Страница 3: ГОСТ 13.1.101-93. Репрография. Микрография. Микрофильм документа на правах подлиника. Порядок изготовления, учета, хранения и применения (69342)

Продолжение таблицы А. 1

Номер

статьи по типовому перечню

Вил документа

Примечание

186*

Постановления, решения, распоряжения, ре­комендации, протоколы, стенограммы постоян­но действующих научных, экспертных, методи­ческих, консультативных и других комитетов, комиссий, советов, секций организаций (в дру­гих организациях)

Микрофильмируют документы, относя­щиеся к деятельнос­ти данной организа­ции, только при по­ступлении в разные с проводящими ор­ганизациями гос- архивы

216*

Правила, положения, инструкции, методичес­кие указания и рекомендации (по'месту раз­работки)

М и крофил ьм и ру юг документы руково­дящего органа при поступлении в один госархив

24а*

Документы (доклады, справки, обзоры, акты) о проверке выполнения законов и указов зако­нодательных органов, постановлений и распоря­жений органов государственной (исполнитель­ной) власти и органов местного самоуправления

Микрофильмируют документы по месту проверки при посту­плении в один гос­архив

25а*

Документы (программы, доклады, докладные записки, справки, акты, заключения, отчеты) о проверке выполнения постановлений и реше­ний коллегий, приказов, указаний министерств, ведомств и других организаций

То же

27а*

Документы (доклады, докладные записки, справки, акты) ревизий и обследований учреж­дений, организаций, предприятий, объединений предприятий контрольными органами государ­ственной (законодательной и исполнительной) власти общественного, финансового и ведомст­венного контроля (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предус­мотренных статьей 333*)

Микрофильмируют документы, относя­щиеся к деятельнос­ти данной организа­ции по месту прове­дения ревизий и об­следований при по­ступлении в один госархив

32*

Обзоры предложений, заявлений, жалоб граждан

Микрофильмируют документы по месту их составления при поступлении в один госархив

Номер статьи по типовому перечню

Вил документа

.

Примечание

33*

Документы (аналитические справки, доклад­ные записки, анализы) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб

М и крофил ьм и ру ют документы по месту' их составления при

граждан

поступлении в один

госархив

36а*

Типовые уставы и положения учреждений, организаций (в том числе общественных), пред­приятий, объединений предприятий

Микрофильмируют документы, относя­щиеся к деятельнос­ти данной организа­ции, по месту их со­ставления и утверж­дения при поступ­лении в один гос­архив

40а*

Структуры и организационно-административ­ные схемы построения центральных и местных органов системы, схемы организации управ­ления и объяснительные записи к ним

То же

г

43а*

Списки (сеть) организаций системы

Микрофильмируют документы, относя­щиеся к деятельнос­ти данной организа­ции, по месту ут­верждения при по­ступлении в один госархив

*

45*

Перечни вопросов, рассмотренных на заседа­ниях коллегий министерств и ведомств

То же

48*

Сведения об учреждениях, их функциях и структуре, составляемые для внутригосударст­венных и международных справочников, указа­телей

»

49*

Документы (исторические и тематические обзоры деятельности системы, исторические справки, газетные, журнальные статьи и замет­ки) по истории организаций

»

55а*

Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц, должностные инструкции

Микрофильмируют документы по месту утверждения

Номер статьи по типовому перечню

Вид документа

Примечание

68*

Документы (доклады, стенограммы, протоко­лы, тезисы докладов, приветствия) об организа­ции и проведении профессиональных праздни-

Микрофильмируют документы по месту проведения меро-

ков, торжеств, вручении наград

приятий

А*

72*

Документы (обязательства, договоры, доклад­ные записки, справки, планы, отчеты) о шефст­ве организаций над совхозами, колхозами, учеб­ными заведениями, интернатами и др учрежде­ниями

То же

Г*

94а*

Типовые и примерные номенклатуры дел

Мик рофил ьм и ру ют документы по месту утверждения

95а*

Номенклазуры дел (согласованные)

М и к рофил ьм и ру ют документы, относя­щиеся к деятельнос­ти учреждений, орга низаций, предпри­ятий

99а*

Классификаторы дел и документов

Микрофильмируют документы по месту составления

105*

Указатели, картотеки к постановлениям, при­казам, указаниям, правилам, инструкциям, по­ложениям

То же

121а*

Перечни документов, образующихся в дея-

Микрофильмируют

тельности организаций, с указанием сроков хранения и документов, подлежащих приему в госархивы

документы, относя­щиеся к деятельнос­ти данных организа­ций, по месту ут­верждения

ef

124*

Тематические обзоры, справки, информаци­онные письма о составе и содержании доку­ментов

