Страница 4: ДСТУ 33.114:2009. Страховий фонд документації. Підготовлення та постачання документації на електронних носіях інформації. Загальні технічні вимоги (62357)

Допускають використання інших типів електронних носіїв, застосування яких під час передавання ЕД потрібно узгодити з підприємством СФД, це також залежить від його технічних можливостей.

Комплектувальний документ записують на електронний носій окремим файлом. Склад комплектувальних документів визначено в 6.4.1.

• ідентифікатор(и) файлу(-ів), який(-і) має(-ють) ЕД;

• назву ЕД;

• познаку Ед.

Перелік записують у текстовому форматі. Форму переліку ЕД наведено в додатку Е.

7. 11. Для електронного носія із записаними документами розробляють етикетку. Етикетку має бути надійно закріплено в захисному упаковані електронного носія. Форму етикетки наведено в додатку Ж.

8. ВИМОГИ ЩОДО ПОСТАЧАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ НОСІЇВ НА ПІДПРИЄМСТВА СТРАХОВОГО ФОНДУ ДОКУМЕНТАЦІЇ

   1. У разі відправлення комплекту чи партії ЕД комплектувальні документи (ВК, СП), акт про комплектність, відомість електронних носіїв, АП і супровідний лист укладають у посилку, на якій зазначають вихідний номер супровідного листа, гриф таємності й дату відправлення. Комплектувальні й супровідні документи має бути спаковано в поліетиленові пакети.

   2. Засоби, що їх рекомендовано застосовувати під час пакування та транспортування комплекту електронних носіїв, наведено в додатку И.

   3. Під час транспортування електронних носіїв необхідно

• дотримуватися температурно-вологістних режимів;

• захищати електронні носії від ультрафіолетового випромінювання;

• захищати електронні носії від механічних пошкоджень;

• забезпечувати виконання вимог виробників електронних носіїв щодо транспортування.

7. 1. Електронні носії (CD-R, DVD-R тощо) потрібно транспортувати та зберігати за температури навколишнього середовища не вище ніж 25 °С.

   2. Відносна вологість під час транспортування чи зберігання має бути в межах (20 - 50) %.

   3. Маса посилки, яку транспортують, не повинна перевищувати 8 кг.

8. ПОРЯДОК ПРИЙМАННЯ ТА МЕТОДИ КОНТРОЛЮВАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ

   1. Вхідне контролювання комплекту документів на підприємстві СФД

      1. Вхідне контролювання комплекту документів на підприємстві СФД охоплює перевіряння

• наявності на електронному носієві файлів ЕД, ІПХ і переліку файлів, що їх зазначено у відомості електронних носіїв;

• відповідності розмірів файлів ЕД та ІПХ, зазначених у відомості електронних носіїв, фактичним розмірам файлів. Визначати їхній фактичний розмір потрібно за допомогою стандартного ПЗ використовуваної операційної системи;

• наявності у відомостях електронних носіїв документів, що їх зазначено в комплектувальному документі через порівняння познак (найменувань) документів;

• наявності Ап і всіх контрольних характеристик, відображених в АП;

• відсутності комп’ютерних вірусів;

• зовнішнього подання ЕД.

• наявність записаного ЕД згідно з комплектувальним документом;

• відкриття кожного ЕД та ІПХ;

• відповідність фактичної кількості аркушів кожного ЕД комплектувальному документу;

• відповідність познак ЕД, записаних на електронному носії, познакам, які записано в комплектувальному документі.

Зображення ЕД має бути

• розташованим у нормальному положенні, щоб його було зручно читати;

• чітким, різким, контрастним і таким, що вільно читається з однозначним тлумаченням усіх елементів зображення;

• відповідним вимогам ДСТУ ГОСТ 13.1.002 щодо якості (читаності) зовнішнього подання ЕД.

• дефекти виконання графіки й тексту;

• дефекти оформлення;

• закінченість деталей (зрозумілість символів, пропуски часток ліній);

• закінченість зображення (наявність інформації, що зникла на краях зображення).

