ДСТУ41СЗ-2003
7.2 Текст документів, надрукованих на папері формату А4. рекомендовано друкувати через 1,5 міжрядкових інтервали, а формату А5 - через 1-1,5 міжрядкового інтервалу.
7.3 Реквізити документа (крім тексту), які складаються з кількох рядків, друкують через 1 міжрядковий інтервал. Складові частини реквізитів «Адресат», «Гриф затвердження», «Гриф погодження» виокремлюють один від одного 1,5-2 міжрядковими інтервалами.
Приклад
ПОГОДЖЕНО
Голова Державного комітету статистики України
Підпис Ініціал(и), прізвище
Дата
7.4 Реквізити документа відокремлюють один від одного 1,5-3 міжрядковими інтервалами.
7.5 Назву виду документа друкують великими літерами.
7.6 Розшифровання підпису в реквізиті «Підпис» друкують на рівні останнього рядка назви посади.
7.7 Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів (крім реквізиту тексту) — 73 мм (28 друкованих знаків).
Якщо заголовок до тексту перевищує 150 друкованих знаків (5 рядків), його дозволено продовжувати до межі правого берега. Крапку в кінці заголовка не .ставлять.
7.8 Оформлюючи документи, треба дотримуватися таких відступів від межі лівого берега документа:
- 12,5 мм — для початку абзаців у тексті;
- 92 мм - для реквізиту «Адресат»;
- 104 мм-для реквізитів «Гриф затвердження» та «Гриф обмеження доступу до документа»;
- 125мм —для розшифровання підпису в реквізиті «Підпис»;
- не роблять відступ від межі лівого берега для реквізитів «Дата документа», «Заголовок до тексту документа», «Текст» (без абзаців), «Відмітка про наявність додатків», «Прізвище виконавця і номер його телефону», «Відмітка про виконання документа і направлення його до справи», назви посади у реквізитах «Підпис» та «Гриф погодження», засвідчувального напису «Згідно з оригіналом», а також слів СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, ВИРІШИЛИ, УХВАЛИЛИ, НАКАЗУЮ, ПРОПОНУЮ.
7.9 За наявності кількох грифів затвердження і погодження їх розміщують на одному рівні вертикальними рядками. Перший гриф — від межі лівого берега; другий — через 104 мм.
7.10 Якщо в, тексті документа йдеться про додатки або окремим абзацом є посилання на документ, що став підставою для його видання, слова «Додаток» і «Підстава» друкують від межі лівого берега, а текст до них — через 1 міжрядковий інтервал.
7.11 Тексти документів постійного оберігання друкують на одному боці аркуша. Документи зі строком зберігання до 5 років можна друкувати на лицьовому і зворотному боці аркуша.
7.12 Оформлюючи документи на двох і більше сторінках, друга та подальші сторінки мають бути пронумеровані.
Номери сторінок ставлять посередині верхнього берега аркуша арабськими цифрами без слова «сторінка» та розділових знаків.
ДОДАТОК Б
(рекомендований).
ЗРАЗКИ БЛАНКІВ ДОКУМЕНТІВ
|
ДЕРЖКОМАРХІВ УКРАЇНИ ЦЕНТРАЛЬНИЙ ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ ГРОМАДСЬКИХ ОБ'ЄДНАНЬ УКРАЇНИ (ЦДАГО України)
|
Рисунок Б.1 — Зразок поздовжнього загального бланка організації
|
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ Держкомархів України
вул. Солом'янська, 24, м. Київ, 03110, Тел. 277-27-77, факс277-36-55 E-mail: [email protected] Web: http://WWW.scarch.kiev.ua Код ЄДРПОУ 00018490
__________№___________________ На №_________ від ______________
|
Рисунок Б.2 — Зразок кутового бланка листа організації
|
ДЕРЖКОМАРХІВ УКРАЇНИ УКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА (УНД1АСД) вул. Солом'янська, 24, м. Київ, 03110, Тел. 277-53-82, факс277-13-74 E-mail:[email protected] Код ЄДРПОУ 00018490
______№________________ На №_________ від ______________
|
Рисунок Б.З — Зразок поздовжнього бланка листа організації
|
ДЕРЖКОМАРХІВ УКРАЇНИ УКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА (УНД1АСД) Відділ документознавства вул. Солом'янська, 24, м. Київ, 03110, Тел. 277-53-82, факс277-13-74
______№________________ На №_________ від ______________
|
Рисунок Б.4 – Зразок бланка листа структурного підрозділу організації
|
ДЕРЖКОМАРХІВ УКРАЇНИ УКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА (УНД1АСД)
ДКУД _________
НАКАЗ
____________________ Київ №________
|
Рисунок Б.5 — Зразок бланка конкретного виду документа
ДОДАТОК В
(довідковий)
ПРИКЛАДИ ОФОРМЛЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ
|
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ [Український науково-дослідний] Держкомархів України Інститут архівної справи вул. Соломянська, 24, м. Київ, 03110, та документознавства Тел. 277-27.77, факс 277.36-55, Е-mail [email protected] Христовій Н. М., Кулешову С. Г. Web: http://WWW.scarch.kiev.ua До виконання Код ЄДРПОУ 00018490 Підпис /. Матяш 09.07.2002
__________________№_____________ На № ________ від ________________
Про погодження третьої редакції проекту державного стандарту
Методична комісія Державного комітету архівів України 29 травня 2002 р. розглянула третю редакцію проекту Державного стандарту України «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять». За результатами обговорення було прийнято рішення погодити третю редакцію проекту стандарту (протокол № 6). Окремим пунктом рішення Методкомісії відзначено неможливість прийняття пропозиції Технічного комітету стандартизації науково-технічної термінології щодо заміни терміна «забезпечення збереженості документів» на «забезпечення збереженості документів». Зауваги та пропозиції до змісту третьої редакції стандарту - у додатку.
