Стан кришок регулярно перевіряється.
- Вимоги щодо безпечного проведення окремихвидів архівних робіт
- Вимоги безпеки під час зберігання та користуванняархівними документами
- У приміщеннях для зберігання і роботи з документами на різних носіях слід дотримуватися загальних вимог пожежної безпеки, викладених в Правилах пожежної безпеки.
- Для штучного освітлення сховищ застосовують лампи розжарювання в закритих матових плафонах із рівною зовнішньою поверхнею. Дозволяється застосовувати люмінесцентні лампи з урізаною ультрафіолетовою ділянкою спектра типу ЛБ, ЛХБ, ЛТБ.
- Санітарно-гігієнічні роботи у сховищі проводять регулярно: щодня - вологе прибирання підлоги та сухе прибирання полиць, стелажів і шаф; у плановому порядку, не рідше одного разу на місяць - санітарні дні, під час яких проводиться вологе прибирання стелажів, шаф, плінтусів, підвіконь та знепилювання коробок із документами.
- Дезінфекцію та дезінсекцію документів проводять в окремих приміщеннях.
- Дезінфекцію стелажів та шаф, в яких зберігалися уражені пліснявою документи, а також місцеву дезінфекцію сховищ проводять засобами для дезінфекції (антисептиками).
- Документи з плівковими носіями, інші легкозаймисті матеріали не розміщуються поблизу нагрівальних приладів.
- Апаратура для роботи з кіно-, фото-, фоно-, відеодокументами має бути обладнана засобами захисту від ураження персоналу електричним струмом згідно з Державними санітарними нормами і правилами при роботі з джерелами електромагнітних полів, затвердженими Міністерством охорони здоров’я України від 18 грудня 2002 року № 476, зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 13 березня 2003 року за № 203/7524, параметри і режими роботи мають відповідати Правилам безпечної експлуатації електроустановок споживачів, затвердженим наказом Комітету по нагляду за охороною праці Міністерства праці та соціальної політики України від 09 січня 1998 року № 4, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України від 10 лютого 1998 року за № 93/2533.
- Читальні зали в архівних установах мають бути забезпечені комфортними і безпечними умовами для перебування в них і шляхами для безперешкодної евакуації у випадку пожежної або іншої небезпеки.
- Розташування меблів в читальних залах, розмір і облаштування дверей влаштовують таким чином, щоб не перешкоджати руху людей, які там перебувають.
- Килимові покриття мають відповідати вимогам пожежної безпеки за показниками токсичності, димоутворення та поширення полум’я, визначеними Правилами пожежної безпеки в Україні, затвердженими наказом Міністерства внутрішніх справ від 30 грудня 2014 року № 1417, зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 05 березня 2015 року за № 252/26697.
- Вимоги безпеки під час проведення спеціального фізико-хімічного та технічного оброблення архівних документів
- Роботи зі спеціального фізико-хімічного та технічного оброблення документів здійснюються в спеціальних відокремлених приміщеннях.
- Лабораторне устаткування, робочі поверхні столів, стелажів, витяжних шаф, призначених для роботи з пожежовибухонебезпечними речовинами, мають мати негорюче покриття. Для роботи з кислотами, лугами та іншими хімічно активними речовинами застосовують столи і шафи, виготовлені з матеріалів, стійких до їхньої дії.
Столи з гладкою поверхнею без тріщин і ушкоджень розташовують таким чином, щоб прохід між ними при двосторонньому розміщенні робочих місць був не менше ніж 1,5 м, а при односторонньому - не менше ніж 1 м.
- Загальні вимоги безпеки під час проведення реставраційних робіт і спеціального фізико-хімічного та технічного оброблення документів (дезінфекція, дезінсекція, акліматизація, знепилювання) встановлюють Правила охорони праці під час роботи в хімічних лабораторіях, затверджені наказом Міністерства надзвичайних ситуацій України від 11 вересня 2012 року № 1192, зареєстровані в Міністерстві юстиції України 25 вересня 2012 року за № 1648/21960.
- У лабораторіях одночасно може зберігатися не більш ніж денна норма ацетону, спирту та інших вогненебезпечних рідин. Ацетон чи клей для склеювання плівки зберігають у посудині, що закривається, ємність якої не перевищує 50 мл. Після закінчення робочого дня всі матеріали зачиняють у металевих шафах, зберігають з урахуванням їх сумісності.
- На робочих місцях зберігають кількість матеріалів (готових для використання), яка не перевищує денної виробничої потреби. При цьому ємності з вогненебезпечними речовинами мають бути щільно закриті.
На кожну ємність наноситься маркування з точною назвою та зазначаються пожежно-небезпечні властивості.
