ПРИЛОЖЕНИЕ І
Справочное
ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ СТАНДАРТЕ, И ПОЯСНЕНИЯ К НИМ
|
Термин |
Пояснение |
|
Индикатор |
Начальный элемент информационного поля, вводимый при необходимости дополнительной характеристики поля |
|
Идентификатор |
Один или более символов, предшествующих подполю и идентифицирующих его |
|
Идентификационное поле данных |
Поле, предназначенное для размещения данных, которые могут потребоваться для обработки информационной записи |
|
Информационное поле данных |
Поле, предназначенное для размещения информации документа на бумажном носителе. Информационное поле может содержать одно и более подполей |
|
Информационная запись (Запись) |
Документ на магнинтой ленте, который представляет собой набор логически связанных данных, относящихся к унифицированному документу |
|
Маркер записи |
Обязательный компонент информационной записи, представляющий собой ноле фиксированной длины, в котором размещены данные, необходимые для ее обработки как единицы информации |
|
Метка |
Имя поля данных, являющееся обязательным компонентом статьи справочника |
|
Подполе данных (Подполе) |
Часть поля данных, начинающаяся с идентификатора подполя и не содержащая других идентификаторов и разделителей |
|
Поле данных (Поле) |
Часть информационной записи, предназначенная для данных определенной категории, обозначаемая меткой и связанная с одной из статей справочника |
|
Поле обязательных реквизитов |
Поле данных, предназначенное для размещения данных, необходимых для придания юридической силы лмформационной I записи |
|
Разделитель |
Разделитель поля или разделитель записи, обозначаемый соответственно РЗ или РГ по ГОСТ 7.14—78 |
|
Термин |
Пояснение |
|
Справочник |
Обязательный компонент общей структуры информационной записи, служащий для перечисления и определения полей данных. Справочник состоит из статей, каждая из которых характеризует соответствующее поле данных |
|
Позиция начального символа |
Адрес первого символа поля данных относительно базового адреса данных. Например, позиция начального символа поля данных, следующего непосредственно за справочником, равно нулю |
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Справочное
ИНФОРМАЦИОННАЯ ЗАПИСЬ ДОКУМЕНТА
«Отчет о внедрении государственных стандартов за январь — март 1983 г.»
|
Маркер |
84—86 |
00F |
164—166 |
БОЕ |
|
|
0—4 |
019971 |
87—89 |
065 |
167—169 |
036 |
|
5 |
1 |
90—93 |
0586 |
170—173 |
1135 |
|
40 ч ■1(1 |
1 |
94—96 |
00G |
'174—176 |
30F |
|
4'2—1(6 |
00245 |
97—99 |
024 |
177—179 |
216 |
|
|
|
100—103 |
0651 |
180—183 |
1171 |
|
Справочник |
|
|
|
|
|
|
(статьи) |
|
11,04—(1’06 |
001 |
184—186 |
EOF |
|
24—26 |
001 |
107—.109 |
070 |
1,87—189 |
058 |
|
27—29 |
090 |
110-1(13 |
0675 |
190—193 |
1387 |
|
■30—33 |
0000 |
144—116 |
00Z |
194—196 |
EOF |
|
34-36 |
00А |
117—119 |
186 |
197—199 |
061 |
|
37—39 |
017 |
120—123 |
0745 |
200—203 |
1446 |
|
40—43 |
0090 |
124—126 |
А0А |
204—206 |
EOF |
|
44—46 |
00В |
127—(129 |
011 |
207—209 |
091 |
|
47—49 |
01,8 |
100—133 |
09315 |
210—213 |
1507 |
|
50—53 |
0107 |
|
|
|
|
|
|
|
134—136 |
АОВ |
214—216 |
K0G |
|
54—56 |
оос |
137—139 |
033 |
217—219 |
026 |
|
57—59 |
1.95 |
140—143 |
0942 |
220—223 |
1598 |
|
60—63 |
0125 |
|
|
|
|
|
|
|
144—146 |
А0С |
224- 226 |
HOI |
|
64—66 |
ООО |
147—149 |
090 |
227—229 |
044 |
|
67—69 |
024 |
150—(153 |
0975 |
230—233 |
1624 |
|
70—73 |
032® |
|
|
|
|
|
74—76 |
|
154—11(56 |
A0D |
234—2316 |
IOOZ |
|
00Е |
157—159 |
070 |
237—239 |
085 |
|
|
77—79 |
242 |
160—163 |
1065 |
240—243 |
1668 |
|
80—83 |
0344 |
