Форма 6

ОСНАЩЕННЯ СТАНДАРТНИМИ ЗРАЗКАМИ (СЗ) ДЛЯ АНАЛІТИЧНОГО КОНТРОЛЮ

Призначення СЗ, що застосовуються (градуювання приладів, контроль правильності результатів вимірювання, атестація зразків інших категорій)

Позначення та назва нормативного документа, в якому встановлено застосування СЗ

Назва та позначення СЗ

Ким затверджено та коли

Номінальне значення атестованої характеристики

Допустиме відхилення від номінального значення атестованої характеристики

Термін придатності

Ступінь забезпеченості

Наявність та термін дії атестаційного свідоцтва

Примітка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Примітка 1. У графі 4 наводиться рівень затвердження стандартного зразка (державний, галузевий, підприємства) та для двох останніх категорій — ким затверджено та коли. Графу заповнюють на підставі свідоцтва.

Примітка 2. У графі 8 наводять терміни, протягом яких забезпечуються потреби підприємства в стандартних зразках, за умови застосування їх у повній відповідності до вимог нормативного документа.

Форма 7

ПЕРЕЛІК

нормативних документів (НД), які встановлюють

вимоги до продукції, що випробовується,

та методи її випробувань

03

Позначення НД

Назва НД

Ким та коли затверджено НД,

дата введення в дію

1

2

3

Примітка 1. НД в таблиці наводяться за категоріями: стандарти: міждержавні, державні, галузеві, науково-технічних та інженерних товариств і спілок, підприємств; будівельні норми та правила, санітарні правила та норми, технічні умови, методики, інструкції, рекомендації та ін. в порядку збільшення цифрових позначень.

Примітка 2. Позначення та назва НД наводяться мовою, якою його видано.

Примітка 3. В графі 3 наводиться назва органу, який затвердив НД. Якщо НД не є державним або галузевим стандартом, необхідно зазначити посаду особи, яка затвердила НД.

Форма 8

КАДРОВИЙ СКЛАД СПІВРОБІТНИКІВ, ЩО ПРОВОДЯТЬ ВИПРОБУВАННЯ

Прізвище, ім'я, по батькові

Посада

Освіта

Види випробувань, що проводять

Періодичність атестації

Примітка

1

2

3

4

5

6

Примітка. У формі, окрім співробітників акредитованої лабораторії, слід навести відомості щодо співробітників інших підрозділів, які залучаються до участі у випробуваннях (про це робиться позначка в графі 6).

Форма 9

СТАН ВИРОБНИЧИХ ПРИМІЩЕНЬ

Призначення приміщення (в т.ч. види випробувань, що проводяться)

Спеціальне чи пристосоване

Площа

Температура та вологість,

°С, %

Освітлення робочих місць

Рівень

загазо-

ваності

Рівень

шуму

Рівень завад

Наявність спеціального обладнання (вентиляція, захист від завад та ін.)

Зручність доставки об'єктів випробувань

Умови приймання та зберігання зразків

Примітка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

ДОДАТОК Ж (довідковий)

ОПИТУВАЛЬНА АНКЕТА

з інформацією щодо стану випробувальної лабораторії

1 Випробувальна лабораторія, що претендує на акредитацію: Назва:

Адреса:

Телефон: Телекс: Факс:

2 Організація чи підприємство, якому підпорядковано випробувальну лабораторію: Назва:

Адреса:

Телефон: Телекс: Факс:

3 Особа, що відповідає за цю анкету: Прізвище, ім'я, по батькові: Посада:

Телефон: Телекс: Факс:

4 Особа, що відповідає за зв'язок з Держстандартом України: Прізвище, ім'я, по батькові:

Посада:

Телефон: Телекс: Факс:

5 Міністерство (відомство):

6 Керівний склад та структура

6.1 Прізвища та посади відповідальних керівників випробувальної лабораторії та організації, якій її підпорядковано;

6.2 Прізвище та посада особи, яка відповідає за систему забезпечення якості випробувальної лабораторії;

6.3 Прізвища та посади особи, що відповідає за зв'язок з іншими організаціями, та її помічників;

6.4 Підрозділи випробувальної лабораторії, що подаються на акредитацію (наводяться на окремому аркуші, що додається в формі переліку або організаційної структури випробувальної лабораторії).

