8.2 Порядок аннулирования и уничтожения микрофильмов-подлинников и их дубликатов*
Микрофильмы-подлинники и их дубликаты, не подлежащие* передаче на государственное хранение, по истечении сроков хранения (от 5 до 75 лет) аннулируют и уничтожают.
Аннулирование микрофильмов-подлинников и их дубликатов осуществляют в порядке, указанном в 7.4.
Уничтожение аннулированных микрофильмов-подлинников и их дубликатов оформляют актрм по форме приложения М.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(обязательное,)
ПЕРЕЧЕНЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ,
МИКРОФИЛЬМЫ КОТОРЫХ НА ПРАВАХ ПОДЛИННИКА ПОДЛЕЖАТ
ПЕРЕДАЧЕ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
^кТ а б л и ц а А 1
Номер
статьи ио
типовому
перечню
Вид документа
1 Управленческая деятельность
Примечание
26*
Постановления органов государственной (законодательной и исполнительной) власти, органов местного самоуправления и общественных объединений (в других организациях)
36’
126*
Постановления, распоряжения правительства страны и региональных органов государственной (исполнительной) власти (в других организациях)
Постановления, решения профсоюзных органов и учреждений, организаций, предприятий, объединений предприятий (в других организациях)
Постановления, решения, распоряжения центральных и региональных органов общественных объединений (в других организациях)
Постановления, решения, протоколы стенограммы заседаний коллегий министерств, ведомств, документы (справки, доклады, докладные записки) к ним (в других организациях)
Микрофильмируют документы, ОТНОСЯ- j ЩИССЯ К деятельное- I ти данной организа- 1 ции, только при ПО- I ступлений в разные ! с организациями- і разработчиками госархивы
То же
>>
Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данной организации, только при поступлении в разные с проводящими организациями госархивы
Продолжение таблицы А. 1 |
||
Номер |
|
|
статьи по типовому перечню |
Вил документа |
Примечание |
186* |
Постановления, решения, распоряжения, рекомендации, протоколы, стенограммы постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и других комитетов, комиссий, советов, секций организаций (в других организациях) |
Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данной организации, только при поступлении в разные с проводящими организациями гос- архивы |
216* |
Правила, положения, инструкции, методические указания и рекомендации (по'месту разработки) |
М и крофил ьм и ру юг документы руководящего органа при поступлении в один госархив |
24а* |
Документы (доклады, справки, обзоры, акты) о проверке выполнения законов и указов законодательных органов, постановлений и распоряжений органов государственной (исполнительной) власти и органов местного самоуправления |
Микрофильмируют документы по месту проверки при поступлении в один госархив |
25а* |
Документы (программы, доклады, докладные записки, справки, акты, заключения, отчеты) о проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов, указаний министерств, ведомств и других организаций |
То же |
27а* |
Документы (доклады, докладные записки, справки, акты) ревизий и обследований учреждений, организаций, предприятий, объединений предприятий контрольными органами государственной (законодательной и исполнительной) власти общественного, финансового и ведомственного контроля (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных статьей 333*) |
Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данной организации по месту проведения ревизий и обследований при поступлении в один госархив |
32* |
Обзоры предложений, заявлений, жалоб граждан |
Микрофильмируют документы по месту их составления при поступлении в один госархив |
|
Номер статьи по типовому перечню |
Вил документа |
. Примечание |
|
33* |
Документы (аналитические справки, докладные записки, анализы) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб |
М и крофил ьм и ру ют документы по месту' их составления при |
|
|
граждан |
поступлении в один |
|
|
|
госархив |
|
36а* |
Типовые уставы и положения учреждений, организаций (в том числе общественных), предприятий, объединений предприятий |
Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данной организации, по месту их составления и утверждения при поступлении в один госархив |
|
40а* |
Структуры и организационно-административные схемы построения центральных и местных органов системы, схемы организации управления и объяснительные записи к ним |
То же |
г |
43а* |
Списки (сеть) организаций системы |
Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данной организации, по месту утверждения при поступлении в один госархив |
* |
45* |
Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях коллегий министерств и ведомств |
То же |
|
48* |
Сведения об учреждениях, их функциях и структуре, составляемые для внутригосударственных и международных справочников, указателей |
» |
|
49* |
Документы (исторические и тематические обзоры деятельности системы, исторические справки, газетные, журнальные статьи и заметки) по истории организаций |
» |
|
55а* |
Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц, должностные инструкции |
Микрофильмируют документы по месту утверждения |
Продолжение таблицы А. I
Номер статьи по типовому перечню |
Вид документа |
Примечание |
|
68* |
Документы (доклады, стенограммы, протоколы, тезисы докладов, приветствия) об организации и проведении профессиональных праздни- |
Микрофильмируют документы по месту проведения меро- |
|
|
ков, торжеств, вручении наград |
приятий |
А* |
72* |
