Содержание и способ записи: статус юридического лица, которому принадлежит база данных, с точки зрения отношения собственности.

Способ записи: в соответствии с перечнем.

Перечень:

орган государственной власти;

орган местного самоуправления;

государственное предприятие;

муниципальное предприятие;

общественная организация;

коммерческая структура;

некоммерческая структура;

предприятие с долей иностранного капитала.

Пример:

STA V государственное предприятие

TIP ТИП ВЛАДЕЛЬЦА

Содержание: характеристика владельца базы данных с точки зре­ния сферы его деятельности.

Способ записи: в соответствии с перечнем.

Перечень:

орган власти или государственного управления; информационный центр;

средства массовой информации (агентство, бюро, издательство, TV); промышленное предприятие (включая транспорт и связь);

учебное заведение;

научно-исследовательская организация (НИИ, КБ, лаборато­рия);

учреждение культуры (библиотека, музей и т.д.);

торговая организация;

страховая компания, финансово-кредитное учреждение;

биржа, банк;

архив;

рекламное агентство, информационное агентство.

Пример:

TIP V научно-исследовательская организация

Т КБ

DLR ПОСРЕДНИК

Содержание; лицо или организация, осуществляющая информа­ционное обслуживание по базе данных и отличная от владельца базы данных.

Способ записи и пример см. OWN.

  1. Структурно-содержательная характеристи­ка базы данных

DBT ТИП БАЗЫ ДАННЫХ

Содержание: указание на общий характер содержания и органи­зации базы данных.

Способ записи: указывают одно из значений перечня любого уровня.

Пояснения по типам баз данных приведены в приложении Д.

Перечень:

документальная:

библиографическая, реферативная, полнотекстовая, документально-фактографическая;

фактографическая:

объектографическая, база показателей;

лексикографическая;

гипертекстовая.

Пример:

DBT V объектографическая

ТНМ ТЕМАТИКА БАЗЫ ДАННЫХ

Содержание: область деятельности, отрасль народного хозяйства, научная дисциплина, к которым относится база данных.

Способ записи: для описания тематики документальных баз данных (включая полнотекстовые базы данных) рекомендуется использовать Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ) или локальный рубрикатор, развивающий рубрики ГРНТИ. Допускается наряду с использованием рубрик ГРНТИ приводить коды других общеизвестных тематических клас­сификационных систем при обязательном указании их наимено­ваний. Рубрики верхнего уровня ГРНТИ приведены в приложении Е. При отсутствии подходящего классификационного информаци­онно-поискового языка допускается приводить описание тематики в виде свободного текста.

Примеры:

  1. ТНМ N ГРНТИ

F Издание 4-е, 1992 г.

Р 44 Энергетика

  1. ТНМ N УДК

С 532.53

А Разработка России

  1. ТНМ V Бытовая топливоиспользующая аппаратура на газооб­разном, жидком и твердом топливе с различными типами покрытий, разработанная в России

MDL МОДЕЛЬ ДАННЫХ

Содержание: сведения о логической организации базы данных.

Способ представления: в соответствии с перечнем для всех баз данных, кроме документальных.

Перечень: иерархическая, сетевая, реляционная.

Пример:

MDL V сетевая

PCR ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Содержание: указание на характер задач, для решения которых рекомендуется использовать информационный ресурс базы данных.

Способ записи: в соответствии с перечнем.

Перечень:

научные исследования;

процессы управления;

проектирование;

моделирование;

учет и каталогизация;

процессы обучения;

экспертные задачи;

задачи материально-технического обеспечения;

вычислительные задачи;

информационное обеспечение населения.

Пример:

PCR V Проектирование

V Моделирование

OBJ ТИП ОБЪЕКТА

Содержание: указание на типы объектов, представленных в базе данных.

Способ записи: для документальных баз данных указывают виды документов в соответствии с перечнем, приведенным в ГОСТ 7.19 (например, книги, статьи, патентные документы, документа­ция, относящаяся к НИР и ОКР, и т.д.). Для остальных типов баз данных допускается запись в виде свободного текста, например объектами в различных видах фактографических баз данных могут являться события, свойства, компьютерные программы, планы, расписания, информация для населения, предприятия, лекарст­венные средства, приборы, болезни, словари, энциклопедии, теза­урусы, классификации, кодификаторы, номенклатуры, природные явления, технологические процессы и т.д.

