ЭД на составные части изделия допускается включать в состав ЭД на изделие по согласованию с заказчиком (при наличии), при этом в ЭД на изделие не повторяют содержание документов на его составные части.
Описание и правила эксплуатации составных частей, в том числе покупных изделий, должны быть, как правило, включены в соответствующие эксплуатационные документы на изделие в качестве их самостоятельных разделов, подразделов и пунктов.
В зависимости от особенностей изделия, объема сведений по нему и условий эксплуатации допускается:
разделять документ на части в соответствии с ГОСТ 2.105;
разрабатывать объединенные ЭД (допускается выпускать на изделие один эксплуатационный документ).
Объединенному ЭД присваивают наименование и код вышестоящего документа, приведенного в таблице 2.
Степень деления ЭД на части, разделы, подразделы и пункты определяет разработчик изделия в зависимости от объема помещаемых в ЭД сведений.
Допускается отдельные части, разделы и подразделы ЭД объединять или исключать, а также вводить новые.
В ЭД, поставляемой с изделием, должна в обязательном порядке в любом случае содержаться следующая информация:
наименование страны-изготовителя и предприятия-изготовителя;
наименование и обозначение стандарта или технических условий;
основное назначение, сведения об основных технических данных и потребительских свойствах изделия;
правила и условия эффективного и безопасного использования, хранения, транспортирования и утилизации;
ресурс, срок службы и сведения о необходимых действиях потребителя по его истечении и также о возможных последствиях при невыполнении указанных действий (сведения о необходимых действиях по истечении указанных ресурса, сроков службы, а также возможных последствиях при невыполнении этих действий приводят, если изделие по истечении указанных ресурса и сроков может представлять опасность для жизни, здоровья потребителя (пользователя), причинять вред его имуществу или окружающей среде либо оно становится непригодным для использования по назначению. Перечень таких изделий составляют в установленном порядке);
гарантии изготовителя (поставщика) (в установленном законодательством порядке);
сведения о сертификации (при наличии);
сведения о приемке;
юридический адрес изготовителя (поставщика) и (или) продавца;
сведения о цене и условиях приобретения изделия (приводит при необходимости изготовитель (поставщик) либо продавец). Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, эти сведения и условия не приводят.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
На конструктивно простейшие изделия, объем сведений по которым незначителен, эксплуатационные документы допускается не составлять, а необходимые сведения размещать (маркировать) на самом изделии или на фирменной табличке, прикрепляемой к нему.
Для удобства использования специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации допускается излагать в специальных инструкциях, оформленных в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним. В качестве самостоятельных приложений к документам, указанным в таблице 2, как правило, относят:
памятки по обращению с изделием;
инструкции для отдельных специалистов обслуживающего персонала;
инструкции по мерам безопасности;
инструкции по проверке специальных контрольно-измерительных приборов и оборудования;
инструкции по проведению специальных работ, проверок и испытаний изделий на промежуточных пунктах (базах, складах);
специальные формуляры (например, формуляр шумности, по аварийно-спасательному обеспечению);
специальные инструкции (например, инструкции по защите информации, инструкции по переводу изделия в категорию утилизируемого);
ведомости (например, ведомости размещения ЗИП, имущества);
нормировочные документы (например, нормы времени, трудоемкости выполнения отдельных работ);
сервисные книжки по обслуживанию изделия, гарантийные талоны;
инструкции по утилизации;
спецификации комплектов специального назначения.
Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру, структуру и содержание приложений согласовывают с ним.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
В качестве ЭД или в составе их для изделий единичного производства допускается использовать конструкторские документы, предусмотренные ГОСТ 2.102, перечень которых согласовывают с заказчиком. Эти документы должны быть включены в ВЭ.
В зависимости от назначения изделия, условий эксплуатации и объема помещаемых сведений в обязательном порядке составляют либо ФО, либо ПС, либо ЭТ, либо включают один из этих документов в объединенный ЭД.
