Национальная стандартизация. Правила регистрации нормативных документов

Побудова, виклад, оформлення та зміст національних стандартів, кодексів усталеної прак­тики (настанов, зводів правил, правил), змін до них мають відповідати вимогам ДСТУ 1.5.

Побудова, виклад, оформлення та зміст стандартів організацій, стандартів наукових, на­уково-технічних та інженерних товариств чи спілок, громадських організацій, а також змін до них, мають відповідати вимогам, установленим до цих нормативних документів.

Побудова, виклад, оформлення, зміст державних класифікаторів та змін до них мають відповідати вимогам ДСТУ 1.10.

Побудова, виклад, оформлення, зміст міждержавних стандартів та змін до них мають відповідати вимогам ГОСТ 1.5 та ДСТУ 1.9.

Побудова, виклад, оформлення, зміст ТУ та змін до них мають відповідати вимогам ДСТУ 1.3, ДСТУ 1.5, а для ТУ та змін до них, що є у складі конструкторської документації, — ви­могам ДСТУ 1.3, ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.114, ГОСТ 2.503.

Дублікати НД мають відповідати вимогам ГОСТ 2.502, ГОСТ 13.1.002 і бути придатними для мікрофільмування. Дублікати НД, створені засобами обчислювальної техніки, потрібно офор­мити відповідно до вимог ГОСТ 6.10.4.

Стандарти організацій, стандарти наукових, науково-технічних та інженерних товариств чи спілок, громадських організацій, технічні умови та зміни до них подають на реєстрацію збро­шурованими. На обкладинці подають позначення та повну назву НД (чергове число зміни).

7 ПЕРЕВІРЯННЯ НОРМАТИВНИХ ДОКУМЕНТІВ ПЕРЕД РЕЄСТРАЦІЄЮ

Перед реєстрацією НД перевіряють в УкрНДНЦ або ДП, які виконують їх реєстрування.

Тривалість перевіряння НД не повинна перевищувати 20 днів з дня їх надходження.

Національні стандарти, кодекси усталеної практики (настанови, зводи правил, правила), державні класифікатори, зміни до них, які приймає Держспоживстандарт України, перевіряє УкрНДНЦ під час проведення експертування згідно з ДСТУ 1.11.

Національні стандарти, прийняті Держбудом України, УкрНДНЦ перед реєстрацією не перевіряє.

Міждержавні стандарти, розроблені іншими країнами-учасницями Угоди, які приймають як національні, перевіряє УкрНДНЦ згідно з ДСТУ 1.9.

Стандарти організацій, стандарти наукових, науково-технічних товариств чи спілок, гро­ мадських організацій та зміни до них перевіряє УкрНДНЦ згідно з цим стандартом.

ТУ та зміни до ТУ перевіряють ДП, що їх реєструють. Роботи виконують згідно з договора­ ми (контрактами) з підприємством-розробником чи підприємством-власником ТУ та за ДСТУ 4054.

ДСТУ 1.6:2004

7.8 У НД, крім зазначених у 7.3—7.5, перевіряють:

комплектність документів, що подають на реєстрацію з НД, — відповідно до вимог розді­лу 5 цього стандарту;

відповідність вимогам 4.5, 4.6, 4.7 цього стандарту;

наявність і відповідність запису інформаційно-пошукових ознак НД:

а) позначення документа;

б) коду — згідно з ДК 016 (для ТУ на продукцію чи послугу);

в) коду — згідно з ДК 004;

г) дати надання чинності;

д) відомостей про НД, на заміну яких розроблено документ, або запису «Уведено вперше». Інформаційно-пошукові ознаки контролюють за ДСТУ 1.3, ДСТУ 1.5, ДСТУ 1.9, ДСТУ 1.10,

ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.114, ГОСТ 2.503; також перевіряють;

