Стан кришок регулярно перевіряється.

  1. Вимоги щодо безпечного проведення окремихвидів архівних робіт
  2. Вимоги безпеки під час зберігання та користуванняархівними документами
  3. У приміщеннях для зберігання і роботи з документами на різних носіях слід дотримуватися загальних вимог пожежної безпеки, викладених в Правилах пожежної безпеки.
  4. Для штучного освітлення сховищ застосовують лампи розжарювання в закритих матових плафонах із рівною зовнішньою поверхнею. Дозволяється застосовувати люмінесцентні лампи з урізаною ультрафіолетовою ділянкою спектра типу ЛБ, ЛХБ, ЛТБ.
  5. Санітарно-гігієнічні роботи у сховищі проводять регулярно: щодня - вологе прибирання підлоги та сухе прибирання полиць, стелажів і шаф; у плановому порядку, не рідше одного разу на місяць - санітарні дні, під час яких проводиться вологе прибирання стелажів, шаф, плінтусів, підвіконь та знепилювання коробок із документами.
  6. Дезінфекцію та дезінсекцію документів проводять в окремих приміщеннях.
  7. Дезінфекцію стелажів та шаф, в яких зберігалися уражені пліснявою документи, а також місцеву дезінфекцію сховищ проводять засобами для дезінфекції (антисептиками).
  8. Документи з плівковими носіями, інші легкозаймисті матеріали не розміщуються поблизу нагрівальних приладів.
  9. Апаратура для роботи з кіно-, фото-, фоно-, відеодокументами має бути обладнана засобами захисту від ураження персоналу електричним струмом згідно з Державними санітарними нормами і правилами при роботі з джерелами електромагнітних полів, затвердженими Міністерством охорони здоров’я України від 18 грудня 2002 року № 476, зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 13 березня 2003 року за № 203/7524, параметри і режими роботи мають відповідати Правилам безпечної експлуатації електроустановок споживачів, затвердженим наказом Комітету по нагляду за охороною праці Міністерства праці та соціальної політики України від 09 січня 1998 року № 4, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України від 10 лютого 1998 року за № 93/2533.
  10. Читальні зали в архівних установах мають бути забезпечені комфортними і безпечними умовами для перебування в них і шляхами для безперешкодної евакуації у випадку пожежної або іншої небезпеки.
  11. Розташування меблів в читальних залах, розмір і облаштування дверей влаштовують таким чином, щоб не перешкоджати руху людей, які там перебувають.
  12. Килимові покриття мають відповідати вимогам пожежної безпеки за показниками токсичності, димоутворення та поширення полум’я, визначеними Правилами пожежної безпеки в Україні, затвердженими наказом Міністерства внутрішніх справ від 30 грудня 2014 року № 1417, зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 05 березня 2015 року за № 252/26697.
  13. Вимоги безпеки під час проведення спеціального фізико-хімічного та технічного оброблення архівних документів
  14. Роботи зі спеціального фізико-хімічного та технічного оброблення документів здійснюються в спеціальних відокремлених приміщеннях.
  15. Лабораторне устаткування, робочі поверхні столів, стелажів, витяжних шаф, призначених для роботи з пожежовибухонебезпечними речовинами, мають мати негорюче покриття. Для роботи з кислотами, лугами та іншими хімічно активними речовинами застосовують столи і шафи, виготовлені з матеріалів, стійких до їхньої дії.

Столи з гладкою поверхнею без тріщин і ушкоджень розташовують таким чином, щоб прохід між ними при двосторонньому розміщенні робочих місць був не менше ніж 1,5 м, а при односторонньому - не менше ніж 1 м.

  1. Загальні вимоги безпеки під час проведення реставраційних робіт і спеціального фізико-хімічного та технічного оброблення документів (дезінфекція, дезінсекція, акліматизація, знепилювання) встановлюють Правила охорони праці під час роботи в хімічних лабораторіях, затверджені наказом Міністерства надзвичайних ситуацій України від 11 вересня 2012 року № 1192, зареєстровані в Міністерстві юстиції України 25 вересня 2012 року за № 1648/21960.
  2. У лабораторіях одночасно може зберігатися не більш ніж денна норма ацетону, спирту та інших вогненебезпечних рідин. Ацетон чи клей для склеювання плівки зберігають у посудині, що закривається, ємність якої не перевищує 50 мл. Після закінчення робочого дня всі матеріали зачиняють у металевих шафах, зберігають з урахуванням їх сумісності.
  3. На робочих місцях зберігають кількість матеріалів (готових для використання), яка не перевищує денної виробничої потреби. При цьому ємності з вогненебезпечними речовинами мають бути щільно закриті.

На кожну ємність наноситься маркування з точною назвою та зазначаються пожежно-небезпечні властивості.

