Окончание таблицы 1
|
Краткое описание |
Обязательность |
Примечание |
|
28 Гарантийные обязательства |
о |
Текст гарантийных обязательств |
|
29 Информация о регистрации |
о |
Данные о регистрации для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность по изготовлению изделий |
|
29.1 Регистрация |
• |
Данные о регистрации |
|
29.2 Организация |
• |
Наименование органа, их зарегистрировавшего |
|
30 Формулировка текста структурного элемента |
• |
Для структурных элементов, имеющих варианты выполнения |
|
31 Причина снятия4 |
• |
Наименование причины снятия СЧ с изделия |
|
32 Аварийный случай4 |
• |
Данные по аварийным случаям, возникшим из-за неисправности изделия, а также о принятых мерах по их устранению |
|
33 Характер неисправности4 |
• |
Наименование характера неисправности |
|
34 Принятые меры4 |
• |
Принятые меры по устранению |
|
35 Меры безопасности |
о |
Указания о мерах безопасности (по ГОСТ 2.601) |
|
36 Вид контроля4 |
• |
Плановая проверка, неплановая проверка |
|
37 Заключение проверяющего |
• |
Заключение проверяющего должностного лица или контролирующего органа |
|
37.1 Формулировка |
• |
Текст заключения |
|
37.2 Оценка” |
• |
Неудовлетворительно, удовлетворительно, хорошо, отлично |
|
38 Устранение замечания |
о |
Отметка об устранении замечания |
|
38.1 Ссылочная запись |
• |
Идентификатор записи, содержащей замечание |
|
38.2 Удостоверение записи |
• |
Данные должностного лица, удостоверившего устранение замечания |
|
39 Цена изделия |
о |
Рекомендованная изготовителем или установленная продавцом продажная стоимость (цена изделия на момент продажи) |
|
40 Признак предпродажной подготовки |
о |
Признак необходимости выполнения предпродажной подготовки |
|
41 Условия обмена |
о |
Сведения об условиях обмена |
|
42 Примечание |
о |
Используется, при необходимости, для изложения более подробной информации |
|
Условные обозначения: • - ЭЛД обязательный; О- ЭЛД необязательный. ” Значением ЭЛД является одно из указанного перечня. 2) Для описания ЭЛД рекомендуется использовать утвержденные в установленном порядке перечни формулировок, определяющие их для изделий конкретных видов техники с учетом их специфики. |
||
Содержательную часть ЭФО выполняют с интерактивным оглавлением. Оглавление организуют в последовательности представления разделов. Оглавление должно обеспечивать переход непосредственно к выбранному элементу структуры документа.
В оглавлении ЭФО перечисляют все структурные элементы (разделы, подразделы). Оглавление ЭФО представляют в ЭСО, как правило, в виде иерархической структуры, позволяющей выбирать структурные элементы документа. Каждая позиция оглавления должна содержать наименование и номер структурного элемента ЭФО.
При выполнении ЭФО в виде нескольких частей оглавлением снабжают каждую часть ЭФО, перечисляя в нем все структурные элементы соответствующей части, при этом следует обеспечивать переход как между разделами части, так и между частями. Перечень доступных для выбора структурных элементов следует формировать с учетом прав доступа оператора.
Реквизитную часть ЭФО оформляют в установленном порядке на содержательную часть в целом. Реквизитная часть включает идентификационные признаки изделия, которые должны быть видны пользователю на протяжении всего сеанса работы с ЭФО.
Примечание —В качестве идентификационного признака изделия используют обозначение изделия согласно конструкторской документации или обозначение изделия, присвоенное заказчиком.
Общие правила внесения изменений в состав и/или структуру ЭФО - по ГОСТ 2.603. Бюллетени рассылают только в те адреса, где имеются модификации изделий, на которые распространяются изменения*.
ЭФО должны включать в себя необходимые сведения для правильного его заполнения и ведения при эксплуатации и ремонте изделия в целом (правила заполнения и ведения формуляра).
