наименование предприятия, в деятельности которого имеется научно-техническая
документация, не подлежащая дальнейшему хранению в связи с заменой
|
Документ |
Предприятие-разработчик |
Количество листов ед. хр. |
Номера статей по перечню |
Пояснение |
Примечание |
||||||
|
Год создания |
Обозначение ед. хр. |
Наименование ед. хр. |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
Всего документов (ед. хр.)
цифрами и прописью
Председатель ЭК предприятия Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Члены комиссии: Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО4
Протокол ЭПК
наименование государственного архива или иного
архивного учреждения, курирующих данное предприятие
№ лата
Документы упакованы, опечатаны и сданы для уничтожения предприятию по заготовке вторичного сырья (бумагоперерабатывающей фабрике) по приемо-сдаточной накладной от
дата
Должность Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО5
Заказчик (представитель заказчика)
Личная Расшифровка
подпись подписи
ДатаПРИЛОЖЕНИЕ Л
(обязательное)
ФОРМА АКТА ПРЕДПРИЯТИЯ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
АННУЛИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Йнформанионные элементы УТВЕРЖДАЮ
должность руководителя.
наименование предприятия
Личная Расшифровка подпись подписи
Дата
АКТ №
от •
дата
о выделении к уничтожению аннулированных документов, образующихся в управленческой деятельности
Основание: приказ №от
дата
Составлен: экспертной комиссией (ЭК) предприятия (<
Председатель комиссии ' должность, фамилия, имя, отчество
Члены комиссии
должность, фамилия, имя, отчество
П рисутствовал и
должность, фамилия, имя, отчество
Комиссия, руководствуясь перечнем
название перечня
отобрала к уничтожению следующие документы, образующиеся в управленческой деятельности и заменяемые на микрофильм-подлинник:
наименование предприятия, в деятельности которого имеется документация, не подлежащая
|
Заголовок дела или ірупповой заголовок дел |
Дата дела или крайние даты дел |
Номера описей (номенклатур) за год (ы) |
Индекс дела (тома, части)по номенклатуре или номер дела по описи |
Количество дел (томов, частей) |
Срок хранения (тома, части) и номера статей по перечню |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего документов дел за годы
ц
годы утверждены и по
ифрами и прописьюОписи дел постоянного хранения за ичному составу согласованы с ЭПК.
Л
Председатель ЭК предприятия
Члены комиссии:
ичная подпись Расшифровка подписиДата
Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО*
Протокол ЭПК
наименование государственного архива или иного архивного
учреждения, курирующих данное предприятие №дата
Документы упакованы, опечатаны и сданы для уничтожения предприятию по заготовке вторичного сырья (бумагоперерабатываюшей фабрике) по приемо-сдаточной накладной от _____________
дата
Должность Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО6
Заказчик (представитель заказчика)
Личная Расшифровка
подпись подписи
ДатаПРИЛОЖЕНИЕ М
(обязательное)
ФОРМА АКТА ПРЕДПРИЯТИЯ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
АННУЛИРОВАННЫХ МИКРОФИЛЬМОВ-ПОДЛИННИКОВ
И ИХ ДУБЛИКАТОВ
Информационные элементы
УТВЕРЖДАЮ
должность руководителя,
наименование предприятия
Личная Расшифровка подпись подписи
Дата
АКТ №
от
дата
об уничтожении аннулированных микрофильмов- подлинников и их дубликатов
Основание: приказ №от
дата
Составлен: экспертной комиссией (ЭК) предприятия
Председатель комиссии
должность, фамилия, имя, отчество
Члены комиссии
должность, фамилия, имя, отчество
П рисутствовал и
должность, фамилия, имя, отчество
Комиссия, руководствуясь перечнем
название перечня
отобрала к уничтожению следующие микрофильмы-подлинники и их дубликаты в связи с истечением сроков их хранения:
|
Инвентарный номер мик- Обозначение Количество листов в документе кадр А4 АЗ А2 АІ АО п листов Всего кадров |
„ листов Количество кадров |
Примечание |
|||
|
по грифам |
|||||
|
СС |
С |
ДСП |
НС |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
'оодалжение Всего микрофильмов-подлинников и их дубликатов цифрами и прописью Председатель ЭК предприятия Личная подпись Расшифровка подписи Члены комиссии: |
Личная подпись Дата |
Расшифровка подписи |
|
Микрофильмы-подлинники |
и их дубликаты инв. №№ |
уничтожены. |
|
лЛЖНОСТЬ |
Личная подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
Дата
СОГЛАСОВАНО*
Заказчик (представитель заказчика)
Личная Расшифровка подпись подписи
Дата
* Согласование проводят в случае, если отобраны к уничтожению микрофильмы- подлинники и их дубликаты, имеющие оборонное значение.
УДК 778.14.072:006.354 ОКС 37.080.00 Т71.1 ОКСТУ0013
Ключевые слова: репрография, микрография, микрофильм, документ, подлинник, архив, хранение
Редактор Р.Г. Говердовская
Технический редактор В.Н. Прусакова
Корректор В. И. Варенцова
Компьютерная верстка В. И. Грищенко
Изд. лиц. № 021007 от 10.08.95.Сдано в набор 28.03.96. Подписано в печать 30.05.96.
Усл. печ. л. 3,26. Уч.-изд, л. 2,95. Тираж 394 экз. С 3479. Зак. 261.
ИПК Издательство стандартов, 107076, Москва,
Колодезный пер., 14.
Набрано в Издательстве на ПЭВМ
Филиал ИПК Издательство стандартов — тип. "Московский печатник"
Москва, Лялин пер., 6** Согласование проводят в случае, если отобраны к уничтожению документы, имеющие оборонное значение.
дальнейшему хранению в связи с заменой ее микрофильмами-подлинниками
** Согласование проводят в случае, если отобраны к уничтожению документы, имеющие оборонное значение.
1 В графе «Примечание» допускается делать отметки о неполном соответстви» документа-подлинника требованиям ГОСТ 13.1.002.
2 Согласование проводят в случае, если В ПДП включены документы постоянной срока хранения.
3 Согласование проводят в случае, если в ПДП включены документы, имеющи< оборонное значение.
4 Согласование проводят в случае, если отобраны к уничтожению документы постоянного срока хранения.
5♦ Согласование проводят в случае, если отобраны к уничтожению документы постоянного срока хранения.
6наименование предприятия, в деятельности которого имеются микрофильмы-подлинники
