|
*. xml |
XML |
Допустимий |
|
*.sgml, *.sgm |
SGML |
Допустимий |
|
* .xhtml, * .htm, *.html |
XHTML |
Допустимий |
|
* .txt |
|
Допустимий |
Б.6.2 У таблиці Б.З наведено рекомендовані та допустимі формати зберігання файлів САПР.
|
Таблиця Б.З — Формати файлів САПР |
||
|
Формат |
Познака, продукт |
Допустимість формата |
|
*.dxf |
AutoCAD |
Рекомендований |
|
*.dwg |
AutoCAD |
Допустимий |
Б.6.3 У таблиці Б.4 наведено рекомендовані та допустимі формати зберігання файлів електронних таблиць.
Таблиця Б.4 — Формати зберігання файлів електронних таблиць
|
Формат |
Познака, продукт |
Допустимість формату |
|
*.xls, *.xlw |
Microsoft Excel |
Допустимий |
|
*.wkq, *.wb0, *.wb1, *.wb2, *.wb3 |
Quattro Pro |
Допустимий |
|
*.wks, *.wk, *.wk1, *.wk3, *.fmt, *.fm1, *.fm3, *123 |
Lotus 1-2-3 |
Допустимий |
|
*.tab,*.csv |
|
Допустимий Примітка. Для числових даних |
ДОДАТОК В
(довідковий)
ФОРМА СУПРОВІДНОГО ЛИСТА
Керівникові підприємства СФД
(прізвище, ініціали)
Згідно з планом року надсилаємо на
електронних носіях інформації документацію
(вид документації)
на об’єкт / виріб
(назва)
Загальний обсяг документації, яку внесено до ВК,
становить фізичних аркушів.
З цим листом надсилаємо партію електронних документів №загальним обсягом
фізичних аркушів.
Додатки:
Акт комплектності документації на арк. у 2 прим.
Відомість комплекту документації (ВК) на арк. у 2 прим.
або супровідний перелік (СП) № на арк. у 2 прим.
Електронні носії з ЕД —:шт.
Відомість електронних носіїв на арк.
Перелік ЕД в електронному вигляді.
Аркуш посвідчення (за наявності) на арк.
Відповідальний виконавець
(посада) (особистий підпис) (прізвище)
ДОДАТОК Г
(довідковий)
ОРІЄНТОВНИЙ ПЕРЕЛІК РОЗДІЛІВ АКТА УЗГОДЖЕННЯ ФОРМИ ПОСТАЧАННЯ КОМПЛЕКТУ (ПАРТІЇ)
ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ
Форма посвідчення дійсності та цілісності електронних документів — АП або ЕЦП.
Перелік ЕД, що їх постачають в оригінальних форматах разом із ПЗ візуалізації.
Перелік файлів, що їх постачають у стислій формі, вид стиснення їх і перелік файлів, записаних на електронні носії, відмінні від CD-R, DVD-R.
Типи постачуваних електронних носіїв, які відмінні від CD-R, DVD-R.
ДОДАТОКД
(довідковий)
ФОРМА ВІДОМОСТІ ЕЛЕКТРОННИХ НОСІЇВ ВІДОМІСТЬ ЕЛЕКТРОННИХ НОСІЇВ
Познака електронного носія
Гриф
Тип електронного носія
Ємність електронного носія зайнято
Записано документів файлів
Операційна система
|
№з/п |
Познака документа |
Назвадокумента |
Ідентифікатор(и) файлу(-ів) |
Розмір файлу, байт |
Ідентифікатор ІПХ |
ПЗ |
Прим. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Відповідальний виконавець
(посада)
(особистий підпис)
(прізвище)
ДОДАТОК Е
(довідковий)
ФОРМА ПЕРЕЛІКУ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ ПЕРЕЛІК ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ
|
Познака документа |
Назва документа |
Ідентифікатор файлу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Відповідальний виконавець
(
(прізвище)
особистий підпис)Дата
ДОДАТОКЖ
(довідковий)
ФОРМА ЕТИКЕТКИ ЕЛЕКТРОННОГО НОСІЯ
|
|
Ідентифікатор електронного носія |
|
Гриф обмеження доступу |
|
|
Індекс, назва виробу (об'єкта) |
|
|
Познака виробу (об єкта) |
|
|
Підприємство-постачальник документів, місце розташування |
|
|
Види документів (згідно з ДСТУ 33 1 04) |
|
|
Кількість аркушів форматів |
|
|
Обсяг записаної інформації. Мб Примітка |
|
|
Дата запису (посада) (особистий підпис) (прізвище) |
|
|
|
120 < ■ - - ►J |
ДОДАТОК И
(довідковий)
РЕКОМЕНДОВАНІ ЗАСОБИ ЗАХИСТУ ЕЛЕКТРОННИХ НОСІЇВ,
ЩО ЇХ ЗАСТОСОВУЮТЬ ПІД ЧАС ТРАНСПОРТУВАННЯ
И.1 Для захисту від вологості кожний електронний носій у захисному заводському пакованні потрібно покласти в запаяний герметичний пакет з поліетиленової плівки згідно з ГОСТ 10354, який забезпечено засобами захисту від конденсату
И.2 Пакети з електронними носіями треба укласти у вертикальному положенні в транспортну тару з використанням картонних прокладок, що унеможливлюють їхнє переміщення під час транспортування.
