МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДІАЦІЇ ЩОДО ПІДГОТОВКИ І ПРОВЕДЕННЯ ТОРГІВ (ТЕНДЕРІВ) У БУДІВНИЦТВІ В СИСТЕМІ ДЕРЖВОДГОСПУ ВНД 33-1.1-07-99 (45258)

Державний комітет України по водному господарству України

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДІАЦІЇ

ЩОДО ПІДГОТОВКИ І ПРОВЕДЕННЯ ТОРГІВ (ТЕНДЕРІВ)

У БУДІВНИЦТВІ В СИСТЕМІ ДЕРЖВОДГОСПУ

Київ – 1999

Відомчі нормативні документи

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДІАЦІЇ

ЩОДО ПІДГОТОВКИ І ПРОВЕДЕННЯ ТОРГІВ (ТЕНДЕРІВ)

У БУДІВНИЦТВІ В СИСТЕМІ ДЕРЖВОДГОСПУ

ВНД 33-1.1-07-99

Київ - 1999

ПЕРЕДМОВА

1. РозробленийУправлінням наукового та нормативно-технічного

забезпечення та ВАТ “Укрводпроект”

2. Внесений та підготовлений Управлінням наукового та нормативно-технічного

до затвердженнязабезпечення

3. ЗатвердженийНаказом Держводгоспу

від 06.12. 1999 р. № 167

введений у дію

з 1 січня 2000 р.

4. Введено на заміну ВКД 33-1.5-13-94 “Сборник общих положений по подготовке, ведению тендерных торгов и заключению контрактов на строительство»

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Методичні рекомендації розроблені відповідно до “Положення про проведення торгів (тендерів) у будівництві”, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1 вересня 1998 року № 1369, і встановлюють порядок підготовки і проведення торгів (тендерів) у будівництві в системі Держводгоспу.

1.2. Підготовку і проведення торгів (тендерів) у системі Держводгоспу здійснює замовник , або за його дорученням інша компетентна юридична особа на договірних засадах, а як замовник можуть виступати підприємства, установи та організації незалежно від форм власності.

1.3. Методичні рекомендації слід використовувати організаціям та підприємствам Держводгоспу, які виступають замовниками будівництва нових об’єктів і споруд, розширення, реконструкції, технічного переозброєння діючих підприємств, капітального ремонту об’єктів і споруд.

1. ПІДГОТОВКА ТА ПРОВЕДЕННЯ ТОРГІВ (ТЕНДЕРІВ)

2.1. Рішення про проведення торгів (тендерів) приймається замовником у разі наявності достатніх інвестицій для здійснення будівництва об’єкту, або документального підтвердження фінансових гарантій щодо своєчасного одержання необхідних для виконання замовлення коштів.

2.2. Після прийняття рішення про проведення торгів (тендерів) подальша організаційна робота замовника здійснюється у відповідності до “Положення про проведення торгів (тендерів) у будівництві”, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1 вересня 1998 р. № 1369.

Рекомендований виклад тексту оголошення на відкриті торги та запрошення до закритих торгів поміщений у додатках 1,2.

На момент публікації оголошення та направлення запрошень замовник повинен мати комплект затвердженої наказом замовника тендерної документації.

2.3. Тендерна документація включає такі документи:

1. Інструкцію для претендентів. Рекомендований текст інструкції викладений у додатку 3.

2.3.2. Форму контракту. Структура і рекомендований текст для прийняття за основу проекту контракту викладені у додатку 4.

2.3.3. Форму тендерної пропозиції (оферти). Зразок форми наведено у додатку 5.

2.3.4. Форми кваліфікаційної оцінки претендентів. Додаток 6.

2.3.5. Проектну документацію, яка включає креслення, схеми, графіки, розрахунки, специфікації, технічні умови .(Оформлення згідно з додатком 7).

2.3.6. Перелік робіт, які передбачається виконати згідно з замовленням. Додаток 8).

2.4. Тендерна документація повинна мати обкладинку та зміст згідно з додатком 9.

2.5. Рішення про результати торгів (тендерів) оформляється протоколом і затверджується замовником за погодженням з Держводгоспом. Форма протоколу згідно з додатком 10.

2.6. Замовник згідно з пунктом 7.3. “Положення…” надсилає органу, що забезпечує фінансування замовлення, інформацію відповідно з додатком 11.

Додаток 1

ОГОЛОШЕННЯ ПРО ТОРГИ (ТЕНДЕР)

_____________________________________________________________________

(найменування Замовника)

оголошує тендер та запрошує Підрядників до участі у відкритих торгах (тендері) на будівництво

_____________________________________________________________________

(назва об’єкта)

_____________________________________________________________________

Фінансування будівництва здійснюється за _______________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Замовник будівництва_______________________________________.

Термін виконання будівельних робіт________ місяців, починаючи з дати підписання контракту Замовником.

Тендерна документація буде передаватися одночасно всім претендентам _______ р. за адресою _______________________________________________________

телефон ______________, кімната № _____, при умові пред’явлення документа про оплату комплекту тендерної документації_____________ грн. на розрахунковий рахунок ________________.

Термін надання претендентами тендерних пропозицій (оферт)___________________ р.

Офіційна мова документів тендерної пропозиції - українська.

Додаток 2

ЗАПРОШЕННЯ ДО ЗАКРИТИХ ТОРГІВ (ТЕНДЕРІВ)

Згідно з прийнятим рішенням про проведення закритих торгів (тендерів)

_____________________________________________________________________

(найменування Замовника )

оголошує торги (тендер )та запрошує

_____________________________________________________________________

(найменування Підрядчика)

до участі у закритих торгах на будівництво _______________________________

_____________________________________________________________________

(назва об’єкта)

_____________________________________________________________________

Фінансування будівництва здійснюється за _______________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Замовник будівництва_______________________________________.

Термін виконання будівельних робіт________ місяців, починаючи з дати підписання контракту Замовником.

Тендерна документація буде передаватися одночасно всім претендентам _____ р. за адресою_______________________________________________________

телефон ______________, кімната № _____, при умові пред’явлення документа про оплату комплекту тендерної документації_____________ грн. на розрахунковий рахунок ______________________

Термін надання претендентами тендерних пропозицій (оферт)___________________ р.

Офіційна мова документів тендерної пропозиції -українська.

У разі згоди___________________________________________________________

(найменування Підрядчика)

прошу надіслати до тендерного комітету у термін до _____________ р. попереднє офіційне повідомлення про намір взяти участь у торгах (тендерах).

Додаток 3

ДЕРЖАВНИЙ КОМIТЕТ УКРАЇНИ ПО ВОДНОМУ

ГОСПОДАРСТВУ УКРАЇНИ

ЗАМОВНИК _________________________

Найменування об'єкта ___________________________________________ ______________________________________________________________________

1.Інструкція для претендентів

ЗМIСТ

1. Загальні умови торгів

2. Тендерна документація

3. Підготовка тендерної пропозиції (оферти)

4. Порядок підписання та подання тендерних пропозицій

5. Розкриття та вивчення тендерних пропозицій

6. Визначення переможця торгів (тендерів)

7. Конкурентні переговори

8. Конфіденційність інформації

9. Розгляд скарг та спорів

1. ЗАГАЛЬНI УМОВИ ТОРГIВ

1.1. Зазначенi торги проводяться вiдповiдно до "Положення про проведення торгiв (тендерiв) у будiвництвi", затверджених постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 1 вересня 1998 р. № 1369 та згiдно з наказом Держводгоспу України вiд 24 вересня 1998 р. № 98.

1.2. Предметом даних торгiв є виконання замовлення на будiвництво _____ __________________________________________________________________________

Даним тендером передбачається виконання комплексу робiт по будiвництву всiх об'єктiв, якi передбачаються затвердженою замовником проектною документацiєю.