7 Співробітники

7.1 Загальна кількість співробітників випробувальної лабораторії, що подала заявку на акредитацію.

7.2 Кількість кваліфікованих співробітників в галузі акредитації, що пропонується.

8 Обладнання

8.1 На окремому аркуші складається перелік основного випробувального обладнання, яке використовується в галузі акредитації, що заявляється. Допускається посилання на паспорт лабораторії. В галузі акредитації, що заявляється, показуються види випробувань, які проводяться субпідрядниками.

9 Інша інформація

9.1 Показати, в разі необхідності, методи забезпечення зв'язку випробувальної лабораторії з іншими організаціями чи органами.

Так/ні

Подання

докладної

інформації (в разі необхідності)

10 Політика в галузі управління якістю

10.1 Чи е політика та процедури функціонування випробувальної лабораторії складовою частиною «Настанови з якості?»

10.2 Чи має співробітник, що відповідає за управління якістю, право самостійно визначати проблеми в галузі якості та знаходити ефективні засоби щодо їх вирішення?

10.3 Чи є в «Настанові з якості» процедури, що передбачають нагляд за кадрами з недостатнім рівнем кваліфікації?

10.4 Чи розроблено процедуру контролю функцій управління якістю?

11 Інструкції

11.1 Чи є в розпорядженні співробітників інструкції, керівництва та правила, що регламентують проведення роботи?

11.2 Чи розроблено систему актуалізації, використання документації та реєстрації змін?

11.3 Чи є в наявності документація на кожну операцію з випробувань?

12 Кадри

12.1 Чи проводиться підготовка кадрів для удосконалення та підтримки професійного рівня?

13 Обладнання для випробувань та повірка засобів вимірювальної техніки

13.1 Чи встановлює система управління якістю сумісність ступеня точності засобів випробувань з вимогами нормативних документів на випробування?

13.2 Чи реєструються все випробувальне обладнання та засоби вимірювальної техніки, включаючи атестацію та по-вірки?

13.3 Чи є приміщення та відповідні умови для атестації, повірки, транспортування, контролю, зберігання та обслуговування усього випробувального обладнання та засобів вимірювальної техніки?

13.4 Чи є документи на процедури, що забезпечують атестацію та повірку засобів випробувань?

13.5 Чи можуть бути співвіднесені контрольні еталони (стандартні зразки), що використовуються для повірки, з національними або міжнародними еталонами (зразками) вимірювань?

14 Методи випробувань

14.1 Чи атестовано методи випробувань та процедури, що не наведені в технічних умовах, стандартах та ін.?

14.2 Чи забезпечено в лабораторії необхідні умови для проведення випробувань та реєстрації їх результатів згідно з вимогами нормативних документів?

14.3 Чи контролюється доступ до місця проведення випробувань?

14.4 Чи є система, що забезпечує виявлення помилок та їх причин під час проведення випробувань та запобігання помилковим результатам (внутрішній контроль)?

Так/Ні

Подання докладної інформації (у разі необхідності)

15 Транспортування та зберігання

15.1 Чи розроблено інструкції з транспортування, зберігання та повернення матеріалів, виробів замовнику?

15.2 Чи передбачено спеціальні складські приміщення, що упереджують псування продукції?

15.3 Чи розроблено процедури контролю зразків, що зберігаються?

15.4 Чи організовано доступ до складських приміщень тільки тих осіб, що мають спеціальний дозвіл?

15.5 Чи розроблено заходи, що передбачають відповідну ідентифікацію та етикетування усіх зразків, що підлягають випробуванням, зберіганню або поверненню замовнику?

16 Архіви

16.1 Чи є система, що встановлює передачу до архіву документації про результати проведених випробувань?

16.2 Чи зберігаються в архіві результати аналізів та розрахунків, що входять до протоколу випробувань?