відповідність НД та змін до НД вимогам ДСТУ 1.3, ДСТУ 1.5, ДСТУ 1.9, ДСТУ 1.10, ГОСТ 1.5, ÃÎÑÒ 2.105, ÃÎÑÒ 2.114, ÃÎÑÒ 2.503;

відповідність показників та вимог, установлених НД, обов'язковим показникам та вимогам, установленим чинними технічними регламентами та законодавством;

узгодженість положень НД з міждержавними та національними стандартами, а також інши­ми нормативними документами;

правильність наведених посилань на нормативні документи;

відповідність вжитих у НД термінів стандартизованим термінам;

відповідність назв сировини та продукції, обладнання, які є в НД, назвам у державних кла­сифікаторах;

відповідність оформлення ІКта змін до неї — вимогам 5.2.2;

наявність у банку даних ІК у разі подання на державну реєстрацію змін до неї;

відповідність оформлення каталожної карти продукції — вимогам 5.3.1.

7.9 Для НД на харчові продукти, тютюнові вироби та алкогольні напої додатково перевіряють наявність:

марковання згідно з чинним законодавством;

переліку матеріалів, речовин, сировини, застосовуваних у процесі виготовляння;

висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи для продовольчої сировини, речовини та супутнього матеріалу;

Придатність дубліката НД до мікрофільмування перевіряють згідно з ГОСТ 13.1.002.

Під час реєстрування змін до НД визначають наявність реєстрації НД та всіх попередніх змін до нього.

За результатами перевіряння в разі:

— позитивних результатів — НД візує особа, яка його перевірила, із зазначенням посади, прізвища та дати;

— негативних результатів — подають висновок з переліком обґрунтованих недоліків і зауваг. Результати перевіряння ТУ або зміни до них оформляють відповідно до додатка В.

У разі негативного висновку НД не реєструють і весь комплект надісланих документів, а також копію висновку за результатами перевіряння поданих документів, повертають органові (організації), який їх подавав.

У разі повторного подання НД на реєстрацію порядок подавання, вимоги до НД та об­сяг перевіряння мають відповідати цьому стандарту.

8 ПРАВИЛА РЕЄСТРУВАННЯ НОРМАТИВНИХ ДОКУМЕНТІВ

8.1 Національні стандарти, кодекси усталеної практики (настанови, зводи правил, правила), державні класифікатори, зміни до них, які прийняв Держспоживстандарт України, реєструють про­тягом трьох робочих днів після одержання наказу про їх прийняття і комплекту документів, який було подано разом з НД на прийняття.

ДСТУ 1.6:2004

Національні стандарти, які прийняв Держбуд України, реєструють протягом трьох робо­чих днів з дня їх надходження.

Стандарти організацій, стандарти наукових, науково-технічних та інженерних товариств або спілок, громадських організацій, ТУ та зміни до них реєструють протягом трьох робочих днів після візування особою, що їх перевірила.

Реєстрування НД

8.4.1 На титульному аркуші кожного із примірників НД ставлять штамп із назвою УкрНДНЦ або реєструвальних ДП, дати реєстрації та реєстраційного номера.

На кожній сторінці ТУ проставляють штамп з назвою ДП, яке реєструє ТУ.

Реєстраційний номер складається з коду за «Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України» (ЄДРПОУ) УкрНДНЦ або ДП, які реєструють НД, роздільника (скісної риски) та порядкового реєстраційного номера, доповненого спереду нулями до шести значків.

Реєстраційний номер зміни складається з реєстраційного номера НД, до якого розроблено зміну, роздільника та порядкового номера зміни (два знаки).

Вносять відповідний запис у реєстр НД згідно з формою Г.1, наведеною у додатку Г. Реєстр упорядковують окремо на національні стандарти, державні класифікатори, стандарти органі­ зацій, стандарти наукових, науково-технічних та інженерних товариств або спілок і громадських організацій, а також ТУ.

Після реєстрації національного стандарту, кодексу усталеної практики (настанови, зво­ду правил, правил), державного класифікатора, зміни до них, прийнятих Держспоживстандартом України, оригінал рукопису передають на видання, а дублікат зберігають у справі НД. Після видан­ня оригінал рукопису долучають до справи НД.