  1. Не зберігаються сумісно речовини, хімічна взаємодія яких може спричинити пожежу чи вибух, а також залишки плівок разом зі сміттям, папером тощо.
  2. Не допускається залучення неповнолітніх до робіт відповідно до Переліку важких робіт і робіт із шкідливими та небезпечними умовами праці, на яких забороняється застосування праці неповнолітніх, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 31 березня 1994 року № 46, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 липня 1994 року за № 176/385. До роботи зі шкідливими речовинами допускаються особи не молодші 18 років, які пройшли медичний огляд, навчання та перевірку знань з питань охорони праці.
  3. Працівники лабораторій та приміщень для спеціального фізико-хімічного та технічного оброблення документів повинні знати властивості пожежовибухонебезпечних хімічних речовин і матеріалів, що застосовуються, і дотримуватися заходів безпеки під час роботи з ними, мають знати розташування первинних засобів пожежогасіння та вміти користуватися ними, бути ознайомленими з основними вимогами виробничої та особистої гігієни.
  4. Вимоги безпеки під час проведення брошурувально-палітурних робіт
  5. Архівні установи, що проводять брошурувально-палітурні роботи, організовують та виконують їх відповідно до вимог Правил охорони праці для підприємств та організацій поліграфічної промисловості, затверджених наказом Державного комітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 03 грудня 2007 року № 287, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 26 грудня 2007 року за № 1395/14662, та Державних санітарних норм і правил "Підприємства та організації поліграфічної промисловості", затверджених наказом Міністерства охорони здоров’я України від 19 грудня 2011 року № 932, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 січня 2012 року за № 65/20378.
  6. Працівникам брошурувально-палітурних та реставраційних дільниць потрібно використовувати необхідні засоби індивідуального захисту.
  7. Вимоги безпеки під час переміщення документів
  8. Перевезення документів здійснюється в закритих автомашинах у супроводі співробітника архівної установи.
  9. Вантажно-розвантажувальні роботи, під'їзні та транспортні шляхи мають відповідати вимогам Правил охорони праці під час вантажно-розвантажувальних робіт, затверджених наказом Міністерства енергетики та вугільної промисловості України від 19 січня 2015 року № 21, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 03 лютого 2015 року за № 124/26569.
  10. Підіймання та переміщення важких речей неповнолітніми здійснюється з дотриманням вимог Граничних норм підіймання і переміщення важких речей неповнолітніми, затверджених наказом Міністерства охорони здоров’я України від 22 березня 1996 року № 59, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 16 квітня 1996 року за № 183/1208.
  11. Не допускається залучення жінок до робіт, визначених у Переліку важких робіт та робіт із шкідливими і небезпечними умовами праці, на яких забороняється застосування праці жінок, затвердженому наказом Міністерства охорони здоров’я України від 29 грудня 1993 року № 256, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 30 березня 1994 року за № 51/260.

Підіймання та переміщення важких речей жінками здійснюється з дотриманням вимог Граничних норм підіймання і переміщення важких речей жінками, затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я України від 10 грудня 1993 року № 241, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 22 грудня 1993 року за № 194.

  1. Вимоги безпеки під час роботи з комп’ютерною технікою

На дільницях із застосуванням комп'ютерної техніки необхідно дотримуватися вимог охорони праці згідно з Правилами охорони праці під час експлуатації електронно- обчислювальних машин, затвердженими наказом Державного комітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 26 березня 2010 року № 65, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 19 квітня 2010 року за № 293/17588.

  1. Санітарно-гігієнічні вимоги до умов праці
  2. Організація освітлення робочих приміщень і зон має виключати потрапляння прямих і відбитих світлових потоків в органи зору. Під час заміни джерел світла на обладнанні належить встановлювати лампи, які не знижують рівня освітленості.
  3. Штучне освітлення забезпечується системою загального освітлення. За потреби на робочому місці застосовується система комбінованого освітлення - загальне плюс місцеве.
  4. Для обмеження відбитого та прямого блиску робочої поверхні світильники загального та місцевого освітлення розміщують так, щоб дзеркальне відображення світлої поверхні від робочої поверхні не збігалося з лінією зору працівника та не створювало відблиску на поверхні екрана.
  5. В архівній установі періодично очищаються світильники загального освітлення і здійснюється заміна перегорілих та застарілих ламп.
  6. Усі елементи освітлювальних установок підлягають планово-попереджувальним оглядам і ремонтам за графіком, розробленим окремо для кожної архівної установи. При цьому слід передбачити своєчасну заміну перегорілих ламп; періодично, не рідше одного разу на рік, а також після чергового чищення та заміни перегорілих ламп перевіряти рівень освітленості на робочих місцях; періодично перевіряти стан освітлювальних установок (наявність світлорозсіювачів, решіток у світильниках, справність ущільнення світильників спеціального виконання).

ДиректорДепартаментузаробітної платита умов праці