|
хранение от организации-разработчикаНомер статьи ио типовому перечню |
Вид документа |
Примечание |
|
1579* |
Доклады и обзоры по обобщению результатов экспертизы проектов и смет на строительство (реконструкцию) объектов |
Микрофильмы поступают на гос- хранение от организации-разработчика |
|
1580* |
Заключения и обоснования по экспертизе ТЭО, проектов и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов |
То же |
|
1581* |
Заключения и переписка об экспертизе ТЭО и проектов на строительство предприятий и объектов на основе комплексных соглашений и контрактов с фирмами зарубежных стран |
» |
|
1583* |
Заключения и переписка по экспертизе типовых и экспериментальных проектов 5.5 Строительство и реконструкция |
» |
|
1590* |
Технические условия по строительству |
М и крофи л ьм и ру ют документы по месту составления |
|
1592* |
Документы (протоколы, доклады, справки) о ликвидации и консервации строительства |
Микрофильмы поступают на гос- хранение от организации - разработч и ка |
|
1595* |
Титульные списки по капитальному строительству, утвержденные органами государственной (исполнительной) власти |
То же |
|
1612* |
Перечни объектов экспериментального и показательного строительства |
'> |
|
1641* |
Технические требования на производство подземных работ |
Микрофильмируют документы по месту составления |
|
1643* |
Акты по производству подземных работ (котлованы, фундаменты, подземные сооружения) |
Микрофильмируют документы по месту проведения работ |
|
* Номер статьи по «Перечню типовых документов, образующихся в деятельности |
||
|
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий» с указанием сроков хранения. — М., 1989. |
||
|
** Номер статьи по «Перечню научно-технической документации, подлежащей |
||
|
приему в государственные архивы» и методическим рекомендациям по экспертизе ценности научно-технической документации. — М., 1987. |
||
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(обязательное)
ДЕЙСТВУЮЩИЕ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
I Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы, и методические рекомендации по экспертизе ценности научно-технической документации. — М., 1987.
2 Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. — М., 1989.ПРИЛОЖЕНИЕ В
(обязательное)
ФОРМА ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ-ПОДЛИННИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ,
ПОДЛЕЖАЩИХ МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЮ, ДЛЯ ЗАМЕНЫ
МИКРОФИЛЬМАМИ-ПОДЛИННИКАМИ (ПДП)
наименование предприятия
Личная Расшифровка подпись подписи
Дата
Информационные элементы
УТВЕРЖДАЮ
должность руководителя,
Перечень документов-подлинников предприятия,
подлежащих микрофильмированию, для замены
микрофильмами-подлинниками (ПДП)
Обозначе-
ние доку-
ментов,
изделий,
дел и т.д.
Наименование документов
1
2 и т.д. (при необходимости)
Срок хранения документов
В перечень включено
цифрами и прописью
Применение
документов
после
замены
(унич-
тожить. пе-
ревести в
рабочую
копию)
Приме-
чание*
документов с № по №
СОГЛАСОВАНО’123
Председатель ЭПК государственного архива
Личная подпись Расшифровка
подписи
Дата
|
СОГЛАСОВАНО*’ |
СОГЛАСОВАНО”* |
|
Директор государственного архива |
Заказчик (представитель заказника) |
|
Личная подпись Расшифровка подписи |
Личная подпись Расшифровка подписи |
|
Дата |
Дата |
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
(обязательное)
ФОРМА ЗАКАЗА-НАРЯДА НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ
МИКРОФИЛЬМОВ-ПОДЛИННИКОВ И ИХ ДУБЛИКАТОВ
Заказ-наряд №
на изготовление микрофильмов-подлинников и их дубликатов
Шифры видов работ:
01 Изготовление микрофильма-подлинника
02 Изготовление дубликата микрофильма- подлинника
03 Изготовление дубликата микрофильма- подлинника на галогенидосеребряной
пленке
04 Изготовление диазокопий микрофильма
05 Изготовление увеличенных бумажных копий
|
Дата |
Отдел |
Основание для проведения работ |
|
|
|
|
Н
Личная подпись Дата
аименование документа|
Документ |
Количество листов |
Кратность |
Вид микрофильма |
Количество |
||||
|
Шифр работ фор. мат |
Вид |
кадров |
микрофильмов |
увелич ког на бумаге |
енных 1ИИ на кальке |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник отдела
