ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
СОЮЗА ССР
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ
И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ
КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ
ДЛЯ ОБМЕНА БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМИ
ДАННЫМИ НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ
ПОИСКОВЫЙ ОБРАЗ ДОКУМЕНТА
ГОСТ 7.52—85
И
Цена 5 коп.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
Москва
РАЗРАБОТАН
Государственным комитетом СССР по науке и технике Академией наук СССР
Государственным комитетом СССР по стандартам
Министерством электротехнической промышленности
Министерством авиационной промышленности
Государственным комитетом СССР по делам изобретений и открытии
ИСПОЛНИТЕЛЕ
Г Г. Бєлоноіой. Н Д. Кравченко, И. П. Очнева, С. Я. Калачкина. В. И Федосимое, В. Н. Белоозероа, G А. Фуралев, Л. В. Шемберко, С. А. Горбань, Д. Г. Лахугн Н. В. Поцелуева, Е Н. Казаков, А. Б. Анто- польский В. Д Кнптенхо, Т. В. Стрельцова, Н. И. Антонова, Ю В. Сипа- лин, К. В Благова
ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по науке и технике
Член Комитета Н. Б. Арутюнов
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 марта 1985 г., № 931ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
С
ГОСТ
7.52-85
Поисковый образ документа
System of standards on information, librarianship
and publishing. Communication format for
bibliographic data exchange on magnetic tape.
Search pattern of a document ОКСТУ 0007
П
по стандартам от 28 марта
с 01.07.86
остановлением Государственного комитета СССР 1985 г. № 931 срок введения установленНастоящий стандарт устанавливает правила представления поисковых образов документов (ПОД) на магнитной ленте с записями в коммуникативном формате по ГОСТ 7.19—85.
Стандарт распространяется на ПОД, выраженные средствами информационно-поисковых языков (ИПЯ) с лексическими единицами на естественном языке (средствами вербальных ИПЯ). Правила построения ПОД на ИПЯ классификационного типа установлены в ГОСТ 7.19—85.
В настоящем стандарте используются термины по ГОСТ 7.14—84, ГОСТ 7.19—85, ГОСТ 7.25—80, ГОСТ 7.27-80 и ГОСТ 7.39—82, а также приведенные в справочном приложении.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Каждая библиографическая запись в коммуникативном формате должна содержать ПОД, состоящий из лексических единиц одного из следующих іипов: дескрипторы, ключевые слова, предметные рубрики. Допускается в пределах одной записи применять ПОД, включающие лексические единицы разных типов.
Лексические единицы (ЛЕ) в ПОД и их синтаксические конструкции снабжают специальными пометами, характеризующими их семантику и структуру.
Дескрипторы и предметне рубрики сопровождаются информацией о словаре, использованном при индексировании.
С
Издание официальное
★
Перепечатка воспрещена
Издательство стандартов, 1985
ПОД из ключевых слов или дескрипторов имеет структуру:
линейную (простой перечень ЛЕ с соблюдением или без соблюдения алфавитного порядка),
иерархическую (с синтаксическими конструкциями двух или более уровней иерархии).
В ПОД с иерархической структурой отдельные ЛЕ образуют исходный нижний уровень иерархии. Объединение ЛЕ (условно «предложение») образует второй уровень. Объединение предложений (условно «абзац») образует третий уровень. Количество уровней иерархии не ограничено.
Структурированный ПОД состоит из синтаксических конструкций (объединений ЛЕ) одного или разных уровней иерархии, а также наряду с синтаксическими конструкциями может включать отдельные ЛЕ.
Примеры:
ПОД состоит из простого перечня ЛЕ: А! А2 А3 А4
ПОД состоит из предложений: (A]A2) (А3А4) (А5А6)
ПОД состоит из абзацев: ((А]А2) (А3А4)) ((А5А6) (А7А8))
ПОД состоит из предложения и отдельных ЛЕ:
(А[А2) а3а4а3
ПОД состоит из абзаца и предложения: ((А[А2)
(А3А4)) (AsAgA?)
ПОД состоит из абзаца, предложения и отдельной ЛЕ: <(А,А2)(А3А4)) (А5А6) а7
ПОД на языке предметных рубрик всегда имеет иерархическую структуру. Лексическими единицами ПОД на языке предметных рубрик являются ^предметные заголовки и уточняющие их предметные подзаголовки различного уровня иерархии. Форма их представления и взаимное подчинение заданы словарем (списком) предметных рубрик.
Пример: ПОД состоит из двух предметных рубрик (Р). Первая рубрика включает заголовок (3) и подзаголовок (ПЗ). Вторая рубрика включает заголовок, подзаголовок и подподзаголовок (ППЗ).
Р) :3]—ПЗ,
Р2: 32—П32 ПП32
Данныр, относящиеся к одному дескриптору, записывают в одном поле с меткой 630, которое может содержать іподполя согласно п. 3.2. Каждое поле с .меткой 630 должно содержать один.дескриптор II не более одного вхождения каждого из прочих подполен, которые расположены в порядке, указанном в п. 3.2.
Данные, относящиеся к одному ключевому слову, за- ..!■<. м: і одном iio.iv :... тіолі 610, которое может содержать подно.тя согласно и. 3.3. Каждое поле с меткой 640 должно содержать одно ключевое слово и не бояее одного вхождения каждого из прочих подполен, которые расположены в порядке, указанном в п. 3.3.
Каждый предметный заголовок, подзаголовок или под- подзаголовок предметной рубрики записывают в отдельном поле с меткой 670 согласно п. 3.4. Связь отдельных элементов сложной рубрики выражается иерархическим кодом Каждое поле с с меткой 670 должно содержать одну предметную рубрику и не более одного вхождения каждого из прочих подполен, которые располагают в порядке, указанном в п. 3.4.
Данные о связи ЛЕ, а также информационный вес синтаксических конструкций записывают в полях данных с меткой 420 согласно и. 3.5. Каждой синтаксической конструкции (каждой вершине графа синтаксических связей) соответствует отдельное ноле, содержащее два подноля с идентификаторами Е и N, которые расположены в порядке, указанном в п. 3.5.
В пределах ПОД рекомендуется при каждой ЛЕ (приводить одинаковый набор подполей.
СПЕЦИФИКАЦИЯ ЭЛЕМЕНТОВ ДАННЫХ, ФОРМИРУЮЩИХ ПОД
Для идентификации элементов данных ПОД в соответствии с ГОСТ 7.19—85 используют метку, порядковый номер элемента данных в подзаписи (второй и третий символ части справочника, определяемой при .применении), индикатор и идентификатор.
Индикатор для элементов данных ПОД принимает значение 0 (пробел).
В насіояшем разделе элементы данных описываются в следуют е м порядке:
обозначение элемента данных: метка, индикатор и идентификатор (его второй символ),
наименование элемента данных,
признак обязательности (О — обязательный, II — необязатель- н ы й),
■пояснение содержания.
способ записи,
пример записи.
Примеры записи даны в табличной форме, где указано содержание компонентов справочника (метка и порядковый номер поля данных) и полей данных (индикатор, идентификатор и содержание элемента данных).
Спецификация элементов данных .поля с Меткой 630
Перечень подполей с меткой 630 и порядок их следования в записи укатай и табл. 1.Таблица 1
Идентификатор |
Наименование элемента данных |
с |
Дескриптор тезауруса |
Е |
Код дескриптора |
N |
Иерархический код дескриптора |
S |
Дополнительная информация о дескрипторе |
А |
Наименование тезауруса |
М |
Регистрационный номер тезауруса в АСВИЯ |
6300С ДЕСКРИПТОР ТЕЗАУРУСА (О — если ПОД получен контролируемым индексированием по тезаурусу)
Лексическая единица (дескриптор), взятая из тезауруса (дескрипторного словаря).
Способ запрей. На естественном языке в соответствии со словарем-источником. Каждый дескриптор записывается в поле, включающем также элементы данных 6300А и/или 630£М.
Пример. ПОД состоит из дескрипторов, взятых из тезауруса с регистрационным номером 032.78: микро-ЭВМ, интерфейсы, стандарты, физика высоких энергий.
