.7. (Измененная редакция. Изм. № 1).
В разделе «Технический анализ» при утверждении конструкторской документации единичного производства (литера И) должны быть приведены сведения, указанные в пп. 1.6 и 1.7.
В разделе «Выводы» должны быть приведены:
основные выводы и предложения, вытекающие из результатов техни ческого анализа изделия в целом и его составных частей;
оценка качества проведенных работ и испытаний;
оценка освоения изделия в производстве и подготовки производство (для документации литер А, Б и И);
оценка качества разработки документации в соответствии с требованиями соответствующих стандартов;
предложения по реализации результатов работы, рассмотренной н решении, при необходимости указывают направления дальнейшей работы.
выводы о влиянии внесенных изменений на тактико-технические и эксплуатационнные характеристики изделия и о необходимости внесения изменений ,в ранее выпущенные изделия.
(Измененная редакция. Изм. № 1).
В разделах «Технический анализ» и «Выводы» допускается помещать и другие сведения (выводы), необходимость которых выявится при рассмотрении вопроса.
В разделе «Решение» помещают все решения, принимаемые по рассматриваемому вопросу на основании данных, изложенных в разделах ■-Технический анализ» и «Выводы».
Принимаемые решения должны охватывать весь комплекс мероприятий, связанных с рассматриваемым вопросом, а также с оформлением решен,и и рассмотренной документации.
В разделе «Решение» после утверждения (согласования) докумен- тацпи изделий в общем случае должны быть приведены;
решение по результатам испытаний изделий и их качеству (для документации литеры О|);
решение о поставке образца на производство (для документации литеры О,);
решение об утверждении (согласовании) документации с указанием: какая документация, в каком виде утверждается, кем разработана утверждаемая документация с определенной литерой;
решение о доработке конструкции и документации;
решение об установлении секретного и несекретного ианменовання и индекса изделия. Если наименование и индекс изделия, установленные ранее, остаются без изменения, то это оговаривается в решении;
решение о присвоении шифров и регистрационных номеров подлинникам документов.
При большом количестве утверждаемых документов допускается составлять специальный перечень документов, прилагаемых к решению (форма 2);
решение об отмене документации, действовавшей до утверждения рассматриваемой в решении документации, с указанием ее дальнейшего использования, места я срока хранения подлинников (для документации литер Оз, А и Б);
решение (при необходимости) о продолжении, повторении или дополнительном проведении испытаний с указанием исполнителей, места проведения и сроков, а также документов, по которым должны проводиться работы;
решение по отработке документации высшей литерности;
указания о степени секретности документации;
решение о размножении документов и самого решения с указанием организаций, которым высылаются документация и решения.
Раздел «Решение» оформляют по форме 3.
Список рассылки документации может быть дан отдельно (форма 4).
Решение о внесении изменений в утвержденную документацию должно состоять из следующих разделов:
бщая часть;
решение.
В разделе «Общая часть» должны быть указаны:
причины, вызывающие необходимость внесения изменений в документацию:
результаты проверки изменений в производстве и при испытаниях.
Кроме того, в разделе необходимо указать, сохранена или нарушена взаимозаменяемость новых деталей и сборочных единиц с деталями и сборочными единицами ранее выпущенных изделий.
В разделе «Решение» должны быть приведены:
решение об утверждении изменений с указанием номеров утверждаемых «Извещений об изменении»:
решение о присвоении шифров и регистрационных номеров вновь вводимым документам;
сше.нис о грифе секретности утверждаемых документов и о их рассылке;
решение о замене деталей и сборочных единиц, не обеспечивающих нормальную эксплуатацию ранее изготовленных изделий, находящихся в эксплуатации.
Кроме перечисленных, в разделе допускается помещать другие решения, которые необходимо принять по рассматриваемому вопросу.
Решения должны быть изложены кратко, по существу рассматриваемого вопроса. Формулировки решений не должны допускать различных толкований. Терминология решений должна соответствовать общетехнической и ■принятой у заказчика.
На титульных листах решений и в разделах «Выводы» и «Решение» изделия должны именоваться полным официальным закрытым наименованием, с указанием присвоенного индекса, не допуская упрощений или условностей.
В тексте других разделов решения допускается применять сокращенные наименования (индексы) изделий.
В решениях не допускается повторять данные, изложенные в рапсе утвержденных решениях но рассматриваемому вопросу.
В необходимых случаях допускается давать ссылки на соответствующие разделы ранее утвержденных решений.
Для уменьшения объема решений допускается не приводить данные, перечисленные в отчетах пли актах (в части условий я хода испытаний и т. г. ), а давать ссылки па соответствующие разделы прилагаемых документов. Материал в решении должен быть изложен в таком объеме, чтобы сущность рассматриваемого вопроса была ясна.
Не допускается давать общее решение по ряду вопросов, не связанных между собой, и по разным видам изделий.
Если в решении по изменению документации серийного производства рассматриваемые изменения вызывают необходимость существенной реконструкции производства и связанных с этим больших затрат времени и средств, а также если эти изменения вызывают полную замену или значительное обновление заложенных в резерв материальных ценностей или введение остродефицитных материалов, то такие изменения утверждают те же должностные лица, которые подписали решение об утверждении документации.
Порядок утверждения изменений, предусмотренный п. 7.2 настоящего стандарта, для конкретных изделий устанавливает заказчик.
К решению должны быть приложены те материалы, которые рассматриваются и утверждаются данным документом, а также вспомогательные документы: перечни, списки и т. д., на которые имеются ссылки как на п о я с н я ю щие материалы.
Комплектность документации, прилагаемой к решению, определяется решением.