Документы (обязательства, договоры, докладные записки, справки, планы, отчеты) о шефстве организаций над совхозами, колхозами, учебными заведениями, интернатами и др учреждениями |
То же |
Г* |
94а* |
Типовые и примерные номенклатуры дел |
Мик рофил ьм и ру ют документы по месту утверждения |
|
95а* |
Номенклазуры дел (согласованные) |
М и к рофил ьм и ру ют документы, относящиеся к деятельности учреждений, орга низаций, предприятий |
|
99а* |
Классификаторы дел и документов |
Микрофильмируют документы по месту составления |
|
105* |
Указатели, картотеки к постановлениям, приказам, указаниям, правилам, инструкциям, положениям |
То же |
|
121а* |
Перечни документов, образующихся в дея- |
Микрофильмируют |
|
|
тельности организаций, с указанием сроков хранения и документов, подлежащих приему в госархивы |
документы, относящиеся к деятельности данных организаций, по месту утверждения |
ef |
124* |
Тематические обзоры, справки, информационные письма о составе и содержании документов |
Микрофильмируют документы при ликвидации организации и передаче документов в госархив |
|
133а* |
Перечни показателей и форм к разработке проектов государственных, долгосрочных и среднесрочных планов развития страны и регионов |
М и крофи л ьм и ру ют документы по месту их составления |
|
Продолжение таблицы А. I
Номер статьи по типовому перечню |
Вид документа |
Примечание |
142* |
Переписка о разработке, согласовании и ходе выполнения комплексных целевых программ |
Микрофильмируют документы, отобранные ЭПК на госхра- нение |
177* |
Сводные таблицы производственных мощностей по отраслям промышленности, предприятиям и объединениям предприятий |
То же |
183* |
Анализы, обзоры по технико-экономическим показателям отрасли народного хозяйства, предприятий, организаций |
Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данной организации, по месту их составления |
193а* |
Прейскуранты, ценники |
М икрофил ьм и ру ют документы, относящиеся к деятельности данной организации, по месту их утверждения |
200а* |
Сборники тарифов |
То же |
237* |
Докладные записки, справки об утверждении уставных фондов учреждений, организаций, предприятий, объединений предприятий |
» |
240* |
Документы (представления, докладные записки, обоснования, сведения) об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов |
Микрофильмируют документы, отобранные ЭПК на госхра- нение |
242* |
Экономические нормативы (нормативы оборотных средств, нормативы распределения прибыли и др.) и расчеты к ним |
То же |
265* |
Документы (планы, обоснования, справки, расчеты) о совершенствовании аппарата управления, утверждении предельных ассигнований и их изменений |
» |
307* |
Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов |
Микрофильмируют документы по месту их разработки |
Продолжение таблицы А, I
Номер статьи по типовому перечню |
Вид документа |
Примечание |
356’ |
Документы (нормативы численности, типовые структуры аппарата, аналитические таблицы, расчеты, доклады, справки) о совершенствовании структуры аппарата управления |
Микрофильмируют документы ПО месту' их разработки |
359а* |
Отраслевые перечни профессий |
Микрофильмируют документы по месту их разработки и утверждения |
361а* |
Документы (отраслевые рекомендации, психофизиологические нормы, профсссиограммы) о диагностике профпригодности |
То же |
361* |
Документы (обзоры, справки, докладные записки) об организации труда на предприятиях, объединениях предприятий при совмещении профессий |
» |
368а* |
Типовые коллективные договоры |
Микрофильмируют документы по месту их составления и утверждения |
382а* |
Типовые нормативы по труду |
М и крофил ьм и ру ют документы по месту их разработки и утверждения |
383а* |
Нормы выработки и расценок |
То же |
387а* |
Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки |
» |
406* |
Списки предприятий, объединений предприятий по категориям и группам оплаты труда |
» |
423а* |
Перечни производств, профессий и должностей, работа в которых исключает применение труда женщин и подростков |
Микрофильмируют документы по месту их составления и утверждения |
427а* |
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварии |
То же |
443а* |
Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания |
» |
Номер статьи ио типовому перечню |
Вид документа |
Примечание |
489* |
Сведения об итогах распределения квалифицированных рабочих |
Микрофильм ируют документы по месту их составления и утвержден ИЯ |
497а* |
Перечни номенклатурных должностей по министерствам, ведомствам и другим организациям |
Мик роф и л ь м и ру ют документы, относящиеся к деятельности данной организации. по месту утверждения |
513* |
Списки, картотеки учета номенклатурных работников |
Мик роф ил ь м и ру ют документы по месту составления |
554* |
Профили учебных заведений |
То же |
557* |
Паспорта учебных заведений |
» |
568а* |
Учебные планы учебных заведений, курсов |
Микрофильмируют годовые планы по месту составления |
569а* |
Учебные программы по общеобразовательным и специальным дисциплинам, программам вступительных экзаменов в учебные заведения |
Микрофильмируют документы, относящиеся к деятельности данной организации по месту утверждения |
572а* |
Планы работы факультативов, кафедр, отделений высших и средних специальных учебных заведений |
Микрофильмируют годовые документы |
576а* |
Отчеты учебной части |
То же |
593* |
Протоколы комиссий по защите дипломных проектов и работ |
|
594а* |
Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов |
» |
595* |
Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите проектов и дипломных работ |
» |
624* |
Документы (доклады, обзоры, справки) о работе аспирантуры |
» |