Примеры:

OBJ V предприятия

V продукция

SRC ИСТОЧНИК ДАННЫХ

Содержание: указание на характер источников, используемых для наполнения базы данных, с точки зрения их официальности. Степень официальности определяет и степень достоверности данных.

Способ записи: в соответствии с перечнем. Допускаются поясне­ния в виде свободного текста.

Перечень: научно-экспериментальные данные, неофициальные публикуемые документы, официальные публикуемые документы.

Пример:

SRC V научно-экспериментальные данные

Т анкетированиеSRC V официальные публикуемые документы

Т Комитет по законодательству Верховного Совета РФ

LNG ЕСТЕСТВЕННЫЙ ЯЗЫК

Содержание: указание на естественный язык (языки), используе­мый для представления текстовых данных в базе данных.

Способ записи: в виде двухбуквенного (трехбуквенного) кода. При составлении анкеты рекомендуется также приводить русское наиме­нование языка.

Допускается пояснение в свободной форме при использовании нескольких языков с разной степенью применения.

Пример:

В базе данных представлены договоры на русском и английском языках, имеющих одинаковую силу. Незначительная часть докумен­тов представлена на французском языке

LNG N ISO 639-88

С rus

С eng

Т 0,5 % документов представлены на французском языке

SCR СТЕПЕНЬ СЕКРЕТНОСТИ

Содержание: указание на ограничение доступа к данным. Порядок присвоения степени секретности содержимому базы данных определяется государственными документами в установ­ленном порядке.

Способ записи: в соответствии с перечнем. Допускается как полное, так и сокращенное представление значения из перечня.

Перечень:

совершенно секретно (СС);

секретно (С);

несекретно (НС).

Пример:

SCR В НС

SCR V секретно

  1. О б ъе м н о - вре ме н н ая характеристика базы данных

АМТ ЧИСЛО ЗАПИСЕЙ

Содержание: число описанных в базе данных объектов (докумен­тов, изделий, организаций, словарных статей и т.п.).

Способ записи: на естественном языке с указанием числа и с указанием типа объекта. Если в базе данных выделяются несколько 11существенно различных типов объектов, то число указывают отдель­но для каждого типа и формируют соответствующее число полей элемента данных.

Примеры:

АМТ Q 33000

Т 33 тыс. словарных статей

АМТ Q 40000000

Т более 40 млн. характеристик для 75500 веществ

DFL ЧИСЛО ЭЛЕМЕНТОВ ДАННЫХ

Содержание: число элементов данных, информационных элемен­тов, характеристик и т.п., объявленных для описания одного объекта базы данных.

Способ записи: такой же, как и для элемента данных АМТ.

Пример:

DFL Q 245

Т изделия

DFL Q 20

Т предприятия

VOL ОБЪЕМ БАЗЫ ДАННЫХ

Содержание: суммарный объем информации в базе данных, вы­раженный в мегабайтах.

Способ записи: число.

Пример:

VOL Q 240

RTR РЕТРОСПЕКТИВА

Содержание: период времени, за который в базе данных пред­ставлены все объекты, соответствующие ее тематике. Для докумен­тальных баз данных датой создания объекта являются даты публи­кации, регистрации или ввода в действие документов (стандартов, законов).

Способ записи: период времени указывают в соответствии с ГОСТ 7.64; если пополнение базы данных закончено, то допускается диа­пазон чисел. Для баз данных, содержащих только новую информа­цию, допустимо указывать «текущие данные».

Примеры:

RTR V 1968 г.

RTR V 1975/1980

LAG ОПЕРАТИВНОСТЬ

Содержание: период времени с момента возникновения инфор­мации об объектах и событиях в реальном мире до момента, когда данные о них становятся доступными пользователю базы данных.

Способ записи: свободный.

Пример:

LAG V 1 месяц

RNW ПЕРИОД ОБНОВЛЕНИЯ

Содержание: период времени между очередными актами попол­нения (обновления) базы данных.

Способ записи: свободный.

Пример:

RNW V 2 недели

RNI ИНТЕНСИВНОСТЬ ОБНОВЛЕНИЯ

Содержание: объем изменения (пополнения) базы данных за какой-либо период.

Способ записи: абсолютное значение или процентное отношение к общему объему базы данных.

Примеры:

RNI V 50 % в год

RNI V 10 Мбт/мес

RNI V 20000 записей в день

RNM РЕЖИМ ОБНОВЛЕНИЯ

Содержание: характер изменений, вносимых при обновлении данных.

