У разі виявлення в проекті національного НД положень, що не відповідають законодавству, викладають їхню суть з посиланням на відповідні підпункти, пункти, підрозділи, розділи тощо проекту національного НД та абзаци, підпункти, пункти, частини статей, статті тощо відповідного акта законодавства, а також викладають рекомендації стосовно усунення невідповідностей та приведення проекту національного НД у відповідність до законодавства.
Якщо за результатом технічної перевірки справа національного НД відповідає вимогам 6.8.1, 6.8.2, 6.8.3 цього стандарту та законодавству, готують висновок технічної перевірки справи національного НД за формою, наведеною в додатку И цього стандарту.
Строк технічної перевірки справи національного НД не повинен перевищувати чотири робочих дні для справи обсягом до 250 аркушів і п’ять робочих днів для справи понад 250 аркушів.
Строк технічної перевірки справи змін до національного НД не повинен перевищувати один робочий день.
Якщо проект національного НД потребує перевіряння на відповідність законодавству, строк технічної перевірки справи національного НД подовжують, але він не може перевищувати п’ять робочих днів для справи будь-якого обсягу.
Якщо за результатами технічної перевірки справа національного НД не відповідає вимогам 6.8.1, 6.8.2 цього стандарту та законодавству, її надсилають на доопрацювання розробнику разом із супровідним листом, у якому зазначають установлені невідповідності.
Строк, у який справу національного НД надсилають на доопрацювання, не повинен перевищувати більше ніж ЗО робочих днів.
Редагування тексту проекту національного НД перед прийняттям
Під час редагування тексту проекту національного НД перед прийняттям виконують:
перевіряння тексту проекту національного НД на відповідність українському правопису;
унесення стилістичних правок у текст проекту національного НД;
унесення орфографічних правок у текст проекту національного НД.
Редагуючи текст проекту національного НД перед прийняттям, не допускають виправлення, які змінюють суть положень проекту національного НД, або спричиняють неоднозначність чи неправильне розуміння його положень.
Строк редагування тексту проекту національного НД перед прийняттям не повинен перевищувати більше ніж 45 робочих днів.
Прийняття проекту національного НД
Прийняттю підлягають проекти національних НД, які відповідають законодавству, отримали позитивний висновок технічної перевірки справи національного НД відповідно до 6.8 цього стандарту та текст яких відредаговано перед прийняттям відповідно до 6.9 цього стандарту.
У наказі HOC про прийняття національного НД наводять:
позначення та назву національного НД відповідно до ДСТУ 1.5;
дату (число, місяць, рік) набуття чинності національним НД;
інформацію, що проект національного НД прийнято вперше.
Дату видання національного НД установлюють не пізніше ніж за 60 календарних днів до дати набуття ним чинності, якщо інше не визначено нормативно-правовими актами. Якщо національний НД видано або відтворено раніше встановленої наказом HOC дати набуття ним чинності, користувач має право застосовувати цей стандарт, якщо інше не визначено нормативно-правовими актами.
Якщо міжнародний або регіональний НД передбачають прийняти як національний НД, позначення національного НД і метод прийняття зазначають відповідно до ДСТУ 1.7.
Якщо національний НД приймають зі скасуванням чинного національного НД, додатково зазначають:
позначення та назву національного НД, який скасовують;
дату скасування національного НД.
Якщо національний НД скасовують у певній частині, то зазначають розділи, підрозділи, пункти, підпункти тощо, що скасовують.
Дату набуття чинності національним НД визначають з урахуванням підготовчих заходів, необхідних для впровадження національного НД.
Національний НД приймають без установлення строку дії, але за пропозицією заінтересованої сторони HOC може встановити кінцевий термін дії національного НД.
За пропозиціями заінтересованих сторін HOC у разі необхідності встановлює строк одночасної дії прийнятого національного НД та чинного національного НД на один і той самий об'єкт стандартизації.