16.3 Чи розроблено заходи, що забезпечують актуалізацію документів та їх секретне зберігання, якщо це необхідно?

17 Протоколи випробувань

17.1 Чи містять в собі протоколи випробувань усю необхідну інформацію відповідно до вимог нормативних документів на випробування?

17.2 Чи може випробувальна лабораторія в разі необхідності розсилати копії протоколів на виключно конфіденційній основі?

18 Готовність до проведення акредитації

18.1 Коли випробувальна лабораторія буде готова до проведення перевірки?

18.2 Чи є необхідність в терміновому проведенні перевірки?

Якщо так, то наведіть причини.

Прізвище заявника_______________________

Підпис особи, яка має право підпису від імені заявника

__________________(посада)

Дата________________

ДОДАТОК Ж (обов’язковий)

Форма галузі акредитації випробувальнеої лабораторії

Додаток до атестата акредитації

№_____________

від____________

Затверджено наказом Держстандарту*

від_____________

ГАЛУЗЬ АКРЕДИТАЦІЇ ВИПРОБУВАЛЬНОЇ ЛАБОРАТОРІЇ

(назва випробувальної лабораторії)

Назва продукції

Код ОКП

Позначення нормативних документів, що регламентують вимоги до продукції

Позначення нормативних документів на методи випробувань

Обмеження за показниками продукції, що випробовується

1

2

3

4

5

Примітка 1. У графі 5 обмеження висловлюються одним з трьох визначень:

— без обмежень;

— крім показників _____________________________________________

(перелічуються показники)

— тільки за показниками _____________________________________________

(перелічуються показники)

Примітка 2. Кожний аркуш додатка засвідчується печаткою Держстандарту України.

Начальник відповідного

функціонального управління

_____________________________________________

(посада, підпис, ініціали, прізвище)

М.П.

* Заповнюється у разі розширення галузі акредитації

ДОДАТОК И (обов'язковий)

Форма акта перевірки випробувальної лабораторії

АКТ ПЕРЕВІРКИ ВИПРОБУВАЛЬНОЇ ЛАБОРАТОРІЇ (ЦЕНТРУ)

_________________________________________________________________

(назва випробувальної лабораторії (центру))

м.______________ «____»____________199__р.

У період з «___»__________199___р. по «___»__________199__р, на підставі

_________________________________________________________________

(назва, номер і дата документа про проведення перевірки)

комісія у складі:

Голова комісії __________________________________________________________

(місце роботи, посада, ініціали, прізвище)

Заступник голови комісії_________________________

(місце роботи, посада, ініціали, прізвище)

Члени комісії_________________________________________________________________

(місце роботи, посада, ініціали, прізвище)

провели перевірку з метою акредитації____________

(назва випробувальної лабораторії,

_________________________________________________________________

назва організації, в складі якої функціонує випробувальна лабораторія)

Перевіркою встановлено (викладаються результати перевірки за розділами):

1 Статус, організаційна структура, адміністративна підпорядкованість, фінансовий стан, система оплати праці співробітників.

2 Оснащення засобами випробувань та Тх стан.

3 Забезпеченість нормативною та методичною документацією, їх облік та зберігання.

4 Кваліфікація та досвід роботи персоналу, стан роботи з підвищенням кваліфікації, що проводиться.

5 Стан виробничих приміщень.

6 Наявність та ефективність функціонування системи забезпечення якості випробувань.

7________________________________________________________________________________

(додаткові характеристики лабораторії) 8 Зауваження та рекомендації.

Висновок:__________________________

(рекомендації комісії щодо акредитації лабораторії та уточнення, в разі необхідності, галузі акредитації)

Додатки:

1 Проект «Положення про акредитовану випробувальну лабораторію»;

2 Паспорт випробувальної лабораторії;

3 Настанова з якості;

4 Проект галузі акредитації випробувальної лабораторії відповідно до додатка Ж;

5 Протоколи засідання комісії;

6 Протоколи випробувань, що проведені під час перевірки.

Голова комісії __________________________

(підпис, ініціали, прізвище)

Заступник голови комісії __________________________