Таблица 2 — Номенклатура эксплуатационных документов
|
Код документа |
Наименование документа |
Степень обязательности разработки документа |
Дополнительные указан™ |
|
РЭ |
Руководство по эксплуатации |
0 |
— |
|
им |
Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия |
0 |
ИМ составляют на монтаж, пуск, регулирование и обкатку изделия на месте его применения и в случае, если эти требования нецелесообразно или невозможно изложить в РЭ |
|
ФО |
Формуляр |
0 |
— |
|
ПС |
Паспорт |
0 |
— |
|
эт |
Этикетка |
0 |
ЭТ составляют на изделия, для которых данные, необходимые для эксплуатации, не превышают пять-шесть основных показателей. Для подтверждения этих показателей нет необходимости составлять ФО (ПС) и технически их невозможно и нецелесообразно маркировать на изделии |
|
кдс |
Каталог деталей и сборочных единиц |
0 |
КДС составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации предусмотрены неоднократный ремонт и замены составных частей |
|
нзч |
Нормы расхода запасных частей |
0 |
Под НЗЧ на период эксплуатации одного изделия понимают среднее ожидаемое за этот период количество замен составных частей из-за отказов и выработки ресурса |
|
нм |
Нормы расхода материалов |
0 |
Под НМ на период эксплуатации понимают среднее ожидаемое за этот период количество материалов |
|
ЗИ |
Ведомость ЗИП |
0 |
ЗИ составляют на изделия, с которыми совместно поставляют прилагаемые к ним комплекты ЗИП, а также наборы ЗИП, поставляемые отдельно от изделия, для эксплуатации которых предназначается ЗИП (например ЗИП одиночный, групповой, ремонтный и др.) Если количество наименований изделий и материалов незначительно, то ЗИ допускается не разрабатывать, а их номенклатуру перечисляют в формуляре или паспорте |
|
УП |
Учебно-технические плакаты |
0 |
УП разрабатывают по ГОСТ 2.605 |
|
вэ |
Ведомость эксплуатационных документов |
0 |
ВЭ составляют на изделия, в комплект эксплуатационных документов которых входят два и более самостоятельных эксплуатационных документов |
Условные обозначения: ф — документ обязательный;
0 — необходимость разработки документа устанавливает разработчик. Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру ЭД согласовывают с ним.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
Требования к построению, содержанию и изложению документов
Руководство по эксплуатации (РЭ)
РЭ, как правило, состоит из введения и следующих частей:
описание и работа;
использование по назначению;
техническое обслуживание;
текущий ремонт;
хранение;
транспортирование;
утилизация.
Введение излагают без заголовка. Оно содержит:
назначение и состав РЭ;
требуемый уровень специальной подготовки обслуживающего персонала;
распространение РЭ на модификации изделия;
другие сведения (при необходимости).
Для изделий, которые при определенных условиях могут представлять опасность для жизни и здоровья человека, во введении должна быть приведена информация о видах опасных воздействий.
Часть «Описание и работа» состоит из разделов:
описание и работа изделия;
описание и работа составных частей изделия.
Раздел «Описание и работа изделия» содержит подразделы:
назначение изделия;
технические характеристики (свойства);
состав изделия;
устройство и работа;
средства измерения, инструмент и принадлежности;
маркировка и пломбирование;
упаковка.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
Подраздел «Назначение изделия» содержит наименование изделия, его обозначение, назначение, область применения, параметры, размеры, характеризующие условия эксплуатации.
Подраздел «Технические характеристики» содержит технические данные, основные параметры и характеристики (свойства), необходимые для изучения и правильной технической эксплуатации изделия. При изложении сведений о контролируемых (измеряемых) параметрах необходимо указывать: наименование параметра; номинальное значение, допуск (доверительный интервал); применяемое средство измерения.
