базы данных» (004). Номер записи в базе данных внешней информационной системы приводят в элементе данных «Обозначение заимствованной записи» (005).
072 е С ДАТА ВВОДА ЗАПИСИ В ПОДСИСТЕМУ ГСНТИ 8
Год, месяц и число ввода записи в фонд соответствующей подсистемы ГСНТИ.
Способ записи и пример приведены в элементе данных «Дата составления записи» (100ЄС).
073 е А НОМЕР НЕОПУБЛИКОВАННОГО ПЕРЕВОДА, ПРИСВОЕННЫЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ, ВЫПОЛНИВШЕЙ ПЕРЕВОД 12
Номер перевода, присвоенный ему организацией, выполнившей перевод.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Пример. На документе приведен номер Е-12194, присвоенный организацией, выполнившей перевод.
Запись: Е-12194
074 е А ОРГАНИЗАЦИЯ - СОЗДАТЕЛЬ ЗАПИСИ 73
Обозначение или наименование организации, создавшей запись и ответственной за ее содержание.
Способ записи. Полное или сокращенное наименование организации.
Пример. Запись создана в ВИНИТИ
Запись: ВИНИТИ
100 е А ВИД ДОКУМЕНТА 3
Категория в классификации документов по набору определенных характерных признаков (назначение, периодичность, характер информации, содержащейся в документе).
Способ записи. Элемент данных записывают трехсимвольным кодом: два первых символа в соответствии с таблицей Б.1 приложения Б; третий символ — по таблице 2.
Пример 1. Обрабатывается статья, опубликованная в сериальном издании.
Запись: 200
Пример 2. Обрабатывается описание БД
Запись: Е 04
100 е В МЕСТО ИЗДАНИЯ (СТРАНА) 3
Страна, на территории которой документ был издан.
Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (023 0 С).
100 е С ДАТА СОСТАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ 8
Год, месяц и число создания оригинальной или преобразования заимствованной из внешней (по отношению к информационной системе, в рамках которой присваивается идентификатор записи) информационной системы (службы) организацией — создателем записи.
Способ записи. Элемент данных записывают в соответствии с ГОСТ 7.64 в виде:
ГГГГММДД,
где ГГГГ — цифры года;
ММ — месяц;
ДД — день месяца.
Пример. Запись составлена 16 ноября 1999 г.
Запись: 19991116
Если значение какой-либо позиции не установлено, то в ней записывают символ «?».
100 Є Е + ПРИЗНАК ОГРАНИЧЕНИЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ 2
Признак, отражающий степень ограничения распространения документа и определяющий круг организаций, в которых он может использоваться.
Способ записи. Элемент данных записывают двухсимвольным кодом. Первая позиция кода приведена в таблице 7, вторая — в таблице 8.
Таблица 7 — Коды грифа секретности
Код |
Гриф |
1 |
Без грифа |
2 |
Коммерческая тайна |
3 |
Служебная тайна |
4 |
Патентная заявка |
5 |
Профессиональная тайна |
6 |
Персональные данные |
7 |
Следственная тайна |
Таблица 8— Коды ограничения распространения
Код |
Распространение |
А |
Без ограничений |
С |
В организациях СНГ |
D |
В рамках одной отрасли |
Е |
Внутри организации |
F |
По списку |
Пример. Документ без грифа распространяется по списку.
Запись: 1F
100 е N СТРАНА ПАТЕНТОВАНИЯ 3
Страна, осуществляющая регистрацию и рассмотрение заявок, а также выдачу и публикацию патентных документов.
Способ записи и пример приведены в элементе данных «Страна приоритета» (023 0 С).
101 е А* ЯЗЫК ОСНОВНОГО ТЕКСТА ДОКУМЕНТА 3
Язык текста, непосредственно отражающего главное содержание документа, в отличие от предисловия, оглавления, примечания и других вспомогательных частей документа.
Способ записи. Элемент данных записывают трехсимвольным цифровым кодом в соответствии с ГОСТ 7.75.
Пример. Основной текст документа приведен на английском языке.
Запись: 045
101 е D + ЯЗЫК ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ТЕКСТА
Язык текста, дополняющего основной текст документа (например указателя, оглавления).
Способ записи и пример приведены в элементе данных «Язык основного текста документа» (101 С А).
Примечание — Элемент данных приводят, если язык вспомогательного текста отличается от языка основного текста. Должна быть установлена связь с элементом данных «Оснащение документа вспомогательным» (380 С А).
101 Є Е + ЯЗЫК РЕФЕРАТА (АННОТАЦИИ) 3
Язык, на котором составлен реферат (аннотация).
Способ записи и пример приведены в элементе данных «Язык основного текста документа» (101 С А).
Примечание — Должна быть установлена связь с элементом данных «Реферат (аннотация)» (660 С А).
103 е А ФИЗИЧЕСКАЯ ФОРМА ДОКУМЕНТА 4
Вид носителя, на котором записано содержание документа в фонде организации — хранителе документа, а также характеристики носителя и (или) представления документа на нем.
Способ записи. Элемент данных записывают четырехсимвольным кодом в соответствии с ГОСТ 7.72.
Пример. Документ представлен на микрофише форматом Аб. Дополнительные сведения о физической форме микрофиши отсутствуют.
