ОТЧЕТ О ЗАТРАТАХ НА ПРОЦЕСС

ПРОЦЕСС

отдел по работе с персоналом

ХОЗЯИН ПРОЦЕССА

менеджер по персоналу

Дата

Соответствие процесса

Затраты

Несоответствие процесса

действительные

синтетические

в условных единицах

Источник данных и/или метод расчета затрат

действительные

синтетические

в условных единицах

Люди:

затраты на сборку, контроль, испытания

´

Время в часах, затраченное на работу, умноженное на почасовую ставку из пакета бухгалтерских счетов

Время в часах, затраченное на переделку, повторные контроль и испытания

´

Коды превышения: время в часах, умноженное на почасовую ставку из пакета бухгалтерских счетов

Время ожидания

Коды превышения: время в часах, умноженное на почасовую ставку из пакета бухгалтерских счетов

Оборудование:

затраты на поддержание основного оборудования (основных средств) в рабочем состоянии, т.е. начисление износа, калибровки, техническое обслуживание, ведение документации

´

Пакет бухгалтерских счетов: основные средства по балансу, умноженные на фактическую эффективность оборудования

Затраты на использование основных средств для повторных работ

´

Пакет бухгалтерских счетов: основные средства по балансу, умноженные на (1 - фактическая эффективность оборудования)

Окружающая среда (производственные площади, средства технического обслуживания, услуги)

´

Пакет бухгалтерских счетов: затраты на производственные площади, местные службы, телефон, местную администрацию, техническое обслуживание, умноженные на фактическую эффективность оборудования

Использование производственных площадей для повторных работ

´

Пакет бухгалтерских счетов: затраты на производственные площади, местные службы, телефон, местную администрацию, техническое обслуживание, умноженные на (1 - фактическая эффективность оборудования)

Материалы и методы: закупаемые материалы, обращение с ними, упаковка

´

Оценка затрат

Отходы, непредвиденные изменения цен на материалы

´

Отчет по отходам

Распределение заданий, наблюдение за процессом, улучшение ¹⁾.

´

Пакет бухгалтерских счетов: затраты на контроль и улучшение, умноженные на y % ²⁾

Инструкции по выявлению дефектов, затраты на изменения, внедрение, обучение работе

´

Пакет бухгалтерских счетов: затраты на контроль и улучшение, умноженные на (1-у) % ²⁾

Полные затраты на соответствие процесса

Полные затраты из-за несоответствия процесса

-

Подготовлено_________________________________________________

(фамилия исполнителя)

¹⁾ Информация о процессе предоставляется отделом подготовки производства.

²⁾у - согласованная доля рассчитываемых затрат.

Примечание - См. рисунок А.3 и таблицу В.2.

ОТЧЕТ О ЗАТРАТАХ НА ПРОЦЕСС

ПРОЦЕСС

отдел по работе с персоналом

ХОЗЯИН ПРОЦЕССА

менеджер по персоналу

Дата

Соответствие процесса

Затраты

Несоответствие процесса

действительные

синтетические

в условных единицах

Источник данных и/или метод расчета затрат

действительные

синтетические

в условных единицах

Внутренние проверки (аудит) согласно графику

´

Незаплани­рованные внутренние проверки

Зафиксированное время

Последующие действия и проверки

Зафиксированное время

Предварительная проверка перспективных поставщиков

´

Зафиксированное время

Обследование и проверка поставщиков и субподрядчиков согласно графику

´

Дополнительное обследование и проверка из-за плохой продукции или услуг

´

Зафиксированное время

Разработка, контроль и соблюдение планов по качеству, руководств и процедур

Пересмотры и переиздания для исправления ошибок и упущений

´

Зафиксированное время и дополнительные затраты на репрографию

Исследование и устранение неполадок

´

Зафиксированное время

Согласование и мониторинг стандартов, планов, контрольных сроков

´

Последующее перепланирование работ, отклики, рекламации, отклонения и т.д.

´

Зафиксированное время и расходы

Полные затраты на соответствие процесса

Полные затраты из-за несоответствия процесса

-

Подготовлено_________________ Подписано___________________ Утверждено__________________

(фамилия) (фамилия) (фамилия)

Примечания

1 Затраты труда и материалов должны рассматриваться до тех пор, пока коренные улучшения не приведут к снижению затрат.

2 См. рисунок А.3 и таблицу В.3.

ОТЧЕТ О ЗАТРАТАХ НА ПРОЦЕСС

ПРОЦЕСС

отдел по работе с персоналом

ХОЗЯИН ПРОЦЕССА

менеджер по персоналу

Дата

Соответствие процесса

Затраты

Несоответствие процесса

действительные

синтетические

в условных единицах

Источник данных и/или метод расчета затрат

действительные

синтетические

в условных единицах

Предварительная оценка требований клиента

´

Повторная оценка из-за изменения краткого описания

´

Время и степень сложности. Нормы времени по книге учета кодов

Учет входных данных от клиента, их сортировка и хранение

´

Находится в отчетах обследования типовых работ и представляется как синтетические затраты

Уточнение входных данных и действия по устранению расхождений

´

Находится в отчетах обследования типовых работ и представляется как синтетические затраты

Предварительная оценка требований клиента

´

Время и степень сложности. Нормы времени по книге учета кодов

Подготовка иллюстраций и графиков

´

Нормы времени по книге учета кодов

Внутренняя техническая и редакционная приемка проекта

´

Нормы времени по книге учета кодов

Рассмотрение и согласование внутренних замечаний, исправление текста и иллюстраций, корректировка системы издания и печать первого проекта для замечаний или одобрения клиентом

´

Переделка из-за изменения внутренней политики

´

Нормы времени по книге учета кодов

Внесение незначительных дополнений и технических замечаний клиента и повторный выпуск для утверждения

´

Переделка из-за отвергающих замечаний клиента, вызванных отклонением от требований контракта

Нормы времени по книге учета кодов

Печать и выпуск окончательного издания

´

Синтетические затраты, определенные по отчетам обследования типовых работ

Компьютерный терминал/словесный процессор. Электронная система печати

´

Затраты на амортизацию и техническое обслуживание

Фотокопирование

´

Начисления для подразделения технических изданий, использование компьютера

Печать иллюстраций и художественной работы

´

Затраты на перепечатку из-за неудовлетворительной работы

´

Рабочие ведомости в подразделении репрографии

Печать текста и включение в него отпечатанных иллюстраций, сборка и брошюровка проекта для внутреннего утверждения

´

Затраты на перепечатку иллюстраций и художественной работы из-за изменения внутренней политики

´

Рабочие ведомости в подразделении репрографии

Печать, сборка, брошюровка проекта для внутреннего утверждения

´

Рабочие ведомости в подразделении репрографии

Печать, сборка, брошюровка проекта для утверждения клиентом

´

Рабочие ведомости в подразделении репрографии

Полные затраты на соответствие процесса

Полные затраты из-за несоответствия процесса

-

Подготовлено_____________________

(фамилия)

Подписано____________________

(фамилия)

Утверждено____________

(фамилия)

Примечание - См. рисунок А.4 и таблицу В.4.