Після видання наказу HOC про прийняття національного НД HOC долучає до справи національного НД копію цього наказу.
Кінцевий строк прийняття національного НД не повинен перевищувати більше ніж 60 робочих днів з дня надходження його справи до HOC.
Після прийняття національного НД його справу зберігають у фонді справ національних НД HOC.
Підготування національного НД до видання
Готуючи національний НД до видання, виконують:
унесення даних про позначення національного НД, дату набуття ним чинності, обмеження строку чинності НД у разі його встановлення, позначення національного НД, який передбачено скасувати, та дату його скасування;
виготовлення оригінал-макету національного НД.
Усі правки тексту, виконані під час редагування тексту проекту національного НД перед прийняттям відповідно до 6.9 цього стандарту, і оригінал-макет національного НД погоджують з розробником.
Розроблення проекту змін до національного НД
Проект змін до національного НД розробляють у разі необхідності змінити його певні положення згідно з правилами, передбаченими для розроблення проекту національного НД.
Проект змін до національного НД розробляють:
за результатом перевірки національного НД;
у разі змін у відповідних законодавчих актах, що стосуються об’єкта стандартизації;
у разі змін взаємопов’язаних національних НД, що стосуються об’єкта стандартизації;
у разі змін у відповідних міжнародних або регіональних НД;
за пропозиціями заінтересованих сторін.
Розроблення проекту змін до національного НД передбачає:
вилучення положень національного НД;
доповнення національного НД новими положеннями;
змінення положень національного НД.
Одночасно з проектом змін до національного НД готують пропозицію щодо потреби внесення змін до взаємопов’язаних з ним національних НД.
Зміни, внесені до національного НД, не повинні:
погіршувати показники продукції, яку виробляють згідно з національним НД;
бути викладені в такий спосіб, щоб вони призводили до введення в оману споживачів продукції, якої стосується національний НД;
уможливлювати неправильне чи неоднозначне трактування положень національних НД.
Загальний обсяг усіх змін до національного НД не повинен перевищувати 50 % від загального обсягу національного НД.
Зміні до національного НД надають черговий порядковий номер, наприклад: Зміна № 2.
Справу зміни до національного НД після її прийняття долучають до справи національного НД.
Поправка до національного НД
У разі виявлення в національному НД орфографічних, стилістичних помилок, неправильного вживання розділових знаків, окремих елементів графічних зображень або друкарських помилок, що може вплинути на неправильне розуміння тексту, задля їх усунення розробляють поправку до національного НД.
Поправка до національного НД не повинна змінювати суть положень національного НД.
Поправку до національного НД готує розробник НД і погоджує її з головою відповідального ТК.
Якщо HOC установив необхідність внесення поправки до національного НД, то про це HOC повідомляє відповідальний ТК.
Кожній поправці до національного НД надають черговий порядковий номер, наприклад: Поправка № 5.
Викладення та оформлення поправки виконують відповідно до ДСТУ 1.5.
Поправку до національного НД публікують у черговому номері офіційного друкованого видання HOC.
Копію поправки до національного НД, опублікованої в черговому номері офіційного друкованого видання НОС, лист, яким її надіслано до НОС, та лист відповідального ТК, яким її погоджено, долучають до справи національного НД.
ПЕРЕВІРКА НАЦІОНАЛЬНОГО НД
HOC організовує та координує перевірку національних НД на відповідність законодавству, потребам виробників і споживачів, рівню розвитку науки і техніки, інтересам держави, вимогам міжнародних або регіональних НД.
Національні НД перевіряють принаймні один раз на п’ять років з дати набуття чинності НД або останньої перевірки, якщо не виникає потреби перевірити їх раніше.
HOC відстежує терміни набуття чинності чи дати останньої перевірки НД, у разі спливання строку використання яких необхідно перевірити національні НД, та щороку готує щорічний план перевірки національних НД.
У щорічному плані перевірки зазначають:
позначення та назву національного НД;
дату набуття чинності національним НД або дату його останньої перевірки;
позначення та назву відповідального ТК або HOC у разі відсутності ТК, сферу діяльності якого поширено на певні об’єкти стандартизації;
термін виконання перевірки національного НД;
результат перевірки національного НД.
HOC затверджує щорічний план перевірки, оприлюднює його на офіційному веб-сайті та доводить завдання щодо перевірки національних НД до відповідальних ТК не пізніше 15 лютого року, протягом якого необхідно виконати перевірку.
Під час перевіряння національного НД розглядають усі коментарі заінтересованих сторін, які стосуються подальшого його застосування.
За результатами перевірки національного НД надають такі пропозиції:
застосовувати національний НД далі, не переглядаючи;
застосовувати національний НД далі з обмеженням сфери застосування;
скасувати національний НД;
переглянути національний НД;
розробити проект зміни до національного НД.
Пропозицію щодо скасування національного НД готують відповідно до розділу 9 цього стандарту.
Якщо внаслідок перевірки національного НД установлено, що в національному НД наведено положення, які мають ознаки нормативно-правового акта, надають пропозиції щодо внесення змін до національного НД чи його скасування.
За результатом перевірки національного НД ТК готує висновок перевірки національного НД, форму якого наведено в додатку К цього стандарту.
Відповідальний ТК надсилає HOC протокол ТК та висновок перевірки національного НД не пізніше ніж через 20 робочих днів після їх підписання і, за потреби, надає пропозиції до програми робіт з національної стандартизації згідно з ДОТУ 1.8.
HOC відповідно до висновку перевірки національного НД:
видає відповідний наказ, яким скасовує національний НД;
видає відповідний наказ, у якому зазначають умови подальшого застосування та сферу, на яку не поширюються вимоги національного НД;
розглядає пропозицію щодо внесення пропозиції щодо перегляду національного НД або розроблення зміни до національного НД до програми робіт з національної стандартизації.
Строк підготування та видання наказу HOC щодо результатів перевірки національного НД не повинен перевищувати ЗО робочих днів з дня надходження висновків перевірки.
Висновки перевірки національних НД та копію наказу HOC щодо результату перевірки національних НД долучають до їхніх справ.
HOC:
не пізніше ніж 15 липня поточного року оприлюднює на офіційному веб-сайті результати моніторингу виконання щорічного плану перевірки;
не пізніше ніж 15 квітня року, наступного за звітним, оприлюднює на офіційному веб-сайті результати виконання щорічного плану перевірки.
Пробні національні НД перевіряють не пізніше ніж за 90 днів до закінчення строку чинності.
За результатами перевірки пробного національного НД приймають одне з таких рішень:
прийняти пробний національний НД як національний НД;
переглянути пробний національний НД.
За результатом перевірки пробного національного НД та прийнятого рішення відповідальний ТК складає протокол.
ПЕРЕГЛЯД НАЦІОНАЛЬНОГО НД
Перегляд національного НД здійснюють за потреби змінити певні його положення.
Перегляд національного НД виконують:
за результатом перевірки національного НД;
у разі змін у відповідних законодавчих актах, що стосуються об’єктів стандартизації;
у разі змін взаємопов’язаних національних НД, що стосуються об’єкта стандартизації;
у разі змін міжнародних або регіональних НД.
за пропозиціями заінтересованих сторін тощо.
Якщо загальний обсяг змін до національного НД перевищує 50 % від загального обсягу НД, потрібно переглянути цей національний НД.
Перегляд національного НД здійснюють за правилами, установленими для розроблення проекту національного НД.
У наказі HOC про прийняття проекту переглянутого національного НД, зазначають, що національний НД розроблено на заміну чинному національному НД.
У позначенні національного НД, який приймають на заміну переглянутого національного НД, змінюють рік його прийняття.
СКАСУВАННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО НД
Пропозицію щодо скасування національного НД надсилають відповідальному ТК.
Національний НД скасовують, якщо:
