Кінець таблиці А.2
Принцип управління якістю |
Рівень досконалості |
Середнє значення |
Ь) Чи забезпечує найвище керівництво належний доступ до даних, інформації та засобів, які дають змогу здійснювати результативний аналіз? |
|
|
с) Чи забезпечує найвище керівництво те, щоб рішення базувалися на досяганні оптимальної переваги, що додає цінності, уникаючи при цьому поліпшень в одній сфері, які спричиняють погіршення в іншій? |
|
|
8. Взаємовигідні стосунки з постачальниками (див. 5.8) |
||
а) Чи є результативні процеси оцінювання, вибирання та проведення моніторингу постачальників і партнерів у ланцюзі постачання для забезпечення загальних фінансових і економічних переваг? |
|
|
Ь) Чи забезпечує найвище керівництво формування результативних взаємозв'язків з основними постачальниками та партнерами, які збалансовують короткострокові прибутки зі стратегічними планами? |
|
|
с) Чи забезпечено заохочення до спільного користування майбутніми планами та зворотним зв'язком організацією та її постачальниками/партнерами в ланцюзі постачання, щоб сприяти взаємній вигоді й уможливлювати її? |
|
іаблиця А.З —Анкета всебічного самооцінювання
Принципи управління якістю |
Рівень досконалості |
Зауваги та приклади |
1. Орієнтація на замовника (див. 5.1) |
||
Чи може організація продемонструвати, що: |
|
|
а) вона визначила відповідні групи замовників чи ринки з погляду найкращих фінансових і економічних переваг? |
|
|
Ь) потреби, очікування та вимоги замовників повністю зрозумілі? |
|
|
с) потреби, очікування та вимоги, пов’язані з ланцюгом постачання, повністю зрозумілі? |
|
|
б) керування за а), Ь) та с) виконують з установленням чітких цілей? |
|
|
е) про цілі результативно повідомляють усім працівникам, яких вони стосуються? |
|
|
f) прийнято збалансований, чесний підхід для всіх замовників? |
|
|
д) проблеми та скарги замовників розв’язують чесно та своєчасно? |
|
|
її) інформацію про задоволеність замовників вимагають для вимірювання та оцінювання задоволеності замовників? |
|
|
і) про задоволеність замовників повідомляють у межах організації? |
|
|
j) є стабільний ланцюг постачання задля довготривалої задоволеності замовників? |
|
|
к) організація забезпечує наявність необхідних ресурсів і виконує вимоги своїх замовників? |
|
|
1) організація визнає потребу в спільних розробленнях, якщо необхідно? |
|
|
т) зміни в ринкових умовах, зокрема щодо конкурентоспроможності, регулярно аналізують? |
|
|
Середній показних досконалості |
|
|
2. Лідерство (див. 5.2) |
||
Чи забезпечує керівництво організації: |
|
|
а) розгляд і результативне спрямовування стратегії, політики та планів господарської діяльності організації на задоволення потреб своїх замовників, щоб уможливлювати досягнення фінансових і економічних переваг? |
|
Продовження таблиці А.З
Принципи управління якістю |
Рівень досконалості |
Зауваги та приклади |
Ь) розгляд і результативне спрямовування стратегії, політики та планів господарської діяльності організації на задоволення потреб працівників, щоб уможливлювати досягнення фінансових і економічних переваг? |
|
|
с) розгляд і результативне спрямовування стратегії, політики та планів господарської діяльності організації на задоволення потреб своїх постачальників, щоб уможливлювати досягнення фінансових і економічних переваг? |
|
|
d) розгляд і результативне спрямовування стратегії, політики та планів господарської діяльності організації на задоволення потреб суспільства, щоб уможливлювати досягнення фінансових і економічних переваг? |
|
|
е) чітке інформування щодо бачення, місії, напрямку, політики, планів, показників діяльності та іншої важливої інформації, доречної для сталого розвитку організації в майбутньому? |
|
|
f) установлення перспективних, реалістичних і зрозумілих цілей для всіх робочих команд і/або окремих осіб? |
|
|