Видавничий оригінал-макет зберігають у видавництві.

Після реєстрації національного стандарту, прийнятого Держбудом України, один при­мірник повертають Держбуду України, а другий примірник зберігають у фонді справ НД УкрНДНЦ.

Після реєстрації стандарту організації, стандарту наукових, науково-технічних та інженер­ них товариств чи спілок, громадської організації один примірник повертають підприємству чи органі­зації, яка подала документ на реєстрацію, а другий примірник зберігають у фонді справ НД УкрНДНЦ.

Після реєстрації ТУ, зміни до ТУ оригінал повертають підприємству, яке подало доку­мент на реєстрацію. Один дублікат зберігають у ДП, яке зареєструвало ТУ, разом з документами, зазначеними в 5.3.1, 5.3.2, 5.3.3 та 5.4. Другий дублікат, придатний для мікрофільмування, та ка­таложну карту продукції ДП подає до фонду технічних умов, зареєстрованих в Україні, який упо­рядковує Державне підприємство «Всеукраїнський державний науково-виробничий центр стандар­тизації, метрології, сертифікації та захисту прав споживачів» (Укрметртестстандарт) щомісячно (до 5-го числа місяця, що йде за звітним), одночасно з переліком зареєстрованих ТУ та змін до ТУ.

У переліку подають позначення ТУ чи зміни до ТУ, назву українською мовою, а також повну та скорочену назву, поштову адресу, телефон, факс та адресу електронної пошти (за наявності) підприємства-розробника або підприємства-власника оригіналу ТУ або підприємства, яке перед­бачає застосування ТУ.

8.5 Анулювання реєстрації НД

Анулювання реєстрації НД провадять у разі їх скасування.

Реєстрацію НД у разі їх скасування анулює УкрНДНЦ або ДП на підставі наказу (розпо­рядження, постанови) органу, який прийняв НД.

Після анулювання реєстрації вносять відповідний запис у реєстр НД згідно з формою Г.2, на­веденою в додатку Г. Реєстри впорядковують окремо для документів відповідно до 8.4.2.

8.5.3 Якщо під час застосування стандарту організації, наукового (науково-технічного та інже­нерного товариства чи спілки, громадської організації або зміни до стандарту виявлено невідпо­відність чинним технічним регламентам або законодавству України та невжиття заходів щодо усу-нення зазначених невідповідностей підприємством-розробником чи підприємством-власником ори­гіналу, УкрНДНЦ, який зареєстрував стандарт, має право анулювати його реєстрацію.

ДСТУ 1.6:2004

8.5.4 Реєстрацію ТУ анулюють у разі скасування ТУ відповідною зміною чи після закінчення терміну чинності ТУ, якщо протягом трьох місяців немає зміни щодо продовження їх чинності. В іншому разі реєстрацію анулює ДП, яке їх зареєструвало.

Якщо протягом чотирьох місяців ДП не подало відомостей щодо продовження терміну чин­ності ТУ, строк чинності яких закінчився, Укрметртестстандарт має право анулювати реєстрацію.

У разі анулювання реєстрації ТУ на підставі закінчення терміну чинності, реєстрацію цих ТУ можна відновити з дозволу Держспоживстандарту України або Держбуду України.

Реєстрацію ТУ анулюють у разі відкликання погодження офіційним листом з наведеним обґрунтованням.

Реєстрацію ТУ анулюють також після перевірення органами держнагляду, якщо в ТУ порушено обов'язкові вимоги, установлені чинними технічними регламентами чи законодавством України, а підприємство-розробник чи підприємство-власник не вжили заходів щодо усунення цих порушень.

Реєстрацію ТУ анулюють через два місяці після опублікування попередження про ану­ лювання реєстрації відповідних ТУ у щоквартальному бібліографічному покажчику в разі встанов­лення органами держнагляду ліквідації підприємства або його відсутності за раніше зазначеною юридичною адресою (місцеперебування), зазначеною в каталожній карті продукції.

