Унифицированные описания составляются учреждениями-фондодержателями в соответствии с единой методикой, обеспечивающей создание Свода книжных памятников в каждой из стран— членов СНГ.
Учет книжных памятников
Книжные памятники, находящиеся в государственной (федеральной) или совместной с участием государства собственности, подлежат учету в обязательном порядке.
Учет книжных памятников осуществляется в процессе выявления книжных ценностей, описания, регистрации и принятия их под государственную охрану.
Объектами учета являются единичные книжные памятники, которые учитываются как отдельный ценностный объект; коллекции — книжные памятники и фонды книжных памятников, которые учитываются и поэкземплярно, и как совокупная ценность.
Статистический учет книжных памятников — поГОСТ 7.20.
Государственные учреждения-фондодержатели книжных памятников должны вести отдельные инвентарные книги и специальный каталог для учета книжных памятников.
Проверка фонда книжных памятников осуществляется в сроки, определяемые инструкциями, с учетом подчиненности и специфики условий существования фонда.
Экспертиза книжных памятников осуществляется специалистами учреждений-фондодержателей под руководством научно-методических центров по работе с книжными памятниками, определяемых Министерствами культуры или административно-территориальными органами управления культуры соответствующего уровня стран — членов СНГ.
Спорные вопросы, связанные с присвоением уровня (категории) или переводом книжного памятника в более высокую категорию, а также отказом в регистрации книги в качестве памятника, решаются соответствующими ведомствами стран — членов СНГ.
Централизованный учет осуществляется на единой научно-методической основе в Сводах книжных памятников каждой из стран — членов СНГ, в соответствующие банки данных которых постоянно вносятся сведения об изменениях.
Государственное хранение книжных памятников
Государственное хранение книжных памятников организуется на основе профилирования (специализации) фондохранилищ с учетом их типа, статуса, специфики задач и финансовых возможностей.
В учреждениях-фондодержателях книжные памятники выделяются из общего собрания документов в обособленные фонды, подфонды или осуществляется специальная маркировка памятников.
Зарегистрированные коллекции и фонды книжных памятников не подлежат переформированию или ликвидации без специального разрешения органов охраны культурного наследия.
По предложению фондодержателей допускается научно обоснованное перераспределение книжных памятников в системе государственного хранения.
Не допускается исключение из фондохранилищ книжных памятников по причине потери актуальности (морального износа), а также физического износа вследствие естественного старения материалов.
Изменения в составе фондов книжных памятников, обусловленные их передвижением, новыми поступлениями или утратами, документально фиксируются во внутренней учетной документации учреждений-фондодержателей и в системе централизированного государственного учета книжных памятников.
Сохранность книжных памятников — поГОСТ 7.50.
Государственное хранение книжных памятников имеет три уровня организации:
государственный (федеральный),
региональный,
местный (муниципальный).
На государственном (федеральном) уровне обеспечивается формирование и хранение собраний книжных памятников мирового и государственного (федерального) значения.
На региональном уровне формируются и хранятся максимально полные собрания книжных памятников регионального значения.
На местном уровне создаются и хранятся наиболее полные собрания книжных памятников местного значения.
Специализация региональных и местных фондохранилищ не препятствует комплектованию и хранению книжных памятников мирового и государственного (федерального) значения.
Государственную поддержку сохранения книжных памятников всех уровней обеспечивают правительства и органы управления культуры субъектов соответствующих уровней стран — членов СНГ.
10 Использование книжных памятников
Основным принципом в использовании книжных памятников является приоритет сохранности над доступностью оригиналов.
Общие правила пользования книжными памятниками предусматривают:
предоставление источников только в научно-исследовательских целях, в других случаях — по специальному разрешению;
наличие специализированных читальных залов, обеспечивающих всесторонний контроль использования книжных памятников;
соответствие профессиональной подготовки библиотечного персонала уровню пользователей этой категории изданий.
Учреждения-фондодержатели книжных памятников обеспечивают доступность информации об этой категории изданий через:
систему традиционных и электронных каталогов и картотек;
справочно-библиографические издания;
экспонирование;
создание копий для многократного тиражирования (ксерокопий, микрофиш, факсимиле, электронных копий и т.п.) и их использование.
Экспонирование книжных памятников за пределами страны производится при условии их обязательного страхования за счет юридических или физических лиц, принимающих памятники на экспонирование. Страховые суммы устанавливаются на основе экспертной оценки.
Коммерческая деятельность, связанная с использованием книжных памятников, ведется в соответствии с действующими законодательствами стран — членов СНГ.У
МКС 01.140.20
ДК 002.2 (083.7):006.354Ключевые слова: книжные памятники, виды книжных памятников, описание книжных памятников, категории книжных памятников, критерии и признаки выявления книжных памятников, учет книжных памятников, государственное хранение книжных памятников, использование книжных памятников
Редактор Р.Г. Говердовская
Технический редактор ЛА. Гусева
Корректор В.И. Кануркина
Компьютерная верстка А.Н. Золотаревой
Изд. лиц. № 02354 от 14.07.2000. Сдано в набор 11.03.2004. Подписано в печать 02.04.2004. Усл.печ.л. 0,93. Уч.-изд.л. 0,75.
Тираж 260 экз. С 1307. Зак. 355.
ИПК Издательство стандартов, 107076 Москва, Колодезный пер., 14.
http: //www.standards.ru e-mail: [email protected]
Набрано в Издательстве на ПЭВМ
Отпечатано в филиале ИПК Издательство стандартов — тип. “Московский печатник”, 105062 Москва, Лялин пер., 6.
Плр № 080102