- Не зберігаються сумісно речовини, хімічна взаємодія яких може спричинити пожежу чи вибух, а також залишки плівок разом зі сміттям, папером тощо.
- Не допускається залучення неповнолітніх до робіт відповідно до Переліку важких робіт і робіт із шкідливими та небезпечними умовами праці, на яких забороняється застосування праці неповнолітніх, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 31 березня 1994 року № 46, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 липня 1994 року за № 176/385. До роботи зі шкідливими речовинами допускаються особи не молодші 18 років, які пройшли медичний огляд, навчання та перевірку знань з питань охорони праці.
- Працівники лабораторій та приміщень для спеціального фізико-хімічного та технічного оброблення документів повинні знати властивості пожежовибухонебезпечних хімічних речовин і матеріалів, що застосовуються, і дотримуватися заходів безпеки під час роботи з ними, мають знати розташування первинних засобів пожежогасіння та вміти користуватися ними, бути ознайомленими з основними вимогами виробничої та особистої гігієни.
- Вимоги безпеки під час проведення брошурувально-палітурних робіт
- Архівні установи, що проводять брошурувально-палітурні роботи, організовують та виконують їх відповідно до вимог Правил охорони праці для підприємств та організацій поліграфічної промисловості, затверджених наказом Державного комітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 03 грудня 2007 року № 287, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 26 грудня 2007 року за № 1395/14662, та Державних санітарних норм і правил "Підприємства та організації поліграфічної промисловості", затверджених наказом Міністерства охорони здоров’я України від 19 грудня 2011 року № 932, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 січня 2012 року за № 65/20378.
- Працівникам брошурувально-палітурних та реставраційних дільниць потрібно використовувати необхідні засоби індивідуального захисту.
- Вимоги безпеки під час переміщення документів
- Перевезення документів здійснюється в закритих автомашинах у супроводі співробітника архівної установи.
- Вантажно-розвантажувальні роботи, під'їзні та транспортні шляхи мають відповідати вимогам Правил охорони праці під час вантажно-розвантажувальних робіт, затверджених наказом Міністерства енергетики та вугільної промисловості України від 19 січня 2015 року № 21, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 03 лютого 2015 року за № 124/26569.
- Підіймання та переміщення важких речей неповнолітніми здійснюється з дотриманням вимог Граничних норм підіймання і переміщення важких речей неповнолітніми, затверджених наказом Міністерства охорони здоров’я України від 22 березня 1996 року № 59, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 16 квітня 1996 року за № 183/1208.
- Не допускається залучення жінок до робіт, визначених у Переліку важких робіт та робіт із шкідливими і небезпечними умовами праці, на яких забороняється застосування праці жінок, затвердженому наказом Міністерства охорони здоров’я України від 29 грудня 1993 року № 256, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 30 березня 1994 року за № 51/260.
Підіймання та переміщення важких речей жінками здійснюється з дотриманням вимог Граничних норм підіймання і переміщення важких речей жінками, затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я України від 10 грудня 1993 року № 241, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 22 грудня 1993 року за № 194.
- Вимоги безпеки під час роботи з комп’ютерною технікою
На дільницях із застосуванням комп'ютерної техніки необхідно дотримуватися вимог охорони праці згідно з Правилами охорони праці під час експлуатації електронно- обчислювальних машин, затвердженими наказом Державного комітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 26 березня 2010 року № 65, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 19 квітня 2010 року за № 293/17588.
- Санітарно-гігієнічні вимоги до умов праці
- Організація освітлення робочих приміщень і зон має виключати потрапляння прямих і відбитих світлових потоків в органи зору. Під час заміни джерел світла на обладнанні належить встановлювати лампи, які не знижують рівня освітленості.
- Штучне освітлення забезпечується системою загального освітлення. За потреби на робочому місці застосовується система комбінованого освітлення - загальне плюс місцеве.
- Для обмеження відбитого та прямого блиску робочої поверхні світильники загального та місцевого освітлення розміщують так, щоб дзеркальне відображення світлої поверхні від робочої поверхні не збігалося з лінією зору працівника та не створювало відблиску на поверхні екрана.
- В архівній установі періодично очищаються світильники загального освітлення і здійснюється заміна перегорілих та застарілих ламп.
- Усі елементи освітлювальних установок підлягають планово-попереджувальним оглядам і ремонтам за графіком, розробленим окремо для кожної архівної установи. При цьому слід передбачити своєчасну заміну перегорілих ламп; періодично, не рідше одного разу на рік, а також після чергового чищення та заміни перегорілих ламп перевіряти рівень освітленості на робочих місцях; періодично перевіряти стан освітлювальних установок (наявність світлорозсіювачів, решіток у світильниках, справність ущільнення світильників спеціального виконання).
ДиректорДепартаментузаробітної платита умов праці