Формуляр
1В ФО отражается техническое состояние изделия после изготовления, в процессе эксплуатации и после ремонта.
Как правило, на изделие, имеющее самостоятельное применение, разрабатывают один ФО. ФО на составные части изделия допускается разрабатывать, если эти части ремонтируют отдельно от изделия в целом.
ФО на изделие в целом допускается выпускать в виде отдельных частей. Принцип деления ФО на части определяет разработчик изделия. Сведения об изделии, которые не зависят от процесса его изготовления, заносит в ФО разработчик изделия. При выполнении ФО в бумажной форме максимальная часть сведений в ФО должна быть напечатана. От руки заполняют только переменные данные (заводской номер изделия, дату, индивидуальные особенности, изменения в комплектации, значения параметров и др.). При выполнении ФО в электронной форме и последующем получении его бумажной копии, заполнение данных от руки не допускается*.
ФО на изделие содержит титульный лист, содержание, правила ведения формуляров и паспортов и в общем виде состоит из следующих разделов
общие указания;
основные сведения об изделии;
основные технические данные;
индивидуальные особенности изделия;
комплектность;
ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика);
консервация;
свидетельство об упаковывании;
свидетельство о приемке;
движение изделия при эксплуатации;
учет работы изделия;
учет технического обслуживания;
учет работы по бюллетеням и указаниям;
работы при эксплуатации;
хранение;
ремонт;
особые отметки;
сведения об утилизации;
контроль состояния изделия и ведения формуляра;
сведения о цене и условиях приобретения изделия;
перечень приложений.
Допускается отдельные части, разделы и подразделы ФО объединять или исключать, а также вводить новые в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники с учетом их специфики, объема сведений и условий эксплуатации.
Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
ФО выполняют, как правило, с титульным листом, пример оформления которого представлен на рисунке 1.
315292
(код продукции)
Кран мостовой электрический
наименование и индекс изделия
ФОРМУЛЯР
АБВГ.481226.018 ФО
обозначение документа
Рисунок 1
Тексту ФО предшествует содержание формуляра.
Раздел «Общие указания» содержит указания для обслуживающего персонала по эксплуатации изделия и правила заполнения и ведения формуляра.
Правила заполнения и ведения формуляра должны содержать необходимые сведения для правильного его заполнения и ведения при эксплуатации и ремонте изделия, втом числе должно быть указано, что:
перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с ЭД на изделие;
ФО должен постоянно находиться с изделием;
при записи в ФО в бумажной форме не допускаются записи карандашом, смывающимися чернилами и подчистки;
при выполнении ФО в бумажной форме неправильная запись должна быть аккуратно зачеркнута и рядом записана новая. При выполнении ФО в электронной форме неправильная запись должна быть помечена, а вместо нее выполнена новая. Новые записи должны быть заверены ответственным лицом;
после подписи проставляют фамилию и инициалы ответственного лица (вместо подписи допускается проставлять личный штамп исполнителя);
при передаче изделия на другое предприятие итоговые суммирующие записи по наработке заверяют печатью предприятия, передающего изделие.
Раздел «Основные сведения об изделии» содержит наименование изделия, его обозначение, дату изготовления, наименование или почтовый адрес изготовителя, заводской номер изделия (серии) и другие подобные сведения об изделии в целом. Также в разделе указывают сведения о сертификате (номер сертификата, срок действия и орган его выдавший), обозначение стандартов (международных правил) или иного официального документа, содержащего перечень стандартов, на соответствие которым производилась сертификация.
Раздел «Основные технические данные» содержит необходимые для эксплуатации изделия номинальные и фактические значения основных параметров и характеристик (свойств), в том числе и показатели надежности, относящиеся к этому изделию.
Для изделий, использование которых по истечении определенного срока представляет опасность для жизни, здоровья человека и может причинить вред его имуществу, должен быть указан срок службы или годности. Для составных частей, которые могут привести к критическим отказам, представляющим опасность для жизни, здоровья человека него имущества, приводят сроки их замены (восстановления) или критерии предельного состояния, при которых эксплуатация допустима.
В разделе, при необходимости, приводят таблицы «Основные технические данные» и «Результаты контроля параметров», формы которых представлены соответственно таблицами 5 и 6.
Таблица 5 — Основные технические данные
|
Наименование параметра |
Значение |
|
Масса изделия, кг |
2,5 |
|
Мощность, Вт |
480 |
Таблица 6 — Результаты контроля
|
Дата |
Причина контроля |
Наработка с начала эксплуатации |
Результат контроля |
Должность, фамилия и подпись проводящего контроль |
||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Графы в таблице 6 и их наименование могут быть изменены в зависимости от специфики изделия. В графе «Наработка с начала эксплуатации» указывают параметр, который выбран для характеристики наработки в соответствии с подразделом ФО «Ресурсы, сроки службы и хранение».
Допускается в разделе производить запись «основные технические данные приведены в руководстве по эксплуатации».
При наличии драгоценных материалов и цветных металлов в составных частях изделия (в том числе в запасных частях, перечисленных в разделе «Комплектность»), не имеющих паспортов или этикеток, в раздел вводят подраздел под названием «Сведения о содержании драгоценных материалов и цветных металлов». В подразделе приводят сведения по драгоценным материалам и цветным металлам в соответствии с ГОСТ 2.601.
Сведения о драгоценных материалах и цветных металлах допускается помещать в приложении к ФО.
Раздел «Индивидуальные особенности изделия» содержит особенности данного изделия, которые необходимо учитывать при его эксплуатации и ремонте. При необходимости в разделе приводят указания по особой осторожности при упаковывании, погрузке, выгрузке, транспортированию, извлечению из упаковки, а также о наличии на изделии радиоактивных и токсичных веществ, работа с которыми требует особых мер безопасности.
Раздел «Комплектность» состоит из подразделов:
составные части изделия и изменения в комплектности;
запасные части, инструмент, приспособления и средства измерения (или их комплекты) (ЗИП);
изделия с ограниченным ресурсом;
эксплуатационная документация;
дополнительные сведения о комплектности.
Раздел разрабатывают, если:
изделие состоит из нескольких составных частей;
к изделию прилагают отдельные сборочные единицы и детали для монтажа;
к изделию прилагают ЗИП;
формуляры (паспорта, этикетки) на составные части изделия включены в комплектность.
При необходимости в разделе приводят рисунок общего вида изделия или другие необходимые иллюстрации.
Если комплектность состоит из самого изделия и документации на него, раздел не разрабатывают.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 7.
Таблица 7 — Комплектность
|
Обозначение изделия |
Наименование изделия |
Количество |
Заводской номер |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
Перечисленные в графе «Наименование изделия» сборочные единицы и детали для монтажа, ЗИП, изделия с ограниченным ресурсом выделяют соответствующими подзаголовками, при этом сначала записывают само изделие.
При заполнении графы «Наименование изделия» вместо перечисления ЗИП рекомендуется ссылаться на ЗИ, например «Одиночный комплект ЗИП согласно ведомости АБВГ.481226.1863И». В графе «Количество» в этом случае записывают: «1 компл.».
Если у перечисленных составных частей нет заводских номеров, то в графе «Заводской номер» делают прочерк.
Подраздел «Составные части изделия и изменения в комплектности» содержит перечень входящих в состав изделия комплектующих изделий, на которые имеются формуляры (паспорта, этикетки) и ресурсы, сроки службы которых равны или больше установленных для изделия в целом.
Графы таблицы 7 заполняет изготовитель изделия. Изменения в комплектности в процессе эксплуатации, ремонта или модернизации заполняет эксплуатирующее или ремонтное предприятие.
Подраздел «ЗИП» содержит перечень передаваемых с изделием запасных частей, инструментов, приспособлений, средств измерений, снаряжение и другие технические средства, закрепленные за данным изделием.
Если в комплекте ЭД на изделие включена ЗИ, то вошедшие в нее ЗИП не перечисляют. В этом случае в графе «Наименование изделия» таблицы 7 указываютнаименование комплекта, а в графе «Заводской номер» — документ, по которому осуществляют поставку, и его обозначение. Подраздел заполняет изготовитель изделия.
Подраздел «Изделия с ограниченным ресурсом» содержит перечень изделий, ресурс и (или) срок службы которых до первого ремонта меньше установленного для изделия в целом.
Подраздел «Эксплуатационная документация» содержит перечень всех ЭД, закрепленных за данным изделием. Если в формуляре изделия в этом подразделе включена ВЭ, то вошедшие в нее ЭД не перечисляют.
Если в изделие входят составные части, имеющие свои комплекты ЭД (ведомости ЭД), то в основном формуляре в разделе «Эксплуатационная документация» указывают комплекты ЭД и обозначения ведомостей ЭД.
Подраздел «Дополнительные сведения о комплектности» вводят в ФО, когда требуется отразить в нем варианты комплектности изделия.
Подраздел содержит перечень комплектующих изделий, применяемых в конкретном варианте комплектации, а также при поставках на экспорт.
7.11 Раздел «Ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика)» состоит из подразделов:
ресурсы, сроки службы и хранения;
гарантии изготовителя (поставщика);
изменение ресурсов, сроков службы и хранения, гарантий изготовителя (поставщика).
Раздел рекомендуется выполнять по форме, приведенной на рисунке 2.
Подраздел «Ресурсы, сроки службы и хранения» содержит установленные ресурсы, сроки службы и хранения изделия. Ресурсы устанавливают в параметрах, характеризующих наработку изделия в целом.
Если ресурсы, сроки службы и хранения комплектующих изделий, входящих в составную часть изделия, меньше установленных для составной части, то в ФО после изложения данных о ресурсах, сроках службы и хранения составной части дополнительно указывают: «Ресурсы и сроки службы комплектующих изделий, входящих в составную часть, определяются в соответствии с индивидуальными формулярами (паспортами, этикетками) на них».
В подразделе «Гарантии изготовителя (поставщика)» устанавливают права и обязанности изготовителя (поставщика) по гарантиям в соответствии с действующим законодательством.
Для изделий, изготовляемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, требования по гарантиям изготовителя (поставщика) устанавливаются соответствующими НД.
При необходимости здесь же перечисляют адреса предприятий, выполняющих в соответствии с принятыми изготовителем (поставщиком) обязательствами безвозмездный ремонт или замену изделий (составных частей изделия) в течение установленных гарантийных сроков.
РЕСУРСЫ, СРОКИ СЛУЖБЫ И ХРАНЕНИЯ И ГАРАНТИИ
ИЗГОТОВИТЕЛЯ (ПОСТАВЩИКА)
Ресурс изделия до первого
среднего, капитального ремонта
параметр, характеризующий наработку
в течение срока службы лет, в том числе срок хранения
лет (года) в консервации (упаковке) изготовителя,
в складских помещениях, на открытых площадках и т.п.
Межремонтный ресурс
параметр, характеризующий наработку
при ремонте (ах) в течение срока службы лет.
Указанные ресурсы, сроки службы и хранения действительны при соблюдении потребителем требований действующей эксплуатационной документации.
Линия отреза при поставке на экспорт
Гарантии изготовителя (поставщика)
Рисунок 2
Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность по изготовлению изделий, должны дополнительно приводить в этом подразделе информацию о регистрации и наименовании органа, их зарегистрировавшего.
