Страница 108: Сборник ГОСТ ЕСКД. ГОСТ 2.001-93 2.002-72 2.004-88 2.101-68 2.102-68 2.103-68 2.104-68 2.105-95 2.106-96 2.109-73 2.111-68 2.113-75 2.114-95 2.116-84 2.118-73 2.119-73 2.120-73 2.123-93 2.124-85 2.125-88 2.201-80 2.301-68 2.302-68 2.303-68 2.304-81 2.305-68 2.306-68 2.307-68 2.308-79 2.309-73 2.310-68 2.311-68 2.312-72 2.313-82 2.314-68 2.315-68 2.316-68 2.317-69 2.318-81 2.320-82 2.321 -84 2.401-68 2.402-68 2.403-75 2.404-75 2.405-75 2.406-76 2.407-75 2.408-68 2.409-74 2.410-68 2.411-72 2.412-81 2.413-72 2.414-75 2.415-68 2.416-68 2.417-91 2.418-77 1419-68 2.420-69 2.421-75 2.422-70 2.424-80 2.425-74 2.426-74 2.427-75 2.428-84 2.501-88 2.502-68 2.503-90 2.601-95 2.602-95 2.603-68 2.604-2000 2.605-68 2.608-78 2.701-84 2.702-75 2.703-68 2.704-76 2.705-70 2.707-84 2.708-81 2.709-89 2.710-81 2.711-82 2.721-74 2.722-68 2.723-68 2.725-68 2.726-68 2.727-68 2.728-74 2.729-68 2.730-73 2.731-81 2.732-68 2.733-68 2.734-68 2.735-68 2.736-68 2.737-68 2.739-68 2.740-89 2.741-68 2.743-91 2.744-68 2.745-68 2.746-68 2.747-68 2.749-84 2.752-71 2.755-87 2.756-76 2.757-81 2.758-81 2.759-82 2.761-84 2.763-85 2.764-86 2.765-87 2.766-88 2.767-89 2.768-90 2.770-68 2.780-96 2.781-96 2.782-96 2.784-96 2.785-70 2.787-71 2.788-74 2.789-74 2.790-74 2.791-74 2.792-74 2.793-79 2.794-79 2.795-80 2.796-95 2.797-81 2.801-74 2.802-74 2.803-77 2.804-84 2.850-75 2.851-75 2.852-75 2.853-75 2.854-75 2.855-75 2.856-75 2.857-75 Р 2.901-99 (76819)

Если представитель заказчика не согласен с предлагаемыми изменениями, то он об этом дает обоснован­ное заключение.

ПРИЛОЖЕНИЕ 9 Рекомендуемое

УЧЕТ ИИ, ДИ, ПИ, ДИИ И ПР

1. Все оформленные ИИ, ДИ, ПИ, ДИИ и ПР с приложениями, при их наличии, передают в службу технической документации (СТД) предприятия.

Одновременно в СТД передают подлинники, выпущенные в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь введенные или замененные подлинники.

2. При приемке подлинников ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР проверяют:

наличие подписи лица, производящего нормоконтроль;

наличие всех листов этих документов;

наличие вновь выпущенных и замененных документов;

пригодность их для хранения и размножения.

3. Все ИИ, ПИ и ПР, выпускаемые на данном предприятии, подлежат регистрации в книге регистрации извещений об изменении, предварительных извещений и предложений об изменении (далее — книге регистра­ции), при этом на всех листах ИИ, ПИ и ПР и приложениях к ним проставляют обозначение по книге регистрации. В проектах подлинников документов, прикладываемых к ПР в соответствии с п. 4 приложения 7, обозначение ПР не проставляют.

4. На одном экземпляре копий ИИ и ПИ на лицевой стороне всех листов ставят штамп «Контрольный экземпляр».

5. На основании ИИ и ПИ вносят все связанные с ними изменения учетных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501.

6. Ведение книги регистрации

   1. Книга регистрации предназначена для регистрации ИИ, ПИ в ПР и ведется в пределах предприятия.

   2. Книга регистрации ведется по форме 4.

   3. Книги регистрации ИИ, ПИ и ПР ведут, как правило, отдельно для конструкторских и технологи­ческих документов. Допускается вести одну книгу регистрации для конструкторских и технологических документов.

   4. ИИ, ПИ и ПР регистрируют в отдельных книгах, при этом книги регистрации ведут отдельно для документов, выпущенных данным предприятием и полученных от других предприятий.

   5. В книге регистрации указывают:

в графе «Дата» — дату поступления ИИ, ПИ или ПР в СТД предприятия;

в графе «Кем выпущен»: для ИИ, ПИ и ПР данного предприятия — код (номер) или краткое наимено­вание подразделения, выпустившего их; для ИИ и ПИ других предприятий — номер или краткое наименование подразделения, ответственного на данном предприятии за изготовление и учет изделий;

в графе «Сдано в СТД» — подпись сотрудника СТД, принявшего ИИ, ПИ и ПР и дату их получения;

в графе «Примечание» — различные отметки; например: для срочного ИИ — время принятия ИИ в СТД, для ПИ — ссылку на обозначение ИИ, которым погашено ПИ, и т. д. В данной графе для ИИ и ПИ указывается, что оно действует соответственно с ДИ и ДПИ;

графы «Номер изменения», «Код изменения» и «Срок изменения» заполняют так же, как соответствующие графы ИИ;

остальные графы заполняют в соответствии с их наименованиями.

7. Лист учета извещения и предварительного извещения.

   1. Лист учета извещения и предварительного извещения (далее — лист учета) предназначается для учета рассылки копий ИИ или ПИ внешним абонентам документов, изменяемым по данным ИИ или ПИ, и подразделениям данного предприятия, а также для учета проведения изменений по ИИ или ПИ на данном предприятии.

Форма. 4

ГОСТ 2.503-90 С. 20

Лист учета извещения и предварительного извещения

Фарма 5

в графах «Местонахождение» и «Кол. экз. » — соответственно абоненты учтенных копий документов и количество экземпляров копий, числящихся за абонентом.

Подпись сотрудника СТД, заполнившего данные графы и заголовок листа учета, и дату заполнения указывают ниже сделанных записей;

в графе « Извещение _{выдан0>>} _ подпись сотрудника подразделения, получившего ИИ или ПИ, или Предв. изв.

сотрудника СТД, составившего опись в соответствии с п. 9, и дату;

в графе «№ и дата описи» — порядковые номера описей и даты их составления;

в графе «Исправлено» — подпись лица, произведшего изменения (замену, исправление, аннулирование) копий документов на данном предприятии в соответствии с ИИ, и дату изменения.

8. Опись извещений и предварительных извещений (далее — опись)

   1. Опись является сопроводительным документом к копиям (или дубликатам) ИИ или ПИ и прилага­емым к ним копиям (или дубликатам) документов, рассылаемых другим предприятиям.

Опись составляют по форме 6.Опись извещений и предварительных извещений

Формаб