Расшифровка подписи
Отметки о выполнении технологических операций изготовления и контроля микрофильма-подлинника и его дубликатов
|
j Наименование операции |
Отметка |
Подпись |
Дата |
Примечание |
|
|
1 1 Подготовка к микрофильмированию |
|
|
|
|
|
|
2 Съемка микрофильма-подлинника |
|
|
|
|
|
|
3 Химико-фотографическая обработка (ХФО) микрофильма-подлинника |
|
|
|
|
|
|
і 1 4 Контроль качества микрофильма- ! подлинника |
|
|
|
|
|
|
5 Изготовление |
первого |
|
|
|
|
|
дубликата мик- 1 рофильма-под- линника 1 |
второго |
|
|
|
|
|
третьего |
|
|
|
|
|
|
і 6 Контроль качест- |
подлинника |
|
|
|
|
|
1 ва микрофильма |
дубликата |
|
|
|
|
|
: 7 Изготовление j дубликата мик- рофильма-под- |
Копирование |
|
|
|
|
|
линника на га- логенидосерсб- ряной пленке |
ХФО |
|
|
|
|
|
8 Изготовление копий микрофильма на диазопленке |
|
|
|
|
|
|
9 Контроль качест- |
дубликатов |
|
|
|
|
|
ва микрофильмов |
текущего использования |
|
|
|
|
|
10 Изготовление |
Копирование |
|
|
|
|
|
увеличенных копий |
Резка |
|
|
|
|
|
11 Контроль |
микрофильмов |
|
|
|
|
|
качества |
увеличенных копий |
|
|
|
|
Работу принял Расшифровка подписи
личная подпись, дата
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
(обязательное)
ФОРМА ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ (ПДМ)
ПЕРЕЧЕНЬ
документов для микрофильмирования (ПДМ)
Заказ-наряд №Лист Листов
Наименование документа (комплекта)
Обозначение документа (комплекта)
Тип микрофильма
|
Обозначение документа, части документа |
Обозначение микрофильма, порядковый номер кадра в рулонном микрофильме или координата в микрофише |
Количество листов кадров |
Примечание |
|
|
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
(обязательное)
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА
Журнал учета
|
Дата поступления заказа и его номер |
Наименование и индекс документа |
Обозначение документа (микрофильма) |
Объем выполненной работы (лист, пог м., шт., и т.д) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
Продолжение
|
Отметка о выполнении заказа |
Отметка о передаче заказа |
Примечание |
|||
|
Подпись |
Дата |
Подпись |
Дата |
||
|
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
(обязательное)
ФОРМА ТЕХНИЧЕСКОГО ПАСПОРТА МИКРОФИЛЬМА-ПОДЛИННИКА
И ЕГО ДУБЛИКАТОВ
гриф ограничения доступа к документу
Инв. №
ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ
м
ИЗДЕЛИЕ
наименование или индекс
Вид документации
ДД, КД и т.д.)
икрофильма-подлинника и его дубликатовобозначение микрофильмов
Тип микрофильма
МР, МО. МФ
Микрофильм состоит из количество МР, МО, МФ
Адрес хранения
поисковый шифр микрофильмов
Технический паспорт оформляют на каждый рулонный микрофильм, микрофишу (комплект микрофиш), изготовленные в соответствии с ГОСТ 13.1.101. Технический паспорт является неотъемлемой частью микрофильма-подлинника.
Данные в технический паспорт вносят:
при изготовлении микрофильма и последующих внесениях в него изменений;
при проведении прочих работ — на основании актов, протоколов и т.п.
Все записи в технический паспорт следует производить только тушью, отчетливо и аккуратно. Подчистки и незаверенные исправления не допускаются.
При передаче дубликата микрофильма-подлинника на другое предприятие технический паспорт оформляют на передаваемый экземпляр дубликата.
Предприятие-изготовитель микрофильма-подлинника
наименование предприятия, адрес
Предприятие-держатель микрофильма-подлинника
наименование предприятия, адрес
Документы-подлинники аннулированы « » 19 г. Расшифровка
личная подпись, дата ПОДПИСИ л
Документы-подлинники уничтожены по акту № от « » 19 г. Расшифровка
личная подпись, дата ПОДПИСИ
Ж. 1 Обший состав микрофильма-подлинника (дубликата микрофильма-подлинника) до и после внесения изменений
|
Обозначение документов, находящихся в микрофильме |
Количество листов в документе (комплекте документов) по форматам и количество кадров (лист/кадр) |
||||
|
А4 |
АЗ |
А2 |
А1 |
АО |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
Продолжение
|
„ листов Всего кадров |
листов Количество кадров |
Примечание, подпись и дата |
|||
|
по грифам |
|||||
|
сс |
С |
ДСП |
НС |
||
|
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
