реданы следующие документы:
микрофильм-подлинник по ГОСТ 13.002—79;
микрофильмы-дубликаты (Д1, Д2, ДЗ) по ГОСТ 13.002—79;
технические паспорта на микрофильм-подлинник и микро-
£
•і
73
ильм-дубликат по ГОСТ 13.401или опись (рекомендуемое приложение 6).
Передаваемый комплект документов может состоять из микрофильма-подлинника, дубликатов и копий на микроформах, а также подлинников, дубликатов и копий, выполненных на листах форматов по ГОСТ 2.301—68.
Перед передачей микрофильма-подлинника и микрофильмов-дубликатов (Д1, Д2 и ДЗ) необходимо произвести их технический контроль по ГОСТ 13.106—79. Данные проверки технического состояния микрофильмов должны быть занесены в их технические паспорта.
Предприятие, передающее микрофильм-подлинник, имеет
право по согласованию с предприятием, принимающим микрофильм-подлинник, оставлять у себя экземпляр микрофильма-дубликата или микрофильма-копии.
Предприятие, получившее микрофильм-подлинник, должно зарегистрировать его в инвентарной книге микрофильмов по ГОСТ 13.401—73.
Микрофильм-копия, изготовленная с микрофильма-дубликата, может передаваться другому предприятию либо полностью, либо отдельными частями.
Передача микрофильма-копии должна проводиться по описи (рекомендуемое приложение 7), прилагаемой к сопроводительному письму.
Микрофильмы должны передаваться с одного предприятия на другое в таре по ГОСТ 13.604—73 и ГОСТ 13.607—80.
ПРИЕМО-СДАТОЧНЫЙ АКТ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Рекомендуемое
4Z
передачи конструкторской документации (подлинников, дубликатов или копий)
наименование передаваемом документации
19
Мы, нижеподписавшиеся: представитель (ли)
наименование предприятия
передающего документацию, должность, и. о. фамилия
с одной стороны, и представитель (ли)
наименование предприятия,
принимающего документацию, должность, и, о. фамилия
с другой стороны, составили настоящий акт в том, что
наименование предприятия, представляющего документацию
передал
наименование предприятия, принимающего документацию
принял
подлинники, дубликаты или копни
наименование и обозначение изделия
согласно прилагаемой описи.
Сдал (и)
Принял (и)
подпись (и)
подпись (и)
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Рекомендуемое
О
передаваемых
ПИСЬ №конструкторской документации
подлинников, копий или дубликатов
на
наименование изделия
|
№ пп. |
Обозначение |
Наименование |
Кол. листов |
Вид. докум. |
Кол. экз. |
|
1 ! |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 1 |
С ост а в ил — .
должность, подпись, и. о. фамилия, дата
Примечание. При передаче подлинников и дубликатов графу «Кол. экз.» не заполняют.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Рекомендуемое
ОПИСЬ №
непередаваемых подлинников конструкторской документации
н
Составил
а|
№ пп. |
Обозначение |
Наименование |
Кол, листов в докум. |
Местонахождение |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
наименование изделия
должность, подпись, и. о. фамилия, дата
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Рекомендуемое
ОПИСЬ №
передаваемых подлинников извещений
на
наименование изделия
Обозначение извещения
Кол. листов в докум.
Составил
должность, подпись, и. о. фамилия, дата
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Рекомендуемое
ОПИСЬ №
учтенных абонентов и применяемости документации
на
наименование изделия
|
№ пп. |
Обозначение |
Наименование |
Кол. |
Применяемость |
Абоненты |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
должность, подпись, и. о. фамилия, дат
а
ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Рекомендуемое
ОПИСЬ №
передаваемых микрофильмов-подлинников конструкторской документации
н
Составил
анаименование изделия
|
№ пп. |
Инз. № Инв. № микрофильма |
Обозначение документа. Обозначение микрофильма |
Кол. листов в кадрах или кол. кадров |
Применяемость |
Абоненты |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
должность, подпись, и. о. фамилия, дата
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
Рекомендуемое
ОПИСЬ
передаваемых микрофильмов-копий или микроформ
конструкторской документации
на
наименование изделия
№
пп
Обозначение документа.
Обозначение микро-
фильма
Кол. листов в кадрах
или кол. кадров
Вид документа
Кол. экз. копий или микроформ
Р
Со ст а в и л
должность, подпись, и. о. фамилия, дата
Сдано в наб. 06.08.81
Подо, к печ. 16.1081
1,0 п. л. 0,64 уч.-язд. л.
Тир. 120000
Цена 3 коп.
Ордена «Знак Почета» Издательство стандартов, 123557, Москва, Новопресненский пер., 3
Тип. «Московский печатник». Москва, Лялин пер.» 6. Зак. 1158
