---

9.5 Акт повинен бути підписаний членами експертної комісії, затверджений керівником організації і узгоджений із відомчою, державною або територіальною архівною установою (ЦДНТА України, м. Харків та державні архіви областей).

10 АРХІВАЦІЯ РОЗРАХУНКІВ КОНСТРУКЦІЙ

10.1 Розрахунок, виконаний вручну, повинен архівуватися відповідно до вимог розділу 5 даного стандарту.

10.2 До розрахунку повинні бути додані: вихідні дані, збір навантажень, розрахункові схеми з номерами елементів і вузлів, схеми додаткових навантажень (для плоских розрахункових схем), розрахункові поєднання зусиль для елементів конструкцій, підбір перетинів елементів.

10.3 Розрахунок, виконаний на комп'ютері, повинен копіюватися на SD-R диск, мати текстовий файл із переліком розрахунків, їх номерами, найменуванням розрахованих конструкцій, прізвищами виконавців і вказівкою керівника – виконавця.

10.4 При копіюванні на декілька CD-R дисків вони повинні нумеруватися на зворотній стороні спеціальним маркером, кожен диск повинен мати текстовий файл (п. 10.2), диск № 1 повинен містити в текстовому файлі перелік розрахунків із розташуванням їх по дисках.

10.5 Архівовані CD-R диски повинні зберігатися в пакетах або коробках спільно з роздруком розрахунку на паперовому носії. Текстовий файл роздруку розрахунку повинен архівуватися відповідно до вимог розділу 5 цього стандарту.

10.6 У разі прийняття конструктивного перетину елементів конструкцій головний інженер проекту повинен дати довідку, що розрахунок не потрібний.

11 ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТАЦІЇ ДО "СТРАХОВОГО ФОНДУ УКРАЇНИ"

11.1 Передача документації до "Страхового фонду України" здійснюється відповідно до "Положення про порядок формування, ведення і використання обласного (регіонального) страхового фонду документації" (таблиця А.5, додаток А).

ДОДАТОК А

(обов'язковий)

Таблиця А.1

ІНВЕНТАРНА КНИГА

Таблиця А.2

ФОРМИ ОБЛІКУ ПРОЕКТНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

ОБЛІКОВА КАРТКА

(лицьовий бік)

Таблиця А.3

ОБЛІКОВА КАРТКА

(зворотний бік)

Таблиця А.4

АКТ ПРО ЗНИЩЕННЯ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Підстава: наказ №________ від______________20___ р.

Складений експертною комісією

Голова комісії_________________________________________________________

(посада, ініціали, прізвище)

Члени комісії: ________________________________________________________

(посада, ініціали, прізвище)

Присутні: ____________________________________________________________

(посада, ініціали, прізвище)

Комісія, керуючись переліком ___________________________________________

(назва переліку)

відібрала до знищення як ті, що не мають науково-історичної цінності і втратили практичне значення, наступні документи та одиниці зберігання:

_____________________________________________________________________

(назва організації, де накопичилась науково-технічна документація, що не підлягає подальшому зберіганню)

Усього од. зб. (документів) _____________________________________________

(цифрами і прописом)

Голова експертної комісії _______________________________________________

(ініціали, прізвище)

Підпис

Члени

Підписи ______________________________________________________________

(ініціали, прізвище)

СХВАЛЕНО

Протокол ЕПК Центрального державного науково-технічного архіву України

(ЦДНТА України)

_____________________________________________________________________

(назва архівної установи)

№______________дата________________20___ р.

Документи упаковані, опечатані та здані для знищення конторі із заготівлі вторинної сировини (паперо-переробній фабриці) згідно з накладною від_______

________________

(дата)

Посада Підпис_______________________________

(ініціали, прізвище)

Дата

Таблиця А 5

АКТ ПРО ПЕРЕДАЧУ ДОКУМЕНТАЦІЇ НА ЗБЕРІГАННЯ

АКТ

___________________________________________________________________

(місце складання)

приймання-передавання науково-технічної

документації на державне зберігання

Підстава:_____________________________________________________________

найменування та адреса установи здавальника

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

здав, а Центральний державний науково-технічний архів України (61003, м. Харків, вул. Університетська, 4) прийняв науково-технічну документацію на державне зберігання

Усього _______________________________________________________________

Таблиця А.6

ФОРМА ТА ПРИКЛАД ЗАПОВНЕННЯ ОСНОВНОГО НАПИСУ НОСІЯ

Код УКНД 91.010.30, 01.140.20

Ключові слова: проектна документація, оригінал, зберігання, копії, архівація

16