|
|
244 |
P3 |
Пример исходного документа
|
ЦСУ СССР |
0605048 |
000102 |
1021 |
|
|
1145 |
|
97100 |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
Ком, высылается ■ наименование Москва, 103450, ул. Кирова, 39 адрес получателя |
формы документа по ОКУД |
организация составителя документа по ОКПО |
министерства (ведомства) |
управления (объединения) треста |
республики (области) края, АССР |
района |
предприятия, производственного объединения, организации |
отрасли |
|
коды
Министерство (ведомство) НефТЯНОИ ПрОМЫШЛеННОСТИ
Промышленное объединение, главное управление
(управление)
Производственное объединение (комбинат), предприятие
Адрес 113816, Москва, наб. Мориса Тореза, 26/1
СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Форма № 13—нт
Утверждена приказом ЦСУ СССР от 10.06.76. № 4S4 Почтовая — 2 раза в год (за I квартал и за 9 месяцев)
Высылают производственные и научно-производственные объединения ■ промышленные предприятия 5-го числа после отчетного периода:
лаборатории Государственного надзора за стандартами и измерительной техникой (ЛГН) по месту нахождения предприятия;
своей вышестоящей организации;
статистическому управлению по месту нахождения предприятия (копия).
№ телефона исполнителя ОО ОО
ОТЧЕТ О ВНЕДРЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ за январь — март 1983 г.
|
н/п |
Наименование ГОСТов, подлежащих внедрению |
Номера ГОСТов |
Срок введения (дата) |
Дата фактическое го внедрения |
Номера пунктов ГОСТов, которые не выполняются (по невнедренным ГОСТам — |
Коды причин 'невнедрения ГОСТов |
|
|
А |
Б |
в |
1 |
2 |
Г |
Д |
Е |
|
1 |
УСД. Термины и определения |
|
03.83 |
05.83 |
6.10.2—82 |
02 |
|
|
2 |
Делопроизводство и архивное дело |
16489—82 |
03.83 |
03.83 |
|
|
|
|
3 |
ЕСТД. Формы и правила оформления |
|
|
|
|
|
|
|
|
документов общего назначения |
3.1105—82 |
03.83 |
03.83 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
Примечание:
Копия направлена в МЦСМ
|
№№ п/п |
Наименование ГОСТов, подлежащих внедрению |
Нойера ГОСТов |
Срок введения (дата) |
|
А |
Б |
в |
I |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
у |
|
|
<2> апреля 1983 г.
|
. Дата фактического внедрения |
Номера пунктов ГОСТов, которые не выполняются (по невнедренным ГОСТам) |
Коды причин невнедрения ГОСТов |
|
|
2 |
Г |
Д |
Е |
|
|
|
|
- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
і |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель
Иванов А. П.
Поля данных
Метки Идентификационные поля
0Q1 в—89’ 060504820001025830402 Отчет о внедрении государственных
стандартов за январь—март 1983 г. РЗ
00А 90—106 Кому высылается. РЗ
00В 107—124 Адрес получателя. РЗ
00С 125—319Составитель документа: министерство (ведомство); промыш
ленное объединение, главное управление (управление); производственное объединение (комбинат), предприятие; адрес; Xs телефона исполнителя. РЗ
0OD 320—343 Наименование документа. РЗ
00Е 344—585 Коды: формы документа по ОКУД; организации—составите
ля документа по ОКПО; министерства (ведомства); управления (объединения), треста; республики (области), края, АССР; района; предприятия, производственного объединения, организации; отрасли. РЗ
00F 586—650 Данные головки таблицы и строка таблицы: А; Б; В; 1; 2;
Г; Д; Е. РЗ
00G 651—674 Подстрочные примечания. РЗ
001 675—744 Дата подписания документа; должность подписавшего лица;
фамилия, и. о. РЗ
00Z 745—930 Код по ОКПО организации—создателя записи; ее наимено
вание; код местонахождения организации-создателя записи по СОАТО; местонахождение; дата создания информационной записи; код оператора. РЗ