Термiн виконання будiвельних робiт ________мiсяцiв, починаючи з дати пiдписання контракту замовником.

________________________________________________________ розташований ______________________________________________________________

1.3. Фiнансування будiвництва здiйснюється за рахунок коштiв __________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________Детальнi умови фiнансування визначаються при узгодженнi та пiдписаннi контракту.

Замовник будiвництва -_________________________________________________

1.4. Претенденти у термiн до ________________ р. повиннi надати тендерному комiтету офiцiйне повiдомлення про намiр взяти участь у торгах (тендерах).

1.5. До участi у торгах (тендерах) не допускаються пiдрядники або їх участь у торгах (тендерах) може бути припинена у разi, коли вони:

• визнанні банкрутами або стосовно них порушено справу про банкрутство;
• перебувають в стадії ліквідації;
• припинили свою господарську діяльність;
• не мають ліцензії на виконання відповідних робіт в Україні;
• подали необ”єктивну інформацію про свою професійну готовність виконати замовлення , а також щодо наявності виробничих потужностей, фінансової надійності.

1.6.Претенденти повиннi вiдповiдати наступним мiнiмальним вимогам:

середньорiчний обсяг робiт, якi вони виконували ранiше, має бути не меншим нiж передбачуваний замовленням;

мати досвiд роботи генерального пiдрядника не менше як на двох об'єктах, подiбних за характером i складнiстю до даного замовлення;

мати у своєму володiннi або гарантувати можливiсть придбання чи використання (купiвля, оренда, лiзинг тощо) необхiдних для виконання робiт машин i механiзмiв;

володiти достатнiми для виконання замовлення оборотними коштами або мати документально пiдтвердженi гарантiї банку про можливiсть одержання кредиту.

1.7. Якщо тендерну пропозицiю подаватиме об'єднання кiлькох юридично самостiйних пiдрядних органiзацiй, сума показникiв усiх учасникiв об'єднання повинна вiдповiдати мiнiмальним квалiфiкацiйним вимогам, передбаченим у абзацах другому, четвертому i п'ятому пункту 1.6, показники кожного з них - вимогам, передбаченим в абзацах другого та п'ятому пункту 1.6, не менш як на 25 вiдсоткiв, а вiдповiдального учасника - не менш як на 40 вiдсоткiв. У разi невiдповiдностi об'єднання цим вимогам воно не може брати участi у торгах (тендерах).

При цьому учасники надсилають замовниковi спiльного листа, в якому iнформують, що пiдписана ними тендерна пропозицiя матиме чиннiсть для кожного з них i кожен з них самостiйно i всi разом вiдповiдатимуть за виконання контракту згiдно з його умовами, а також визначають вiдповiдального учасника, який представлятиме всiх учасникiв об'єднання i забезпечуватиме виконання умов контракту, включаючи розрахунки.

1.8. Претендент гарантує вiдповiднiсть будiвельних матерiалiв, конструкцiй та обладнання, якi вiн постачає, дiючим державним стандартам, технiчним умовам та iншим документам.

1.9. Кожен претендент може подати тільки одну тендерну пропозицію.

1.10. Для кращого ознайомлення з умовами виконання робiт претендент у разi потреби може вiдвiдувати будiвельний майданчик, вивчати його особливості , а також усі обставини, які можуть впливати на виконання будівельних робіт та на їх вартість.

Відвідування організовується замовником одночасно для всіх бажаючих претендентів, з роз”ясненням питань, що виникають.

Умови вiдвiдування будiвельного майданчика уточнюються у тендерному комiтетi.

1.11.Усi документи, якi будуть передаватися претендентом при виконаннi даного контракту та поданнi тендерної пропозицiї складаються:

• на українськiй мовi;
• з використанням Державної системи забезпечення єдностi вимiрювань;
• з визначенням вартості в гривнях.

1.12. Замовник не несе вiдповiдальностi за точнiсть розрахункiв претендентiв пiд час визначення цiни тендерної пропозицiї.