Запись: 2110
105 е А ПЕРИОДИЧНОСТЬ СЕРИАЛЬНОГО ИЗДАНИЯ 7
Количество выпусков сериального издания, выходящих за определенный промежуток времени.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде:
Н/Г, если сериальное издание выходит регулярно через установленные промежутки времени, или Н/Г/Х, если сериальное издание выходит нерегулярно, однако число выпусков, выходящих за определенный промежуток времени, не меняется,
где Н — количество номеров (выпусков), выходящих за промежуток времени Г;
Г — промежуток времени (в годах);
Х — знак нерегулярности.
Если сериальное издание выходит нерегулярно и число выпусков, выходящих за определенный промежуток времени, меняется от случая к случаю, то проставляют знак Х.
Пример 1. Издание выходит ежемесячно.
Запись: 12/1
Пример 2. Издание выходит нерегулярно, однако каждый год выходит пять выпусков.
Запись: 5/1/Х
Пример 3. Издание выходит через неопределенные промежутки времени и число выпусков меняется от случая к случаю.
Запись: Х
105 е С СТАТУС СЕРИАЛЬНОГО ИЗДАНИЯ 1
Характеристика, определяющая основные изменения в процессе выпуска сериального издания.
Способ записи. Элемент данных записывают односимвольным кодом в соответствии с таблицей 9.
Таблица 9 — Коды статуса сериального издания
Код |
Статус сериального издания |
0 |
Текущее |
1 |
Прекратившееся |
2 |
Продолжается под другим названием |
3 |
Возобновляется без изменения |
Пример. Обрабатывается текущее издание
Запись: 0
106 е А ПЕРИОД ОБНОВЛЕНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ 1
Период времени, за который происходит обновление данных в БД.
Способ записи. Элемент записывается односимвольным кодом в соответствии с таблицей 10.
Таблица 10 — Коды периода обновления базы данных
Код |
Период |
# |
Не заполнено владельцем БД |
Г |
Год |
К |
Квартал |
м |
Месяц |
н |
Неделя |
Д |
День |
П |
Постоянно |
0 (ноль) |
Не обновляется |
112 1 А ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ФОРМА СОБСТВЕННОСТИ ВЛАДЕЛЬЦА
БАЗЫ ДАННЫХ 1
Способ записи. Элемент записывается односимвольным кодом в соответствии с таблицей 11.
Таблица 11 — Коды организационно-правовой формы собственности владельца БД
Код |
Организационно-правовая форма |
# |
Не заполнено владельцем |
Г |
Государственное учреждение |
И |
Предприятие со смешанным капиталом |
К |
Коммерческая структура |
о |
Общественная организация |
н |
Другие некоммерческие организации |
ч |
Частное предприятие |
л |
Владелец — физическое лицо |
ф |
Федеральная форма собственности |
р |
Региональная форма собственности |
м |
Муниципальная форма собственности |
Пример. На документе приведено: фамилия, имя, отчество владельца БД
Запись: Л
170 е А СТАТУС ПЕРЕВОДА ДОКУМЕНТА 1
Элемент данных применяется, если в организации, определенной в элементе данных «Организация — хранитель документа» (905 С А), наряду с документом имеется его официальный перевод.
Способ записи. Элемент данных записывают односимвольным кодом в соответствии с таблицей 12.
Таблица 12 — Коды статуса перевода документа
Код |
Статус перевода документа |
0 |
Аутентичный перевод |
1 |
Официальный перевод |
2 |
Рабочий перевод, статус не установлен |
Пример. В фонде ВНИИКИ имеется аутентичный перевод международного стандарта ИСО.
Запись: 0
170 е В ЯЗЫК ПЕРЕВОДА 3
Язык, на который переведен документ.
Способ записи и пример приведены в элементе данных «Язык основного текста документа» (101 С А).
171 е А ШИФР ПРОБЛЕМЫ (ЗАДАНИЯ) НИР ИЛИ ОКР 10
Условное обозначение проблемы (задания), по которой выполнена НИР или ОКР.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде, приведенном на документе.
Пример. На документе приведено: 84-5-1
Запись: 84-5-1
171 е В СТАДИЯ РАЗРАБОТКИ ОКР 2
Стадия разработки конструкторской документации по отношению к определенному установленному объему разрабатываемой документации.
Способ записи. Элемент данных записывают двухсимвольным кодом в соответствии с таблицей 13.
Таблица 13 — Коды стадий разработки ОКР
Код |
Стадии разработки ОКР |
09 |
Техническое задание |
45 |
Техническое предложение |
72 |
Эскизный проект |
81 |
Технический проект |
54 |
Разработка рабочей документации опытного образца |
63 |
Разработка рабочей документации установочной серии |
90 |
Разработка рабочей документации промышленной серии |
Пример. Описывается ОКР на стадии технического задания.
Запись: 09
172 е А ХАРАКТЕР РАБОТЫ 1
Признак, определяющий характер разработки, описанной в обрабатываемом документе.
Способ записи. Элемент данных записывают в виде односимвольного кода в соответствии с таблицей 14.
Таблица 14 — Коды характера работы
Код |
Характер работы |
0 |
Научно-исследовательская работа |
1 |
Опытно -конструкторская разработка |
2 |
Опытно -технологическая разработка |
Пример. На документе приведено: НИР
Запись: 0
180 е А ТИП БАЗЫ ДАННЫХ 1