Відомості про анулювання реєстрації ТУ протягом трьох робочих днів надсилають підприємству-розробнику чи підприємству-власнику та публікують у щоквартальному бібліографіч­ному покажчику.

Підприємство-розробник чи підприємство-власник ТУ сповіщає підприємство-виробника про­дукції за цими ТУ про анулювання їх реєстрації протягом трьох робочих днів з дня надходження відповідних відомостей.

8.5.10 ДП щомісячно передають до Укрметртестстандарту перелік ТУ, реєстрацію яких ану­льовано. У переліку зазначають позначення ТУ, назву українською мовою, код за ДК 016, причи­ну анулювання ТУ (скасування зміною, закінчення терміну чинності, висновок органів держнагля­ду та інші), назву, поштову адресу, телефон, факс та адресу електронної пошти (за наявності) під- приємства-власника оригіналу.

Якщо скасування ТУ виконують зміною, то з переліком цю зміну до Укрметртестстандарту не надсилають.

8.5.11 Справу анульованого НД вилучають із чинного фонду. На обкладинці справи НД став­лять штамп «Анульовано» із зазначенням дати анулювання реєстрації.

Примірник ТУ, державну реєстрацію якого скасовано, зберігають у ДП та фонді Укрметртест­стандарту три роки.

9 ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЩОДО ЗАРЕЄСТРОВАНИХ АБО СКАСОВАНИХ НОРМАТИВНИХ ДОКУМЕНТІВ

9.1 Інформацію про зареєстровані в УкрНДНЦ НД (окрім національних стандартів, прийнятих Держбудом України), зміни до НД, та скасування НД подають через опублікування інформаційних покажчиків «Стандарти» Держспоживстандарту України.

У покажчиках наводять:

відомості про прийняті НД та зміни до них;

відомості про НД, що втратили чинність в Україні;

тексти змін до національних та міждержавних стандартів та державних класифікаторів;

поправки, внесені до НД.

Примітка. Зміну можна опублікувати окремим виданням.

Інформацію про зареєстровані та скасовані національні стандарти в галузі будівництва та будівельних матеріалів, а також зміни до них, подають в офіційних виданнях Держбуду України.

Щороку за станом на 1 січня УкрНДНЦ видає каталог НД, який містить відомості про чинні та скасовані НД, а також державні класифікатори.

ДСТУ 1.6:2004

9.4 Інформацію про зареєстровані ТУ, зміни до ТУ, а також ТУ, реєстрацію яких анульовано, формують за результатами даних, отриманих від ДП, відповідно до вимог 8.4.6 та 8.5.10 цього стандарту.

Інформацію подають через щорічний довідник Укрметртестстандарту «Продукція, яку вироб­ляють за технічними умовами України» та щоквартальний бібліографічний покажчик ТУ.

Інформацію щодо зареєстрованих або скасованих нормативних документів можна пода­вати засобами зв'язку та інформаційними мережами.

УкрНДНЦ і ДП не мають права тиражувати та розповсюджувати зареєстровані НД без зго­ди власника майнових прав на НД та випадків, установлених законодавством.

ДСТУ 1.6:2004

ДОДАТОК А (обов'язковий)

ІНФОРМАЦІЙНА КАРТА

стандартів організацій, стандартів наукових, науково-технічних або інженерних товариств чи спілок та громадських організацій

і змін до стандартів

* Заповнює ДП «УкрНДНЦ»

ДСТУ 1.6:2004

* У разі, якщо зміна не стосується реквізитів ІК стандарту, а її внесено у зміст НД, то реквізит 03 записують «текстова зміна».

** Заповнює ДП «УкрНДНЦ».

ДСТУ 1.6:2004

А.З Правила оформлення інформаційних карт стандарту чи класифікатору та змін до них