Подраздел «Состав изделия» содержит наименования, обозначения и места расположения основных составных частей изделия и установленных для изделия комплектов ЗИП. Здесь же указывают общие отличия в конструкции различных модификаций изделий от базового изделия и друг от друга и особенности их комплектации. Допускается приводить схему деления изделия на составные части.
Подраздел «Устройство и работа» содержит общие сведения о принципе действия, устройстве и режимах работы изделия в целом, взаимодействии составных частей изделия. Здесь же указывают, при необходимости, взаимодействие данного изделия с другими изделиями.
Подраздел «Средства измерения, инструмент и принадлежности» содержит назначение, перечень, места расположения и краткие основные технические (в том числе метрологические) характеристики, а также устройство и принцип действия специальных средств измерения, испытательного и другого оборудования, инструмента и принадлежностей, которые необходимы для контроля, регулирования (настройки), выполнения работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту изделия и его составных частей.
Подраздел «Маркировка и пломбирование» содержит сведения для всего изделия в целом о маркировании и пломбировании изделия, тары и упаковочных материалов.
Подраздел «Упаковка» содержит для всего изделия в целом описание конструкции и порядка использования тары, упаковочных материалов и т. и., порядок пломбирования и распломби- рования.
5.1.3.2 Раздел «Описание и работа составных частей изделия» содержит общие сведения о составных частях изделия и состоит из подразделов:
общие сведения;
работа;
маркировка и пломбирование;
упаковка.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
Подраздел «Общие сведения» содержит в общем виде назначение и описание составных частей изделия, из каких основных составных частей более мелкого уровня деления состоит описываемая составная часть изделия, где они расположены, какие выполняют функции, их взаимосвязь и др.
Подраздел «Работа» содержит описание работы составных частей изделия.
Содержание подразделов «Маркировка и пломбирование» и «Упаковка» составных частей изделия аналогично содержанию подразделов для изделия в целом (см. 5.1.3.1.6 и 5.1.3.1.7).
5.1.4 Часть «Использование по назначению» состоит из разделов:
эксплуатационные ограничения;
подготовка изделия к использованию;
использование изделия;
действия в экстремальных условиях;
особенности использования доработанного изделия.
Раздел «Эксплуатационные ограничения» содержит те технические характеристики изделия, несоблюдение которых недопустимо по условиям безопасности и которые могут привести к выходу изделия из строя. Эти характеристики, с указанием их количественных значений, рекомендуется излагать в виде таблиц в порядке, соответствующем последовательности этапа использования изделия по назначению.
Все ограничения, помещаемые в данном разделе, должны обеспечивать возможность их контроля обслуживающим персоналом.
Раздел «Подготовка изделия к использованию» содержит указания по проверке и приведению изделия к использованию по назначению.
Раздел, как правило, содержит подразделы:
меры безопасности при подготовке изделия;
правила и порядок заправки изделия топливом, маслами, смазками, газами, жидкостями и другими материалами (далее — ГСМ) с указанием их количества и марки, а также условия и порядок заправки дублирующими (резервными) ГСМ и, при необходимости, зарубежными ГСМ;
объем и последовательность внешнего осмотра изделия;
правила и порядок осмотра рабочих мест;
правила и порядок осмотра и проверки готовности изделия к использованию;
описание положений органов управления и настройки после подготовки изделия к работе и перед включением;
указания об ориентировании изделия (с приложением схем при необходимости);
особенности подготовки изделия к использованию из различных степеней готовности;
при необходимости, указания о взаимосвязи (соединении) данного изделия с другими изделиями;
указания по включению и опробованию работы изделия с описанием операций по проверке изделия в работе, в том числе с помощью средств измерения, входящих в состав изделия (приводятся значения показаний средств измерений, соответствующие установленным режимам работы, и допустимые отклонения от этих значений);
перечень возможных неисправностей изделия в процессе его подготовки и рекомендации по действиям при их возникновении.