630 01 |
И |
с м |
микро-ЭВМ 032.78 |
630 02 |
ё |
с |
интерфейсы |
|
|
м |
032.78 |
630 03 |
ё |
с |
стандарты ■ |
|
|
м |
032.78 |
630 04 |
|
с |
физика высоких энергий |
|
|
м |
032.78 |
Компоненты справочника
Поля данных
6300Е КОД ДЕСКРИПТОРА (Н)
Код дескриптора в соответствии с используемым словарем ИПЯ. В коммуникативном формате может употребляться только с элементом данных 630£С «Дескриптор тезауруса».
Способ записи. В виде, представленном в словаре. Подполе входит в состав поля, в котором записан дескриптор (элемент данных 6300С).
6300N ИЕРАРХИЧЕСКИЙ КОД ДЕСКРИПТОРА (О — при записи структурированного ПОД)
Код, обозначающий место дескриптора в иерархии ПОД.
Способ записи. В подполе N поля 630 соответствующего дескриптора в структуре К Ni N2 . . . N, . . . NK, где
К — десятичная цифра, обозначающая число уровней иерархии в синтаксической конструкции,
i=l, 2, 3 К —номер уровня иерархии, начиная с верхнего.
N. — двузначные коды (из множества 01,02, . . . , 99, 0А,.... ZZ), обозначающие порядковые номера синтаксических конструкций
і-го уровня иерархии, подчиненных одной вышестоящей конструкции (например, порядковый номер ЛЕ в предложении или предложения в абзаце).
Пример. Двухуровневый ПОД состоит из пяти дескрипторов, образующих два предложения:
первое предложение — программное обеспечение, компиляторы программ
второе предложение — грамматический разбор, К-грамматики, применение
Компоненты справочника |
Поля данных |
630 01 |
Є С программное обеспечение N 20101 М 032.78 |
630 02 |
t С компиляторы программ N 20102 М 032.78 |
630 03 |
Є С грамматический разбор N 20201 М 032.78 |
630 04 |
і С К-грамматики N 20202 М 032.78 |
630 05 |
і С применение N 20203 М 032.78 |
630eS ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ДЕСКРИПТОРЕ (Н)
Характеристики дескриптора, представленные в табл. 2.
Способ записи. В виде 6-символьного кода в соответствии с табл. 2 в поле соответствующего дескриптора. При отсутствии информации в позициях кода проставляется е (пробел).
Пример. Дескриптор «приусадебное хозяйство» является наименованием журнала и найден в тезаурусе при ручном индексировании данного журнала.
Компоненты справочника Поле данных
630 01 г С приусадебное хозяйство
S I Seel 13 М 530.82
Т
Семантическая характеріїсі'ик.і
аблица 2Значение характеристики
Имя собственное (идентификатор)
Термин
1 [аименование параметра
Значение параметра
Чисто
Единица величиныПродолжение табл. 2
(kt и мет «на вне харак герметики Морфологическая характеристика Роль в ВОД Роль ЛЕ в кон. сгрукцин Информационный’ вес ЛЕ в документе Способ получения ЛЕ 1 |
По (Миня кода 2 3 4 5 6 |
Код ха- рак і ери ■ етики F А С S в 0 1 2 3 4 5 6 7 К н F 3 2 1 2 3 |
і Значенье характеристики ■ьыівпхаяшттгтгг- =хяяс:«=кх*ыдяяш;.—:тг--.астмдгтжяст Фрагмент слова Простое слово Сложное слово Словосочетание Аббревиатура Объект исследования, изобретения Характеристики, свойства, пара- меіры объект Методы и средства исследования, технологическая оснастка Составные части, узлы, детали объекта Область применения объекта Назначение объекта Пель исследовании, разработки Результаты исследования, : i s- работки Опорная ЛЕ конструкции (используется как входное слово предметных указателей) Второстепенная .’IE конструкцию (определитель) При данной ЛЕ имеется фактограф и чеек а я информация Главный элемент (понятие, термин) Определиіель главного элемента Второстепенный элемент Отрицательный вес (в документе отсутствуют соответствующие дан- НЫЧ’) ЛЕ наоначЕна «индексатором ЛЕ получена при автоматическом индексировании ЛЕ приписана при избыточном индексировании |