И.3 На верхній покришці транспортної тари чорною незмивною фарбою потрібно чітко нанести маніпуляційний знак згідно з ГОСТ 14192: «Верх, не кантувати», «Боїться вогкості», «Боїться нагріву», «Обережно — крихке».
И.4 Пакування та транспортування електронних носіїв
Електронні носії в контейнерах або захисному упакованні має бути встановлено в групову спожиткову тару (картонні коробки) у вертикальному положенні й упаковано в герметичні поліетиленові пакети. Як групову спожиткову тару допускають використовувати тару підприємства- виробника електронних носіїв.
И.5 У разі відправлення комплекту чи партії ЕД комплектувальні документи (супровідні переліки), опис електронних носіїв, АП і супровідний лист укладають у посилку, на якій зазначають вихідний номер супровідного листа, гриф таємності й дату відправлення. Комплектувальні та супровідні документи потрібно упакувати в поліетиленові пакети.
ДОДАТОК К
(довідковий)
ЗРАЗОК АКТА ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ КОМПЛЕКТУ ДОКУМЕНТАЦІЇ НА ЕЛЕКТРОННИХ НОСІЯХ ВИМОГАМ
НОРМАТИВНИХ ДОКУМЕНТІВ СИСТЕМИ «СТРАХОВИЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦІЇ»
ПОГОДЖЕНО
(посада, назва підприємства СФД)
(особистий підпис) (прізвище)
Дата
М.П.
ЗАТВЕРДЖУЮ
(посада, назва підприємства, установи, організації-постачальника документів)
(особистий підпис) (прізвище)
Дата
М.П.
АКТ
про відповідність комплекту проектної документації на електронних носіях вимогам нормативних документів
системи СФД
Цей акт складено про те, що проектна документація на електронних носіях
об’єкта або підприємства
(вид документації)
(назва об'єкта, будівлі, споруди, інженерних мереж)
утримувачем правдників якої є
(назва підприємства, установи, організації-постачальника документів)
за фізичним станом, графічним виконанням та оформленням відповідає вимогам нормативних документів системи СФД, крім документів, які у комплектувальному документі зазначено назвами символів — «Документ з довідковою підосновою», «Часткова нечитаність», «Автоматизоване проектування», «Документ довідковий».
Комплект ПДБ на електронних носіях є достатнім для проведення будівельних (відбудовчих) або ремонтних робіт під час ліквідування надзвичайних ситуацій у мирний час та в особливий період.
ДОДАТОКЛ
(довідковий)
ФОРМА АКТА ВХІДНОГО КОНТРОЛЮ
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор РЦ СФД
(особистий підпис) (прізвище)
Дата М.П.
АКТ
вхідного контролю документації
Комісія у складі:
Г олова комісії
Члени комісії
Цей акт складено про те, що поставлений на мікрофільмування комплект документації (лист
№від)
(вид документації)
на об’єкт (виріб)
(назва об'єкта (підприємства, споруди, музею, бібліотеки, архіву тощо))
утримувачем якої є підприємство
(назва підприємства-постачальника документації)
не відповідає технічним вимогам до документації, що підлягає мікрофільмуванню, згідно з
(назва нормативного документа (ДСТУ, ГСТУ))
(навести причини: оформлення або відсутність комплектувальних документів, фізичний і технічний стан електронних
носіїв інформації, графічне виконання, некомплектність тощо)
Висновки комісії: вернути зазначений комплект документації як такий, що не підлягає мікрофільмуванню.
Г олова комісії
(особистий підпис) (прізвище)
Ч
(прізвище)
лени комісії(особистий підпис)
ДОДАТОК М
(довідковий)
БІБЛІОГРАФІЯ
Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг».
Закон України «Про страховий фонд документації України».
Закон України «Про електронний цифровий підпис».
Закон України «Про стандартизацію».
Закон України «Про державну таємницю».
Закон України «Про власність».
Методичні рекомендації зі створення галузевого страхового фонду документації на документацію із землеустрою / НДІ мікрографії. —X., 2006.
КНД 321.041-2000 Страховий фонд документації. Правила поставки і прийняття документації, що надається на машинних носіях.
СТБ 1221-2000 Государственный стандарт Республики Беларусь. Документы электронные. Правила выполнения, обращения и хранения. (Документи електронні. Правила виконання, використання та зберігання).
Положення про забезпечення режиму таємності під час обробки інформації, що складає державну таємницю, в автоматизованих системах, що затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 16 лютого 1998 р. № 180.
Код УКНД 37.080
Ключові слова: аркуш посвідчення, електронні носії, електронно-цифровий підпис, підготування електронних документів, формати файлів.
