Расстановку громкоговорителей, звуковых колонок необходимо производить исходя из условий обеспечения четкой слышимости передаваемого текста.
Звуковые колонки (динамики) системы оповещения следует устанавливать в вестибюлях, холлах, коридорах, цехах, павильонах и других помещениях, связанных с постоянным или временным пребыванием людей. Громкоговорители (динамики) средства звукового оповещения в помещениях должны быть без регуляторов громкости и подсоединены к проводной сети без разъемных устройств.
Включение системы оповещения следует осуществлять из помещения пожарной охраны киностудии, то есть из мест с постоянным наличием круглосуточного дежурного персонала. Руководителем киностудии должен быть определен круг лиц, которые могут принимать решение о включение системы оповещения людей в случае пожара и других чрезвычайных обстоятельств. Это решение должно приниматься только после выяснения обстановки и степени угрозы людям, для чего рекомендуется обеспечить объект средствами оперативной связи (селекторами, прямыми телефонами).
Для записи текста оповещения следует подбирать дикторов с хорошо поставленным голосом, обладающим успокаивающим звучанием, с очень четкой дикцией. Продолжительность трансляции текста не должна превышать 1,5 - 2 минут. Текст оповещения должен передаваться непрерывно в течение всего времени эвакуации людей. Перед началом трансляции текста оповещения рекомендуется подавать сигнал, идентичный сигналу широковещательных радиостанций с целью привлечения внимания людей к содержанию сообщения.
При отсутствии на объекте специальной системы оповещения людей о пожаре или авариях сообщение может быть передано через системы служебной связи или через лиц, назначенных для этой цели руководителем объекта. В этом случае также следует иметь заранее разработанный текст оповещения.
На особо крупных объектах с одновременным пребыванием большого количества людей следует предусмотреть резервное электропитание устройств системы оповещения(от аккумуляторных батарей) с установкой реле автоматического переключения электропитания на резервный источник при отключении основного.
При возникновении пожара в здании оповещение о нем может осуществляться:
по зонам, когда необходимо эвакуировать людей из горящего здания, двух-трех-смежных этажей;
по всему зданию, когда необходимо эвакуировать людей со всех этажей.
Этот способ оповещения следует применять лишь в исключительных случаях; особенно это относится к многоэтажным зданиям, где в первую очередь эвакуацию целесообразно проводить из верхних этажей;
через администрацию и лиц обслуживающего персонала, принимающих после обнаружения пожара решение об эвакуации людей в соответствии с разработанным планом и объектовой инструкцией.
При возникновении пожара в верхних этажах здания на первом этаже не следует передавать сообщение о пожаре в нижерасположенные этажи. В этом случае рекомендуется с помощью обслуживающего персонала вначале оповестить людей на этаже, где возник пожар, и вышерасположенном этаже, для чего можно использовать электромегафоны или простые рупоры.
Для зальных помещений киностудий, кроме темы речевого оповещения целесообразно использовать и другие средства (звонки, световые и мигающие табло и т.п.) с целью привлечения внимания присутствующих к распоряжениям обслуживающего персонала.
При отсутствии на объекте ( в т.ч. на натурных съемках) каких-либо технических средств оповещения людей о пожаре руководители объектов должны провести необходимую работу с обслуживающим персоналом по тщательной отработке вопросов сообщения людям об опасности и порядке эвакуации. Во всех случаях необходимо обеспечить обслуживающий персонал электромегафонами или простыми рупорами, усиливающими звук голоса.
Особое внимание надо обратить на сохранение спокойствия и четкости действий администрации при необходимости срочной эвакуации, где одновременно находится большое количество людей.
Тексты экстренного оповещения и магнитные пленки с их записями должны храниться таким образом, чтобы исключить возможность их неправильного использования.
Примерный текст оповещения людей о пожаре и аварийной ситуации: голос: "Внимание! Уважаемые товарищи! Прослушайте срочную информацию! В одном из помещений нашего здания произошло загорание. Администрация просит находящихся в помещении людей выйти на улицу. Для выхода пользуйтесь лестничными клетками, путь к которым Вам укажут работники администрации киностудии. Сохраняйте спокойствие и порядок. Дайте выйти в первую очередь детям, женщинам и престарелым".