ЭФО включают также необходимые сведения для заполнения и ведения прилагаемых к ЭФО паспортов (этикеток) на комплектующие изделия, исключая те разделы (подразделы), которые заполняет предприятие-изготовитель при выпуске изделия. Общие требования к содержанию - по ГОСТ 2.610.
При выполнении ЭФО в виде нескольких частей правила заполнения и ведения соответствующих структурных элементов следует включать в содержащие их части ЭФО.
Информацию о правилах заполнения и ведения ЭФО включают в состав справочной системы АС, в рамках которой происходит обработка и хранение ЭФО.
Требования к справочной системе - по ГОСТ 2.610.
ЭСО должна обеспечивать представление ЭФО в визуальной форме (например, на экране дисплея) содержательной части соответствующих разделов формуляра и паспортов (этикеток) на все паспортизуемые составные части основного изделия и ПИ согласно требованиям настоящего стандарта и ГОСТ 2.610. .
При визуализации ПС (ЭТ) в составе ЭФО нумерация страниц - в пределах раздела. В этом случае каждый элемент документа (раздел, подраздел) начинают при визуализации в новом окне.
Данные, содержащиеся в ЭФО, имеют иерархическую структуру, образуемую ЭЛД.
Допускается расширять состав информации разделов ЭФО и соответственно номенклатуру ЭЛД при выполнении ЭФО на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики. В этом случае требования к обязательности вновь вводимых ЭЛД следует устанавливать в ТЗ.
Допускается отдельные разделы и подразделы ЭФО объединять или исключать, а также вводить новые в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники с учетом их специфики, объема сведений и условий эксплуатации.
Примечание — Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны и других государственных заказчиков, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
Требования к составу данных
Общие требования к заполнению и составу информации разделов ЭФО — по ГОСТ 2.610.
Общий перечень ЭЛД и их обязательность приведены в таблице 1. Номенклатуру применяемых в конкретном ЭФО ЭЛД определяет разработчик, если эти требования не указаны в контракте (договоре).
Примечание — Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны и других государственных заказчиков, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
Требования к идентификаторам ЭЛД ЭФО устанавливают в ТЗ.
Требования к оформлению записей
ЭФО должен быть актуальным на протяжении всего ЖЦИ за счет регулярного и своевременного внесения в него соответствующих эксплуатационных и/или ремонтных записей.
Способ внесения записей в ЭФО, переданном заказчику, зависит от способа формирования и передачи ЭФО заказчику. Способ внесения записей в ЭФО, как правило, устанавливает разработчик.*
Примечание — На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны и других государственных заказчиков, номенклатура, техническое содержание и форма выполнения этих документов должны быть согласованы с заказчиком (представительством заказчика).
Все записи в ЭФО должны быть однозначно ассоциированы с выполняющими их уполномоченными должностными лицами. При этом должны быть выполнены следующие требования:
сохранность (неизменность) электронных записей в ЭФО, защита от подделок [обеспечивают, как правило, применением функций кэширования (по ГОСТ 34.311), расчетом контрольных сумм]. 06- щие требования к обеспечению сохранности данных электронных документов приведены в приложении Г;
идентифицируемость записей в ЭФО, возможность определить происхождение каждой записи в ЭФО [обеспечивают, как правило, применением ЭЦП (по ГОСТ 34.310) и электронных кодов (паролей) лиц, имеющих соответствующие полномочия];
надежная защита от НСД к средствам и данным ЭФО (обеспечивают, как правило, применением совокупности программных и технических средств, таких как «электронные ключи», средства биометрической аутентификации, система паролей и средства криптографической защиты информации в АС, реализующей функции ведения ЭФО)* по Руководящему документу [1]°.
Примечание — Для АС, реализующей функции ведения ЭФО изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказу Министерства обороны, в ТЗ могут быть установлены дополнительные требования (применяемая операционная система и характеристики ЭВМ, применение конкретных аппаратных и программных средств и т.п.).
