Перейти до вмісту
ДНАОП — нормативні документи з охорони праці
ДСТУ ГОСТ 2.612:2014
/ 5

Окончание таблицы 1

Краткое описание

Обязатель­ность

Примечание

28 Гарантийные обязательства

о

Текст гарантийных обязательств

29 Информация о регистрации

о

Данные о регистрации для граждан, осу­ществляющих предпринимательскую деятель­ность по изготовлению изделий

29.1 Регистрация

•

Данные о регистрации

29.2 Организация

•

Наименование органа, их зарегистриро­вавшего

30 Формулировка текста структурно­го элемента

•

Для структурных элементов, имеющих ва­рианты выполнения

31 Причина снятия4

•

Наименование причины снятия СЧ с изде­лия

32 Аварийный случай4

•

Данные по аварийным случаям, возникшим из-за неисправности изделия, а также о приня­тых мерах по их устранению

33 Характер неисправности4

•

Наименование характера неисправности

34 Принятые меры4

•

Принятые меры по устранению

35 Меры безопасности

о

Указания о мерах безопасности (по ГОСТ 2.601)

36 Вид контроля4

•

Плановая проверка, неплановая проверка

37 Заключение проверяющего

•

Заключение проверяющего должностного лица или контролирующего органа

37.1 Формулировка

•

Текст заключения

37.2 Оценка”

•

Неудовлетворительно, удовлетворительно, хорошо, отлично

38 Устранение замечания

о

Отметка об устранении замечания

38.1 Ссылочная запись

•

Идентификатор записи, содержащей заме­чание

38.2 Удостоверение записи

•

Данные должностного лица, удостоверив­шего устранение замечания

39 Цена изделия

о

Рекомендованная изготовителем или уста­новленная продавцом продажная стоимость (цена изделия на момент продажи)

40 Признак предпродажной подго­товки

о

Признак необходимости выполнения пред­продажной подготовки

41 Условия обмена

о

Сведения об условиях обмена

42 Примечание

о

Используется, при необходимости, для из­ложения более подробной информации

Условные обозначения:

• - ЭЛД обязательный;

О- ЭЛД необязательный.

” Значением ЭЛД является одно из указанного перечня.

2) Для описания ЭЛД рекомендуется использовать утвержденные в установленном порядке переч­ни формулировок, определяющие их для изделий конкретных видов техники с учетом их специфики.

  1. Содержательную часть ЭФО выполняют с интерактивным оглавлением. Оглавление органи­зуют в последовательности представления разделов. Оглавление должно обеспечивать переход непосредственно к выбранному элементу структуры документа.

В оглавлении ЭФО перечисляют все структурные элементы (разделы, подразделы). Оглавление ЭФО представляют в ЭСО, как правило, в виде иерархической структуры, позволяющей выбирать структурные элементы документа. Каждая позиция оглавления должна содержать наименование и номер структурного элемента ЭФО.

При выполнении ЭФО в виде нескольких частей оглавлением снабжают каждую часть ЭФО, пере­числяя в нем все структурные элементы соответствующей части, при этом следует обеспечивать пе­реход как между разделами части, так и между частями. Перечень доступных для выбора структурных элементов следует формировать с учетом прав доступа оператора.

  1. Реквизитную часть ЭФО оформляют в установленном порядке на содержательную часть в целом. Реквизитная часть включает идентификационные признаки изделия, которые должны быть видны пользователю на протяжении всего сеанса работы с ЭФО.

Примечание —В качестве идентификационного признака изделия используют обозначение из­делия согласно конструкторской документации или обозначение изделия, присвоенное заказчиком.

  1. Общие правила внесения изменений в состав и/или структуру ЭФО - по ГОСТ 2.603. Бюллетени рассылают только в те адреса, где имеются модификации изделий, на которые распро­страняются изменения*.

  2. ЭФО должны включать в себя необходимые сведения для правильного его заполне­ния и ведения при эксплуатации и ремонте изделия в целом (правила заполнения и ведения форму­ляра).

ЭФО включают также необходимые сведения для заполнения и ведения прилагаемых к ЭФО пас­портов (этикеток) на комплектующие изделия, исключая те разделы (подразделы), которые заполняет предприятие-изготовитель при выпуске изделия. Общие требования к содержанию - по ГОСТ 2.610.

При выполнении ЭФО в виде нескольких частей правила заполнения и ведения соответствующих структурных элементов следует включать в содержащие их части ЭФО.

  1. Информацию о правилах заполнения и ведения ЭФО включают в состав справочной системы АС, в рамках которой происходит обработка и хранение ЭФО.

Требования к справочной системе - по ГОСТ 2.610.

  1. ЭСО должна обеспечивать представление ЭФО в визуальной форме (например, на экране дисплея) содержательной части соответствующих разделов формуляра и паспортов (этикеток) на все паспортизуемые составные части основного изделия и ПИ согласно требованиям настоящего стандарта и ГОСТ 2.610. .

  2. При визуализации ПС (ЭТ) в составе ЭФО нумерация страниц - в пределах раздела. В этом случае каждый элемент документа (раздел, подраздел) начинают при визуализации в новом окне.

  3. Данные, содержащиеся в ЭФО, имеют иерархическую структуру, образуемую ЭЛД.

Допускается расширять состав информации разделов ЭФО и соответственно номенклатуру ЭЛД при выполнении ЭФО на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики. В этом случае требования к обязательности вновь вводимых ЭЛД следует устанавливать в ТЗ.

Допускается отдельные разделы и подразделы ЭФО объединять или исключать, а также вводить новые в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники с учетом их специфики, объема сведений и условий эксплуатации.

Примечание — Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министер­ства обороны и других государственных заказчиков, данное решение должно быть согласовано с заказ­чиком (представительством заказчика).

  1. Требования к составу данных

    1. Общие требования к заполнению и составу информации разделов ЭФО — по ГОСТ 2.610.

    2. Общий перечень ЭЛД и их обязательность приведены в таблице 1. Номенклатуру при­меняемых в конкретном ЭФО ЭЛД определяет разработчик, если эти требования не указаны в кон­тракте (договоре).

Примечание — Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обо­роны и других государственных заказчиков, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представи­тельством заказчика).

    1. Требования к идентификаторам ЭЛД ЭФО устанавливают в ТЗ.

  2. Требования к оформлению записей

  1. ЭФО должен быть актуальным на протяжении всего ЖЦИ за счет регулярного и свое­временного внесения в него соответствующих эксплуатационных и/или ремонтных записей.

Способ внесения записей в ЭФО, переданном заказчику, зависит от способа формирования и передачи ЭФО заказчику. Способ внесения записей в ЭФО, как правило, устанавливает разработчик.*

Примечание — На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны и других государ­ственных заказчиков, номенклатура, техническое содержание и форма выполнения этих документов должны быть согласованы с заказчиком (представительством заказчика).

  1. Все записи в ЭФО должны быть однозначно ассоциированы с выполняющими их упол­номоченными должностными лицами. При этом должны быть выполнены следующие требования:

  • сохранность (неизменность) электронных записей в ЭФО, защита от подделок [обеспечивают, как правило, применением функций кэширования (по ГОСТ 34.311), расчетом контрольных сумм]. 06- щие требования к обеспечению сохранности данных электронных документов приведены в приложе­нии Г;

  • идентифицируемость записей в ЭФО, возможность определить происхождение каждой записи в ЭФО [обеспечивают, как правило, применением ЭЦП (по ГОСТ 34.310) и электронных кодов (паролей) лиц, имеющих соответствующие полномочия];

  • надежная защита от НСД к средствам и данным ЭФО (обеспечивают, как правило, применением совокупности программных и технических средств, таких как «электронные ключи», средства биомет­рической аутентификации, система паролей и средства криптографической защиты информации в АС, реализующей функции ведения ЭФО)* по Руководящему документу [1]°.

Примечание — Для АС, реализующей функции ведения ЭФО изделий, разрабатываемых и (или) по­ставляемых по заказу Министерства обороны, в ТЗ могут быть установлены дополнительные требования (при­меняемая операционная система и характеристики ЭВМ, применение конкретных аппаратных и программных средств и т.п.).

  1. Все приводимые в ЭФО значения параметров и количественных характеристик должны быть указаны в соответствии с ГОСТ 8.417.

  2. Для удостоверения электронной копии ЭФО применяют ЭЦП или ИУЛ согласно требова­ниям ГОСТ 2.051. При удостоверении записей в ЭФО посредством ЭЦП подпись должна охватывать всю введенную в ЭФО информацию*.

  3. Эксплуатационные и ремонтные записи вносят в ЭФО соответствующие технические специалисты. Допускается распоряжением руководителя эксплуатирующей или ремонтной организа­ции дополнительно определять круг должностных лиц (кроме технических специалистов), которым доверяется (разрешается) вносить записи в ЭФО. Для идентификации лица, фактически вносящего записи в ЭФО, используют соответствующие программно-технические средства.

В ЭФО удаление однажды введенных (в т.ч. неправильно введенных) данных не допускается*.

  1. Требования к копиям

    1. Копии разделов ЭФО (а также их фрагментов) могут быть выполнены в электронной (электронные копии) и/или бумажной (бумажные копии) форме.

    2. Электронные копии ЭФО (или его разделов) создают для передачи заинтересованным лицам и (или) организациям [включая организации, осуществляющие надзор за эксплуатацией (ре­монтом) изделия и другие внешние организации]*.

    3. Для удостоверения электронной копии ЭФО применяют ЭЦП или ИУЛ согласно требова­ниям ГОСТ 2.051. При удостоверении копии ЭФО посредством ЭЦП подпись должна охватывать всю введенную в ЭФО информацию.

    4. При создании ЭФО следует обеспечить:

  • идентифицируемость момента (даты и времени) изготовления копии ЭФО;

  • неизменность и достоверность копии ЭФО, защита ее от подделок и внесения изменений;

  • идентифицируемость копии ЭФО, возможность определить происхождение копии и место посто­янного хранения подлинника ЭФО;

  • конфиденциальность информации.

  1. В электронную копию ЭФО следует включить всю информацию, необходимую для досту­па к содержимому этой копии, в частности:

  • информацию об изделии (или СЧ), позволяющую однозначно его идентифицировать;

  • идентификационные данные подлинника ЭФО;

  • электронные справочники и классификаторы (или их фрагменты), позволяющие представить в визуально воспринимаемом виде все кодированные элементы копии ЭФО (или его части).

  1. Бумажные копии разделов ЭФО (а также их фрагментов) создают автоматизированным способом для представления структурных элементов формуляра изделия, выполняемого в бумажной форме на основе данных, содержащихся в ЭФО, а также структурных элементов паспортов (этикеток) установленных на нем комплектующих (в т.ч. покупных) изделий (см. ЧЧЧЧ)*.

  2. Бумажная копия ЭФО (или фрагмента его раздела) может быть создана в организации- разработчике, эксплуатирующей и ремонтной организациях (в зависимости от этапа ЖЦИ) и собствен­норучно подписана руководителем соответствующей организации. Требования к внешнему представ­лению - по ГОСТ 2.610.

Бумажную копию создает уполномоченное лицо. Правила создания устанавливают нормативными документами, определяющими правила работы с ФО (ПС, ЭТ) в эксплуатирующих (ремонтных) орга-

  1. На территории Российской Федерации одновременно с Руководящим документом [1] действует ГОСТ Р 52633.0-2006 «Защита информации. Требования к средствам высоконадежной биометриче­ской аутентификации».

низациях. При выполнении копии по запросу заинтересованных организаций она должна быть соб­ственноручно подписана руководителем организации*.

    1. Бумажная копия должна иметь явные визуальные отличия, свидетельствующие о том, что данный документ создан автоматизированным способом на основе данных, содержащихся в ЭФО. В бумажных копиях рекомендуется обеспечивать как визуальное, так и машиносчитываемое пред­ставление данных*.

  2. Требования к выполнению документов на комплектующие изделия

    1. ЭФО на изделие имеет модульную структуру, при этом документацию на КИ в ЭФО указывают двумя способами:

Побачили розбіжність з офіційним текстом?

Повідомити про неточність

Напишіть, що саме розходиться з офіційною публікацією. Код документа вкажіть у повідомленні — так ми швидше знайдемо потрібне місце.

Перейти до форми зворотного зв'язку

Дивіться також

Весь розділ →