ДОДАТОКА

(довідковий)

ПЕРЕЛІК ДОПУСТИМИХ ФОРМАТІВ ДАНИХ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ, ЩО ЇХ ПОСТАЧАЮТЬ ДЛЯ
ВИГОТОВЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ СТРАХОВОГО ФОНДУ ДОКУМЕНТАЦІЇ

А.1 Для виготовлення документів СФД (мікроформ) постачають документи, виконані в електронній формі, які містять текстову та графічну чорно-білу й кольорову штрихову та на півтонову інформацію. Документи постачають як — електронні копії документів, виконані на паперових носіях, і отримані скануванням;

• електронні графічні документи, отримані перетворенням ЕД в ЕД інших форматів (наприклад, через перетворення векторних графічних документів у растрові графічні документи);

• ЕД, виготовлені з використанням автоматизованих систем (САПР, АСТПП тощо);

— електронні видання.

А.2 Запис графічних ЕД на електронні носії виконують у формі растрових файлів у форматах, що їх за стандартизовано в ISO, і підтримують програмні засоби провідних фірм-виробників COM-систем (computer output microfilm).

У таблиці А.1 наведено рекомендовані та допустимі формати растрових файлів ЕД, що їх постачають до підприємств СФД для виготовлення документів СФД.

Таблиця А.1 — Формати растрових файлів

А.3 У таблиці А.2 наведено рекомендовані та допустимі формати текстових файлів, що їх постачають для виготовлення документів СФД.

Таблиця А.2 — Формати текстових файлів

А.4 У таблиці А.3 наведено рекомендовані та допустимі формати файлів САПР, що їх постачають для виготовляння документів СФД.

Таблиця А.З — Формати файлів САПР

А.5 Кожний аркуш ЕД поміщають в окремий файл. Текстові документи формату PDF поміщають у багатосторінковий файл (multipage).

А.6 Постачання ЕД в інших растрових і векторних форматах потрібно узгодити з підприємством СФД і це залежить від технічних можливостей підприємства СФД. За погодженням з підприємством СФД допускають постачання ЕД разом з програмними засобами.

А.7 Растрове зображення ЕД має бути записане з оптичною (без інтерполяції) роздільною здатністю не менше ніж 400 dpi для креслярсько-графічних документів і не менше ніж 300 dpi для текстових документів.

А.8 Для растрових зображень застосовують, за погодженням з підприємством СФД, методи стиснення без утрат. Для стиснення монохромних растрових зображень застосовують методи RLE та ССІТТ Group 4. Для стиснення на півтонових растрових зображень застосовують метод стиснення LZW.

ДОДАТОК Б

(довідковий)

ПЕРЕЛІК ДОПУСТИМИХ ФОРМАТІВ ДАНИХ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ, ЩО ЇХ ПОСТАЧАЮТЬ ДЛЯ
ДОВГОСТРОКОВОГО ЗБЕРІГАННЯ В ЕЛЕКТРОННОМУ ВИГЛЯДІ

Б.1 Інформацію на електронних носіях для довгострокового зберігання потрібно передавати у розповсюджених форматах запису. Створюючи ЕД, необхідно орієнтуватись на розповсюджені операційні системи (ОС), системи керування базами даних (СКБД) та інше ПЗ у форматах, які унайменшують витрати щодо переміщення даних у нові технологічні платформи (тобто у нове програмно-апаратне середовище).

Б.2 Формати файлів мають забезпечувати доступ до ЕД та їхню візуалізацію.

Б.З Зображення ЕД має бути записане з оптичною (без інтерполяції) роздільною здатністю не менше ніж 400 dpi для креслярсько-графічних документів і не менше ніж 300 dpi для текстових документів.

Б.4 Для растрових зображень можна застосовувати, за погодженням з підприємством СФД, методи стиснення без утрат. Для стиснення монохромних растрових зображень застосовують методи RLE та ССІТТ Group 4. Для стиснення напівтонових растрових зображень застосовують метод стиснення LZW.

Б.5 Рекомендовані технічні специфікаціїНижче наведено технічні специфікації, що визначають рекомендовані та допустимі формати файлів ЕД, які постачають до підприємства СФД для зберігання в електронному вигляді.

Б.6 Рекомендовані та допустимі формати файлів Б.6.1 У таблиці Б.1 наведено рекомендовані та допустимі формати растрових файлів.

Таблиця Б.1 — Формати растрових файлів

У таблиці Б.2 наведено рекомендовані та допустимі формати текстових файлів.

Таблиця Б.2 — Формати текстових файлів