Все приводимые в ЭФО значения параметров и количественных характеристик должны быть указаны в соответствии с ГОСТ 8.417.
Для удостоверения электронной копии ЭФО применяют ЭЦП или ИУЛ согласно требованиям ГОСТ 2.051. При удостоверении записей в ЭФО посредством ЭЦП подпись должна охватывать всю введенную в ЭФО информацию*.
Эксплуатационные и ремонтные записи вносят в ЭФО соответствующие технические специалисты. Допускается распоряжением руководителя эксплуатирующей или ремонтной организации дополнительно определять круг должностных лиц (кроме технических специалистов), которым доверяется (разрешается) вносить записи в ЭФО. Для идентификации лица, фактически вносящего записи в ЭФО, используют соответствующие программно-технические средства.
В ЭФО удаление однажды введенных (в т.ч. неправильно введенных) данных не допускается*.
Требования к копиям
Копии разделов ЭФО (а также их фрагментов) могут быть выполнены в электронной (электронные копии) и/или бумажной (бумажные копии) форме.
Электронные копии ЭФО (или его разделов) создают для передачи заинтересованным лицам и (или) организациям [включая организации, осуществляющие надзор за эксплуатацией (ремонтом) изделия и другие внешние организации]*.
Для удостоверения электронной копии ЭФО применяют ЭЦП или ИУЛ согласно требованиям ГОСТ 2.051. При удостоверении копии ЭФО посредством ЭЦП подпись должна охватывать всю введенную в ЭФО информацию.
При создании ЭФО следует обеспечить:
идентифицируемость момента (даты и времени) изготовления копии ЭФО;
неизменность и достоверность копии ЭФО, защита ее от подделок и внесения изменений;
идентифицируемость копии ЭФО, возможность определить происхождение копии и место постоянного хранения подлинника ЭФО;
конфиденциальность информации.
В электронную копию ЭФО следует включить всю информацию, необходимую для доступа к содержимому этой копии, в частности:
информацию об изделии (или СЧ), позволяющую однозначно его идентифицировать;
идентификационные данные подлинника ЭФО;
электронные справочники и классификаторы (или их фрагменты), позволяющие представить в визуально воспринимаемом виде все кодированные элементы копии ЭФО (или его части).
Бумажные копии разделов ЭФО (а также их фрагментов) создают автоматизированным способом для представления структурных элементов формуляра изделия, выполняемого в бумажной форме на основе данных, содержащихся в ЭФО, а также структурных элементов паспортов (этикеток) установленных на нем комплектующих (в т.ч. покупных) изделий (см. ЧЧЧЧ)*.
Бумажная копия ЭФО (или фрагмента его раздела) может быть создана в организации- разработчике, эксплуатирующей и ремонтной организациях (в зависимости от этапа ЖЦИ) и собственноручно подписана руководителем соответствующей организации. Требования к внешнему представлению - по ГОСТ 2.610.
Бумажную копию создает уполномоченное лицо. Правила создания устанавливают нормативными документами, определяющими правила работы с ФО (ПС, ЭТ) в эксплуатирующих (ремонтных) орга-
На территории Российской Федерации одновременно с Руководящим документом [1] действует ГОСТ Р 52633.0-2006 «Защита информации. Требования к средствам высоконадежной биометрической аутентификации».
низациях. При выполнении копии по запросу заинтересованных организаций она должна быть собственноручно подписана руководителем организации*.
Бумажная копия должна иметь явные визуальные отличия, свидетельствующие о том, что данный документ создан автоматизированным способом на основе данных, содержащихся в ЭФО. В бумажных копиях рекомендуется обеспечивать как визуальное, так и машиносчитываемое представление данных*.
Требования к выполнению документов на комплектующие изделия
ЭФО на изделие имеет модульную структуру, при этом документацию на КИ в ЭФО указывают двумя способами:
