4.5 Перевіряння

  1. Моніторинг і вимірювання характеристик діяльності

Організація повинна розробити, запровадити та підтримувати в робочому стані методику(-и) щодо моніторингу та вимірювання характеристик діяльності у сфері ГіБП на постійній основі. Ця(-і) методика(-и) повинна передбачати:

  1. як якісні, так і кількісні вимірювання, відповідно до потреб організації; та

  2. моніторинг ступеня досягнення цілей організації у сфері ГіБП;

  3. моніторинг результативності засобів управління (як здоров’я, так і безпеки);

  4. попереджувальні вимірювання показників діяльності, які дають можливість проводити моніторинг відповідності програм ГіБП засобам управління та операційним критеріям;

  5. реагувальні вимірювання характеристик для моніторингу погіршання здоров’я, інцидентів (зокрема, нещасні випадки, «небезпечні ситуації» тощо) та інших показників, які не відповідають вимогам системи ГіБП;

  6. реєстрування даних, результатів моніторингу та вимірювання, достатніх для забезпечення наступного аналізування необхідності коригувальних і запобіжних дій.

Якщо для моніторингу та вимірювання потрібно обладнання, організація повинна створи­ти й підтримувати у робочому стані методики для калібрування та технічного обслуговування цього обладнання. Записи щодо діяльності з калібрування, обслуговування та їх результати потрібно зберігати.

  1. Оцінювання дотримання правових вимог

    1. Згідно зі своїм зобов’язанням щодо дотримання відповідності [див. 4.2с)] організа­ція повинна розробити, запровадити та підтримувати методику(-и) періодичного оцінювання дотримання відповідності застосовним правовим вимогам.

Організація повинна зберігати записи результатів періодичного оцінювання.

Примітка. Частота періодичного оцінювання може відрізнятися для різних правових вимог.

  1. Організація повинна оцінювати дотримання відповідності іншим вимогам, які вона прийняла (див. 4.3.2).

Організація може об’єднати це оцінювання з оцінюванням дотримання відповідності пра­вовим вимогам, про які йдеться у 4.5.2.1, або розробити окрему(-і) методику(-и).

Організація повинна зберігати записи результатів періодичного оцінювання.

Примітка. Частота періодичного оцінювання може відрізнятися для різних вимог, прийнятих організацією.

  1. Розслідування інцидентів, невідповідність, коригувальні та запобіжні дії

    1. Розслідування інцидентів

Організація повинна розробити, запровадити та підтримувати методику(-и) для запису, розслідування й аналізування інцидентів, щоб:

  1. визначати основні недоліки ГіБП й інші чинники, які можуть бути причиною або сприяти інцидентам;

  2. визначати потребу в коригувальних діях;

  3. визначати можливості запобіжних дій;

  4. визначати можливості для постійного поліпшування;

  5. інформувати про результати таких розслідувань.

Розслідування потрібно проводити своєчасно.

Усі ідентифіковані потреби в коригувальних діях або можливості для запобіжних дій потрібно розглядати згідно з положеннями відповідних частин 4.5.3.2.

Результати розслідувань інцидентів має бути задокументовано та збережено.

  1. Невідповідність, коригувальні та запобіжні дії

Організація повинна розробити, запровадити та підтримувати методику(и) стосовно фактич­них і потенційних невідповідностей та застосування коригувальних і запобіжних дій. Методика(-и) повинна(-і) встановлювати вимоги щодо:

  1. ідентифікування та усування невідповідностей і виконання дій для послаблення їхніх впливів на ГіБП;

  2. досліджування невідповідностей, визначення їхніх причин і виконання дій, щоб уникнути повторення;

  3. оцінювання потреби в діях для запобігання невідповідностям і виконання відповідних дій, що унеможливлюють їх виникнення;

  4. реєстрування та інформування результатів виконаних коригувальних і запобіжних дій, які застосовували; та

  5. аналізування дієвості виконаних коригувальних та запобіжних дій, які застосовували.

Якщо коригувальні та запобіжні дії визначають нові або змінені небезпеки чи то потреби в нових або змінених заходах управління, методика повинна вимагати, щоб було вироблено оцінку ризиків до запропонованих дій щодо їх запровадження.

Усі коригувальні або запобіжні дії, які застосовано для усунення причин фактичних або потенційних невідповідностей, повинні відповідати масштабу проблем та бути однаковими з відповідними ризиками ГіБП.

Організація повинна забезпечити внесення будь-яких необхідних змін до документації системи управління ГіБП.

  1. Управління записами

Організація повинна встановити та вести записи, необхідні для демонстрації відповідності вимогам своєї системи управління ГіБП та вимогам цього стандарту, а також досягнутих результатів.

Організація повинна розробити, запровадити та підтримувати методику(-и) щодо ідентифі­кування, накопичування, захисту, пошуку, зберігання та вилучення протоколів.

Потрібно, щоб протоколи завжди були розбірливими, придатними для ідентифікування та простежування.

  1. Внутрішній аудит

Організація повинна забезпечити проведення внутрішніх аудитів системи управління гігієною та безпекою праці в заплановані проміжки часу, щоб:

  1. визначити, чи дійсно система управління ГіБП:

  1. відповідає запланованим заходам щодо управління ГіБП, зокрема вимогам цього стандарту;

  2. належним чином упроваджена та підтримувана; і

  3. результативна в досягненні політики та цілей організації;

  1. подати керівництву організації інформацію про результати аудитів.

Програма(-и) аудиту організація повинна планувати, розробляти, виконувати та підтриму­вати, враховуючи ГіБП важливість діяльності, якої вона(-и) стосується(-ються), а також резуль­тати попередніх аудитів.

Потрібно розробити, запровадити та підтримувати методику(и) проведення аудиту, яка(-і) встановлює(-ють):

  1. відповідальності, компетенції і вимоги щодо планування та проведення аудитів, звітності про результати аудитів і зберігання відповідних протоколів;

  2. критерії та сферу аудиту, періодичність і методи проведення аудиту.

Потрібно, щоб вибирання аудиторів і проведення аудитів забезпечувало об’єктивність і неупередженість процесу аудиту.

4.6 Аналізування з боку керівництва

Найвище керівництво організації повинно з установленою періодичністю аналізувати систему управління ГіБП організації для забезпечення її постійної придатності, адекватності та дієвості. Потрібно, щоб аналізування охоплювало оцінювання можливостей щодо поліпшування та потреби внесення змін до системи ГіБП, зокрема щодо політики ГіБП та цілей і завдань. Протоколи проведеного найвищим керівництвом аналізування потрібно зберігати.

Потрібно, щоб вхідні дані аналізування з боку керівництва охоплювали:

  1. результати внутрішніх аудитів і оцінювань дотримання відповідності правовим вимогам та іншим вимогам, які організація зобов’язується виконувати;

  2. результати участі та консультування (див. 4.4.3);

  3. інформацію від зовнішніх зацікавлених сторін, зокрема реакцію на скарги;

  4. результативність організації у сфері ГіБП;

  5. ступінь досягнення цілей і виконання завдань;

  6. статус розслідування інцидентів, коригувальних та запобіжних дій;

д) дії за результатами попереднього аналізування з боку керівництва;

  1. змінення обставин, зокрема зміни в правових та інших вимогах, стосовно аспектів гігієни та безпеки праці; і

  2. рекомендації щодо поліпшування.

Вихідні дані аналізування з боку керівництва потрібно погоджувати з зобов’язаннями органі­зації щодо постійного поліпшення і вони повинні містити всі рішення та дії, пов’язані з можли­вими змінами в:

  1. характеристиках діяльності у сфері ГіБП;

  2. політиці та цілях у сфері ГіБП;

  3. ресурсах; та

  4. інших елементах системи управління ГіБП.

Відповідні результати аналізування з боку керівництва повинні бути доступними для консуль­тування й обміну інформації (див. 4.4.3).


