индекс изделия
Документации, утвержденной в п. 2 настоящего раздела, присвоить номера и грифы секретности согласно приложении .
Утвердить ответственным держателем подлинников документации на — ■
полное наименование и индекс изделия
предприятие М и и и с т ерс тв а
Документацию па
полное наименование и индекс изделия
(литеры ), утвержденную решением № , отменить и хранить на пред
приятии Министерства
(перечень отмененной документации в приложении).
Утвержденную данным решением документацию разослать в адреса согласно списку рассылки (приложение) в срок.
указать срок
Ответственному держателю подлинников (предприятие
Министерства ) изготовить и выслать заказчику (в/часть ) полный (сокращенный) комплект учтенных (неучтенных) копий и (или) дубликатов документации, утвержденной настоящим решением, в срок
указать срок выслать изготовителю изделия (предприятие) комплект учтенных копий в количестве
экземпляров в срок
указать срок
Ответственному держателю подлинников (предприятие
Министерства ) изготовитель через закрепленную
лабораторию до полный
указать срок
комплект микрофильмов утвержденной документации и выслать на закрепленные за предприятием базы.
Примечание. Первый пункт решения при рассмотрении изменений документации рекомендуется излагать в следующей редакции:
Изменения в утвержденную документацию на изделие
полное наименование и индекс
раірабо-ра-нйы» предприятием
Министерства и офомленные «Извещением об .изменении» , утвердить и внести в подлинник.
Приложения:
Акт межведомственной комиссии о проверке, документации;
Перечень утвержденной документации (форма 2);
Перечень отменяемой документации (форма 5);
Список рассылки документации (форма 4).
РЕШЕНИЕ СОСТАВИЛИ
|
должность, заказчик должность министерство— изготовитель изделия подпись, инициалы, фамилия подпись, инициалы, фамилия » 19 г. « » 19 г. должность, министерство— изготовитель составной части изделия « » 19; г. (Измененная редакция. Изм. № 1). |
должность, министерство — разработчик изделия подпись, инициалы, фамилия « » 19 г должность, министерство- разработчик составной части изделия « » 9 г |
Форма 4
Форма списка рассылки
документации
(гриф секретности)
Экз. №
СПИСОК РАССЫЛКИ документации, утвержденной решением
|
№ п/п. |
Наименова орган открытые |
аие и адрес изации закрытые |
Наименование документа |
Количество экземпляров |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
Начальник отдела
Ст. инженер отдела
Форма 5
Форма перечня
отменяемой
документации
(гриф секретности)
Экз. №
ПЕРЕЧЕНЬ отменяемой документации
|
№ п/п. |
Наименование документа |
Регистрационный номер |
Указание о дальнейшем хранении подлинников документации |
Начальник отдела
Ст. инженер отдела
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. (Исключено. Изм. № 1).
1 Стадии разработки рабочей конструкторской документации изделия (составных частей изделия) единичного производства (кроме разового изготовления) аналогичны стадиям разработки рабочей конструкторской документации изделий (составных частей изделий), предназначенных для серийного (массового) производства.
2 Подлинники из отдела (бюро) технической документации не изымают, а проверяют их на месте хранения.
