ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
СОЮЗА ССР
УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
ЗАПИСЬ ИНФОРМАЦИИ
УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
В КОММУНИКАТИВНОМ ФОРМАТЕ
ГОСТ б.Ю.3-83
Издание официальное
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
Москва
РАЗРАБОТАН Государственным комитетом СССР по стандартам
ИСПОЛНИТЕЛИ
А. А. Саков, канд. техн, наук; Е. Л. Сонечкина, канд. ист. наук; А. Я. Попов; С. А. Алексеева (руководитель темы); А. Д. Бойцова; О. В. Бузако- ва; А. С. Драгочииский; В. И. Федосимов; В. А. Гарбарчик, канд. техн, наук; Я. Л. Ципис, канд. эк. наук; Г. П. Тиханов; С. М. Малаев; А. И. Макаров; А. Е. Зенченко
ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам
Управлением классификации В. С. Кривцов
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 30 сентября 1983 г. № 4727
Редактор Т. И. Василенко
'Технический редактор И. П. Замолодчикова
Корректор Н. Д. Чехотина
Сдано к наб. 28.10.83 Поди, к печ. 15.02.84 0,75 п. л. + вкл. 0,25 п. л. 0,88 усл. кр.-отт. 0,66 уч.-изд. л. Ч-вкл. 0,06 уч.-изд. л. Тир. 20000 Цена 5 коп.
Ордена «Знак Почета» Издательство стандартов, 123840, Москва, ГСП, Новопреснепский
пер., 3
Калужская типография стандартов Московская, 2*7 Зак. 2856ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Унифицированные системы документации
З
гост
6.10.3-83
Unified systems documentation.
Presentation of unified documents
information in exchange format7
0КП 0006
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 30 сентября 1983 г. № 4727 срок введения установлен
с 01.01.86
Настоящий стандарт распространяется на запись информации унифицированных документов общесоюзного назначения для обмена между АСУ различных сфер и уровней и ВЦ коллективного пользования.
Стандарт устанавливает оформление информации унифицированного документа в виде одной (или более) информационной записи, логическую структуру и способ размещения информационной записи.
Стандарт обязателен для предприятий и организаций различных сфер и уровней управления народного хозяйства, эксплуатирующих АСУ и участвующих в обмене информацией унифицированных документов общесоюзного назначения на магнитной ленте.
Термины, используемые в стандарте, и пояснения к ним даны в справочном приложении 1.
СТРУКТУРА ЗАПИСИ ИНФОРМАЦИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Информация унифицированного документа формируется на магнитной ленте в виде информационной записи, структура которой увязана с ГОСТ 7.14—78 и представлена на черт. 1.
Информационная запись включает информацию унифицированного документа и данные, представляющие собой описывающую информацию.
Информационная запись может содержать информацию унифицированного документа в полном объеме или в объеме, требуемом при обмене.
П
Издание официальное
★
(Є) Издательство стандартов, 1984Структура информационной записи
Позиции
|
символов 0—4 5 6—11 12—16 17—23 |
Длина записи |
t |
||
|
|
|
|||
|
Код статуса записи |
||||
|
Резерв |
Маркер записи |
|||
|
Базовый адрес данных |
|
|
||
|
Резерв |
||||
|
|
||||
|
Базовый |
Метка |
t 1 I Статья I |
ошгик |
|
|
Длина поля данных |
||||
|
Позиция начального символа |
||||
|
Статья |
Справ |
|||
|
|
||||
|
Статья |
||||
|
РЗ |
||||
|
адрес данных |
Идентификатор записи РЗ |
■ Иден кацис поля |
тифи- >нные |
я данных 1 |
|
Резервное поле РЗ |
||||
|
|
||||
|
Резервное поле РЗ |
||||
|
Информационное поле РЗ |
І Пол Информационные |
|||
|
|
||||
|
Информационное поле РЗ |
|
1 |
||
|
Поле обязательных реквизитов РЗ |
|
|||
|
РГ |
Разделитель записи |
|||
Черт. 1
Информация унифицированного документа может быть представлена в виде нескольких информационных записей в зависимости от объема записываемой информации.
Описывающая информация состоит из маркера записи и справочника (статей справочника).
Маркер записи включает обязательные параметры информационной записи и резерв, обеспечивающий расширение сферы применения стандарта.
Обязательными параметрами маркера записи являются: длина записи, статус записи и базовый адрес данных.
Определение длины записи, базового адреса данных, справочника и статьи справочника — по ГОСТ 7.14—78.
Код статуса записи выражается десятичной цифрой в соответствии с табл. 1.
Таблица 1
|
Код |
Статус |
Характеристика информационной записи |
|
1 |
Новая |
Информация унифицированного документа в полном объеме |
|
2 |
Новая |
Информация унифицированного документа в объеме, требуемом при обмене |
|
3 |
Измененная |
Информация унифицированного документа в полном объеме |
|
4 |
тт Измененная |
Информация унифицированного документа в объеме, требуемом при обмене |
|
5 |
Изменяющая |
Запись дополняет и/или изменяет ранее оформленную запись |
|
6 |
Ликвидирующая |
Запись ликвидирует ранее оформленную запись |
Резерв маркера записи используется по согласованию обменивающихся сторон при необходимости дополнительной характеристики информационной записи.
Поля данных предназначены для размещения данных различных категорий. Установлены три типа полей данных: идентификационные, информационные поля и поле обязательных реквизитов.
Идентификационные поля предназначены для размещения данных, которые могут потребоваться для обработки информационной записи или конкретного информационного поля.
Установлено обязательное идентификационное поле, предназначенное для идентификатора записи, следующей структуры и содержания:
хххххххх хххххххх хххххх ...
|
|
|
|
Наименование документа |
|
|
Дата документа: две послед- |
||
|
|
ние цифры дня, месяца, года Код организации—составителя |
||
документа по ОКПО (последний разряд -— КЧ)
Код формы документа по ОКУД (последний разряд — КЧ)
Информационные поля предназначены для размещения информации унифицированного документа в объеме, необходимом для обменивающихся сторон.
Поле обязательных реквизитов предназначено для размещения в установленном порядке данных, необходимых для придания информационной записи юридической силы.
Тип поля данных определяет формирование статьи справочника: метки, длины поля данных и позиции начального символа.
При формировании метки используются комбинации из цифр и/или прописных русских и латинских букв.
Для идентификационных полей отводится серия меток от 001 до 009 и от 00А до 09Z.
Метка 001 присваивается обязательному полю идентификатора записи.
Метки 002—009 — резерв, обеспечивающий расширение сферы применения стандарта.
Метки 00А—09Z присваиваются идентификационным полям, в которых при необходимости записывается информация о содержании и структуре соответствующего информационного поля яо п. 2.2.
Для информационных полей в качестве первой позиции метки используются прописные буквы русского алфавита в соответствии с табл. 2.
Метка IO0Z присваивается полю обязательных реквизитов.
Длина поля данных выражается десятичным числом.
|
|
Tia блица 2 |
|
Первая позиция метки |
Характеристика информационного элемента |
|
А |
Информация заголовочной части документа, оформленной в линейной (анкетной) форме |
|
Б |
Информация заголовочной части документа, оформленной в табличной форме, при развертке информации по строкам |
|
В |
Информация заголовочной части документа, оформленной в табличной форме, при развертке по графам |
|
Г |
Информация головки таблицы в заголовочной части документа |
|
д |
Информация содержательной части документа, оформленной в линейной (анкетной) форме |
|
Е |
Информация содержательной части документа, оформленной в табличной форме, при развертке информации по строкам |
|
Ж |
Информация содержательной части документа, оформленной в табличной форме, при развертке информации по графам |
|
3 |
Информация головки таблицы в содержательной части документа |
|
И К Л м |
Подзаголовки таблиц Подстрочные примечания; Обобщающие данные Запись содержательной части документа, представленной в виде сплошного связного текста |
|
н |
Информация оформляющей части документа |
Позиция начального символа поля данных выражается десятичным числом. ■ ’
СТРУКТУРА ЭЛЕМЕНТА ИНФОРМАЦИИ НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ :
Информация унифицированного документа размещается в информационных полях по согласованию обменивающихся сторон в соответствии с одним из вариантов структуры, представленных на черт. 2.
Идентификатор состоит из одного или нескольких символов, предшествующих подполю информационного поля данных, и несет дополнительную информацию о содержании подполя.
Первым символом идентификатора должен быть управляющий символ РЭ, обозначаемый по ГОСТ 7.14—78.
Варианты структуры поля данных
|
1 |
|
О |
|
3 |
|
4 |
|
Данные |
|
Идентификатор |
|
Индикатор |
|
Индикатор |
|
|
Данные |
Данные |
Идентификатор |
|||
|
|
|
|
Данные |
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
Идентификатор |
|
Идентификатор |
|||
|
Данные |
Данные |
Данные |
Данные |
|||
|
РЗ |
РЗ |
РЗ |
РЗ |
Черт. 2
Количество символов идентификатора не более девяти. В случае его использования в позиции 11 маркера записи помещается информация о его длине, выражаемая десятичным числом.
Индикатор поля представляет собой начальные символы информационного поля и несет дополнительную информацию о содержании поля, взаимосвязи между этим полем и другими полями в записи или об операциях, требуемых при определенной обработке данных.
Количество символов индикатора не более девяти. В случае его использования в позиции 10 маркера записи помещается информация о его длине, выражаемая десятичной цифрой.
Содержание информационного поля данных при необходимости может быть описано в соответствующем идентификационном поле. При этом взаимосвязь информационного и идентификационного полей обеспечивается за счет) единых значений второй и третьей позиции их меток.
Условный пример информационной записи и соответствующего исходного документа приведен в справочном приложении 2.
В примере информационные поля описаны в соответствующих идентификационных полях; в качестве индикатора информационных полей данных используется десятичная цифра, которая указывает на повторяемость поля данных с одной и той же меткой: 0 (ноль) — если поле не повторяется, 1 — для первого появления и от 2 до 3 — для соответствующих последующих его повторений В качестве идентификатора используется символ, обозначаемый РЭ.