ДОДАТОК A
(довідковий)

ВІДПОВІДНІСТЬ між OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004
та ISO 9001:2000

Таблиця А.1 — Відповідність між OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004 та ISO 9001:2000

Пункт

OHSAS 18001:2007

Пункт

ISO 14001:2004*

Пункт

ISO 9001:2000**


Вступ до OHSAS 18001


Вступ

0

0.1

0.2 0.3

0.4

Вступ

Загальні положення

Процесний підхід

Зв’язок з ISO 9004 Сумісність з іншими системами управління

1

Сфера застосування

1

Сфера застосування

1

Сфера застосування

2

Нормативні посилання

2

Нормативні посилання

2

Основні положення систем управління якістю

3

Терміни та визначення понять

3

Терміни та визначення понять

3

Терміни та визначення

4

Вимоги до системи управління ПБП

4

Вимоги до системи екологічного керування

4

Система управління якістю

4,1

Загальні вимоги

4.1

Загальні вимоги

4.1

5.5

5.5.1

Загальні вимоги

Відповідальність, повнова­ження та інформування

Відповідальність і повноваження

4.2

Політика у сфері ГІБП

4.2

Екологічна політика

5.1

5.3

8.5.1

Зобов'язання керівництва

Політика у сфері якості

Постійне поліпшування

4.3

Планування

4.3

Планування

5.4

Планування

4.3.1

Ідентифікування небезпек, оцінювання ризиків та ви­значення засобів управ­ління

4.3.1

Екологічні аспекти

5.2

7.2.1

7.2.2

Орієнтація на замовника Визначення вимог щодо продукції

Критичне аналізування вимог щодо продукції

4.3.2

Правові та інші вимоги

4.3.2

Правові та інші вимоги

5.2

7.2.1

Орієнтація на замовника Визначення вимог щодо продукції

4.3.3

Цілі та програма(-и)

4.3.3

Цілі, завдання та програма(-и)

5.4.1

5.4.2

8.5.1

Цілі у сфері якості Планування системи управління якістю Постійне поліпшення

4.4

Запровадження та функціювання

4.4

Запроваджування та функціювання

7

Виготовлення продукції

4.4.1

Ресурси, функційні обо­в’язки, відповідальність і повноваження

4.4.1

Ресурси, функційні обо­в'язки, відповідальність і повноваження

5.1

5.5.1

Зобов'язання керівництва

Відповідальність і повноваження



Продовження таблиці А.1

Пункт

OHSAS 18001:2007

Пункт

ISO 14001:2004*

Пункт

ISO 9001:2000"





5.5.2

6.1

6.3

Представник керівництва Забезпечення ресурсами Інфраструктура

4.4.2

Компетентність, підготов­леність і обізнаність

4.4.2

Компетентність, підготов­леність і обізнаність

6.2.1

6.2.2

Загальні положення

Компетентність, підготов­леність і обізнаність

4.4.3

Інформування, участь і консультування

4.4.3

Інформування

5.5.3

7.2.3

Внутрішнє інформування

Інформаційний зв’язок із замовниками

4.4.4

Документація

4.4.4

Документація

4.2.1

Загальні положення

4.4.5

Управління документацією

4.4.5

Контроль документів

4.2.3

Контроль документів

4.4.6

Управління операціями

4.4.6

Операційний контроль

7.1

7.2

7.2.1

7.2.2

7.3.1

7.3.2

7.3.3

7.3.4

7.3.5

7.3.6

7.3.7

7.4.1

7.4.2

7.4.3

7.5

7.5.1

7.5.2

7.5.5

Планування виготовляння продукції

Процеси, що стосуються замовників

Визначення вимог щодо продукції

Критичне аналізування вимог щодо продукції

Планування, проектування та розробляння

Вхідні дані проектування та розробляння

Вихідні дані проектування та розробляння

Критичне аналізування проекту та розробки

Перевіряння проекту та розробки

Затверджування проекту та розробки

Контроль змін у проекті та розробці

Процес закупівлі

Інформація стосовно закупівлі

Перевірка закупленої продукції

Виробництво та обслу­говування

Контроль виробництва та обслуговування

Затвердження процесів виробництва та обслуго­вування

Збереження продукції

4.4.7

Готовність до надзвичай­них ситуацій і реагування на них

4.4.7

Готовність до надзвичай­них ситуацій і реагування на них

8.3

Контроль невідповідної продукції