Приложения к решению должны быть расположены в следующей последовательности:
приложение 1 — акт межведомственной комиссии о проверке документации;
приложение 2 — перечень утверждаемой документации (форма 2);
приложение 3 -- перечень отменяемой документации (форма 5);
приложение 4 — список рассылки документации (форма 4).
Составители решений, утверждение, подписи, визы
Проект решения об утверждении документации составляет М.ВК, производившая проверку документации.
Проект решения об утверждении изменений составляет предприятие-держатель подлинников документации.
Окончательную редакцию проекта решения отрабатывает заказчик
Решения утверждают начальники или заместители начальников главных (центральных) управлений заказчика министерств-разработчиков изделия и составных частей изделий и министерств-изготовителей изделия и его составных частей.
2.2. (Измененная редакция. Изм. № 1).
Решения подписывают начальники управлений заказчика, министерства-разработчика и министерства-изготовителя.
Решения по вопросам компетенции других управлений заказчика подписывают начальники этих управлений.
Количество виз должно обыть минимальным.
Размножение и рассылка решений
Номер решению присваивает заказчик. Первый экземпляр решения должен быть напечатан на одной стороне листа на плотной белой бумаге, пригодной для длительного хранения и пользования. С левой стороны листа должны быть оставлены поля шириной не менее 25 мм.
І Ісчатать документы необходимо через два интервала.
Помарки и подчистки текстов решений и приложений к нему не допускаются. Опечатки исправляют на машинке.
Если в процессе утверждения в документах исправляют цифры, допечатывают отдельные формулировки или строки, а также забивают целые строки, то «справленные места должны быть заверены автором документа или лицом, производившим исправления.
Размножение решений должно производиться по возможности з минимальном количестве экземпляров.
Количество экземпляров решения в общем случае определяется из расчета:
заказчику (первый экземпляр);
министерствам-разработчикам изделия и его составных частей.
министерствам-изготовителям изделия и его составных частей;
предприятию-разработчику документации;
предприятию-держателю подлинников документации;
представителю заказчика на предприятии-держателе подлинников документации.
(Измененная редакция. Изм. № 1).
Если решение касается каких-либо организаций, частично, то им высылают только выписки из решения по вопросам, их касающимся, и соответствующие приложения.Форма 1
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ РЕШЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ
должность, заказчик
подпись, инициалы, фамилия
« »19 г.
УТВЕРЖДАЮ
должность, министерство- - изготовитель изделии
подпись, инициалы, фамилия
« »19 г.
УТВЕРЖДАЮ
должность, министерство изготовитель составной части изделия
подпись, инициалы, фамилия
« »19 г.
РЕШЕНИЕ
19 г.
гриф при необходимости
УТВЕРЖДАЮ
должность, министерство— разработчик изделия
подпись, инициалы, фамилия
« »19 і ■.
УТВЕРЖДАЮ
должность, министерство — разработчик составной
части изделия
подпись, инициалы, фамилия
« »19 _
г
город
наименование заказчика, министерств—разработчиков изделия (составных частей изделия), министерств—изготовителей изделия (составных частей изделия) по акту межведомственной комиссии по рассмотрению документации (изменений документации)
Краткое содержание: утверждение акта меж.ведомствепной комиссии по
р а ос м отре пи ю
документации (изменений документации)
литеры О| (Оз), А (Б), И; наименование, индекс изделия и мероприятий по
■реализации выводов, предложений и замечаний, изложенных в акт
е
СОГЛАСОВАНО
СОГЛАСОВАНО
СОГЛАСОВАНО
(перечень согласующих организаций и должностных лиц определяют утверждающие организации и заказчик).
(Измененная редакция. Изм. № 1).
Форма 2
Форма перечня
документации
(гриф секретности)
Экз. №
ПЕРЕЧЕНЬ
д о к у м е.н т а ц и я на. полное наименование и индекс изделия
утвержденной решением
|
X п/п. |
Наименование докумені а |
Обозначение документа |
И пвентар* ный номер ПОЛЛИя- ника |
Гриф секретности |
Количество листов |
Шифр и реги» страционный номер |
|
і |
|
3 |
1 |
|
6 |
- |
Начальник отдела
Ст. инженер отдела
При м е ч а и и я:
Каждый текстовой документ (технические условия, технические описания, инструкции и т. д.) записывают в перечень отдельно.
Документацию группируют по разделам:
документация на изделие в целом;
документация на составные части изделия.
Комплекты рабочих чертежей не раскрывают и записывают в перечень отдельно для каждой сборочной единицы, например: «Комплект рабочих чер- ■І ежен согласно спецификации...».
Альбомы чертежей типовых и стандартизованных изделий записывают в перечень отдельно.
Форма 3
гриф при необходимости
РЕШЕНИЕ
По .
утверждению конструкторской документации литеры 01 (Ог), А (Б), 11
| внесению изменений в утвержденную (согласованную) документацию) полное наименование и индекс изделия
ОБЩАЯ ЧАСТЬ
содержание в соответствии с п. 1.4 (1.13.1) приложения 2
ТЕХНИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ
содержание в соответствии с п. 1.5—1.8, 1.10 приложения 2
ВЫВОДЫ
содержание в соответствии с и. 1.9, І.10 приложения 2
РЕШЕНИЕ
Утвердить акт межведомственной комиссии по рассмотрению документации.
Документацию на изготовление и приемку полное наименование и индекс изделия разработанную предприятием Министерства , утвердить (считать согласованной) как документацию литеры
для серийного производства п обработки документации литеры
Изделию присвоить секретное наименование
полное наименование изделия
и индекс , несекретное наименование
индекс изделия полное
наименование изделия
и индекс