д) створення та підтримання належного середовища, щоб давати змогу працівникам бути повністю залученими до досягання виробничих цілей? |
|
|
h) створення та підтримання належного середовища, щоб давати змогу працівникам бути повністю залученими до досягання цілей щодо задоволеності замовників? |
|
|
і) створення та підтримання належного середовища, щоб давати змогу працівникам бути повністю залученими до досягання цілей щодо задоволеності інших зацікавлених сторін? |
|
|
j) установлення зі спільними цінностями чесних, відкритих і етичних рольових моделей у своїх ділових стосунках з постачальниками? |
|
|
к) установлення зі спільними цінностями чесних, відкритих і етичних рольових моделей у своїх ділових стосунках із замовниками? |
|
|
. І) установлення зі спільними цінностями чесних, відкритих і етичних рольових моделей у своїх ділових стосунках із суспільством? |
|
|
т) демонстрування зобов’язання, формування довіри та усунення побоювань в організації? |
|
|
п) надання працівникам необхідних ресурсів, можливості вчитись та свободи, щоб діяти відповідально й підзвітно? |
|
|
о) стимулювання та заохочення працівників і визнання їх внесків у роботу? |
|
|
р) установлення єдності цілі та напряму для організації за допомогою чіткого й точного інформаційного зв'язку між усіма рівнями? |
|
|
q) сприяння взаємодійним робочим групам із залученням працівників, замовників, постачальників та інших зацікавлених сторін та їх підтримання? |
|
|
г) сприяння інноваціям і творчості в організації та їх відзначання? |
|
|
s) заохочення до зворотного зв’язку та належне реагування на пропозиції, зокрема постійність і глибину зворотного зв’язку? |
|
|
Середній показник досконалості |
|
|
3. Залучення працівників (див. 5.3) |
|
|
Чи продемонстровано, що працівники: |
|
|
а) застосовують свою компетентність, щоб досягати фінансових і економічних переваг для організації? |
|
|
Ь) результативно сприяють формуванню та досяганню цілей організації? |
|
|
с) визнають потребу в інноваціях і творчості? |
|
|
d) розуміють важливість своєї посади? |
|
j |
Продовження таблиці А.З
Принципи управління якістю |
Рівень досконалості |
Зауваги та приклади |
е) визначають умови, що обмежують їх діяльність, відкрито обговорюючи проблеми та питання? |
|
|
f) визнають свою причетність і відповідальність у розв'язанні проблем? |
|
|
о) шукають можливості підвищування своєї компетентності? |
|
|
h) вільно обмінюються знаннями й досвідом? |
|
|
і) прагнуть брати участь у постійному поліпшуванні та сприяти йому? |
|
|
j) виказують готовність співпрацювати з іншими працівниками, замовниками, постачальниками та іншими відповідними зацікавленими сторонами? |
|
|
Середній показник досконалості |
|
|
4. Процесний підхід (диб. 5.4) |
||
Чи забезпечено результативне застосування процесів за допомогою: |
|
|
а) визначання видів робіт, необхідних для досягнення бажаних фінансових і економічних перевагу межах будь-якого процесу? |
|
|
Ь) повного усвідомлення взаємопов’язаних та взаємозалежних видів робіт, ресурсів, входів та виходів процесів і керування ними? |
|
|
с) установлення чіткої відповідальності і підзвітності для працівників у керуванні основними видами робіт? |
|
|
d) розуміння можливостей основних видів робіт чи процесів за допомогою вимірювання й аналізування? |
|
|
е) визначання основних видів робіт та взаємодій в організації? |
|
|
f) зосередження на доречних чинниках (наприклад, працівниках, машинах, методах, матеріалах, середовищі), які поліпшуватимуть основні види робіт/процеси? |
|
|
д) оцінювання ризиків/вибір пріоритетів щодо них, наслідків і впливів видів робіт/процесів на замовників, постачальників та інших зацікавлених сторін? |
|
|
Середній показник досконалості |
|
|
5. Системний підхід до управління (див. 5.5) |
||
Чи забезпечено результативне застосування системи за допомогою: |
|
|
а) визначання процесів, необхідних для досягнення бажаних фінансових та економічних перевагу межах загальної системи організації? |
|
|
Ь) визначання й розуміння взаємозалежних процесів у загальній системі організації та керування ними? |
|
|
с) визначання й розуміння наслідків загальних ресурсних обмежень і можливостей та керування ними, ураховуючи взаємозалежність процесів? |
|
|
d) структурування й інтегрування керування процесами та ресурсами для результативного й ефективного досягнення загальних цілей організації? |
|
|
е) оптимального використання конкретних процесів на користь всієї системи? |
|
|
f) розуміння обов’язків і відповідальності, потрібних для досягнення загального успіху, уникаючи при цьому перешкод у взаємодії? |
|
|
д) постійного поліпшування загальної системи за допомогою належного вимірювання й оцінювання, уникаючи при цьому поліпшень в одній сфері, які можуть спричиняти погіршення в іншій? |
|
|
h) співпраці всіх відповідних сторін задля постійного поліпшування та більших фінансових і економічних переваг? |
|
|
Продовження таблиці А.З
Принципи управління якістю |
Рівень досконалості |
Зауваги та приклади |
Середній показник досконалості |
|
|
6. Постійне поліпшування (див, 5.6) |
||
Чи досягають постійного поліпшування за допомогою: |
|
|
а) узгодженої та поширеної на всіх рівнях організації філософії, яка заохочує та підтримує постійне поліпшування задля фінансових і економічних переваг для організації? |
|
|
Ь) забезпечення навчання працівників стосовно методів і засобів, щоб вони мали змогу домогтися поліпшення продукції та/або процесів? |
|
|
с) установлення для кожної окремої особи чи робочої групи в організації відповідних і скоординованих цілей, наслідком чого є постійне поліпшування фінансових і економічних переваг? |
|
|
d) запроваджування результативних вимірювань для відстежування й оцінювання постійних поліпшень щодо фінансових і економічних переваг? |
|
|
е) вибирання й оцінювання доречних ідей щодо поліпшування, прийнятних для досягання фінансових і економічних переваг? |
|
|
f) визнання й відзначання поліпшень у досяганні фінансових і економічних переваг? |
|
|
Середній показник досконалості |
|
|
7. Прийняття рішень на підставі фактів (див. 5.7) |
||
Чи досягають рішень за допомогою: |
|
|
а) забезпечення наявності необхідних даних та інформації, щоб уможливлювати досягнення фінансових і економічних переваг? |
|
|
Ь) забезпечення вірогідності і точності даних та інформації? |
|
|
с) забезпечення доступу до даних, інформації та засобів, щоб уможливлювати результативне здійснення основних аналітичних досліджень (наприклад, фінансових і економічних аналізувань, прогнозування попиту, планування, вимірювання дієвості та аналізування процесів)? |
|
|
d) забезпечення того, щоб за даними та інформацією була можливість зазначати впливи взаємозв'язків між процесами, щоб уникати проблем через поліпшення в одній сфері, яке спричиняє погіршення в іншій? |
|
|
е) приймання рішень та виконання дій на основі аналізування фактів з урахуванням, за потреби, досвіду та інтуїції? |
|
|
Середній показник досконалості |
|
|
8. Взаємовигідні стосунки з постачальниками (див. 5.8) |
||
Чи досягають їх за допомогою: |
|
|
а) результативного процесу оцінювання, вибирання та проведення моніторингу постачальників і партнерів у ланцюзі постачання для забезпечення загальних фінансових і економічних переваг? |
|
|
Ь) результативного інформаційного зв’язку між своїми партнерами в ланцюзі постачання, усвідомлюючи взаємозалежність між ними, організацією та їхніми замовниками? |
|
|
с) установлення взаємозв'язків, які збалансовують короткострокові прибутки зі стратегічними планами, за можливого запроваджування, за потреби, спільної діяльності з розробляння й поліпшування? |
|
|
d) обміну інформацією та майбутніми планами між організацією та Ті постачальниками і, коли доцільно, партнерами в ланцюзі постачання задля взаємної вигоди? |
|