Микрофильмируют документы при лик­видации организа­ции и передаче доку­ментов в госархив

133а*

Перечни показателей и форм к разработке проектов государственных, долгосрочных и сред­несрочных планов развития страны и регионов

М и крофи л ьм и ру ют документы по месту их составления

Номер статьи по типовому перечню

Вид документа

Примечание

142*

Переписка о разработке, согласовании и ходе выполнения комплексных целевых программ

Микрофильмируют документы, отобран­ные ЭПК на госхра- нение

177*

Сводные таблицы производственных мощ­ностей по отраслям промышленности, пред­приятиям и объединениям предприятий

То же

183*

Анализы, обзоры по технико-экономическим показателям отрасли народного хозяйства, пред­приятий, организаций

Микрофильмируют документы, относя­щиеся к деятельнос­ти данной организа­ции, по месту их составления

193а*

Прейскуранты, ценники

М икрофил ьм и ру ют документы, относя­щиеся к деятельнос­ти данной организа­ции, по месту их утверждения

200а*

Сборники тарифов

То же

237*

Докладные записки, справки об утверждении уставных фондов учреждений, организаций, предприятий, объединений предприятий

»

240*

Документы (представления, докладные запис­ки, обоснования, сведения) об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов

Микрофильмируют документы, отобран­ные ЭПК на госхра- нение

242*

Экономические нормативы (нормативы обо­ротных средств, нормативы распределения при­были и др.) и расчеты к ним

То же

265*

Документы (планы, обоснования, справки, расчеты) о совершенствовании аппарата управ­ления, утверждении предельных ассигнований и их изменений

»

307*

Аналитические таблицы по разработке и ана­лизу годовых отчетов и балансов

Микрофильмируют документы по месту их разработки

Номер статьи по типовому перечню

Вид документа

Примечание

356’

Документы (нормативы численности, типовые структуры аппарата, аналитические таблицы, расчеты, доклады, справки) о совершенствова­нии структуры аппарата управления

Микрофильмируют документы ПО месту' их разработки

359а*

Отраслевые перечни профессий

Микрофильмируют документы по месту их разработки и ут­верждения

361а*

Документы (отраслевые рекомендации, психо­физиологические нормы, профсссиограммы) о диагностике профпригодности

То же

361*

Документы (обзоры, справки, докладные записки) об организации труда на предприяти­ях, объединениях предприятий при совмещении профессий

»

368а*

Типовые коллективные договоры

Микрофильмируют документы по месту их составления и ут­верждения

382а*

Типовые нормативы по труду

М и крофил ьм и ру ют документы по месту их разработки и ут­верждения

383а*

Нормы выработки и расценок

То же

387а*

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки

»

406*

Списки предприятий, объединений предпри­ятий по категориям и группам оплаты труда

»

423а*

Перечни производств, профессий и долж­ностей, работа в которых исключает примене­ние труда женщин и подростков

Микрофильмируют документы по месту их составления и ут­верждения

427а*

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварии

То же

443а*

Нормы специальной одежды и обуви, пред­охранительных приспособлений, специального питания

»

Номер статьи ио типовому перечню

Вид документа

Примечание

489*

Сведения об итогах распределения квалифи­цированных рабочих

Микрофильм ируют документы по месту их составления и ут­вержден ИЯ

497а*

Перечни номенклатурных должностей по министерствам, ведомствам и другим организациям

Мик роф и л ь м и ру ют документы, относя­щиеся к деятельнос­ти данной организа­ции. по месту утвер­ждения

513*

Списки, картотеки учета номенклатурных работников

Мик роф ил ь м и ру ют документы по месту составления

554*

Профили учебных заведений

То же

557*

Паспорта учебных заведений

»

568а*

Учебные планы учебных заведений, курсов

Микрофильмируют годовые планы по месту составления

569а*

Учебные программы по общеобразователь­ным и специальным дисциплинам, программам вступительных экзаменов в учебные заведения

Микрофильмируют документы, относя­щиеся к деятельнос­ти данной организа­ции по месту утвер­ждения

572а*

Планы работы факультативов, кафедр, отделе­ний высших и средних специальных учебных заведений

Микрофильмируют годовые документы

576а*

Отчеты учебной части

То же

593*

Протоколы комиссий по защите дипломных проектов и работ

594а*

Отчеты экзаменационных комиссий о прове­дении экзаменов

»

595*

Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите проектов и дипломных работ

»

624*

Документы (доклады, обзоры, справки) о ра­боте аспирантуры

»