Способ записи: в соответствии с перечнем.

Перечень: полная замена данных, добавление записей, удаление записей, замена в отдельных полях записи, сохранение прежних версий.

Пример:

RNM V добавление записей

RNM V полная замена данных

  1. Программно-техническая характеристика базы данных

OPS ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА

Содержание: сведения об используемой операционной системе.

Способ записи: в свободной форме указывают полное или сокра­щенное наименование операционной системы, ее версию, граничные значения версии, диапазон версий.

Примеры:

OPS В ОС ЕС

F 6.1

М SVM

OPS В MS DOS

F 5.0

DBM СУБД

Содержание: указание на программный комплекс, реализующий базу данных (СУБД, ИПС, ППП).

Способ записи: для промышленно распространяемых СУБД, ИПС, ППП в свободной форме указывают полное или сокращенное наименование программного продукта, его версию или граничные значения версии. Для программных систем, не имеющих самостоя­тельного распространения, дают наименование и обозначение тех­нической документации разработчика.

Пример:

DBM V PARADOX

F 3.5

Т Русифицированная версия

ASW ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Содержание: сведения о программном обеспечении, предназна­ченном для реализации пользовательских задач, решаемых на основе базы данных.

Способ записи: в свободной форме указывают наименование и обозначение программного обеспечения в соответствии с техничес­кой и эксплуатационной документацией разработчика прикладного программного обеспечения.

Пример:

ASW V 7536417.14.09.01.0. Межотраслевая информационная автоматизированная система. Центральное звено. Задача «Объекто­графический запрос»

СМР КОМПЬЮТЕР

Содержание: наименование типа и марки вычислительной маши­ны, на которой реализуется база данных.

Способ записи: в свободной форме указывают полное или сокра­щенное наименование вычислительной машины, ее марку (модель), диапазон марок или граничные значения марок в соответствии с официальной документацией для данной вычислительной машины; в случае «некритичности» в отношении марок указывают значение «любой(ая)».

Примеры:

СМР В ЭВМ

М ЕС 1055а

СМР В PS/2

М 80

KFG КОНФИГУРАЦИЯ

Содержание: сведения о минимальном составе технических средств, необходимых для эксплуатации базы данных в заявленной форме поставки (элемент данных FMP), включая количество техни­ческих средств того или иного вида.

Способ записи: аналогично элементу данных СМР.

Пример:

KFG V дисплейный комплекс

М ЕС 7920.01

Q 1 штука

ТАР ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА АБОНЕНТСКОГО ПУНКТА

Содержание: сведения о минимальном составе технических средств, необходимых для эксплуатации базы данных в режиме теледоступа (указывают только для формы поставки «теледоступ»), включая количество технических средств того или иного вида.

Способ записи: аналогично элементу данных СМР.

Примеры:

ТАР V Удаленная дисплейная станция

М ЕС 7920.12

Q 1 комплект

ТАР V IBM PC/XT

М любая

Q 1 штука

ТАР V Цветной монитор VGA

М любая

Q 1 штука

ТАР V Клавиатура

М любая

Q 1 штука

ТАР V Принтер EPSON

М PLG 200

ТАР V Модем ENCORE

М 2400SD

NET ИНФОРМАЦИОННАЯ СЕТЬ

Содержание: наименование и другие данные об информационной (телекоммуникационной) сети, посредством которой обеспечивается доступ к базе данных.

Способ записи: аналогично элементу данных OWN.

Пример:

TNT V DIALOG

О Smith J.M.

Н 412 67 90

2 [email protected]

3 99999,99

4 qqqqqss

TCP СРЕДСТВА ТЕЛЕОБРАБОТКИ

Содержание: сведения о технических и программных средствах для реализации телеобработки данных в рамках автоматизированной системы (заполняют только для формы поставки «информационная система»).

Способ записи: аналогично элементу данных СМР.

Примеры:

TCP V модем ENCORE

М 2400SD

TCP В КАМА

РСР ПРОТОКОЛ ТЕЛЕДОСТУПА

Содержание: сведения о протоколе телекоммуникационного до­ступа для обращения к базе данных.

Способ записи: обозначение протокола или краткое наименова­ние нормативного документа, устанавливающего протокол телеком­муникационного доступа.

Пример:

РСР М V22 ССПТ

CHN КАНАЛ

Содержание: указание на вид используемого канала связи.

Способ записи: в соответствии с перечнем.