Додаток: на 4 арк. в 1 прим.
В.о. ГоловиПідписІніціал(и), прізвище
Прись2772755
До справи № 01-16 Долучено до зводу відгуків 19.07.2002 УНДІАСД Підпис С. Кулешов Вх. № 201 29.08.2002 12.07.2002
|
Рисунок В.1 — Приклад оформлювання опрацьованого листа організації
|
ДЕРЖКОМАРХІВ УКРАЇНИ УКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА (УНД1АСД)
НАКАЗ
____________________ Київ №________
ЗАТВЕРДЖЕНО в Міністерстві юстиції України Про затвердження цін на роботи 19 червня 2002 р (послуги), що їх виконують цент- за № 515/6803 ральні державні архівні установи на договірних засадах Керівник реєструвального органу_________________ підпис
І І Відповідно до пункту 1 Порядку ціноутворювання на роботи (послуги), що виконують державні архівні установи, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 24 січня 2001 р. № 6 і зареєстрованого Міністерством юстиції України 27 лютого 2001 р. за № 179/5.370, та у зв'язку з упорядкуванням оплати праці працівників архівних установ
НАКАЗУЮ:
1 Затвердити ціни на роботи (послуги), що їх виконують центральні державні архівні установи на договірних засадах (у додатку). 2 Вважати такими, що втратили чинність накази Держкомархіву України. 3 Відповідальність за додержання центральними державними архівними установами цін покласти на їх директорів.
ГоловаПідписІніціал(и), прізвище
|
Рисунок В.2 – приклад оформлення наказу (лицьовий бік аркуша) організації,
що пройшов державну реєстрацію
ВНУТРІШНІ ВІЗИ
|
Помічник Голови Державного комітету архівів України Цей документ підлягає державній реєстрації
|
Підпис |
Ініціал(и), прізвище |
|
Начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Держкомархіву України
|
Підпис |
Ініціал(и), прізвище |
|
Начальник відділу зберігання та обліку Національного архівного фонду Держкомархіву України
|
Підпис |
Ініціал(и), прізвище |
|
Начальник відділу інформації використання Національного архівного фонду і зовнішніх зв'язків Держкомархіру України
|
Підпис |
Ініціал(и), прізвище |
|
Директор Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г. С. Пшеничного
|
Підпис |
Ініціал(и), прізвище |
|
Начальник фінансово-економічного відділу Держкомархіву України
|
Підпис |
Ініціал(и), прізвище |
Рисунок В.3 – приклад оформлювання наказу (зворотний бік аркуша) організації,
що пройшов державну реєстрацію
ДОДАТОК Г
(довідковий)
БІБЛІОГРАФІЯ
1 Конституція України. - К., 1997.
2 Закон України «Про затвердження Конституції Автономної Республіки Крим» // Відомості Верховної Ради України. - 1999. - № 5-6. - Ст. 43.
3 Закон України «Про внесення змін до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" // Відомості Верховної Ради України. — 2002. — № 11. —Ст. 81.
4 Закон України «Про державну таємницю» // Відомості Верховної Ради України. — 1994. — №16.—Ст.93.
5 Закон України «Про інформацію» // Відомості Верховної Ради України. — 1992. —
№ 48. — Ст. 650.
6 Закон УРСР «Про мови в Українській РСР» // Відомості Верховної Ради УРСР. — 1989. — № 45.—Ст. 631.
7 Закон України «Про внесення змін і доповнень до деяких законодавчих актів України щодо охорони інтелектуальної власності»// Відомості Верховної Ради України. — 1995. —
№ 13. — Ст. 85 (п. 7).
8 Закон України «Про обов'язковий примірник документів» // Офіційний вісник України. — 1999.—№ 18.—Ст. 776.
9 Указ Президента України «Про державну реєстрацію нормативних актів міністерств та інших органів державної виконавчої влади» // Збірник указів Президента України. — 1992.- Жовтень-грудень. — С. 5—6.
10 Указ Президента України «Про геральдичні знаки — емблеми і прапори центральних органів виконавчої влади України» // Офіційний вісник України. — 2000. — № 49. — Ст. 2113.
11 Постанова Верховної Ради України «Про Державний герб України» // Відомості Верховної Ради України. — 1992.—№ 40.—Ст. 592.
12 Постанова Кабінету Міністрів України «Про правила користування послугами поштового зв'язку» // Офіційний вісник України. — 1997. — № 52. — Ст. 57.
13 Постанова Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до Правил нотування послугами поштового зв'язку» // Офіційний вісник України. — 2000. — № 41. — Ст, 1748.
14 Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави» // Офіційний вісник України. — 1998. — № 48. —Ст. 1764.
15 Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), (ведення ЄДРПОУ здійснює Державний комітет статистики України).
16 ДСТУ 3843-99 Державна уніфікована система документації. Основні положення.
17 ДСТУ 3844-99 Державна уніфікована система документації. Формуляр зразок. Вимоги до побудови.
01.140.30
Ключові слова: уніфіковані системи документації, організаційно-розпорядчі документи, реквізит документа, бланк документа.
